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房地產(chǎn)財務(wù)工作的變革與創(chuàng)新

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房地產(chǎn)財務(wù)工作的變革與創(chuàng)新

摘要:隨著社會的快速進步,我國大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算技術(shù)發(fā)展日新月異,企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)展步伐也在不斷加快。與此同時,面對我國宏觀經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,近幾年來國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)競爭也日趨激烈,如何在新時代經(jīng)濟發(fā)展背景下不斷提升財務(wù)內(nèi)部管理、有效控制管理成本,已成為大型房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)工作未來發(fā)展中面臨的重要課題和巨大挑戰(zhàn)。而財務(wù)共享模式正是解決該問題的有效舉措。本文對財務(wù)共享中心趨勢下房地產(chǎn)財務(wù)工作的變革創(chuàng)新給予了一定探究,僅供參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;房地產(chǎn);財務(wù)管理;改革;創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟全球化快速推進,經(jīng)濟下行壓力不斷增大,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)逐漸轉(zhuǎn)型,人力、資源等各方面成本不斷上升。為了滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展需求,我國房地產(chǎn)企業(yè)面臨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、有效控制成本、實現(xiàn)精細化管理的新挑戰(zhàn)。而興起于20世紀80年代的財務(wù)共享管理模式能夠有效改善大型房地產(chǎn)企業(yè)機構(gòu)臃腫、層級組織結(jié)構(gòu)冗余、管理成本高、信息交流滯后等現(xiàn)象,隨著房地產(chǎn)行業(yè)龍頭“萬科”已經(jīng)實現(xiàn)財務(wù)共享中心建設(shè),其他房地產(chǎn)行業(yè)在財務(wù)共享中心趨勢下也面臨著財務(wù)工作的變革和創(chuàng)新問題。

一、財務(wù)共享中心概念以及發(fā)展趨勢概述

財務(wù)共享服務(wù)中心最早是在福特公司建立,其將整個企業(yè)共有的、重復(fù)的、簡單的財務(wù)工作進行了集中,并在共享中心平臺進行標準地統(tǒng)一管理,其大大地提升了企業(yè)的管理效率,并有效降低了企業(yè)運營成本。21世紀以來,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展腳步不斷加快以及信息技術(shù)的快速更新,共享服務(wù)中心全球范圍發(fā)展十分迅速,許多大型企業(yè)紛紛加入籌建、運行、實施的行列,例如GSB、惠普、中興等。對于大型集團企業(yè)而言,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠幫助企業(yè)大幅度提升管理質(zhì)量以及效率、有效控制企業(yè)成本,進而提高企業(yè)核心競爭力。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)組織、業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

(一)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

隨著我國城鎮(zhèn)化的不斷推進,越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)集團實施戰(zhàn)略擴張政策,其子公司遍布各個城市。當前,大型房地產(chǎn)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上通常分為三個層級,分別是:集團公司、區(qū)域(城市)公司、項目公司,因此其財務(wù)組織結(jié)構(gòu)也分為:集團公司財務(wù)部、區(qū)域(城市)財務(wù)部、項目公司財務(wù)部。另外,在業(yè)務(wù)形態(tài)上,國內(nèi)許多大型房地產(chǎn)企業(yè)均涉足多元化經(jīng)營,例如:住宅、酒店、辦公樓、購物中心、高爾夫球場、餐飲、物業(yè)等。雖然其營收金額較大但是相比其他行業(yè)利潤率水平較低,財務(wù)人員數(shù)量較多,財務(wù)整體管理效率較低,管理成本偏高,在信息系統(tǒng)上雖然技術(shù)和設(shè)備先進但是協(xié)調(diào)性差。

(二)分析

實際上,盡管房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)態(tài)多元,在進行財務(wù)核算時具體對象和科目也各不相同,但是其財務(wù)流程可以通過標準化管控實現(xiàn)。對于我國大部分房地產(chǎn)企業(yè)而言,其財務(wù)部門主要工作內(nèi)容基本上分為以下幾種。(1)收、退款業(yè)務(wù),其中收款業(yè)務(wù)主要包括收取業(yè)務(wù)房款、認籌金、誠意金、租金等;退款業(yè)務(wù)主要包括完成業(yè)主面積差、認籌金等退款。(2)支付業(yè)務(wù),其中業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括支付行政費用報銷、支付合同費用、支付營銷費用等。(3)資金調(diào)度業(yè)務(wù),主要指企業(yè)內(nèi)部的資金劃撥。(4)不涉及資金收支但是需要前臺提供賬務(wù)處理依據(jù)的業(yè)務(wù),例如:土地使用稅、房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅等非常規(guī)會計期間計提稅費;利潤劃分;期末計提的減值準備等。對以上工作內(nèi)容進行總結(jié),其可以概括為三個部分,即收、付款,資金管理以及背后的核算管理。就現(xiàn)階段而言,幾乎每個大型房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)組織都具備這些職能。而在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,每個層級都配備了一定數(shù)量的財務(wù)人員,其溝通成本、管理成本偏高,而且很容易導(dǎo)致標準不夠統(tǒng)一、數(shù)據(jù)存在錯漏、操作不夠準確等現(xiàn)象。隨著越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)意識到該問題的重要性,其開始不斷探索改革創(chuàng)新之道。在考察業(yè)務(wù)流程以及操作內(nèi)容以后,可以發(fā)現(xiàn),除了在收款和一些小額支付款方面不太相同,其他財務(wù)業(yè)務(wù)的標準化、重復(fù)性程度較高,其完全可以進行集中式后臺操作。當前,已經(jīng)有個別房地產(chǎn)企業(yè)開始籌建或者已開始運行財務(wù)共享中心,并且有的已經(jīng)取得顯著效果。筆者相信,在不久的未來,越來越多的大型房地產(chǎn)企業(yè)會陸續(xù)加入建設(shè)“財務(wù)共享中心”的隊伍當中。

三、在財務(wù)中心趨勢下房地產(chǎn)財務(wù)工作的變革與創(chuàng)新

(一)變革和創(chuàng)新理念

財務(wù)共享中心的理念在于將企業(yè)不同層級財務(wù)信息進行集中加工整理和報送,在企業(yè)財務(wù)管理上降低工作量、解放勞動力、降低管理成本,其最突出的特點在于將本質(zhì)相同的業(yè)務(wù)進行標準化、流程化、統(tǒng)一化管理,實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。由于其徹底改變了以往的財務(wù)管理模式,財務(wù)人員的工作內(nèi)容也將發(fā)生巨大改變,因此在企業(yè)具體的變革和創(chuàng)新中,應(yīng)結(jié)合集團企業(yè)自身實際情況從更新理念、組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)流程、信息系統(tǒng)等方面下手,由于其系統(tǒng)性特點顯著,無法做到一蹴而就,因此在改革和創(chuàng)新過程中企業(yè)應(yīng)遵循循序漸進的原則,實施試點先行、分部構(gòu)建、全面鋪開的方法。

(二)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程升級

在財務(wù)共享中心趨勢下,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)應(yīng)朝著專業(yè)化、標準化、流程化方向變革。例如,將企業(yè)財務(wù)管理中從事標準化工作的會計核算人員進行抽離,將其統(tǒng)一到財務(wù)共享中心,各區(qū)域(城市)財務(wù)部以及項目公司財務(wù)部不再配備會計核算人員,只配備相應(yīng)對接人員,負責審核原始票據(jù)合法性、規(guī)范性,并將其上傳到財務(wù)管理后臺。以中鐵二局房地產(chǎn)集團公司為例,由于在2011-2014年期間集團公司由于擴張性收購以及合作開發(fā)項目規(guī)模不斷擴大,加上新項目股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、人員結(jié)構(gòu)性不足、層級多、流程長,其很難實現(xiàn)標準、統(tǒng)一的財務(wù)監(jiān)管,分散的財務(wù)管理導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理風險頻發(fā),難以滿足新時代經(jīng)濟發(fā)展對其提出的最新挑戰(zhàn)和要求,因此近年來其不斷朝著財務(wù)共享中心管理模式進行管理變革。首先,在組織結(jié)構(gòu)上,其建立了隸屬于集團財會部的財務(wù)共享中心,并明確了財務(wù)共享中心的具體職能,一是會計核算、財務(wù)信息反映,二是財務(wù)控制、監(jiān)督職能。因此,其分別成立了成本組、資金管理組、費用報銷組、預(yù)決算組、綜合信息檔案組。其次,在財務(wù)流程上,其為了避免同質(zhì)業(yè)務(wù)管理不統(tǒng)一的情況,將分子公司的業(yè)務(wù)流程進行了集中,統(tǒng)一由共享中心進行標準化、規(guī)范化管理執(zhí)行。

(三)升級財務(wù)系統(tǒng)

在調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程后,為了滿足“共享服務(wù)中心”財務(wù)管理需求,必須對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)進行功能、性能以及流程的升級改造,防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)運行需求和系統(tǒng)功能、流程以及性能不相符合情況。以安徽振興集團為例,其在業(yè)務(wù)形態(tài)上以房地產(chǎn)開發(fā)為核心,還涉及商業(yè)運營、物業(yè)管理、實業(yè)投資等內(nèi)容,同時其擁有多家控股子公司,分布于上海、合肥等諸多城市。在財務(wù)共享中心趨勢下,其首先優(yōu)化流程,將同質(zhì)業(yè)務(wù)流程再造、統(tǒng)一標準。其次,在信息系統(tǒng)升級方面分別設(shè)置了費用管控系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)。費用管控系統(tǒng)屬于財務(wù)共享中心的核心系統(tǒng),其以預(yù)算監(jiān)控為前提實施管控企業(yè)日常運營、銷售、投資、營銷等各方面費用;影像管理系統(tǒng)則解決了跨地域?qū)徟怂?,其實現(xiàn)了無紙化審批以及會計作業(yè);資金管理系統(tǒng)指的是基于財務(wù)共享中心建立和運行“銀企互聯(lián)”模式,實現(xiàn)賬戶管理、資金劃轉(zhuǎn)、銀企對賬的緊密相連。雖然整個系統(tǒng)部分模塊還未完全實現(xiàn),但是其所打造的集預(yù)算、資金、核算一體化的信息化系統(tǒng),有利于企業(yè)財務(wù)管理模式不斷朝著財務(wù)共享中心管理模式趨勢全面鋪展開來,進而實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)有序、集中、標準、統(tǒng)一的財務(wù)管理模式,并最終達到提高核心競爭力的目標。綜上所述,隨著提出新時代新發(fā)展理念,當前我國在大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算等技術(shù)支持下已然進入新的經(jīng)濟發(fā)展時期。雖然財務(wù)共享服務(wù)當前在中國還沒有普及,不過我國財務(wù)共享中心建設(shè)氣氛已愈來愈濃。因此,筆者相信,“共享服務(wù)中心”是大型房地產(chǎn)企業(yè)未來發(fā)展的大勢所趨,其有利于大型房地產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率,降低企業(yè)運營成本。在財務(wù)共享中心趨勢下企業(yè)必須與時俱進,及時更新財務(wù)管理觀念,不斷探索和創(chuàng)新財務(wù)管理工作,進而有效提高其核心競爭力。

參考文獻

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作者:付巍 單位:重慶上善置地有限公司