談地鐵工程項(xiàng)目物資管理加強(qiáng)

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摘要：近年來，隨著城市化建設(shè)的不斷加快，人口數(shù)量的不斷增加，人們的交通出行需求量日益增長(zhǎng)，這極大地促進(jìn)地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)，同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目管理工作提出了更高的要求。物資管理作為地鐵工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，做好物資管理工作能夠有效降低項(xiàng)目建設(shè)成本，同時(shí)也能夠提升施工效率質(zhì)量，保障列車安全運(yùn)行。文章分析了地鐵工程項(xiàng)目物資管理特點(diǎn)，探討了新時(shí)期加強(qiáng)地鐵工程項(xiàng)目物資管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：地鐵工程；項(xiàng)目建設(shè)；物資管理；探討分析

眾所周知，地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模較大，工期較長(zhǎng)，需要使用大量的物資，如物資管理工作不到位，會(huì)極大地增加成本支出。因此在地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)中認(rèn)真做好物資管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、地鐵工程項(xiàng)目物資管理特點(diǎn)分析

地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)涵蓋多方面的內(nèi)容，綜合性較強(qiáng)，因此做好物資管理工作至關(guān)重要。物資管理作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，需要將該項(xiàng)工作貫穿地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)全過程，包括設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段以及竣工驗(yàn)收階段，都要落實(shí)物資管理工作，只有做好該項(xiàng)工作，才能夠保障項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。具體來說，地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)中物資管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）地鐵工程參建單位多，物資管理難度大地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容眾多，需要多個(gè)單位參與建設(shè)，包括：施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等，在各個(gè)參建單位的協(xié)同作用下，才能夠保障地鐵項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。但是，由于參建單位較多，這也就在一定程度上增加了物資管理難度，再加上缺乏健全完善的物資管理制度，導(dǎo)致物資管理工作得不到有效落實(shí)，缺乏規(guī)范性，無(wú)法達(dá)到良好的物資管理效果。

（二）地鐵項(xiàng)目物資內(nèi)容多，管理工作量大地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)需要應(yīng)用大量的物資，包括：設(shè)備配件、鋼筋材料、水泥材料、列車系統(tǒng)等，總的來說，可以分為施工設(shè)備、硬件設(shè)備及地鐵通信設(shè)備等，這均屬于物資管理的重要內(nèi)容。由于物資內(nèi)容較多，使管理工作量巨大，導(dǎo)致物資管理效率不高。與此同時(shí)，在物資管理工作中，由于不注重對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，也無(wú)法保障地鐵工程項(xiàng)目物資管理效率及管理水平。

（三）地鐵工程建設(shè)點(diǎn)多，物資管理面廣一般情況下，地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)數(shù)量是非常多的，要進(jìn)行物資的統(tǒng)一管理，使物資管理工作的覆蓋面非常廣，增加物資管理工作難度。特別是地鐵工程項(xiàng)目各建設(shè)點(diǎn)建設(shè)進(jìn)度不同，物資管理工作也就存在一定的差異，因此需要有針對(duì)性的做好物資管理工作，才能夠達(dá)到最佳的物資管理效果。

二、新時(shí)期加強(qiáng)地鐵工程項(xiàng)目物資管理的對(duì)策探討

（一）強(qiáng)化對(duì)地鐵工程項(xiàng)目物資管理的分類管理地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容眾多，涉及到多種類型的物資，并且數(shù)量較大，為保障地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行，做好物資分類管理工作顯得尤為重要。在物資分類管理的過程當(dāng)中，要結(jié)合不同物資的重要性來進(jìn)行管理，具體來說，可以從以下幾個(gè)方面入手：1.戰(zhàn)略必需物資在地鐵工程項(xiàng)目物資管理工作中，戰(zhàn)略必需物資是重點(diǎn)管理內(nèi)容，工程項(xiàng)目建設(shè)需要應(yīng)用大量的戰(zhàn)略必需物資，同時(shí)需要占用較大的存儲(chǔ)面積，并且需要較高的物資管理成本支撐。在管理戰(zhàn)略必需物資的過程當(dāng)中，要嚴(yán)格按照地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際需求來采購(gòu)各項(xiàng)必需物資，明確采購(gòu)數(shù)量及種類，并和物資供應(yīng)商彼此之間建立良好的合作關(guān)系，做到“準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)與零庫(kù)存”，避免投入過多的倉(cāng)儲(chǔ)成本引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。2.短缺重要物資短缺重要物資要合理控制好庫(kù)存量，避免物資不足給地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度造成影響。管理人員應(yīng)和供應(yīng)商之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)需求提前采購(gòu)各項(xiàng)短缺重要物資，確保各項(xiàng)物資及時(shí)供應(yīng)。在采購(gòu)前，要做好對(duì)各項(xiàng)物資材料市場(chǎng)價(jià)格的分析，并通過招投標(biāo)的方式，選擇最佳供應(yīng)商，進(jìn)而有效降低各項(xiàng)物資采購(gòu)成本，確保物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)，為地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。除此之外，針對(duì)短缺重要物資的庫(kù)存，要做好實(shí)時(shí)化監(jiān)控工作，及時(shí)了解掌握各項(xiàng)物資的使用情況，避免影響到正常使用。3.普通日常物資普通日常物資管理工作較為簡(jiǎn)單，并不需要儲(chǔ)備過多，要結(jié)合市場(chǎng)變化及需求來進(jìn)行采購(gòu)，在確保物資采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)，降低采購(gòu)成本，滿足地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)需求。

（二）制定嚴(yán)格的項(xiàng)目物資變更申請(qǐng)制度在物資管理工作中，要重點(diǎn)做好物資變更管理工作，避免由于頻繁變更造成經(jīng)濟(jì)損失。物資管理人員，要結(jié)合實(shí)際情況來制定健全完善的物資變更申請(qǐng)制度，做好物資變更申請(qǐng)審批工作。首先，要對(duì)物資變更申請(qǐng)的合理性進(jìn)行評(píng)定分析。其次，要評(píng)估分析物資變更可能會(huì)造成的經(jīng)濟(jì)影響，以便于更好控制物資變更成本，避免造成損失。最后，針對(duì)變更后的物資，及時(shí)做好記錄工作，避免給地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度造成影響。

（三）強(qiáng)化物資驗(yàn)收和檢查地鐵工程項(xiàng)目物資管理水平，是影響工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度及質(zhì)量的重要因素，因此要更好地保障地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行，就要認(rèn)真做好對(duì)物資的檢查及驗(yàn)收工作。首先，在物資檢查的過程中，要認(rèn)真檢查物資外形，確保無(wú)異常、無(wú)破損。在物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前，要做好檢查及記錄工作，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的物資，要及時(shí)退回。其次，要認(rèn)真檢查驗(yàn)收各項(xiàng)物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格，完成檢查后檢查人員要簽字確認(rèn)并存檔。再次，針對(duì)特別重要的物資，應(yīng)由專業(yè)檢驗(yàn)人員做好檢驗(yàn)工作，出具檢驗(yàn)報(bào)告。最后，在完成對(duì)各項(xiàng)物資的檢查工作后，要及時(shí)驗(yàn)收相關(guān)的合同資料，確保合同資料的真實(shí)性與完整性，針對(duì)物資相關(guān)合同條款內(nèi)容，嚴(yán)格按照要求落實(shí)檢查驗(yàn)收工作，確保符合合同內(nèi)容，避免產(chǎn)生一些不必要的糾紛造成損失。

（四）改進(jìn)物資使用管理方式積極創(chuàng)新改進(jìn)物資使用及管理方式，能夠避免各項(xiàng)物資出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，達(dá)到最佳的管理成效?；诖?，在接下來的時(shí)間里，管理人員要意識(shí)到物資使用管理創(chuàng)新的重要性。首先，要積極借助信息系統(tǒng)來記錄各項(xiàng)物資的數(shù)量、規(guī)格及使用情況等，確保各數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。其次，要結(jié)合物資使用計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)和物資領(lǐng)用記錄來分析記錄物資的使用情況，及時(shí)采購(gòu)物資。最后，要充分結(jié)合物資庫(kù)存情況來制定完善采購(gòu)計(jì)劃及倉(cāng)儲(chǔ)方案，確保物資滿足地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)需求。

（五）建立健全物資管理制度建立完善的物資管理制度具有重要意義，這是確保物資管理工作順利開展的重要舉措。因此建設(shè)企業(yè)要重視該項(xiàng)工作，以物資管理部門為核心，制定健全完善的物資管理制度，明確物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)龋_保各項(xiàng)工作的開展有章可循。不僅如此，物資管理部門要做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作，加強(qiáng)和現(xiàn)場(chǎng)管理人員的溝通與交流，了解掌握物資需求，科學(xué)落實(shí)物資招標(biāo)采購(gòu)工作，滿足地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)需求。除此之外，管理部門及人員要充分重視對(duì)物資管理系統(tǒng)的建立與管理工作，利用條碼掃描終端等方式，達(dá)到更高的工作效率。在管理機(jī)械設(shè)備等重點(diǎn)物資的過程中，為保障安全使用，管理人員要定時(shí)定期做好保養(yǎng)及維護(hù)工作，采取單機(jī)單卡核算的方式定期進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果和責(zé)任人的薪資待遇相掛鉤，以便于更好地提升管理工作積極性，提升物資管理效率。最后，要做好對(duì)物資整合及其動(dòng)向的了解分析工作，有針對(duì)性地做好物資管理工作，達(dá)到良好的物資管理水平。

（六）建設(shè)高水平的地鐵物資管理隊(duì)伍地鐵工程項(xiàng)目物資管理工作的開展，離不開管理工作人員的支撐，管理隊(duì)伍是否具備較高的專業(yè)水平，是影響地鐵工程物資管理工作成效的重要因素。基于此，在接下來的時(shí)間里要重視對(duì)高水平的地鐵物資管理隊(duì)伍的建設(shè)工作，定時(shí)定期對(duì)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力，積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理制度及要求落實(shí)物資管理工作，滿足地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)需求。不僅如此，還要重視對(duì)優(yōu)秀人才的招聘，面向社會(huì)公開招聘優(yōu)秀人才，并做好考核工作，確保滿足物資管理工作需求，高效、高質(zhì)量完成地鐵工程項(xiàng)目物資管理工作。此外，要強(qiáng)化地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)中各個(gè)部門之間的合作，協(xié)同做好物資管理工作，促進(jìn)整體工作效率及水平的提升。

（七）強(qiáng)化物資核算管理工作在地鐵工程項(xiàng)目物資管理工作中，核算工作占據(jù)著至關(guān)重要的地位。地鐵工程項(xiàng)目物資核算主要包括兩者方面的內(nèi)容，一方面，是物資核銷，另一方面，是消耗考核。在實(shí)際工作中，物資管理部門要建立完善的核算價(jià)值體系，協(xié)同財(cái)務(wù)部門、物資部門、工程部門高效完成核算工作。在核算中，要遵循月度核算、季度核算的要求，按照預(yù)先制定的核算時(shí)間來準(zhǔn)確核算各項(xiàng)物資的消耗情況，仔細(xì)準(zhǔn)確核算每一項(xiàng)工程對(duì)于各項(xiàng)物資的消耗數(shù)量，并制定完善的物資核銷報(bào)表。根據(jù)工程技術(shù)部門提供的分工號(hào)，當(dāng)月完成工程的設(shè)計(jì)量，對(duì)材料的使用消耗及節(jié)約情況進(jìn)行核算分析，并得出分項(xiàng)工程物資節(jié)超核算表，并將其作為地鐵工程項(xiàng)目成本核算的依據(jù)。此外，依靠物資節(jié)超核算表來考核各個(gè)班組物資的使用情況，以便于更好地管理控制地鐵工程項(xiàng)目物資及成本，避免造成不必要的成本支出。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前隨著地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)的不斷加快，對(duì)于物資管理工作提出了更高的要求。新時(shí)期，建設(shè)企業(yè)要重視物資管理工作，結(jié)合地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的物資管理體系，提升地鐵工程項(xiàng)目物資管理水平，確保物資的充分合理應(yīng)用，控制地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)成本，提升地鐵工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

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作者：孫佳龍 單位：中交隧道工程局有限公司第三工程公司