房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用思考

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摘要：房地產(chǎn)檔案能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)管理提供可靠的信息依據(jù)。房地產(chǎn)檔案涉及內(nèi)容較廣，包括房產(chǎn)交易、產(chǎn)權(quán)登記、房產(chǎn)糾紛仲裁、物業(yè)管理、住房制度改革、城市建設(shè)以及物業(yè)管理等。通過對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行深度開發(fā)，能夠?qū)⑵渲袧撛诘膬r(jià)值發(fā)揮出來，為房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)以及房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展提供支持?；诖耍疚膶?duì)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用進(jìn)行了綜合性分析，并提出了相關(guān)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案；開發(fā)利用

一、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用的必要性

檔案開發(fā)及利用的主要目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理，將其潛在價(jià)值充分激發(fā)出來，為制定相關(guān)決策提供可靠信息及數(shù)據(jù)支持。對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)而言，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用具有其必然性。首先，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用是形勢(shì)發(fā)展的需要。房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)實(shí)踐工作當(dāng)中所積累的重要信息資源，要將其價(jià)值充分發(fā)揮出來，就需要健全檔案工作體系。在這個(gè)過程中，檔案工作人員需要建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息處理流程，充分收集和整理相關(guān)信息，并及時(shí)做好反饋工作。如此一來，便能夠獲得相對(duì)客觀、真實(shí)且具有時(shí)效性的項(xiàng)目信息、市場(chǎng)信息[1]。在房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，這些信息能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)制定決策提供可靠依據(jù)，輔助房地產(chǎn)企業(yè)渡過難關(guān)。其次，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)行業(yè)持續(xù)發(fā)展提供充足動(dòng)力。房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用成果是房地產(chǎn)檔案工作為社會(huì)服務(wù)的直接表現(xiàn)，也能夠促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)信息流通，增加行業(yè)的透明度，為行業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。另外，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用能夠督促相關(guān)人員提升專業(yè)素養(yǎng)。傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用實(shí)際需求。這就要求檔案工作者更新理念，不斷提升專業(yè)水準(zhǔn)。除了提升檔案管理能力外，還要加強(qiáng)信息化技術(shù)積累，在檔案開發(fā)及利用過程中能夠充分利用信息化技術(shù)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行處理[2]。在檔案工作者綜合素養(yǎng)不斷提升的情況下，檔案管理工作質(zhì)量及效率將更上一個(gè)臺(tái)階。

二、目前房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用存在的問題分析

目前來看，房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用愈來愈受到重視，但相關(guān)工作還是暴露了一些問題：（1）房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用手段相對(duì)落后。部分房地產(chǎn)企業(yè)在檔案管理工作中依然以傳統(tǒng)模式為主，管理手段落后，信息化程度不高，整體效率相對(duì)降低，距離房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化開發(fā)利用依然存在著較大距離。如此便無(wú)法充分發(fā)揮房地產(chǎn)檔案信息的價(jià)值，會(huì)制約房地產(chǎn)檔案的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。（2）房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用率較低。一方面，房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用主要集中在房屋產(chǎn)權(quán)抵押、轉(zhuǎn)移以及登記等方面，在政策以及學(xué)術(shù)方面利用較少。另一方面，房地產(chǎn)檔案主要由房地產(chǎn)企業(yè)所利用，社會(huì)利用率較低，這也導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案開發(fā)相對(duì)被動(dòng)，缺乏持續(xù)性的動(dòng)能。（3）房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用宣傳工作有待加強(qiáng)。房地產(chǎn)檔案管理部門及房地產(chǎn)企業(yè)在檔案工作開展過程中，僅局限于整理工作，卻忽視了房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用宣傳工作，未能向社會(huì)大眾提供參與到房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用的機(jī)會(huì)。換句話說，房地產(chǎn)開發(fā)利用依然停留在封閉式管理思路上，尚未轉(zhuǎn)變到開放性思維上。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用的相關(guān)策略

（一）重視相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)

要將房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用落到實(shí)處，必然離不開一支可靠的人才隊(duì)伍作為支持。房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用具有較強(qiáng)的專業(yè)性，涉及范圍較廣，要求相關(guān)人員具備良好的技能素養(yǎng)。房地產(chǎn)企業(yè)要重視檔案工作人員培養(yǎng)，制定長(zhǎng)期性的培訓(xùn)計(jì)劃以及學(xué)習(xí)計(jì)劃，并制定相應(yīng)的考核目標(biāo)，督促其不斷提升崗位勝任力。檔案工作人員自身要善于從房地產(chǎn)檔案當(dāng)中提煉出具有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，不斷提升文字表達(dá)能力，能夠保持縝密的思維，將房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用成果準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)出來。檔案工作人員除了要不斷提升檔案方面專業(yè)技能水平，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)檔案當(dāng)中的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合、分析、比對(duì)[3]。房地產(chǎn)企業(yè)可聘請(qǐng)相關(guān)專家開展檔案信息化管理專題講座，以此來拓展檔案工作人員視野，增強(qiáng)其檔案信息化處理能力。除此之外，房地產(chǎn)企業(yè)要重視檔案工作人員職業(yè)道德培養(yǎng)。在制度引導(dǎo)下，要求檔案工作人員樹立責(zé)任感，明確房地產(chǎn)開發(fā)利用服務(wù)方向，能夠?yàn)樯鐣?huì)大眾提供服務(wù)；要求檔案工作人員以身作則，不得以權(quán)謀私，嚴(yán)守房地產(chǎn)檔案機(jī)密內(nèi)容。

（二）落實(shí)房地產(chǎn)檔案編研工作

房地產(chǎn)企業(yè)要與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通、聯(lián)系、合作，不斷完善房地產(chǎn)檔案編研工作。房地產(chǎn)檔案編研是對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的深層次加工。以往房地產(chǎn)檔案編研主要以文書檔案為主。在房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的背景下，房屋開發(fā)置換、合同協(xié)議管理等檔案編研已經(jīng)成為了房地產(chǎn)檔案編研工作的重點(diǎn)內(nèi)容。房地產(chǎn)檔案工作者要推陳出新，配合相關(guān)部門完成經(jīng)常性調(diào)研工作，及時(shí)收集信息并獲得一手資料，為房地產(chǎn)檔案編研奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí)檔案工作者要重視信息提煉以及信息組合，利用信息化手段對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將其濃縮為檔案精華內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，還可編制房地產(chǎn)檔案目錄、索引、簡(jiǎn)介等，并加強(qiáng)行業(yè)數(shù)據(jù)分析，為用戶提供可靠的決策情報(bào)。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用過程中的重要環(huán)節(jié)，要給予高度重視。房地產(chǎn)企業(yè)需要及時(shí)替換陳舊設(shè)備，更新軟硬件設(shè)施，可聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)建立房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)。在檔案信息收集方面可利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，收集網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的有效信息。通過網(wǎng)絡(luò)途徑不斷拓展信息收集渠道，提升房地產(chǎn)檔案信息儲(chǔ)備量，為檔案開發(fā)利用奠定良好基礎(chǔ)。在檔案信息化建設(shè)過程中，還要加強(qiáng)檢索工具體系、目錄中心以及縮微檢索系統(tǒng)建設(shè)[4]。房地產(chǎn)企業(yè)之間可相互協(xié)作，共同參與到區(qū)域房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息聯(lián)網(wǎng)，并將部分信息向社會(huì)公開，為社會(huì)公眾提供房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)，提升檔案信息利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（四）完善房地產(chǎn)檔案相關(guān)宣傳工作

房地產(chǎn)企業(yè)在開展檔案宣傳工作的過程中要充分利用微信、微博等新媒體工具，利用微信、微博平臺(tái)及時(shí)房地產(chǎn)檔案信息，讓社會(huì)公眾能夠在第一時(shí)間了解區(qū)域范圍內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)動(dòng)態(tài)。同時(shí)可借助新媒體工具對(duì)社會(huì)公眾意見或建議進(jìn)行收集，以彌補(bǔ)房地產(chǎn)檔案管理工作的漏洞，實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用的持續(xù)優(yōu)化。同時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)可配合相關(guān)部門開展房地產(chǎn)檔案專項(xiàng)宣傳活動(dòng)，如房地產(chǎn)檔案參觀展覽、專題講座等，提升社會(huì)公眾對(duì)房地產(chǎn)檔案的認(rèn)知度，讓社會(huì)公眾感受到房地產(chǎn)檔案的重要性。

四、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用能夠促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展，為社會(huì)公眾提供可靠的檔案信息服務(wù)。在這個(gè)過程中，房地產(chǎn)企業(yè)要與相關(guān)部門共同協(xié)作，在相關(guān)部門指導(dǎo)下加強(qiáng)調(diào)研工作。通過加強(qiáng)相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)，落實(shí)房地產(chǎn)檔案編研工作，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，完善房地產(chǎn)檔案相關(guān)宣傳工作，不斷提升房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用效率，提高房地產(chǎn)檔案的社會(huì)影響力，將其潛藏的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益充分發(fā)揮出來。

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作者：黃巧梅 單位:中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)（廣西）有限公司