大數(shù)據(jù)下茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展探析

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摘要：茶葉企業(yè)作為我國歷史底蘊較為悠久的傳統(tǒng)類企業(yè)，與現(xiàn)代化企業(yè)相比在會計信息化的發(fā)展方面略有不足，對于會計系統(tǒng)的操作以及應(yīng)用較差，嚴(yán)重阻礙了茶葉企業(yè)會計信息化的發(fā)展。本文圍繞大數(shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展路徑進行研究，以供借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；茶葉企業(yè)；會計信息化

近幾年來，隨著信息化以及智能化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的商業(yè)模式以及管理方式也發(fā)生了巨大的改變，茶文化作為我國傳統(tǒng)文化，對其進行保護與發(fā)展是國家以及社會關(guān)注的熱點。在信息化的管理模式下，企業(yè)的會計人員也必須要對會計數(shù)據(jù)進行智能化處理，這樣不僅可以降低人工成本，還會減少人工操作產(chǎn)生的誤差，因此針對茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展路徑進行研究尤為重要。

1會計信息化的概念及必要性

1.1是信息化時代的必然要求

會計信息化是企業(yè)利用會計系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與處理的一種新型方式，是信息化時代發(fā)展的產(chǎn)物，對會計信息化系統(tǒng)進行完善與發(fā)展是企業(yè)長遠經(jīng)營的必然要求。信息化的應(yīng)用可以促進企業(yè)高效的進行款項記錄以及期末結(jié)賬，幫助會計人員將不同的會計信息進行處理，為企業(yè)長遠發(fā)展提供基本保障，進一步推動企業(yè)的進步與發(fā)展?，F(xiàn)階段信息化已經(jīng)逐漸使人們的生活變得更加快捷與高效，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。

1.2有利于解決IT技術(shù)人員匱乏的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國依舊缺少信息化方面的IT人才，在企業(yè)會計信息化方面更是很難找到兼?zhèn)溆嬎銠C知識以及會計知識的工作人員，這嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化的發(fā)展，而大數(shù)據(jù)時代的到來為人才培養(yǎng)提供了平臺，企業(yè)可以利用搭建信息化網(wǎng)絡(luò)的方式，掌握會計信息化優(yōu)化發(fā)展的技術(shù)優(yōu)勢，進而降低對于IT人才的需求。與此同時，會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展能夠?qū)嫻ぷ鬟M行更精準(zhǔn)的信息處理，加強企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與傳遞，推動企業(yè)發(fā)展。

2現(xiàn)階段茶葉企業(yè)會計信息化的特點

會計信息化顧名思義是將會計信息與現(xiàn)代化技術(shù)進行結(jié)合而產(chǎn)生的，其既有傳統(tǒng)會計技術(shù)的精準(zhǔn)性又有現(xiàn)代技術(shù)的智能化，降低了傳統(tǒng)會計方式對于人工記錄的需求。會計信息化的應(yīng)用是對企業(yè)財務(wù)會計的一種發(fā)展，因此茶葉企業(yè)針對會計信息化進行發(fā)展也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然需要。在信息化發(fā)展的時代，企業(yè)若能利用信息化技術(shù)加強日常管理以及經(jīng)營，則可以有效發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢擴大市場占有率，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)如今，雖然很多企業(yè)已經(jīng)引入信息化系統(tǒng)對財務(wù)會計進行日常操作，但是在應(yīng)用方面依舊存在很多不足，所以企業(yè)要掌握好會計信息化系統(tǒng)的特點，利用這些特點不斷進行優(yōu)化與發(fā)展。

2.1普遍性

會計信息化作為信息化技術(shù)的一種，也具有普遍性的特點。對于企業(yè)來講，必須要順應(yīng)時代發(fā)展的需要才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營，所以要求茶葉企業(yè)必須要學(xué)習(xí)新的會計管理理念，在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新與改革，完善傳統(tǒng)會計方式的不足，提升財務(wù)管理質(zhì)量。會計信息化的使用也要依據(jù)企業(yè)的實際情況進行取舍，要根據(jù)不同的發(fā)展需要進行系統(tǒng)選擇，這樣才能夠充分發(fā)揮會計信息化的價值，促進企業(yè)發(fā)展。目前，茶葉企業(yè)在會計管理方面依舊以傳統(tǒng)技術(shù)方式為主，但是對傳統(tǒng)方式的不足之處卻沒有進行系統(tǒng)性的完善，致使企業(yè)的會計管理以及日常工作難以保障效率與質(zhì)量，影響企業(yè)的發(fā)展。

2.2集成性

會計信息化對傳統(tǒng)會計技術(shù)進行了繼承與發(fā)展，其在傳統(tǒng)會計技術(shù)的基礎(chǔ)上增加了對過往數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)重組的功能，有效的應(yīng)對了大數(shù)據(jù)背景下的管理發(fā)展問題。大數(shù)據(jù)時代的到來促進了企業(yè)銷售模式的改革，這種變革使茶葉企業(yè)在實體銷售的基礎(chǔ)上增加了線上銷售模式，不僅拓寬了茶葉企業(yè)的銷售渠道，還提升了茶葉的銷售量，為企業(yè)帶來了豐厚的經(jīng)濟效益。由于銷售方式的增加，茶葉銷售的業(yè)務(wù)量也有所提升，因此企業(yè)必須要利用會計信息化對信息進行集成化處理，才能保證線上銷售的順利進行。會計信息化的集成化作用主要體現(xiàn)在以下幾點：第一可以加強企業(yè)財務(wù)與會計之間的信息交流，提高數(shù)據(jù)信息以及財務(wù)決策的準(zhǔn)確性，第二可以將財務(wù)信息與茶葉業(yè)務(wù)進行一一對應(yīng)，幫助管理人員及時對日常經(jīng)營中出現(xiàn)的經(jīng)濟問題進行解決，第三是能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)外部信息進行歸納處理，使企業(yè)形成信息數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持?？偠灾瑫嬓畔⒒募尚蕴攸c能夠降低企業(yè)在信息收集方面的成本支出，促進企業(yè)全方位的與市場進行聯(lián)系，擴大茶葉企業(yè)的市場份額。

3茶葉企業(yè)會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

我國的會計信息化應(yīng)用時間較短，尚處于學(xué)習(xí)以及發(fā)展階段，在具體應(yīng)用方面存在很多不足：第一，會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果不明顯。企業(yè)在具體應(yīng)用過程中通常處于被動的一方，難以對系統(tǒng)進行全方位的應(yīng)用。第二，企業(yè)往往會將會計信息化系統(tǒng)作為提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵，這就導(dǎo)致系統(tǒng)在出現(xiàn)應(yīng)用風(fēng)險時，難以對信息進行準(zhǔn)確處理，不滿足企業(yè)發(fā)展的需要。第三，企業(yè)會計信息化的發(fā)展速度較為緩慢，我國的計算機技術(shù)很多是借鑒外國技術(shù)產(chǎn)生的，但是對于我國的實際情況來講，很多會計準(zhǔn)則與國外的會計記錄形式有所區(qū)別，因此在系統(tǒng)應(yīng)用方面也加大了難度。此外，部分企業(yè)將重點放在了技術(shù)引用方面，卻忽視了對信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化發(fā)展的重要性，這嚴(yán)重阻礙了會計信息化的應(yīng)用效果。第四，會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展很大程度上依賴于工作人員的應(yīng)用能力，目前，很多會計人員對會計軟件的功能了解較少，很多功能不能正確使用，導(dǎo)致在信息處理方面缺乏針對性處理，難以勝任高強度的會計工作。最后，很多企業(yè)的會計軟件操作是通過工作人員在工作中的經(jīng)驗積累形成的，這對會計信息化的普及具有不利影響，使會計信息化的發(fā)展受到限制。

4茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展策略

4.1明確信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向，發(fā)揮信息化價值

對會計信息化進行發(fā)展首先要明確發(fā)展方向，茶葉企業(yè)應(yīng)該針對企業(yè)的管理組織，不斷落實會計信息化的發(fā)展工作。要對會計工作以及機構(gòu)職能進行詳細的劃分，只有在原有組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上建立以會計信息化為中心的管理結(jié)構(gòu)才能夠有效的對系統(tǒng)進行發(fā)展優(yōu)化。茶葉企業(yè)的管理層要依據(jù)企業(yè)會計的實際情況進行會計工作的重組整合，幫助企業(yè)進行內(nèi)部運作的改善，促進茶葉企業(yè)的會計信息化發(fā)展符合市場競爭需要。在對企業(yè)的組織機構(gòu)進行重新規(guī)劃后，就要根據(jù)會計信息化發(fā)展需要進行工作落實。第一，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方向建立針對性的會計信息化系統(tǒng)。要使會計信息化的系統(tǒng)設(shè)計符合現(xiàn)階段茶葉企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，為茶葉企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二，要加大對于會計信息化發(fā)展資金的投入，在管理制度規(guī)劃方面也要注重工作安排的合理性，為會計信息化的發(fā)展提供條件。發(fā)展方向的明確還要充分考慮其他的影響因素，根據(jù)實際影響因素，加強對會計數(shù)據(jù)得整合以及分析能力。企業(yè)要對工作人員進行培訓(xùn)，保證員工可以在信息化共享的背景下進行工作轉(zhuǎn)型，提升會計工作的質(zhì)量以及效率。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況，實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的完善與升級。

4.2培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才

會計信息化的發(fā)展離不開專業(yè)領(lǐng)域人才的操作，因此企業(yè)要加大對于會計人才以及技術(shù)人才的引入。對于茶葉企業(yè)的長遠發(fā)展來講，主要是資金與技術(shù)。而能夠?qū)@兩點同時進行制約與管理的就是企業(yè)的財務(wù)管理部門，財務(wù)人員的工作不僅是對會計數(shù)據(jù)以及報表進行分析，還需要根據(jù)數(shù)據(jù)幫助企業(yè)制定下一步發(fā)展的策略，而所有工作的質(zhì)量保障都是源自于企業(yè)的會計數(shù)據(jù)，因此會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用變得十分重要。與此同時當(dāng)企業(yè)存在資金不足的情況時，會選擇進行融資，而融資不僅需要銀行的處理還需要企業(yè)財務(wù)管理進行數(shù)據(jù)分析。很多茶葉企業(yè)財務(wù)管理不到位，難以達到企業(yè)融資的要求，最終導(dǎo)致融資失敗。在技術(shù)方面也是一樣，若缺乏對會計信息化領(lǐng)域的專業(yè)人才，則會使企業(yè)難以形成一支專業(yè)技術(shù)團隊對會計信息化系統(tǒng)進行定期的優(yōu)化升級，反之若企業(yè)能夠?qū)嬓畔⒒到y(tǒng)及時進行完善與發(fā)展就能夠幫助財務(wù)人員科學(xué)的進行企業(yè)數(shù)據(jù)的分析，促進企業(yè)決策以及發(fā)展的科學(xué)性。在培養(yǎng)專業(yè)人才方面可以建立專門的會計信息化發(fā)展機構(gòu)進行人才培養(yǎng)工作。在培訓(xùn)時也要對現(xiàn)有的財務(wù)會計人員進行工作培訓(xùn)，提升其會計操作的業(yè)務(wù)水平能力。在新員工的招聘方面要提升招聘標(biāo)準(zhǔn)，加大對員工會計系統(tǒng)操作能力以及專業(yè)技術(shù)水平的要求，盡可能的在應(yīng)聘環(huán)節(jié)淘汰會計信息化操作方面的低水平工作者，進一步加強會計信息化人員隊伍的綜合實力。此外在進行會計信息化的人才培養(yǎng)時，也要根據(jù)茶葉企業(yè)的實際發(fā)展需要進行針對性的培訓(xùn)，以出口為主的茶葉企業(yè)為例，不僅要加強企業(yè)會計人員的專業(yè)水平，還要加強工作人員的外語能力，這樣才能夠保證會計人員對會計數(shù)據(jù)以及信息化系統(tǒng)進行準(zhǔn)確的操作。

4.3提升信息化應(yīng)用水平，使企業(yè)適應(yīng)會計信息化需要

會計信息化的優(yōu)勢是可以對企業(yè)所有的財務(wù)信息進行整理與歸納，進而提升企業(yè)會計的工作效率。這就要求企業(yè)不同部門之間也要做好信息化工作，要了解一定的會計工作性質(zhì)，幫助企業(yè)將會計信息化應(yīng)用在不同的部門之間，促進企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞以及共享，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造信息化環(huán)境。此外，管理層作為茶葉企業(yè)發(fā)展的重要決策人員，也要大力支持企業(yè)會計信息化的發(fā)展，要在企業(yè)管理層內(nèi)部進行有效的信息傳遞，這樣才能夠推動企業(yè)適應(yīng)會計信息化的應(yīng)用影響。茶葉企業(yè)的會計電算化發(fā)展需要工作人員自身能夠利用精準(zhǔn)的操作進行管理，所以企業(yè)工作人員要能夠加強自身業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)一種會計信息化的操作意識，幫助企業(yè)的會計信息化發(fā)展提出切實可行的建議。

4.4建立動態(tài)化的會計信息化檢測系統(tǒng)

信息化時代具有動態(tài)、時效、同步的特點，而會計數(shù)據(jù)通常是零碎且動態(tài)的，所以會計人員必須要做好對于動態(tài)信息的收集與記錄工作，這就需要企業(yè)要利用好信息化時代的機會，建立一套動態(tài)的會計信息化檢測系統(tǒng)。目前，茶葉企業(yè)在會計信息化方面依舊存在很多問題，很多會計人員缺少對會計數(shù)據(jù)分析利用的能力，將會計看做簡單的記賬，缺少對會計數(shù)據(jù)的重視，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)人員很難精準(zhǔn)的對數(shù)據(jù)進行分析與處理，極易產(chǎn)生決策失誤的情況。以產(chǎn)業(yè)剝離業(yè)務(wù)為例，很多企業(yè)會將部分業(yè)務(wù)向外進行承包，以此獲得現(xiàn)金流，但是在此過程中由于會計以及財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析與決策不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的財務(wù)風(fēng)險，這對經(jīng)濟發(fā)展來講非常不利。出現(xiàn)以上情況的根本原因在于茶葉企業(yè)的會計信息化發(fā)展程度較低，難以為企業(yè)發(fā)展充分發(fā)揮自身的價值。茶葉企業(yè)要對會計信息化進行更新與升級，幫助財務(wù)人員更高效的對會計數(shù)據(jù)進行處理，從而優(yōu)化企業(yè)財務(wù)情況，促進企業(yè)發(fā)展。對于發(fā)展來講，要保證其能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部信息以及商品庫存管理信息進行自動收集，幫助企業(yè)會計人員從不同的數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)進行分析整理，并將信息自動進行保存，以便為企業(yè)日后決策提供數(shù)據(jù)支持。此外，由于企業(yè)的會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)往來是同時進行的，所以對會計系統(tǒng)來講，要具備實時處理信息的功能，要將動態(tài)的會計信息進行實時的數(shù)據(jù)反映，并在系統(tǒng)中設(shè)置觸發(fā)模塊，在信息收集之后自動觸發(fā)信息的分類以及計算功能，進一步降低對人工操作的需求。茶葉企業(yè)的會計數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，現(xiàn)存的會計系統(tǒng)由于功能更新不及時，經(jīng)常會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)混亂的情況，因此會計信息化的技術(shù)人員要及時對系統(tǒng)功能進行維護，在數(shù)據(jù)實時更新過程中加大對歷史數(shù)據(jù)的保護，防止出現(xiàn)新的會計數(shù)據(jù)覆蓋歷史數(shù)據(jù)的情況。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)將有效信息進行分類與調(diào)整，從而降低數(shù)據(jù)覆蓋的可能性。

4.5提升茶葉企業(yè)對會計信息化的重視，加大研發(fā)資金投入

為進一步提升茶葉企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力，促進會計信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)提升對于會計信息化系統(tǒng)的重視，將信息化貫徹落實在企業(yè)的不同方面，要積極對會計人員進行知識技能培訓(xùn)，增強工作人員對會計信息化系統(tǒng)的認識與應(yīng)用水平。在具體操作過程中也要重視對軟件進行優(yōu)化與升級，推動會計信息化軟件能夠符合茶葉企業(yè)的發(fā)展需求，為茶葉企業(yè)提升經(jīng)濟效益創(chuàng)造良好條件。此外，企業(yè)要加大對于會計信息化系統(tǒng)發(fā)展的資金投入。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況是企業(yè)價值鏈的一種體現(xiàn)，會計人員要能夠根據(jù)不同的操作方法幫助企業(yè)進行成本預(yù)算以及成本分析，在此過程中，就需要一套合理的管理系統(tǒng)，而會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用則可以幫助企業(yè)向信息化管理進行過渡。此外很多茶葉企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)以及軟件出現(xiàn)落后的現(xiàn)象，而市場上對于系統(tǒng)的更新軟件也較少，鑒于此，企業(yè)必須要自身具有系統(tǒng)更新的技術(shù)優(yōu)勢，可以將金蝶系統(tǒng)以及ERP管理系統(tǒng)作為技術(shù)研發(fā)的基礎(chǔ)，提升系統(tǒng)對于會計信息的整合能力，為會計信息化建設(shè)提供新的發(fā)展途徑。此外，企業(yè)在進行資金預(yù)算時要留出一定的資金進行會計信息化系統(tǒng)的研發(fā)，有效的為技術(shù)人員工作提供資金支持。

4.6完善信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)，提升信息融合能力

會計信息化系統(tǒng)中包括數(shù)據(jù)記錄以及管理系統(tǒng)，因此企業(yè)要利用對信息化系統(tǒng)的不斷更新與發(fā)展，進一步保障會計數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)要加大對會計信息化系統(tǒng)的安全管理以及系統(tǒng)維護的重視，保證會計數(shù)據(jù)的時效性以及準(zhǔn)確性。同時會計信息化系統(tǒng)的升級與發(fā)展應(yīng)該將重點放在技術(shù)的更新方面上，要以信息化為手段，從根本上提升會計系統(tǒng)的應(yīng)用功能，利用企業(yè)發(fā)展需求，完善信息化系統(tǒng)的管理。茶葉企業(yè)要建立一套完整的安全管理機制，在保證信息安全以及真實性的基礎(chǔ)上，促進企業(yè)會計信息的處理以及運用能力，有效提升企業(yè)會計工作效率。在進行會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展時，還要提升會計信息的融合能力，第一，要對會計數(shù)據(jù)的使用進行管理，以保證會計數(shù)據(jù)的真實性以及準(zhǔn)確性。第二，要對共享數(shù)據(jù)進行后臺備份，避免工作人員由于信息使用不當(dāng)對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。筆者個人認為，會計信息化的應(yīng)用可以對茶葉企業(yè)的會計工作起到推動作用，企業(yè)要加強對會計信息化系統(tǒng)的維護與發(fā)展，在保證會計數(shù)據(jù)真實性以及安全性的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)優(yōu)化，從而提升企業(yè)會計的工作效率。結(jié)論：綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)要想降低會計人員的人工成本，減少數(shù)據(jù)誤差，提升企業(yè)會計工作效率以及質(zhì)量，就要有效利用會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，定期對會計信息化系統(tǒng)進行更新與優(yōu)化，幫助企業(yè)將會計數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性的歸納與整理，并利用后臺應(yīng)用功能對數(shù)據(jù)進行技術(shù)分析，進而促進企業(yè)更好的進行財務(wù)決策，為茶葉企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者:高佳琪 單位:山西應(yīng)用科技學(xué)院