電力系統(tǒng)物資集約化管理及優(yōu)化策略

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摘要：為了能夠最大化地提升電力企業(yè)集約化管理的水準(zhǔn)，需要電力企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資的管理，尤其是必須要實(shí)施集約化的管理方式。站在電力企業(yè)的角度而言，需要明確物資管理的重點(diǎn)，對(duì)于管理過程中的難點(diǎn)要加大把控，各種突破點(diǎn)要積極尋找，不斷推動(dòng)集約化的管理，落實(shí)規(guī)范化的管理要點(diǎn)，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地滿足物資供應(yīng)的需求。下文就結(jié)合電力系統(tǒng)物資集約化管理中存在的問題及優(yōu)化策略加以分析。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng)；物資管理；集約化；策略

1電力物資集約化管理的意義

電力企業(yè)實(shí)施集約化的物資管理方式，其核心就是牢牢把控好物資資源，加強(qiáng)對(duì)資金、物流以及信息等的全方位控制，從整個(gè)流程的開端，即物資需求計(jì)劃，一直到設(shè)備的采購和儲(chǔ)備，再到物流運(yùn)輸將電力物資運(yùn)送到使用者處，這是一個(gè)整體的模式，其主要是把電力企業(yè)、供應(yīng)商、運(yùn)維部門連在一起。而在電力物資供應(yīng)鏈中，倉儲(chǔ)則是非常關(guān)鍵的一個(gè)部分，這也是體現(xiàn)電力物資供應(yīng)鏈高低的一個(gè)主要表現(xiàn)，對(duì)于電力企業(yè)的管理水平則產(chǎn)生著最直接的影響?？傊娏ζ髽I(yè)的物資保障需要倉儲(chǔ)管理做最基本也是最重要的支撐，其關(guān)系著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的獲取，對(duì)于流通費(fèi)用也是一種有效的節(jié)約，在成本的降低上產(chǎn)生著十分重要的作用。（1）實(shí)施電力物資管理轉(zhuǎn)型，促進(jìn)了采購工作的規(guī)范化發(fā)展。實(shí)施物資管理轉(zhuǎn)型，其根本目標(biāo)就是對(duì)電力物資采購的渠道加以整合，從而實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)督管理?，F(xiàn)如今，很多電力企業(yè)為了節(jié)約成本，降低消耗，在原材料的采購上開始施行集中模式，因此對(duì)于電力公司來說，其工作的重心及時(shí)實(shí)施電力物資的集約化管理。運(yùn)用集約化的管理模式，對(duì)材料的采購工作的推進(jìn)能夠確保其更加的穩(wěn)妥和順利，從而為電力企業(yè)的管理創(chuàng)造了更為有利的環(huán)境，繼而確保電力物資管理方式更加規(guī)范。再者，對(duì)電力企業(yè)的物資加以集約化的管理，對(duì)于物流平臺(tái)的建設(shè)也非常的有利，不僅可以促進(jìn)信息的更新發(fā)展，在管理物流方面也具有比較強(qiáng)的支撐。運(yùn)用集約化的管理方式，物流公司和電力公司能夠加強(qiáng)合同管理和配送，促進(jìn)電力網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。這樣對(duì)電力企業(yè)則有了進(jìn)一步的監(jiān)督與制約，更加方便電力物資的集約化管理。（2）實(shí)施集約化的電力物資管理，可以提升物資供應(yīng)的能力。電力企業(yè)要實(shí)施集約化管理，需要具有十分強(qiáng)的物流管理能力，確保電力企業(yè)能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢，借助管理模式的升級(jí)，對(duì)于貨源主動(dòng)進(jìn)行聯(lián)系，從而加強(qiáng)物流公司和電力企業(yè)之間的相互聯(lián)系，繼而推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)，不斷優(yōu)化其物流管理能力，幫助電力企業(yè)的建設(shè)更加的迅速。再者，實(shí)施集約化的電力物資的管理，管理工作則更加具備協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，逐步提升工作效率，提供的服務(wù)能夠滿足客戶需求，更好地發(fā)揮服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。（3）實(shí)施集約化的物資管理對(duì)于提升物資的利用效率意義重大。為了有效地提高電力企業(yè)對(duì)資金的利用效率，需要對(duì)物資實(shí)施集約化的管理。由此則可以實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約，從而能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的決策者提供充分的物資消耗分析研究。采用集約化的管理，電力企業(yè)的運(yùn)作會(huì)更加關(guān)注于投入及產(chǎn)出，對(duì)資源的利用及配置也能更加的優(yōu)化。電力企業(yè)實(shí)施物資集約化管理，有助于企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，還能幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的搭建，促進(jìn)信息的更新，確保電力企業(yè)的管理更加具有時(shí)效性。而且，集約化的物資管理，可以確保物流公司和電力企業(yè)的管理協(xié)調(diào)化，充分發(fā)揮監(jiān)管作用，順利落實(shí)集約化管理。（4）集約化的電力物資管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)資本的增值和物資管理需求意義重大。對(duì)于電力企業(yè)的管理工作而言，資本增值是其最主要的任務(wù)，一旦電力企業(yè)物資管理中出現(xiàn)狀況，就會(huì)增加資產(chǎn)損失、流失甚至被盜的風(fēng)險(xiǎn)，就無法保障企業(yè)的利潤。并且對(duì)資產(chǎn)長時(shí)間的利用，即使不會(huì)產(chǎn)生電力物資的流失、損壞，但是資金則會(huì)被占用，物資的價(jià)值則會(huì)被降低。因此加強(qiáng)電力企業(yè)物資的管理，在工程建設(shè)過程中使用原材料或者報(bào)廢材料等，對(duì)這些材料的剩余價(jià)值充分發(fā)揮，提升其經(jīng)濟(jì)效益。

2電力企業(yè)物資管理存在的問題

（1）物資庫存要求控制數(shù)量，但和實(shí)際脫節(jié)，矛盾突出。電力企業(yè)通常采取集中采購模式，可以將其劃分成協(xié)議庫存和分批次招標(biāo)這兩種形式。分批次招標(biāo)是當(dāng)對(duì)物資有需求時(shí)，上報(bào)物資采購計(jì)劃，而且還有和其相對(duì)應(yīng)的建設(shè)內(nèi)容，此種模式可以追溯物資的采購，對(duì)于物資的用途和具體會(huì)使用到物資的項(xiàng)目都能夠充分了解并掌握。協(xié)議庫存則是對(duì)當(dāng)前的工程實(shí)施集中采購的方式，把工程中需要的物資需求進(jìn)行列示，然后根據(jù)具體的需求對(duì)物料展開購買，當(dāng)工程項(xiàng)目需要的時(shí)候，再領(lǐng)用材料。當(dāng)時(shí)這種方式就會(huì)導(dǎo)致長時(shí)間的物料無人領(lǐng)用，甚至?xí)?dǎo)致物資的積壓，長期占用庫存導(dǎo)致企業(yè)資金被大量占用，流動(dòng)資金短缺情況的存在，甚至嚴(yán)重的會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的狀況。（2）物資預(yù)測的時(shí)間與項(xiàng)目批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃的時(shí)間矛盾，預(yù)測時(shí)項(xiàng)目還沒有下正式計(jì)劃。在申報(bào)物資時(shí)，還沒有經(jīng)過庫存分析采購書上就會(huì)對(duì)物資進(jìn)行購買，這樣就會(huì)導(dǎo)致庫存被占據(jù)，同時(shí)也就導(dǎo)致想去更好地管理物資倉庫難度就更大，資金被過多的占用，也不利于電力企業(yè)的物資流。這樣就會(huì)造成電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)于調(diào)撥款沒有及時(shí)進(jìn)行清算。另外，對(duì)于儲(chǔ)備物資的管理電力企業(yè)還沒有合理的存放，沒有完善相應(yīng)的倉儲(chǔ)體系的建設(shè)，遇到特殊的情況，就會(huì)導(dǎo)致物資借用不夠及時(shí)，也就無法將其第一時(shí)間錄入到ERP系統(tǒng)中去，因此就出現(xiàn)了調(diào)撥和財(cái)務(wù)結(jié)算存在著脫節(jié)的情況。（3）電力企業(yè)物資管理，倉儲(chǔ)數(shù)量與實(shí)際需求收據(jù)更新過慢造成脫節(jié)。現(xiàn)如今很多電力企業(yè)依舊使用的是傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管理，倉儲(chǔ)物資的管理也是以往的方式，以往的管理模式以及管理機(jī)制依舊有很多不規(guī)范之處，導(dǎo)致無法為電力物資的管理提供更多的支持和依靠。如今有些電力企業(yè)已經(jīng)逐步建立了統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，然而這種方式并沒有涵蓋所有的物資，而且在具體的管理工作中對(duì)于物資的屬性及分類并沒有做具體的劃分，導(dǎo)致后期存在著較大的管理難度。再者，有的物資倉庫相對(duì)比較分散，有的電力企業(yè)雖然也提升了物資管理的水平，有自己的物流公司和更多的倉庫，這就無形中增加了物資的統(tǒng)一管理，也就更加難以實(shí)現(xiàn)物資流通和共享目標(biāo)，而且物資采購也會(huì)存在著重復(fù)的情況，繼而也就影響到電力企業(yè)效益的獲得。

3優(yōu)化電力系統(tǒng)物資集約化管理的策略

（1）明確電力企業(yè)物資管理的主要目標(biāo)和根本要求。充分且深刻地了解服務(wù)平臺(tái)的定位，將所有用戶和供應(yīng)商聯(lián)系起來，整合整個(gè)操作網(wǎng)絡(luò)，積極擴(kuò)大平臺(tái)功能、數(shù)字、智能、網(wǎng)絡(luò)的物流鏈，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與協(xié)同化的管理，。優(yōu)化平臺(tái)的協(xié)調(diào)機(jī)制和服務(wù)，促進(jìn)靈活和便捷的物資支持。充分了解并掌握貫穿整個(gè)生命周期的供應(yīng)和需求之間的有效聯(lián)系，而且在協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)和參與者方面，關(guān)鍵是在供應(yīng)鏈中發(fā)揮中心作用，加強(qiáng)資源的最佳分配。此外，還應(yīng)當(dāng)就標(biāo)準(zhǔn)咨詢、戰(zhàn)略咨詢和資源整合提供管理和戰(zhàn)略指導(dǎo)。需要更好地了解供應(yīng)鏈的一般性質(zhì)，包括物流、技術(shù)、數(shù)量和信息資源，以及對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行綜合資源規(guī)劃，以便充分利用這些知識(shí)型業(yè)務(wù)中心的優(yōu)勢，作為一個(gè)物流鏈。創(chuàng)建和積極建立一個(gè)新的分銷服務(wù)系統(tǒng)的“高前端和后端”的服務(wù)體系。（2）切實(shí)完成每一發(fā)展階段的管理任務(wù)。在物資的集約化管理過程中，將新技術(shù)加以不斷的融合，加強(qiáng)對(duì)物資管理的創(chuàng)新，注重對(duì)內(nèi)外部數(shù)據(jù)和資源的聚合，有效整合內(nèi)部和外部的資源和信息，支持智力決策和操作，發(fā)展新的動(dòng)態(tài)和活力的生產(chǎn)，確保質(zhì)量進(jìn)步，充分利用網(wǎng)絡(luò)和公共網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，并以效率作為檢驗(yàn)現(xiàn)代新技術(shù)融合的效果。（3）不斷升華電網(wǎng)裝備的高速發(fā)展。為了建立具有全球競爭力的互聯(lián)網(wǎng)電力企業(yè)，網(wǎng)絡(luò)安全的要求仍然是首要的要求，從而提高了要求。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的有形安全和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的可靠性，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)責(zé)任，明確的方向，在所有各級(jí)進(jìn)行質(zhì)量控制，創(chuàng)造資源以加強(qiáng)質(zhì)量控制，確保影響，保證質(zhì)量以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)；保持網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量高，并保證網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定地運(yùn)行，提供優(yōu)質(zhì)設(shè)備。（4）全方位提升物資服務(wù)水平。行之有效的物資管理是電力企業(yè)的主要責(zé)任，也是電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的可靠的物質(zhì)技術(shù)保障，這是對(duì)原材料供應(yīng)反應(yīng)速度和耐久性的更高要求，所以后勤管理工作必須要做到位，深化對(duì)其的管理，積極加以技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)等的不斷創(chuàng)新，積極開拓先進(jìn)物流新技術(shù)和設(shè)備，建立全國數(shù)字物流網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)物資技術(shù)供應(yīng)的視覺和移動(dòng)功能，建立多學(xué)科的智能連接，快速獲取信息和管理綜合流程，以確保采購和交付的材料得到安全、滿意和方便的使用。（5）對(duì)運(yùn)作機(jī)制加以不斷的優(yōu)化。有效和協(xié)調(diào)的工作方法是電力物資管理可行性的重要來源。提高物資管理的工作水平，積極適應(yīng)新的發(fā)展形勢，不斷優(yōu)化和完善運(yùn)行機(jī)制；為促進(jìn)高質(zhì)量的電力企業(yè)物資管理的發(fā)展提供新的動(dòng)力。政府部門也應(yīng)當(dāng)要全面推進(jìn)改革，積極落實(shí)改革，滿足電力物資管理的要求，堅(jiān)持統(tǒng)一管理的基本管理原則，適應(yīng)當(dāng)前時(shí)展以及形勢的要求，不斷地優(yōu)化管理，落實(shí)好集約化管理的責(zé)任關(guān)系，統(tǒng)一各方責(zé)任為基礎(chǔ)，從而促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展的電力物資管理系統(tǒng)。

4結(jié)束語

當(dāng)前，我國很多電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理的進(jìn)程中雖然已經(jīng)小有成效，然而由于不完善的制度的問題，對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展造成了一定程度的影響。針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況，需要電力企業(yè)結(jié)合自身的管理實(shí)況，采取有效的解決對(duì)策。例如，在電力物資的采購環(huán)節(jié)，就需要強(qiáng)化對(duì)物資的集約化管理，落實(shí)對(duì)物資的驗(yàn)收。此外，還需要重視對(duì)電力物資的倉庫保管工作，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)信息化的建設(shè)，促進(jìn)電力企業(yè)的物資集約化管理發(fā)揮其有效的價(jià)值。

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作者：雷海榮 單位：貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司都勻龍里供電局