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建筑企業(yè)工商管理問(wèn)題及對(duì)策

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建筑企業(yè)工商管理問(wèn)題及對(duì)策

摘要:隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)迎來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇,投資規(guī)模和建設(shè)規(guī)模越來(lái)越大,業(yè)務(wù)內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中需要面對(duì)更多的風(fēng)險(xiǎn)影響因素,工商管理難度隨之提升。然而,目前諸多建筑企業(yè)在工商管理方面存在不足,管理能力跟不上企業(yè)規(guī)模發(fā)展需求,使之企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力較差,造成企業(yè)后續(xù)發(fā)展動(dòng)力嚴(yán)重不足,制約了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,本文將針對(duì)建筑企業(yè)工商管理中的問(wèn)題展開(kāi)探討和分析。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);企業(yè)管理;工商管理;存在問(wèn)題

隨著國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,建筑水平逐漸提高,建筑市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,建筑企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的促進(jìn)作用越來(lái)越明顯。但近些年,工程項(xiàng)目建設(shè)中的人力與物力成本越來(lái)越大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,使得建筑企業(yè)利潤(rùn)結(jié)構(gòu)發(fā)生根本性變化。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑企業(yè)要想保持優(yōu)勢(shì),就要提升工商管理水平,從多個(gè)角度解決企業(yè)現(xiàn)階段在管理上存在的問(wèn)題,通過(guò)現(xiàn)代管理方法促進(jìn)企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策,消除內(nèi)部矛盾問(wèn)題,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)保持良好經(jīng)營(yíng)狀態(tài),保障經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、加強(qiáng)工商管理對(duì)建筑企業(yè)的意義

(一)提高企業(yè)整體管理效率工商管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列管理活動(dòng)的總稱(chēng)。加強(qiáng)工商管理能豐富企業(yè)管理手段,優(yōu)化管理機(jī)制,提高整體管理效率,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支撐,保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展[1]。例如,在日常管理工作過(guò)程中進(jìn)行工商管理創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,借助信息化管理技術(shù),建立現(xiàn)代化管理機(jī)制,引入內(nèi)部管理系統(tǒng),組建管理網(wǎng)絡(luò),員工通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、高效溝通,基層員工根據(jù)管理需要上傳相關(guān)信息,將數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)給管理人員,便可全面提升工作效率與管理效率。

(二)提高企業(yè)效益獲取水平現(xiàn)代建筑企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容多,管理活動(dòng)復(fù)雜性強(qiáng),管理工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),內(nèi)部管理中存在問(wèn)題不僅會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響,甚至?xí)?duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量造成負(fù)面影響,最終影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失。而高效的工商管理能協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制有效運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力[2]。因此,企業(yè)有必要加強(qiáng)工商管理能力,從而使管理能力跟上時(shí)代變化,使有限資源得到合理利用,確保核心業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,保障企業(yè)人力、物力、財(cái)力投入得到預(yù)期收益。

(三)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,是開(kāi)展管理工作的終極目標(biāo)。而當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生可能會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理造成巨大沖擊,使企業(yè)失去核心優(yōu)勢(shì)。通過(guò)有效工商管理措施,強(qiáng)化內(nèi)部控制能力,對(duì)內(nèi)部矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào),統(tǒng)一目標(biāo),能激發(fā)員工積極性,企業(yè)能夠在工商管理及其他部門(mén)的共同努力下,提升綜合實(shí)力,增強(qiáng)凝聚力,保持在競(jìng)爭(zhēng)中的核心優(yōu)勢(shì),逐漸形成一個(gè)良性循環(huán)性的局面。

二、建筑企業(yè)工商管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏管理型人才建筑企業(yè)管理工作具有一定專(zhuān)業(yè)性,工商管理水平與相關(guān)人員能力有直接關(guān)系[3]。然而,諸多建筑企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)管理型人才,人才結(jié)構(gòu)老化問(wèn)題嚴(yán)重,管理工作上經(jīng)驗(yàn)主義突出,真正擁有先進(jìn)工商管理知識(shí)和技術(shù)的人才數(shù)量非常少,難以開(kāi)展高質(zhì)量工商管理工作。且由于人才管理機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制不完善,部分引進(jìn)人才后,工作能力沒(méi)有得到發(fā)揮,員工需要與企業(yè)需要存在較大出入,易導(dǎo)致優(yōu)秀人才的流失,造成企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)投入付之東流,無(wú)形之中制約了企業(yè)工商管理深化發(fā)展,推進(jìn)工商管理工作中缺少人力資源支持。

(二)管理能力較為薄弱當(dāng)前建筑市場(chǎng)環(huán)境變換萬(wàn)千,風(fēng)險(xiǎn)影響因素較多,如:融資風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策方向。管理上的疏忽,錯(cuò)失商業(yè)機(jī)會(huì),勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),甚至是陷入經(jīng)營(yíng)困境。由此可見(jiàn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅比拼企業(yè)實(shí)力,同時(shí)也比拼企業(yè)管理能力。目前很多建筑企業(yè)缺乏管理意識(shí),在管理上缺少主動(dòng)性,很多時(shí)候是進(jìn)行事后管理,管理能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不匹配。通過(guò)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少建筑企業(yè)各部門(mén)間缺少有效溝通和協(xié)調(diào),管理工作前后銜接能力差,導(dǎo)致日常管理工作任務(wù)非常混亂,管理資源使用效率低,企業(yè)管理能力與資源投入不成比例,達(dá)不到預(yù)期成效,反而增加了管理成本。

(三)企業(yè)自身定位不準(zhǔn)確建筑行業(yè)是典型傳統(tǒng)行業(yè),管理理念較為傳統(tǒng),部分企業(yè)雖意識(shí)到了時(shí)代變化對(duì)企業(yè)管理的影響,管理思想上卻未能做到真正改變,沒(méi)有根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),確立相應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo),制定可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃,管理工作重心側(cè)重于經(jīng)濟(jì)活動(dòng),忽視企業(yè)形象塑造,盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,內(nèi)部控制存在嚴(yán)重缺失,需面對(duì)諸多風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)后續(xù)發(fā)展動(dòng)力不足,無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的市場(chǎng)占有率和利潤(rùn),難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。例如,近些年,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,建筑材料、人力成本不斷攀升,在競(jìng)爭(zhēng)中很多企業(yè)在失去某些方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保持原有定位,勢(shì)必對(duì)企業(yè)發(fā)展形成制約,導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)地位。

(四)管理模式缺乏時(shí)代性管理模式?jīng)Q定管理水平和管理效率,近些年,部分建筑企業(yè)為提高工商管理水平,不斷探索,嘗試管理改革,取得了一定成效。但是,從目前國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)發(fā)展的整體情況來(lái)看,多數(shù)企業(yè)沒(méi)有吸收新思想,管理模式仍然較為落后,缺乏時(shí)代性和先進(jìn)性,不能滿(mǎn)足時(shí)展需求,不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要,不適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),沒(méi)有將當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與社會(huì)環(huán)境及企業(yè)工商管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),管理工作開(kāi)展仍過(guò)度依賴(lài)行政化,缺乏對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)思維,信息化管理停留在初級(jí)階段,未能給管理工作開(kāi)展提供便利條件,很多時(shí)候管理工作仍是事后管理為主,造成工商管理缺乏主動(dòng)性和時(shí)效性。

三、提高建筑企業(yè)工商管理水平的對(duì)策

(一)加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)高質(zhì)量的管理人才是管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ),若相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)能力不足,崗位勝任力較差,自然無(wú)法開(kāi)展高質(zhì)量的管理工作,勢(shì)必制約企業(yè)工商管理深化發(fā)展。因此,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng),為工商管理深化提供人力資源支持。在人才引進(jìn)方面,應(yīng)結(jié)合建筑企業(yè)特點(diǎn),引進(jìn)懂工程、懂管理的高質(zhì)量人才[4]。人才引進(jìn)后,要加強(qiáng)培訓(xùn),采取舊帶新的模式來(lái)進(jìn)行培養(yǎng),使新老員工相互促進(jìn),利用新員工向老員工傳遞專(zhuān)業(yè)理論,利用老員工向新員工傳遞實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。另外,為防止優(yōu)秀管理人員的流失,要完善人才管理模式,構(gòu)建對(duì)應(yīng)激勵(lì)機(jī)制,從而使其產(chǎn)生工作動(dòng)力,約束和引導(dǎo)工商管理工作的開(kāi)展。在激勵(lì)機(jī)制方面,要采取正向激勵(lì)與負(fù)面激勵(lì)結(jié)合的方式,對(duì)優(yōu)秀員工給予精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),避免員工保持較高工作投入度后,得不到應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì),失去工作熱情,最終敷衍應(yīng)付。

(二)完善企業(yè)管理體系管理體系的缺失會(huì)導(dǎo)致工商管理工作無(wú)序,難以形成管理約束力,無(wú)法對(duì)工作開(kāi)展提供有效指導(dǎo)。因此,建筑企業(yè)要想提升工商管理水平,使管理工作規(guī)范化,必須完善管理體系。具體來(lái)講,應(yīng)正視企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)存缺陷,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高管理機(jī)構(gòu)獨(dú)立性,對(duì)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中管理控制,建立適合建筑企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),通過(guò)內(nèi)部控制為工商管理提供導(dǎo)向,從而更好地協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,保障各項(xiàng)管理工作有效銜接,使工商管理工作有序開(kāi)展,保障管理資源得到有效利用,從而塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)管理能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力相互匹配,保持持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。

(三)確立明確戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)代變化勢(shì)必對(duì)市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)變化,傳統(tǒng)行業(yè)迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也要面對(duì)挑戰(zhàn),尤其對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講,市場(chǎng)飽和度不斷提高,轉(zhuǎn)型已成為必然。若企業(yè)定位不準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)發(fā)展方向不明確,勢(shì)必在競(jìng)爭(zhēng)中陷入被動(dòng),使企業(yè)效益逐漸下降。因此,建筑企業(yè)應(yīng)正視時(shí)代變化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,為自己找出準(zhǔn)確定位,確立明確戰(zhàn)略目標(biāo)。具體來(lái)講,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)開(kāi)拓新市場(chǎng)的需求、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)改變企業(yè)定位,尋求新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。例如,部分建筑施工企業(yè)可由單一工程承包進(jìn)入房地產(chǎn)領(lǐng)域,從而擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,解決后續(xù)動(dòng)力發(fā)展不足問(wèn)題。

(四)革新企業(yè)管理模式傳統(tǒng)管理模式具有滯后性,工作上的問(wèn)題不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,嚴(yán)重影響了企業(yè)整體管理效率,易滋生管理風(fēng)險(xiǎn),不利于建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此,建筑企業(yè)應(yīng)革新管理模式,提高工商管理的時(shí)代性和先進(jìn)性,使企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)相互匹配。具體來(lái)講,建筑企業(yè)應(yīng)樹(shù)立信息化管理意識(shí),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維武裝管理者大腦,將信息技術(shù)融入工商管理,將企業(yè)內(nèi)部管理資源集中到信息管理系統(tǒng)中,從而高效利用企業(yè)資源,擺脫傳統(tǒng)管理模式。例如,建立財(cái)務(wù)共享中心,各個(gè)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)進(jìn)行信息的上傳、處理,管理部門(mén)利用系統(tǒng)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,從而提高企業(yè)預(yù)算管理的效率和能力。另如,組建OA協(xié)同辦公系統(tǒng),更好的解決辦公中的即時(shí)通訊,音頻會(huì)議需求,打造高效辦公平臺(tái)。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前建筑市場(chǎng)環(huán)境已發(fā)生巨大變化,企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,很多建筑企業(yè)在逐漸失去優(yōu)勢(shì),喪失持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。因此,建筑企業(yè)應(yīng)積極針對(duì)工程管理需求,加強(qiáng)管理改革,革新企業(yè)管理模式,引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)工商管理人才,推進(jìn)工商管理深化,從而提升自身整體管理水平,提高效益獲取水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

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作者:楊學(xué)英 單位:北京城建設(shè)計(jì)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司蘇州分公司