會計電算化下內(nèi)部控制的問題及對策

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摘要：信息技術(shù)發(fā)展奠定會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。會計工作電算化發(fā)展背景下，對內(nèi)部控制工作提出更高的要求。文中以會計電算化為切入點，分析內(nèi)部控制工作存在的問題，并給出針對性解決措施，大幅度提升內(nèi)部控制質(zhì)量，推動企業(yè)會計電算化健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；解決措施

一、電算化背景下會計工作受到的影響

（一）會計主體受到影響

會計主體工作要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟情況反映出來，增加一些相關(guān)內(nèi)容，主要為內(nèi)部控制、治理情況及業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，這些所得相應(yīng)的數(shù)據(jù)直接為企業(yè)決策提供參考。會計電算化背景下，會計工作可以突破時間與空間的限制，保證會計信息資源的全面性與真實性，在這樣的背景下，企業(yè)經(jīng)營方式逐漸出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

（二）會計業(yè)務(wù)流程影響

傳統(tǒng)會計部門的主要工作內(nèi)容就是對企業(yè)經(jīng)濟資產(chǎn)進(jìn)行全面核算、記錄好企業(yè)各筆資金的出入記錄等工作，數(shù)據(jù)的記錄指數(shù)為了對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，幫助企業(yè)管理者及時、清楚了解企業(yè)收支發(fā)展?fàn)顩r，從而制定出企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。但是因為企業(yè)信息化辦公環(huán)境的發(fā)展，企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的價值不斷提升，對傳統(tǒng)會計帶來巨大挑戰(zhàn)，要想適應(yīng)信息化發(fā)展需求，會計部門工作內(nèi)容和流程必須做出相應(yīng)調(diào)整和改進(jìn)。

（三）會計工作量受到的影響

企業(yè)想要發(fā)展的更好，需要定期對自身和市場相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸納和總結(jié)，以此能更好的把握市場發(fā)展規(guī)律和動態(tài)變化，如此能及時對自身戰(zhàn)略計劃進(jìn)行調(diào)整與部署，不斷加強和完善自身實際競爭力，從而幫助企業(yè)在市場競爭中獲得更多的經(jīng)濟利益。在市場上，海量的數(shù)據(jù)中除了個別有用數(shù)據(jù)外，更多的是無用數(shù)據(jù)乃至虛假數(shù)據(jù)，想要在這些數(shù)據(jù)中獲取有用信息，在就需要專業(yè)人員對其進(jìn)行詳細(xì)篩選和整合，提取有效信息點，然后進(jìn)行整合、分析。在這過程中，會計人員的工作量勢必會增加幾倍或者幾十倍，不僅是對會計工作環(huán)境和設(shè)備提出了更高更全面的要求，同時也對會計人員的工作能力和個人素質(zhì)提出了更高更全面的要求。

二、會計電算化下內(nèi)部控制的解決措施

（一）健全內(nèi)部控制制度

會計電算化背景下對企業(yè)內(nèi)部控制工作提出更高的要求，需要結(jié)合企業(yè)實際情況與會計電算化進(jìn)度完善內(nèi)部控制制度，并有效融合企業(yè)各部門之間的資源，完善內(nèi)部管理體系，通過構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度方式保證內(nèi)部控制工作的順利開展。隨著現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)推進(jìn)會計電算化，依據(jù)實際情況及時調(diào)整內(nèi)部控制制度，避免出現(xiàn)制度落后實際的情況，需要打破傳統(tǒng)模式的限制，及時對規(guī)章制度進(jìn)行完善，甚至可以保證內(nèi)控制度的前瞻性，提前考慮到企業(yè)發(fā)展時可能遇到的問題，提升內(nèi)部控制的有效性。

（二）完善企業(yè)預(yù)算管理

會計電算化背景下重視預(yù)算管理工作，并在預(yù)算管理工作中納入相關(guān)部門的預(yù)算內(nèi)容，每年一次考核預(yù)算編制與執(zhí)行情況。如果有部門拒不執(zhí)行預(yù)算外開支審批手續(xù)，給予相應(yīng)處罰，大幅度提升預(yù)算管理質(zhì)量?，F(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建完善的票據(jù)系統(tǒng)，并對操作、管理流程進(jìn)行完善。企業(yè)可以安排專人完成票據(jù)管理，并滲透到各個流程中，選擇合適的票據(jù)管理方法，保證票據(jù)的完整性?？紤]到企業(yè)實際情況，并對登記制度進(jìn)行規(guī)范，強化登記簿的管理。

（三）強化會計內(nèi)部監(jiān)督工作

就當(dāng)前會計電算化程度而言，目前為止，我國普遍存在的問題就是規(guī)章制度嚴(yán)重落后于財會工作實際現(xiàn)狀，因此，各企業(yè)要想良好發(fā)展，就應(yīng)該根據(jù)自身實際情況以及企業(yè)未來發(fā)展需求，對自身財務(wù)管理制度進(jìn)行及時更新與完善，確保自身制度的前瞻性。即各企業(yè)需要根據(jù)自身實際發(fā)展需要，制定出一套完善、統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理制度，不斷加強對內(nèi)部員工的引導(dǎo)和培訓(xùn)。為了加強企業(yè)財務(wù)人員精細(xì)核算的能力，應(yīng)對核算科目進(jìn)行不斷細(xì)化，確保財務(wù)報賬審核要點和業(yè)務(wù)、財務(wù)審批流程的不斷完善，實現(xiàn)對審核內(nèi)容的層層把關(guān)。在開展企業(yè)內(nèi)部控制工作過程中，需要不斷加大并強化會計審核和監(jiān)督的力度，確保資金運行的穩(wěn)定性與安全性。針對目前企業(yè)內(nèi)部控制松散的問題，需要對各項規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格全面落實，構(gòu)建全面審計機構(gòu)，對財政監(jiān)督機制進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善，對企業(yè)各項財政支出進(jìn)行全面嚴(yán)格審核，定期對賬目進(jìn)行盤點審查和核對。加大對企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)干部的教育和監(jiān)督力度，以免因個人利益問題而出現(xiàn)貪污和徇私，對白條抵庫現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理，追究相關(guān)責(zé)任人和經(jīng)手人，數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格懲處。

三、結(jié)語

總之，會計電算化快速發(fā)展的背景下，提升內(nèi)部控制作用越來越明顯，這對企業(yè)提出更高的要求。分析會計電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題，并聯(lián)系實際情況給出針對性措施，旨在大幅度提升內(nèi)部控制質(zhì)量，保證財務(wù)會計工作的順利進(jìn)行。

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作者：李雙宏 單位：西南科技大學(xué)城市學(xué)院