新形勢(shì)下檔案管理工作思考(3篇)

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第一篇：做好新形勢(shì)下的檔案管理工作

【摘要】21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，檔案的數(shù)字化程度隨著信息技術(shù)的日益普及而不斷提高，信息化建設(shè)進(jìn)程越來(lái)越深入，進(jìn)一步加快了辦公自動(dòng)化步伐，如何做好新形勢(shì)下的檔案管理工作是重要課題。下面從做好檔案管理工作的重要性入手，探討具體的工作措施，以促進(jìn)新形勢(shì)下檔案管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；檔案管理；重要性；措施

檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對(duì)單位歷史足跡的一種見(jiàn)證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢(shì)的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。

一、做好檔案管理工作的重要性

要想做好新形勢(shì)下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對(duì)待并認(rèn)真思考、解決的問(wèn)題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢(shì)下的檔案管理工作對(duì)單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)新形勢(shì)之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來(lái)就變得至關(guān)重要。

二、做好新形勢(shì)下的檔案管理工作的措施

（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢(shì)下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢(shì)在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^(guò)去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開(kāi)放理念，因?yàn)檫^(guò)去人們注重開(kāi)放檔案、開(kāi)發(fā)和利用檔案，一般不會(huì)開(kāi)放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢(shì)下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開(kāi)放，完善制定相關(guān)的開(kāi)放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒(méi)有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開(kāi)展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識(shí)、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問(wèn)題，只有樹(shù)立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。

（二）做好對(duì)文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢(shì)下，單位檔案管理部門(mén)不但要做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門(mén)及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對(duì)庫(kù)存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號(hào)，表明與它對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號(hào)。單位的檔案部門(mén)還必須順應(yīng)新形勢(shì)，摒棄過(guò)去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)，積極參與建設(shè)、開(kāi)發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書(shū)部門(mén)、博物館、情報(bào)部門(mén)等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開(kāi)拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。

（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開(kāi)發(fā)檔案資源是新形勢(shì)下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線(xiàn)。由于傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來(lái)展開(kāi)，導(dǎo)致部分檔案沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開(kāi)發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹(shù)立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對(duì)財(cái)富的加工與開(kāi)發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，檔案管理人員要主動(dòng)參與，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，并樹(shù)立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過(guò)有效的加工來(lái)發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。但加工、開(kāi)發(fā)檔案信息資源有賴(lài)于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門(mén)類(lèi)，才能滿(mǎn)足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

（四）推動(dòng)檔案管理的信息化。面臨新形勢(shì)下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來(lái)的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門(mén)必須要考慮的問(wèn)題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識(shí)到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來(lái)加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過(guò)程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的力度，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開(kāi)展網(wǎng)上查詢(xún)檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來(lái)顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門(mén)交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開(kāi)放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動(dòng)新形勢(shì)下檔案管理的信息化進(jìn)程。

三、結(jié)語(yǔ)

做好新形勢(shì)下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門(mén)的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門(mén)務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開(kāi)創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案管理工作新局面。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李成.論信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2013(31):7154-7156.

[2]周文泓.社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式探析[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2014(15):116-122.

作者：姜楠 單位：煙臺(tái)市牟平區(qū)社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)處

第二篇：互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理思考

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時(shí)，也對(duì)其提出了較高的要求。經(jīng)過(guò)多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問(wèn)題。因此，本文將針對(duì)目前歷史檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理的新思考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考

新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實(shí)際工作中，依然存在著諸多的問(wèn)題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識(shí)淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時(shí)等問(wèn)題。

一、歷史檔案管理的重要性

首先要清楚的認(rèn)識(shí)到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。

1、歷史檔案是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄歷史檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實(shí)進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來(lái)的，這為后人客觀的評(píng)價(jià)歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。

2、檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時(shí)創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。

二、目前歷史檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對(duì)于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對(duì)于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會(huì)看到被動(dòng)工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于檔案館的印象。

2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)盡管自新中國(guó)成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒(méi)有意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒(méi)有對(duì)歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒(méi)有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。

3、設(shè)備更新不及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對(duì)于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時(shí)的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對(duì)檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無(wú)睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。

4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對(duì)于服務(wù)的意識(shí)是十分淡薄的，同時(shí)，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)淺薄，無(wú)法為讀者提高更為專(zhuān)業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對(duì)于閱讀體驗(yàn)十分不滿(mǎn)。

三、全面提高歷史檔案管理水平的措施

1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門(mén)的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國(guó)家級(jí)歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國(guó)家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無(wú)法對(duì)外公開(kāi)的主要原因有兩個(gè)：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時(shí)發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對(duì)于資料分布情況不甚了解，無(wú)法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個(gè)問(wèn)題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時(shí)不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。

2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以?xún)?yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國(guó)內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時(shí)引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對(duì)于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理。現(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。

四、結(jié)論

盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問(wèn)題，需要克服重重困難，但是為了實(shí)現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對(duì)于歷史檔案管理的束縛，適時(shí)的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時(shí)，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對(duì)于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識(shí)，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。

參考文獻(xiàn)

[1]商行.加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].吉林勞動(dòng)保護(hù),2015,05:21-22.

[2]張淑君.對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2015,16:103.

[3]商行.推進(jìn)新形勢(shì)下檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考[J].吉林勞動(dòng)保護(hù),2015,12:24-25.

作者：黨燕榮 單位：西安市西鐵一中

第三篇：新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化

【摘要】檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜，因此對(duì)管理人員要求也相對(duì)較高，由于在我們生活的很多方面都有涉及，只有保證全面管理檔案，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，隨著社會(huì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們對(duì)檔案管理工作有了越來(lái)越高的要求，檔案管理的規(guī)范化勢(shì)在必行。本文重點(diǎn)分析在新形勢(shì)下如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；管理人員；規(guī)范化

檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見(jiàn)檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問(wèn)題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。

一、檔案管理工作的重要性

檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見(jiàn)證，專(zhuān)業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問(wèn)題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化策略

在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。

（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿(mǎn)足社會(huì)的要求，檔案管理部門(mén)首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過(guò)程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿(mǎn)足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過(guò)程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過(guò)管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問(wèn)題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類(lèi)檔案時(shí)，可以通過(guò)查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。

（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開(kāi)展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問(wèn)題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。

三、總結(jié)

總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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作者：劉忠秀 單位：核工業(yè)檔案館