信息技術(shù)中高中學(xué)校的檔案管理

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摘要：隨著高中教學(xué)內(nèi)容的不斷豐富，對(duì)教學(xué)檔案的研究管理也越發(fā)重視，而在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的過程中，信息技術(shù)影響著人們生活的方方面面，高中學(xué)校檔案信息化管理為教學(xué)工作的發(fā)展和進(jìn)步提供了保障，對(duì)此在本文中筆者將結(jié)合自身的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應(yīng)用提出以下意見。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；高中學(xué)校；檔案管理

一、前言

在教學(xué)改革不斷推進(jìn)的過程中，檔案管理對(duì)高中學(xué)校教學(xué)工作發(fā)展產(chǎn)生著重要影響，而傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端，致使檔案管理工作水平嚴(yán)重滯后，而在時(shí)代不斷發(fā)展的過程中，信息技術(shù)改變了人們的工作生活方式，在高中學(xué)校檔案管理過程中，將信息技術(shù)應(yīng)用到其中，可以為高中學(xué)校檔案工作效率提升做出保障，并為教學(xué)工作發(fā)展增添動(dòng)力。

二、信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應(yīng)用意義

檔案管理作為高中學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，檔案管理工作的重要性不言而喻，而隨著近些年高中學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷壯大，檔案信息量也隨之增加，在這個(gè)過程中傳統(tǒng)的檔案工作方式的弊端逐漸暴露出來，這為高中學(xué)校檔案管理工作增加了難度和強(qiáng)度。而在信息化時(shí)代背景下，高中學(xué)校檔案數(shù)字化、信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，具體而言，信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應(yīng)用具有以下幾個(gè)方面的意義。首先拓增信息容量，信息化檔案管理方式的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)建立，可以儲(chǔ)存歷屆學(xué)生和全部教職人員的信息檔案，這為檔案管理的高效性和安全性提供了保障，是符合現(xiàn)下高中學(xué)校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的。其次節(jié)省管理人員，信息化檔案管理中，只需要1～2名檔案管理工作人員就可以完成日常工作，這樣就為高中學(xué)校節(jié)省了人工開支，降低了檔案管理成本。再次查閱更加方便，在信息化檔案管理中，可以通過信息檢索方式，迅速地查詢所需信息，并通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞，極大地提升的檔案管理工作利用率。最后便于補(bǔ)遺增缺，信息化檔案管理文件插入十分方便，可以隨時(shí)通過修改檔案目錄的方式，補(bǔ)遺增缺、豐富檔案內(nèi)容。

三、信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應(yīng)用策略

（一）建立高素質(zhì)檔案信息管理隊(duì)伍

當(dāng)下是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，信息時(shí)代的來臨，促使每一個(gè)人若是想要適應(yīng)社會(huì)生存，就必須具備信息掌握能力，不然就會(huì)成為時(shí)代的落伍者。而在此時(shí)代背景下，信息化已經(jīng)成為教學(xué)改革概念的主流，如何打贏高科技信息化過渡戰(zhàn)爭(zhēng)，成為現(xiàn)下高中學(xué)校必須面臨的課題。而檔案管理作為高中學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行高中學(xué)校檔案管理工作時(shí)，不斷強(qiáng)化信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，提升信息化檔案管理業(yè)務(wù)素養(yǎng)至關(guān)重要，對(duì)此筆者提出以下兩個(gè)方面的意見。首先是強(qiáng)化校內(nèi)檔案管理人員信息素養(yǎng)教育培養(yǎng)，通過定期組織培訓(xùn)的方式，讓其學(xué)習(xí)更多的信息化檔案管理方法，如建立文檔、文檔分類、文檔鏈接、目錄檢索等，通過校內(nèi)檔案管理人員信息素養(yǎng)能力的提升，為高中學(xué)校檔案信息化管理提供保障。其次注重高素質(zhì)信息檔案管理人才的引進(jìn)，在時(shí)代不斷進(jìn)步發(fā)展的過程中，高中學(xué)校檔案管理工作重要性越發(fā)凸顯，因此為保障信息檔案管理工作有序進(jìn)行，高中學(xué)校就要引入業(yè)務(wù)素質(zhì)、信息素養(yǎng)、政治素養(yǎng)于一身的復(fù)合型人才，從而提升高中學(xué)校信息化檔案管理工作水平。

（二）強(qiáng)化檔案信息資源體系整合

高中學(xué)校檔案管理工作中，涉及的信息資源相當(dāng)紛繁復(fù)雜，很多信息各屬于不同的部門，同時(shí)隨著新生的入學(xué)，每個(gè)部門又會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的信息量，因此在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行高中學(xué)校檔案管理的過程中，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行體系整合十分重要。首先在檔案信息資源整合的過程中，必須要做到有序推進(jìn)，先對(duì)整個(gè)信息資源進(jìn)行分門歸類，明確哪些是有價(jià)值的是、哪些是暫時(shí)無用的，從而將信息資源分成不同的類別進(jìn)行系統(tǒng)化管理。其次對(duì)信息化檔案目錄進(jìn)行優(yōu)化處理，從而使檔案管理工作信息搜索變得更加方便快捷，但是值得注意的是，在這個(gè)過程中應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)檔案有選擇、有序地進(jìn)行數(shù)字化處理，因此在數(shù)字化處理前，應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行手工整理，從而保障建立的信息化檔案具有更好的完整性。最后是構(gòu)筑一個(gè)健全的信息網(wǎng)絡(luò)，確保可以對(duì)全校的信息資源進(jìn)行分析和調(diào)研，并能輻射到學(xué)校的各個(gè)部門，從而在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒃聪?，確保教務(wù)部門、行政部門、黨群部門等都能夠相互聯(lián)系，成為一個(gè)有機(jī)化的信息檔案網(wǎng)絡(luò)，這是推動(dòng)高中學(xué)校檔案信息管理工作順利推進(jìn)的保障。

（三）構(gòu)建科學(xué)完備檔案信息儲(chǔ)存系統(tǒng)

信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應(yīng)用，極大地提升了檔案管理工作效率，而信息檔案管理也存在著一個(gè)重要的弊端，由于信息化網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn)，因此檔案管理安全難以保障，若是信息數(shù)據(jù)受到破壞，將為學(xué)校帶來重要的數(shù)據(jù)損失，因此在信息化檔案工作管理中，構(gòu)建科學(xué)完備檔案信息儲(chǔ)存系統(tǒng)十分重要。首先要強(qiáng)化儲(chǔ)存方式選擇，通常情況下，常見的儲(chǔ)存方式有三種，既儲(chǔ)存器與服務(wù)器直接相連、儲(chǔ)存器直入IP網(wǎng)絡(luò)、儲(chǔ)存器存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)集成，在這三種儲(chǔ)存方式中，雖各有利弊，但是筆者認(rèn)為最后一種存儲(chǔ)方式優(yōu)勢(shì)更加明顯，因?yàn)閮?chǔ)存器存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)集成方式，通過IP進(jìn)行SCSI數(shù)據(jù)命令傳輸，并且通過交換磁盤陣的方式進(jìn)行連接，可以為集成統(tǒng)一管理作出了保障，并實(shí)現(xiàn)了信息資源的系統(tǒng)備份，可以有效地防止信息數(shù)據(jù)丟失損壞。其次是提升檔案管理系統(tǒng)硬件構(gòu)架的可靠性，可以采用全冗余設(shè)計(jì)方式，確保數(shù)據(jù)在儲(chǔ)存過程中具備自動(dòng)保護(hù)能力，可以具備故障自檢側(cè)、故障預(yù)處理、故障快速修復(fù)等功能，為檔案管理工作的安全性提供保障。

四、總結(jié)

檔案管理是高中學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，可以為高中學(xué)校教學(xué)管理工作研究發(fā)展提供資料依據(jù)，而在教育事業(yè)迅速發(fā)展的過程中，信息量的不斷增大為高校檔案管理工作增添了難度，在此形勢(shì)背景下，信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應(yīng)用成為一種必然趨勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)了高中學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。

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作者:黃燕波 單位:甘肅省臨夏回族自治州臨夏回民中學(xué)