電力計量資產(chǎn)庫存監(jiān)控應(yīng)用研究

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摘要:計量資產(chǎn)庫存監(jiān)控系統(tǒng)，以庫存管理為核心，對各類計量資產(chǎn)的需求、招標采購、到貨、檢定、配送、倉儲和安裝等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中管控和工作計劃聯(lián)動平衡，對重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行串行在線監(jiān)控和分析，有利于管理決策層全面掌握計量資產(chǎn)管理情況，開展管理風險預(yù)控;有利于業(yè)務(wù)執(zhí)行層及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的問題，進一步提升計量業(yè)務(wù)的精益化管理水平。

關(guān)鍵詞:計量資產(chǎn);庫存;監(jiān)控

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和電力體制改革的不斷深入，電力企業(yè)面臨著提高服務(wù)水平和提質(zhì)增效的雙重壓力，計量資產(chǎn)庫存緊缺和積壓問題導(dǎo)致公司營銷服務(wù)工作中內(nèi)、外部矛盾突出。計量資產(chǎn)庫存管理業(yè)務(wù)由不同系統(tǒng)、不同層級分段管理，缺乏統(tǒng)一的監(jiān)控及運營分析視圖，庫存風險預(yù)控能力不足，迫切需要精益化管理。本文詳細分析了計量資產(chǎn)庫存監(jiān)控設(shè)計思路、監(jiān)控框架和監(jiān)控內(nèi)容，并對其應(yīng)用成果進行了總結(jié)，通過開展計量資產(chǎn)庫存監(jiān)控，為計量資產(chǎn)精益化管理提供了技術(shù)支撐和保障。

1計量資產(chǎn)庫存管理現(xiàn)狀

庫存的計量資產(chǎn)品規(guī)繁多，并且技術(shù)參數(shù)經(jīng)常不斷更新，如何快速消耗歷史存量庫存，有序開展新增庫存管控避免資產(chǎn)浪費是庫存管理的難點。并且計量資產(chǎn)庫存分布區(qū)域較廣，日常出入庫和配送頻繁，各級庫房計量資產(chǎn)月出入庫和配送數(shù)量近百萬只。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，計量資產(chǎn)庫存主要存在庫存結(jié)構(gòu)性失衡問題，如部分品規(guī)資產(chǎn)庫存積壓，而部分品規(guī)庫存不足的問題，或部分庫房庫存積壓而部分庫房庫存緊缺現(xiàn)象。

2系統(tǒng)概述

計量資產(chǎn)庫存監(jiān)控系統(tǒng)對影響計量資產(chǎn)庫存周轉(zhuǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的多系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行提取分析，建立業(yè)務(wù)執(zhí)行情況和核心主題分析監(jiān)控，滿足業(yè)務(wù)執(zhí)行層的業(yè)務(wù)監(jiān)控需求，通過運營分析、業(yè)務(wù)預(yù)告警以及稽查工單生成的功能，滿足管理層的運營管理需求，最終通過實現(xiàn)資產(chǎn)概況分析滿足管理決策者的高層信息需求。監(jiān)控架構(gòu)圖如圖1所示。

3監(jiān)控內(nèi)容

通過匯集ERP系統(tǒng)的計量資產(chǎn)資金管理數(shù)據(jù)，省級計量生產(chǎn)調(diào)度平臺(MDS系統(tǒng))、營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用等系統(tǒng)中庫存相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以及采用人工或智能盤點方式采集的實物庫存臺賬數(shù)據(jù)，實現(xiàn)計量資產(chǎn)庫存管理“資金流、信息流、實物流”一體化監(jiān)控分析。

3．1業(yè)務(wù)監(jiān)控

開展各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行進度和數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控，結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果，串接需求、招標采購、到貨、檢定、配送、倉儲和安裝等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，開展供需平衡分析、生產(chǎn)計劃分析、裝需平衡分析和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)分析等主題應(yīng)用，建立庫存量與需求量、采購量、檢定量、配送量、安裝量的動態(tài)平衡機制。核心主題分析能通過趨勢圖、對比圖，按照計量資產(chǎn)類型，開展差異分析和對比監(jiān)控，可在實際工作中科學(xué)指導(dǎo)各類計量資產(chǎn)的采購到貨、生產(chǎn)計劃排產(chǎn)以及安裝計劃制定等業(yè)務(wù)有序執(zhí)行，確保計量資產(chǎn)有序、高效周轉(zhuǎn)。監(jiān)控對象包括單相表、三相表、專變終端、集中器、低壓電流互感器等多種計量設(shè)備，監(jiān)控范圍覆蓋計量資產(chǎn)全壽命周期管理八大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，核心主題分析內(nèi)容如下:(1)供需平衡分析:通過開展計量設(shè)備的采購、到貨、庫存、配送需求數(shù)據(jù)一體化監(jiān)控分析，開展各單位庫存緊缺情況和庫存冗余情況分析，鑒別真實需求和需求優(yōu)先級，指導(dǎo)上級庫房向下級庫房精準配送緊缺計量設(shè)備，并及時完成緊缺計量設(shè)備補庫。(2)生產(chǎn)計劃分析:通過開展計量設(shè)備的到貨、檢定、配送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化監(jiān)控分析，開展省級自動化生產(chǎn)計劃合理性分析，并開展可調(diào)配資源分析，提高省級集中檢定配送生產(chǎn)效率。(3)裝需平衡分析:通過開展計量設(shè)備的配送需求、領(lǐng)用、安裝數(shù)據(jù)一體化監(jiān)控分析，開展各單位配送需求準確性校核，提前發(fā)現(xiàn)庫存超庫容量風險、庫存超期風險等問題。(4)庫存周轉(zhuǎn)分析:通過開展計量設(shè)備的庫存、領(lǐng)用、安裝數(shù)據(jù)一體化監(jiān)控分析，開展各單位庫存超期、領(lǐng)用超期、領(lǐng)出未裝等數(shù)據(jù)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)停滯的業(yè)務(wù)流程、人員。

3．2業(yè)務(wù)分析

通過對計量資產(chǎn)全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯集、信息匯總、多維分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的集約化監(jiān)督。預(yù)告警包含庫存預(yù)警和業(yè)務(wù)預(yù)警兩個方面，通過對庫存分布情況，庫存量、庫齡以及業(yè)務(wù)指標的預(yù)告警分析，輔助管理層及時開展資產(chǎn)調(diào)配或業(yè)務(wù)調(diào)度。并通過稽查督辦功能精準定位庫存異常資產(chǎn)，實現(xiàn)精準盤點，并促進計量資產(chǎn)“先進先出”，保障計量資產(chǎn)庫存動態(tài)平穩(wěn)波動。(1)運營分析:包含總體運營報告、數(shù)據(jù)質(zhì)量報告、業(yè)務(wù)運營報告。(2)預(yù)告警及改善建議:包含庫存指標異常預(yù)警、業(yè)務(wù)指標異常預(yù)警。(3)計量業(yè)務(wù)稽查預(yù)警督辦:包含指標人工/自動督辦、專項工作督辦、工單統(tǒng)計分析、監(jiān)督效果評估等內(nèi)容。

3．3資產(chǎn)概況

以“招標批次、生產(chǎn)運營、庫存管理”為監(jiān)控主線，通過深度挖掘分析計量資產(chǎn)庫存管理相關(guān)的資金數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和實物庫存數(shù)據(jù)，從資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用以及資產(chǎn)儲備維度開展計量資產(chǎn)管理情況宏觀分析，及時獲取計量資產(chǎn)采購進展，到、檢、配、裝數(shù)量以及當前庫存量，并通過當前庫存可用時長預(yù)測近期和遠期采購需求，為計量資產(chǎn)的戰(zhàn)略投資、統(tǒng)一調(diào)配、財務(wù)審計等工作提供可靠數(shù)據(jù)支撐。

4應(yīng)用成效

計量資產(chǎn)庫存監(jiān)控系統(tǒng)面向省級、地市、縣公司三級，通過整合庫存相關(guān)數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化計量管理組織模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源、業(yè)務(wù)過程集中監(jiān)控，提高了計量業(yè)務(wù)運營管理水平。

4．1規(guī)范業(yè)務(wù)操作，提升賬實一致率

建立庫存數(shù)據(jù)邏輯校核庫，按設(shè)備類別、管理單位等不同監(jiān)控維度實時動態(tài)預(yù)警庫存數(shù)據(jù)，輔助各級庫房管理員開展差異問題整改和分析，對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)校核，對重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行串行在線分析和定期監(jiān)控，推進計量資產(chǎn)賬實一致率提升。

4．2實現(xiàn)計劃聯(lián)動，提高工作質(zhì)效

計量資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)鏈條長，大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)依賴于上一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理數(shù)據(jù)，處于推式管理的模式。通過建立計量資產(chǎn)庫存監(jiān)控機制，可實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作計劃聯(lián)動平衡，單個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)調(diào)整都將滲透到其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，有效促進全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理效能拉式提升。

4．3確保庫存合理，支撐營銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)

結(jié)合工作推進要求、安裝需求、配送頻度等關(guān)鍵信息，動態(tài)開展各類計量資產(chǎn)庫存預(yù)測和預(yù)警，指導(dǎo)庫房管理人員有序開展資產(chǎn)出入庫工作，預(yù)防計量資產(chǎn)庫存冗余可能會引起的資源浪費問題，以及計量資產(chǎn)庫存緊缺引起的用戶投訴問題。

5結(jié)論

本文從計量庫存監(jiān)控思路出發(fā)，深入闡述了庫存監(jiān)控內(nèi)容，并通過應(yīng)用成效分析展示了計量庫存監(jiān)控系統(tǒng)在計量業(yè)務(wù)管理中所發(fā)揮的作用，通過對庫存數(shù)據(jù)的監(jiān)控、分析與預(yù)警，實現(xiàn)了計量庫存數(shù)據(jù)的集中監(jiān)控，分層、分級管理和數(shù)據(jù)深化應(yīng)用。計量庫存監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)，可以有效提升計量賬實一致率，通過對各類計量資產(chǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中管控和工作計劃聯(lián)動平衡，對重點環(huán)節(jié)進行串行在線監(jiān)控和分析，有利于業(yè)務(wù)執(zhí)行層及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，有利于管理層全面掌握計量資產(chǎn)管理情況，開展管理風險預(yù)控，有利于決策層提升決策水平，從而促進計量業(yè)務(wù)的精益化管理水平進一步提升。

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作者：冉艷春 章一萍 單位：國網(wǎng)湖北營銷服務(wù)中心( 計量中心)