電子檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用
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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日益完善，基于區(qū)塊鏈技術(shù)下的電子檔案管理逐漸被應(yīng)用在實際的高校檔案管理環(huán)節(jié)，合理的應(yīng)用這一技術(shù)下的電子檔案管理模式，不僅僅能夠有效的提升高校檔案的真實性、完整性，同時也能夠在很大程度上確保以往檔案管理的相對安全。由此，本文著眼于現(xiàn)階段區(qū)塊鏈技術(shù)上的高校電子檔案管理進行研究，以期能夠?qū)ξ磥砦覈咝５碾娮訖n案管理工作做出幫助。
關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù)；高校；電子檔案管理；應(yīng)用
電子檔案內(nèi)容的真實性，尤其是在區(qū)塊鏈技術(shù)中哈希算法、時間戳等多種技術(shù)的應(yīng)用，都能夠在很大程度上實現(xiàn)對電子檔案準(zhǔn)確性的優(yōu)化，同時降低檔案被篡改的幾率隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代化技術(shù)被應(yīng)用在實際的高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，其中區(qū)塊鏈技術(shù)就是近幾年高校電子檔案管理過程中比較常見的優(yōu)化模式之一，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)不僅能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)中的分布式存儲技術(shù)、識別技術(shù)等應(yīng)用在實際高校電子檔案管理的過程中，同時還能夠推動高校電子檔案管理的發(fā)展，進而幫助高校獲得更加有效的檔案管理目標(biāo)。
一、相關(guān)理論概述
1.區(qū)塊鏈技術(shù)的概述
區(qū)塊鏈技術(shù)是近幾年比較常見的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析技術(shù)，其本質(zhì)就是一個能夠進行現(xiàn)代化分析的數(shù)據(jù)庫，在區(qū)塊鏈技術(shù)中，轉(zhuǎn)變了原有網(wǎng)絡(luò)中必須存在中心節(jié)點的弊端，將網(wǎng)絡(luò)中的各個節(jié)點以平等的狀態(tài)應(yīng)用在系統(tǒng)中，從而通過各節(jié)點互相證明的方式實現(xiàn)保障數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性、安全性等目標(biāo)。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以對所有經(jīng)過節(jié)點的往來記錄進行登記，從而保障這一技術(shù)中數(shù)據(jù)操作的可追溯性，從而在本質(zhì)意義上提升系統(tǒng)管理過程中數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。就區(qū)塊鏈技術(shù)中的安全機制而言，通常情況下區(qū)塊鏈技術(shù)中常見的安全機制大都表現(xiàn)為共識機制、去信任機制、防篡改機制、共同監(jiān)管以及追溯機制等。這些機制的應(yīng)用都能夠在一定程度上實現(xiàn)保障系統(tǒng)中數(shù)據(jù)運行穩(wěn)定性的原則，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)真實性的提升。在區(qū)塊鏈技術(shù)中通常會應(yīng)用時間戳、哈希函數(shù)等方式對數(shù)據(jù)進行加密，從而確保數(shù)學(xué)在傳遞、使用過程中的相對穩(wěn)定。比如，在通過哈希算法加密的環(huán)節(jié)而言，這一算法能夠在一定程度上隨機的為數(shù)據(jù)購置數(shù)字簽名，進而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的加密保護。與此同時，在進行哈希算法加密后，應(yīng)用為數(shù)據(jù)加蓋時間戳的方式也能夠在很大程度上實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的二次加密，繼而保障數(shù)據(jù)不會被二次篡改，從而完善原有的數(shù)據(jù)保護。
2.高校電子檔案管理的概述及特點
高校電子檔案管理是近幾年高校管理改革中新出現(xiàn)在人們視野中的一種新型檔案管理模式，這一模式順應(yīng)了現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景，并將更多現(xiàn)代化的信息、數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的高校檔案管理融合在一起的一種高效、穩(wěn)定的新型檔案管理模式。就高校電子檔案管理工作而言，這一工作將原有高校運行中紙質(zhì)的檔案進行了改革，實現(xiàn)在一定程度上紙質(zhì)到電子層面的轉(zhuǎn)變，同時推動了現(xiàn)階段高校檔案管理的發(fā)展。通過以往高校電子檔案管理的研究，筆者認為就這一環(huán)節(jié)的特征來說大都表現(xiàn)在如下四個方面：首先，高校電子檔案管理具備一定的社會性。高校作為社會人才培養(yǎng)的搖籃，這一特性的存在導(dǎo)致高校勢必會與社會存在比較密切交集，高校將源于社會的學(xué)生，經(jīng)由“打造”后在回饋給社會，同時高校研究的很多內(nèi)容也服務(wù)于社會，這些都造成了高校電子檔案的特異性，并在一定程度上影響實際管理工作的開展；其次，高校電子檔案管理也具備一定的綜合性，其檔案管理的內(nèi)容不僅僅涉及了高校所擁有的產(chǎn)業(yè)資料、科研資料、人才資料等多個方面，同時也囊括了實際教學(xué)過程中產(chǎn)生的教學(xué)方案等等，多屬于高校電子檔案管理中不可或缺的重要組成部分；第三，便是高校電子檔案管理具備較強的系統(tǒng)性特征，受高校運行模式的影響，高校運行中的載體、數(shù)量種類繁多，也正是這些種類繁多的內(nèi)容促使高校電子檔案形成了一個相對獨立的系統(tǒng)，從而為后續(xù)高校運行中存在的各類型工作提供支持，推動我國現(xiàn)代化背景下高校電子檔案管理的發(fā)展。最后，高校電子檔案管理也具備加強的通用性水平，這些電子檔案的內(nèi)容大都按照統(tǒng)一的教學(xué)周期、管理制度等予以記錄，所以，可以認為這一內(nèi)容具備較高的通用性水平。
二、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中應(yīng)用的可行性
通過對區(qū)塊鏈技術(shù)和高校電子檔案管理的研究，筆者認為將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在高校電子檔案管理中應(yīng)用的可行性大都表現(xiàn)在如下三個方面：首先，合理的將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在實際高校電子檔案的管理過程中能夠在很大程度上確保。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上保障高校電子檔案管理的安全性，一方面，這一技術(shù)的應(yīng)用能夠平衡原有高校電子檔案管理系統(tǒng)中各不同組成部分的重要性，分散原有檔案管理過程中的攻擊，進而提升實際高校電子檔案管理的安全性；另一方面，在區(qū)塊鏈應(yīng)用背景下，所有面向高校電子檔案管理系統(tǒng)的攻擊都將被記錄、被追溯，從而在一定程度上實現(xiàn)對高校電子檔案管理的保障。最后，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上實現(xiàn)對高校電子檔案管理的全生命周期管理，同時促使高校電子檔案管理朝向更加科學(xué)、高效的方向發(fā)展。尤其是近幾年，隨著我國高校教育體系改革的推進，在高校電子檔案管理的重要性也逐步的凸顯出來，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠從高校電子檔案的生成環(huán)節(jié)入手，全面的覆蓋到電子檔案管理的各個環(huán)節(jié)，將高校中有關(guān)檔案管理的多個部門凝聚成一個電子檔案管理的整體，從而優(yōu)化后續(xù)高校電子檔案管理的發(fā)展，解決以往高校電子檔案管理發(fā)展中存在的問題。
三、新時期開展高校電子檔案管理過程中存在的問題
就我國實際的高校電子檔案管理而言，隨著教育體制改革的不斷推進，原有電子檔案管理過程中存在的問題也逐漸的凸顯了出來，就以往的電子檔案管理中存在的問題大都集中表現(xiàn)在學(xué)生檔案管理和高校檔案信息化管理兩個方面：首先，就高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，隨著我國高校教育普及程度的提升，很多高校的招生門檻都出現(xiàn)了不同程度的降低，這種門檻的降低在根本上導(dǎo)致了高校學(xué)生數(shù)量的激增，從而最大程度上提升了檔案管理的難度。與此同時，隨著學(xué)生數(shù)量的增多，相應(yīng)的教職人員數(shù)量也會隨之相應(yīng)的提升，這些因素的存在都會在一定程度上影響實際高校電子檔案管理的效果。其次，高校電子檔案管理制度的不完善也是目前高校電子檔案管理過程中比較常見的問題之一，尤其是近幾年，隨著高校電子檔案改革的推進，原有的檔案管理模式已然無法貼合時展對于電子檔案管理的客觀需求，如何在保障為學(xué)生們營造良好的傳道、受業(yè)、解惑氛圍的同時，保障學(xué)生們的檔案信息安全就成為了現(xiàn)階段高校電子檔案管理環(huán)節(jié)迫在眉睫需要解決的問題。最后，高校電子檔案專業(yè)管理人才的匱乏也會在一定程度上影響實際高校電子檔案的開展效果。尤其是近幾年，隨著電子技術(shù)的革新，高校電子檔案管理模式也隨之發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的高校電子檔案管理人員已然無法在本質(zhì)意義上滿足時展對于高校電子檔案的管理需求，從而限制了實際高校電子檔案管理的順利開展。
四、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的應(yīng)用
縱觀以往的高校電子檔案管理而言，通常情況下傳統(tǒng)的高校電子檔案管理大都分為下述三個模塊，即檔案搜集模塊、應(yīng)用模塊以及數(shù)據(jù)管理模塊，這三個模塊的相互協(xié)調(diào)才能夠幫助高校更好的開展日常事物中的檔案管理。下面筆者將分別從上述三個方面入手探究區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理的應(yīng)用：
1.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案搜集、整理中的應(yīng)用
就目前高校的電子檔案管理工作而言，通常情況下是通過定時、定點的方式將檔案業(yè)務(wù)中集成的數(shù)據(jù)分享到相關(guān)檔案管理系統(tǒng)中，雖然這種模式的應(yīng)用在很大程度上減輕了高校檔案管理工作的強度，但是，在實際數(shù)據(jù)形成、傳輸?shù)倪^程中仍舊存在一定的風(fēng)險因素，可能會對后續(xù)的高校電子檔案管理埋下隱患，由此，在這一背景下，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，就能夠充分的讓高校中的各個部門積極的參與到實際檔案管理的過程中來，從而以“分布式”的狀態(tài)開展有關(guān)高校電子檔案信息的等級，并將其電子檔案的副本留存在每個區(qū)塊中，從而實現(xiàn)優(yōu)化原有高校電子檔案管理的目標(biāo)。首先，在區(qū)塊鏈技術(shù)下，各個檔案數(shù)據(jù)搜集站點在進行檔案數(shù)據(jù)的搜集時都會在內(nèi)容確定后，將該搜集的檔案數(shù)據(jù)記錄在區(qū)塊鏈技術(shù)中，從而實現(xiàn)在源頭上保護檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的目標(biāo)。其次，在這一信息搜集節(jié)點的檔案信息，區(qū)塊鏈技術(shù)會應(yīng)用哈希函數(shù)的方式對節(jié)點數(shù)據(jù)進行保護、傳輸，以此實現(xiàn)保障數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性目標(biāo)，避免在檔案傳輸過程中出現(xiàn)紕漏，與此同時，在這一技術(shù)上搜集的數(shù)據(jù)，如果想要通過這一節(jié)點進行對數(shù)據(jù)進行修改，就需要獲得其他網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的批準(zhǔn)，從而最大程度上減輕了單一電子檔案管理節(jié)點的安全壓力，實現(xiàn)更大意義層面的電子檔案保護目標(biāo)。例如，在進行高校檔案管理的環(huán)節(jié)，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對原有高校檔案的區(qū)塊式管理，從而將各個職能部門單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案情況整合到整體的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，從而彌補以往高校電子檔案管理過程中非法篡改檔案內(nèi)容的問題。與此同時，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到高校財務(wù)檔案的管理環(huán)節(jié)，也同樣能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化財務(wù)管理信息的目標(biāo)，以此推動整體高校電子檔案的管理進程。
2.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案應(yīng)用中的應(yīng)用
對于高校的電子檔案管理而言，如何幫助電子檔案提升原有的使用效率，才是未來高校電子檔案管理發(fā)展的必然方向，在過去的高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的電子檔案管理大都是通過賬號、密碼的方式進行使用者的身份驗證的，雖然這種方式能夠在一定程度上保障檔案管理在應(yīng)用過程中的相對安全，但是，其中在以往的使用過程中仍舊會為有心之人留有余地，同時也不便于校外合法工作者使用電子檔案資料，由此，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用則能夠在很大程度上解決這一問題。在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用過程中，首先，電子檔案管理者們可以根據(jù)電子檔案使用者的需求將電子檔案系統(tǒng)劃分為幾個存在相互交疊的區(qū)域模塊，以便后續(xù)不同的檔案管理部門、校內(nèi)非檔案管理部門以及校外工作者們進行使用，一方面，保障校內(nèi)的檔案管理部門能夠最大程度上提升原有高校電子檔案管理的使用效率，另一方面，對于校內(nèi)非檔案管理部門或校外工作者們使用時，只需要通過簡單的網(wǎng)上審核、申請、審批流程即可實現(xiàn)對后續(xù)電子檔案的應(yīng)用，從而提升原有高校電子檔案的使用效率。與此同時，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Σ煌矸莸碾娮訖n案使用者進行標(biāo)記，便于電子檔案使用監(jiān)管，同時提升在電子檔案使用環(huán)節(jié)的安全性。
3.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理監(jiān)督中的應(yīng)用
區(qū)塊鏈技術(shù)還可以被應(yīng)用在實際的高校電子檔案管理監(jiān)督環(huán)節(jié)，尤其是對于高校學(xué)生電子檔案管理的環(huán)節(jié)，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠及時的將使用者們所需要的數(shù)據(jù)反饋給管理人員，從而最大程度上保障高校電子檔案管理的應(yīng)用情況，避免在實際的電子檔案管理過程中出現(xiàn)遺漏等問題，繼而逐步的推動未來高校電子檔案管理工作在實際高校改革中的落實。除此之外，在完善區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中落實的同時高校也應(yīng)著眼于原有的檔案管理人才進行培養(yǎng)，構(gòu)建具備更強專業(yè)性、創(chuàng)新性的專業(yè)區(qū)塊鏈電子檔案管理人才，并為后續(xù)高校電子檔案管理工作的開展打下基礎(chǔ)。例如，就這一環(huán)節(jié)，高校一方面應(yīng)在選拔檔案管理人才的階段，側(cè)重于選擇檔案管理專業(yè)畢業(yè)的、具備一定檔案管理知識和實踐能力的新鮮血液參與到實際高校的檔案管理過程中來，從而保障區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理過程中的落實；另一方面，則應(yīng)針對原有的電子檔案管理人才進行優(yōu)化，通過定期組織有關(guān)區(qū)塊鏈技術(shù)的普及、宣講，讓更多的檔案管理者們重視到這一技術(shù)在實際高校電子檔案管理過程中應(yīng)用的重要性，從而實現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的應(yīng)用。
4.區(qū)塊鏈技術(shù)使電子檔案的管理更加科學(xué)合理
區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理的實際應(yīng)用當(dāng)中，要注意結(jié)合實際情況，尤其是高校檔案的管理與其他的檔案的管理有多的不同，一方面它需要管理的數(shù)據(jù)信息十分多，另一方面需要頻繁的對數(shù)據(jù)信息進行修改和更新，容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)較多，這些情況都是在實際應(yīng)用中需要考慮到的。而且我們還要與工作人員保持密切的聯(lián)系，認真積極地聽取他們對區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的意見和建議，并根據(jù)他們的反饋對技術(shù)的應(yīng)用進行調(diào)整和完善，使區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理進一步的融合，充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的作用。結(jié)語綜上所述，隨著區(qū)塊鏈技術(shù)在實際電子檔案管理過程中應(yīng)用的不斷增多，區(qū)塊鏈技術(shù)在實際檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢也逐漸的凸顯了出來，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)不僅能夠最大限度上保障原有高校電子檔案管理的完整性和真實性，同時也能夠在一定程度上推動實際高校電子檔案管理工作的發(fā)展，從而為未來高校教育改革打下夯實的基礎(chǔ)。
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作者：黃仁彥 單位：上海師范大學(xué)
