計算機(jī)信息化建設(shè)管理對策探討

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［摘要］互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)技術(shù)作為當(dāng)今時代背景下的重要先進(jìn)生產(chǎn)力，已然與傳統(tǒng)行業(yè)之間相互連接，極大地促進(jìn)了現(xiàn)代傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了當(dāng)代社會信息化水平的提高。借助計算機(jī)技術(shù)信息快速儲存、信息提取、信息交互的功能，可以提升原有信息管理與使用的效率。計算機(jī)信息化建設(shè)，不但能夠提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞與交互效率，還能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)信息共享，促使現(xiàn)代企業(yè)獲取更為廣泛的信息，滿足社會市場信息用戶的需要。

［關(guān)鍵詞］計算機(jī)；信息化建設(shè)；管理

前言

計算機(jī)信息化建設(shè)和管理對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展非常重要。它能增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理能力，提升企業(yè)的核心競爭能力。但現(xiàn)階段企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中存在著認(rèn)識不足、投入少以及專業(yè)化人才缺失等問題。信息化建設(shè)是長期的堅持，若想保障企業(yè)信息化建設(shè)管理的順利開展，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要提升對信息化建設(shè)的重視程度，加大對人才培養(yǎng)的力度，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際狀況，針對性地完善企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部制度，并讓每個部門、每一個員工都參與信息化建設(shè)的過程，充分發(fā)揮每個人的力量，這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

1計算機(jī)信息化建設(shè)管理對企業(yè)的作用

隨著市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和信息技術(shù)的提升，計算機(jī)信息化建設(shè)和管理已成了企業(yè)管理的重要部分，并且發(fā)揮著越來越重要的作用。利用計算機(jī)，企業(yè)內(nèi)部能更快地傳遞文件，交流變得更加方便，提升了溝通效率，為企業(yè)節(jié)省了大量開支。

1．1提升企業(yè)核心競爭力

計算機(jī)信息化建設(shè)管理使得辦公變得智能化，內(nèi)部員工能通過網(wǎng)絡(luò)獲取到豐富的資源，擴(kuò)展自身的業(yè)務(wù)。信息化建設(shè)完善的企業(yè)，在競爭中會更有競爭力。計算機(jī)的應(yīng)用使人的工作、生活方式有很大的改變。企業(yè)中開展信息化建設(shè)是順應(yīng)時展的趨勢，是提升企業(yè)管理質(zhì)量的必要條件和必然要求。完善的信息化建設(shè)，能提升企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。

1．2整合優(yōu)勢資源

企業(yè)若想提升工作效率，離不開對多種資源的整合。企業(yè)管理者需要搜集多種信息，做出科學(xué)評估，才能做出決策。如果信息渠道不完善，就會影響到企業(yè)戰(zhàn)略和決策的制定。企業(yè)信息化建設(shè)和管理，要做好對資源的管理和規(guī)劃。利用計算機(jī)的強(qiáng)大功能，企業(yè)能快速、精準(zhǔn)地捕獲信息，了解市場動態(tài)，從而充分調(diào)動自身的資源，發(fā)揮自身優(yōu)勢，保障單位的根本利益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1．3提升企業(yè)管理水準(zhǔn)

企業(yè)管理過程中，會涉及許多數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)量非常龐大。傳統(tǒng)的管理模式下，數(shù)據(jù)搜集的過程比較煩瑣，人工處理這些數(shù)據(jù)時會耗費(fèi)大量的時間和精力，并且要對數(shù)據(jù)的真實性做出驗證。計算機(jī)信息化管理能很好地解決這些問題，利用信息化技術(shù)能在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息管理系統(tǒng)，提高對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的收集、處理能力。企業(yè)管理層能對當(dāng)前的管理狀況有清楚的了解，制訂適當(dāng)?shù)奶幚矸桨浮?/p>

1．4企業(yè)計算機(jī)信息化建設(shè)管理中的問題

現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)管理過程中，一些管理者的信息化意識不足，計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力較為薄弱。管理層沒能認(rèn)識到計算機(jī)信息化的深刻內(nèi)涵，不能將信息化建設(shè)和企業(yè)管理聯(lián)系到一起。日常管理中，將信息化誤以為是技術(shù)，忽視了管理作用。領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度不足，直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)工作的滯后。當(dāng)前許多企業(yè)雖然有大量的計算機(jī)設(shè)備和管理軟件，但對企業(yè)發(fā)展的影響較小，未能建立一個完善的信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化落后的原因是缺少專業(yè)人才，領(lǐng)導(dǎo)層要加大對人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，將信息化建設(shè)管理作為企業(yè)長久發(fā)展的大計。

2計算機(jī)信息化建設(shè)中的主要問題

2．1信息化建設(shè)片面

從根本上說，計算機(jī)信息化不只包括硬件建設(shè)，還包括計算機(jī)軟件建設(shè)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)在計算機(jī)信息化建設(shè)中很舍得對硬件進(jìn)行投資，但對信息化技術(shù)、計算機(jī)軟件等方面的運(yùn)用卻缺乏規(guī)劃。這不僅導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)無法形成發(fā)展合力，還會影響計算機(jī)硬件建設(shè)效果。

2．2缺乏信息化人才

計算機(jī)信息化建設(shè)涉及企業(yè)的方方面面，企業(yè)里的每一個環(huán)節(jié)都要參與進(jìn)來。像績效考核、辦公室文案、行政管理等均會產(chǎn)生計算機(jī)信息化應(yīng)用的問題，如果計算機(jī)信息化人才不足，信息化建設(shè)就成了一堆擺設(shè)。

2．3信息化建設(shè)管理制度不完備

當(dāng)前計算機(jī)信息化管理工作滯后性非常嚴(yán)重，計算機(jī)信息化軟件管理領(lǐng)域還需要進(jìn)一步拓展延伸，特別是很多企業(yè)在管理工作中通常會應(yīng)用傳統(tǒng)管理方式，并沒有考慮信息化管理精準(zhǔn)率、效率等方面的優(yōu)勢，缺乏計算機(jī)信息化技術(shù)管理，且在管理規(guī)范與措施方面也缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。

3加強(qiáng)計算機(jī)信息化建設(shè)管理的策略

企業(yè)必須認(rèn)識到計算機(jī)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的、長期的且具有較強(qiáng)綜合性的工作，在短時間內(nèi)很難達(dá)到完善并獲得經(jīng)濟(jì)效益。目前，計算機(jī)技術(shù)已被廣泛用于各個行業(yè)，信息化建設(shè)也變得日益緊迫。為了讓企業(yè)的市場競爭力得到持續(xù)提升，企業(yè)應(yīng)該提升管理，實現(xiàn)計算機(jī)信息化建設(shè)目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

3．1提升重視程度

計算機(jī)信息化建設(shè)管理對于現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展有著不言而喻的重要作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深刻認(rèn)識到這一點，重視信息化發(fā)展。企業(yè)要將信息化建設(shè)理念灌輸?shù)矫總€員工的意識里，發(fā)動每個人的力量，建立其全面完整的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理體系。企事業(yè)單位可制定相應(yīng)的制度，對信息化建設(shè)做出規(guī)范，以提升建設(shè)管理的效率。

3．2做好網(wǎng)絡(luò)安全工作

企事業(yè)單位在計算機(jī)信息化建設(shè)管理過程中，要格外注重網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)。全體員工要有安全防護(hù)意識，掌握基礎(chǔ)的防護(hù)措施。企業(yè)要結(jié)合自身特點，配置相應(yīng)的防火墻。企業(yè)要對內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng)做到及時更新，做好相應(yīng)的安全保障。

3．3培養(yǎng)計算機(jī)信息化專業(yè)人才

人才是一個企業(yè)的靈魂。企業(yè)的計算機(jī)信息化建設(shè)管理工作中會用到許多專業(yè)化的技術(shù)知識和管理知識，因而企業(yè)需要培養(yǎng)或招聘一些復(fù)合型人才，以滿足信息化建設(shè)的需求。企業(yè)的信息化人才既要有扎實的計算機(jī)操作能力，也要熟悉企業(yè)的管理模式。企業(yè)在平時要多開展內(nèi)部培訓(xùn)，并定期組織考核，強(qiáng)化專業(yè)人才的素質(zhì)。企業(yè)還能完善相應(yīng)的激勵制度，對一些表現(xiàn)突出的人才給予獎勵。員工自身也要增強(qiáng)自身的責(zé)任意識，在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍。計算機(jī)信息化建設(shè)人員也要加強(qiáng)和各個部門之間的溝通交流，了解部門職能，這樣才能立足于企業(yè)的實際狀況，以更好地開展計算機(jī)信息化建設(shè)管理工作。社會發(fā)展使得所有人都必須具有計算機(jī)信息化應(yīng)用能力，因此企業(yè)需要不斷強(qiáng)化培養(yǎng)各部門從業(yè)人員的信息化能力，確保他們能夠適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需要。企業(yè)要采取多種措施，確保員工充分掌握計算機(jī)信息化技術(shù)，由此才可借助計算機(jī)信息化發(fā)展不斷提升工作效率。

3．4完善企業(yè)內(nèi)部制度

企業(yè)計算機(jī)信息化建設(shè)管理的目的是為了提升自身的核心競爭力，在市場上站穩(wěn)腳跟。企業(yè)信息化水平的提升，需要完善內(nèi)部的制度。管理者需要制定出完善可行的計劃，對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)營特點做出詳細(xì)的調(diào)查和分析，建立適合自身發(fā)展的信息化模式。信息化建設(shè)需要每個員工的參與，要讓信息技術(shù)更好地融入日常辦公中，保障信息化建設(shè)的穩(wěn)定。

3．5創(chuàng)建計算機(jī)信息化建設(shè)體系

如果想緊跟時展步伐，企業(yè)應(yīng)該注重計算機(jī)信息化建設(shè)，特別是要創(chuàng)建一套行之有效的計算機(jī)信息化體系。對企業(yè)而言，計算機(jī)信息化建設(shè)應(yīng)與經(jīng)營的需求相結(jié)合，使企業(yè)信息交流及時性與便捷性得以實現(xiàn)，從而提升企業(yè)工作效率。在具有較強(qiáng)信息化處理需求的行業(yè)領(lǐng)域，信息技術(shù)開發(fā)逐漸呈現(xiàn)出綜合性發(fā)展特征，囊括信息技術(shù)所有研發(fā)資源，從而使信息化建設(shè)管理在數(shù)字模擬化、檔案資料管理以及模型建設(shè)等領(lǐng)域中得到有效應(yīng)用。

3．6完善計算機(jī)信息化管理工作

在信息化建設(shè)中，企業(yè)要借助計算機(jī)信息技術(shù)才可完成相關(guān)工作，所以企業(yè)應(yīng)該不斷完善計算機(jī)信息化管理工作，創(chuàng)建一個更為有效、全面的資源管理信息系統(tǒng)。同時，企業(yè)還應(yīng)該重視計算機(jī)信息化管理的規(guī)范性，有效制定計算機(jī)信息化管理制度，在強(qiáng)化計算機(jī)信息化建設(shè)過程中，確保計算機(jī)信息化管理質(zhì)量。

3．7注重市場和企業(yè)信息化的關(guān)聯(lián)性

企業(yè)實施計算機(jī)信息化建設(shè)和管理的主要目的是使自身與市場發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)，從而使企業(yè)的市場競爭力得到不斷提升。所以，企業(yè)應(yīng)該全面優(yōu)化自身結(jié)構(gòu)，不斷提升管理水平，從而保證企業(yè)計算機(jī)信息通道的有效性與通暢性。除此之外，還必須不斷提升企業(yè)員工的創(chuàng)新力與思維方式，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4結(jié)語

綜上所述，計算機(jī)信息化建設(shè)是各類單位的發(fā)展契機(jī)，同時也是現(xiàn)代社會對其提出的必然要求。為了與時俱進(jìn)，各類單位必須在重視計算機(jī)信息化本身軟硬件技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，同時做好管理與運(yùn)營工作，由此才能發(fā)揮信息時代的最大優(yōu)勢。計算機(jī)技術(shù)的極大發(fā)展促進(jìn)了當(dāng)代社會信息化水平的提高。借助計算機(jī)技術(shù)快速信息儲存、信息提取、信息交互的功能，可以實現(xiàn)原有信息管理與使用效率的極大提升。因此，逐步完善計算機(jī)信息化建設(shè)在各領(lǐng)域行業(yè)中的應(yīng)用將具有極大的實踐價值。

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作者：陳思聰 單位：大慶油田有限責(zé)任公司第八采油廠