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電力工程項目財務(wù)精細(xì)化管理探究

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電力工程項目財務(wù)精細(xì)化管理探究

摘要:現(xiàn)階段,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,以現(xiàn)代企業(yè)管理理念作為基礎(chǔ)的財務(wù)精細(xì)化管理成為企業(yè)在管理工作中的重點研究方向之一。尤其對于電力企業(yè)來說,其工程項目內(nèi)容繁雜,規(guī)模龐大,因此就更需要細(xì)化的財務(wù)管理工作對其進(jìn)行宏觀控制。在本文中筆者將結(jié)合實際情況,對電力工程項目的財務(wù)精細(xì)化管理作出系統(tǒng)化的分析,通過自身的理論知識來推動電力工程項目財務(wù)管理工作的縱深化發(fā)展。

關(guān)鍵詞:電力工程;財務(wù)精細(xì)化管理;問題;對策

1電力工程項目財務(wù)精細(xì)化管理工作中所存在的問題

1.1缺乏有效的財務(wù)管理制度支撐。財務(wù)管理制度是整個電力工程財務(wù)管理工作的核心,如果財務(wù)管理制度漏洞百出的話,那么也很難形成有效的財務(wù)管理。目前,我國電力工程項目的財務(wù)管理工作雖然經(jīng)過系統(tǒng)化的發(fā)展已經(jīng)趨于完善,但還是存在著一些問題,其中最突出的問題就是制度缺乏整體性。由于電力工程項目的具體工作內(nèi)容非常繁瑣,參與到工程建設(shè)當(dāng)中的工作人員數(shù)量很多,工作人員之間無法建立長期的合作關(guān)系,同時工程中的甲方和乙方也都屬于臨時合作的性質(zhì),這樣就給財務(wù)管理制度的實施造成了很大的麻煩,導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法按照制度來進(jìn)行。同時又由于工程建設(shè)過程中環(huán)境的差異,財務(wù)管理制度趨于僵化,造成財務(wù)管理的后續(xù)工作出現(xiàn)許多的問題。1.2財務(wù)管理工作的實際效率不高。在電力工程的建設(shè)過程當(dāng)中,幾乎每個部門都會涉及到一定的財務(wù)問題,因此這就對各部門之間的協(xié)調(diào)溝通能力提出了更高的要求。在上文當(dāng)中我們也曾提到過部門之間合作效率低的問題,從發(fā)展現(xiàn)狀上來看,電力企業(yè)的各個部門明顯缺乏必要的溝通意識,出現(xiàn)“各自為戰(zhàn)”的場面,一旦發(fā)生資金支出項目時,部門與財務(wù)之間沒有及時的溝通,從而為后續(xù)的財務(wù)審查工作帶來了許多不必要的麻煩。在部門臨時組建的大背景當(dāng)中,溝通問題很難從根源上做到完美銜接,但各個部門之間必須要全面重視溝通不力的問題,最大限度地提升溝通的效率。為財務(wù)管理工作的優(yōu)化做好充分的保障。1.3沒有完全實現(xiàn)財務(wù)的全過程管理。由于電力工程建設(shè)的規(guī)模較大,在財務(wù)管理的過程中往往會進(jìn)行多次的前期預(yù)算,這樣一來能夠最大限度地保障財務(wù)工作的準(zhǔn)確程度。但是在電力工程的財務(wù)管理工作中后期,尤其是針對于工程的驗收、材料補充以及工程延期申請等環(huán)節(jié),由于財務(wù)管理人員的疏忽導(dǎo)致整個財務(wù)工作沒有實現(xiàn)全過程的管理,這樣一來就會造成比較嚴(yán)重的欠款現(xiàn)象,使整個工程的質(zhì)量難以得到保障,財務(wù)全過程管理的推進(jìn)程度不足隨著電力工程規(guī)模的逐漸擴大,已經(jīng)成為電力工程項目財務(wù)管理工作當(dāng)中的主要問題。

2提升電力工程項目財務(wù)精細(xì)化管理的具體措施

2.1加強財務(wù)管理體系的建設(shè)力度。財務(wù)管理體系的完善是整個財務(wù)精細(xì)化管理的先決條件,若想對財務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,那么就要樹立起正確的建設(shè)觀念。在財務(wù)管理體系的建設(shè)工作中,要做到通過制度的硬性保障來推動管理,使財務(wù)管理體系更加具有層次化。例如當(dāng)電力工程的具體項目確定完畢后,應(yīng)當(dāng)在第一時間成立財務(wù)機構(gòu)。財務(wù)機構(gòu)的劃分可以按照兩部兩級制來進(jìn)行,具體來說,兩級就是基礎(chǔ)考核級和高級決策級,基礎(chǔ)考核級負(fù)責(zé)對工程當(dāng)中每一個項目進(jìn)行審查,并將審核結(jié)果及時向上級匯報,高級決策級負(fù)責(zé)對項目的花費情況進(jìn)行考量,并決定撥款的具體細(xì)則。兩部分別指執(zhí)行部門和監(jiān)察部門。執(zhí)行部門和監(jiān)察部門可以由甲方和乙方中的一方來擔(dān)任,另一方則擔(dān)任監(jiān)察部門,這樣甲方和乙方之間能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作上的互相融合和監(jiān)督,從根本上實現(xiàn)財務(wù)工作的精細(xì)化管理。2.2提高各個部門之間的協(xié)作意識和能力。由于電力工程所涉及的部門非常多,并且?guī)缀趺恳粋€部門都會或多或少地涉及財務(wù)問題,因此各個部門在工程開始前以及進(jìn)行過程中要進(jìn)行充分的溝通交流,遇到問題要協(xié)作解決,這樣才能夠保障財務(wù)工作的進(jìn)展具有系統(tǒng)性。例如,在電力線路鋪設(shè)的工作當(dāng)中,相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)施工人員的頭盔有損壞,但現(xiàn)場又沒有備用頭盔,因此為保證施工進(jìn)度管理人員只能先行出錢為施工人員購置頭盔。這種處理方法本身并沒有問題,但是如果管理人員沒有在第一時間內(nèi)與財務(wù)部門進(jìn)行溝通的話,那么這筆花費很有可能就變成沒有依據(jù)的賬單,最終可能就需要現(xiàn)場管理人員自行承擔(dān)此項費用。諸如此類的問題,都是由于各個部門及工作人員之間溝通不力所造成的。因此為保證財務(wù)精細(xì)化管理,相關(guān)部門及工作人員必須重視溝通合作,密切配合保證財務(wù)管理工作的順利開展和執(zhí)行。2.3積極推進(jìn)財務(wù)工作的全過程管理。在電力工程當(dāng)中,相關(guān)部門及工作人員要充分意識到,財務(wù)管理工作需要在整個電力工程當(dāng)中實現(xiàn)全覆蓋,尤其針對于工程施工過程中所出現(xiàn)的各種不可抗力因素影響,更要通過有力度的財務(wù)管理工作來保障工程的整體效益。例如在我國沿海某區(qū)域的電力工程施工當(dāng)中,受到暴雨影響,工程停工了5天,在這期間內(nèi)每天的各種支出金額大約在7000左右,5天就高達(dá)35000。針對于這項大筆開支,財務(wù)部門及工作人員就必須介入到其中加以核實,在核對無誤過后將該筆支出入賬。另外,電力企業(yè)可以通過培訓(xùn),或是崗位管理方案的優(yōu)化來幫助企業(yè)財務(wù)管理工作人員樹立財務(wù)全過程管理的專業(yè)意識。企業(yè)要保證對工作人員定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),邀請專業(yè)的財務(wù)管理人才擔(dān)任教學(xué)工作,從理論角度上提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。對于財務(wù)部門出現(xiàn)的個別玩忽職守情況,企業(yè)還可以通過崗位流動制加強財務(wù)工作人員的責(zé)任意識,避免財務(wù)工作人員監(jiān)守自盜,進(jìn)行違規(guī)操作。進(jìn)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

結(jié)束語

筆者通過上述分析,總結(jié)出了電力工程項目財務(wù)管理工作中一些具有典型性的問題,并提出了相應(yīng)的解決策略,望相關(guān)部門及工作人員能夠結(jié)合工程自身情況,提升財務(wù)精細(xì)化管理的整體水平。

參考文獻(xiàn)

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作者:鄢容書 單位:國網(wǎng)四川省電力公司簡陽市簡州供電分公司