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談公共圖書館提升讀者服務質量策略

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談公共圖書館提升讀者服務質量策略

摘要:隨著人類社會文明的不斷發(fā)展,越來越多的人開始希望通過閱讀來提升人文素質和道德品質,這對于我國圖書館行業(yè)發(fā)展來講也提供了一定的幫助,但是當前公共圖書館管理中仍舊存在著很多問題,比如:閱讀氛圍不佳、管理制度缺失,再加上信息水平不高等問題,都會影響讀者服務質量的提升。因此針對公共圖書館如何提升讀者服務質量展開深入分析,也希望以下所論述的觀點內容能夠為相關人員提供參考和借鑒。

關鍵詞:公共圖書館;讀者;服務質量;提升;策略探討

引言

近幾年來,隨著公共圖書館行業(yè)發(fā)展速度的不斷提高,隱藏在內部的問題也逐漸顯露出來,比如:服務形式單一,服務人員不足等,鑒于此都難以實現提高讀者服務質量的目標,甚至會制約自身發(fā)展速度,所以要想在變幻莫測的市場經濟體系中脫穎而出,必須要采取有效的對策提升讀者服務質量,這不僅能夠為廣大讀者帶來更多的便利,讓其通過閱讀相關資料陶冶情操且滿足精神世界需求,也能夠確保自身各項經濟活動健康發(fā)展。

1公共圖書館管理中存在的問題

1.1閱讀氛圍不佳

圖公共圖書館管理水平比較低下,這也是由于閱讀氛圍不佳所致,鑒于閱讀氛圍不佳難以為讀者提供優(yōu)良的服務,很多讀者來到圖書館,目的是為了尋找自己所需的閱讀素材,進一步提高工作質量和效率,當然也是為了滿足其精神世界需求,但是鑒于圖書館內部閱讀氛圍不理想,難以滿足人們的閱讀需求[1]。甚至會影響其閱讀效果及心情,這對于圖書館發(fā)展來講是非常不利的。其次,圖書館內部結構也存在著問題,難以滿足廣大讀者的閱讀需求,反而會因閱讀環(huán)境不佳拉低讀者服務質量,也會致使公共圖書館管理水平被拉低。

1.2服務人員不足

眾所周知,公共圖書館隨著經營范圍的不斷擴大,要想提高服務讀者服務質量,我們還需要充實內部服務人員,因為服務人員作為內部重要組成部分,其工作能力和業(yè)務水平的高與低直接關乎圖書館未來發(fā)展,所以充實服務人員有著重要的意義。但是調查實際顯示,部分公共圖書館內部服務人員往往處于缺失狀態(tài),現有的人員并沒有受到過專業(yè)的技能培訓,他們的工作能力比差,再加上工作責任心不高,都難以滿足讀者閱讀需求。其次,很多管理人員自身工作態(tài)度也存在著一定的問題,總是抱著消極心理去工作,這將影響讀者的閱讀效果,嚴重者還會引發(fā)不必要問題的出現,致使公共圖書館管理工作效率低下[2]。

1.3管理制度缺失

任何行業(yè)發(fā)展都離不開管理制度的支持,特別是對于我國公共圖書館行業(yè)來講,因為隨著經營范圍的不斷擴大內,部結構組成也在發(fā)生變化,我們更加需要完善管理制度,以此來確保整個圖書館管理工作能夠朝著制度化方向發(fā)展。但是調查數據顯示,很多圖書館內部相應管理制度往往處于一個缺失狀態(tài),致使整個圖書館管理工作混亂不堪,這樣都難以實現提升讀者服務質量的目標[3]。其次,即使設立了相應的管理制度,但是制度內容也存在著較大漏洞,管理人員也沒有嚴格執(zhí)行制度內容來展開工作,都會拉低整個圖書館管理工作質量,難以滿足廣大讀者的實際閱讀需求,甚至還會影響我國公共圖書館行業(yè)的發(fā)展。

1.4服務形式單一

公共圖書館要想獲得更高的評價,必須要提高自身綜合管理水平,這樣才能夠滿足廣大讀者的實際閱讀需求,但是實際上由于服務形式較為單一,難以實現提升讀者服務質量的目的。第一點,很多圖書館的管理方式主要是采用一對一服務,簡單來講,就是針對讀者對圖書進行借閱時所提供的服務,而這種服務方式已經難以滿足現代人閱讀需求,因為很多圖書館它的圖書大多數是以紙為載體,這樣就會因服務形式單一難以滿足廣大讀者閱讀需求。第二點,很多圖書館內部書籍看似擺放整齊,而實際上它的分類相對來講也比較雜亂,部分閱讀人員在實際閱讀過程中也很難找到自身所需要的書籍,這樣就會在圖書館內部浪費較多的時間,無形之中,就會因服務形式單一,致使公共圖書館管理工作進度受到影響。

1.5信息水平不高

近幾年來,伴隨著社會經濟的快速發(fā)展,科學信息技術水平也得到大幅度的提高,為各行各業(yè)經濟活動與發(fā)展也帶來了諸多的便利,所以公共服務公共圖書館行業(yè)要想健康可持續(xù)發(fā)展,也要運用先進的技術手段來提高信息服務水平。但是實際上,由于管理人員不重視技術上的研究,致使整個信息化建設水平比較,難以滿足廣大讀者的實際需求,甚至會影響其閱讀效果。同時圖書館內部相應的軟件設施也比較落后,這都不能為圖書館管理工作帶來便利,反而會因基礎設施落后,致使圖書館管理工作效率低下[4]。最重要的是,很多圖書館工作人員并不會使用電子計算機等設備來工作,這樣不僅會致使工作效率低下,也不能夠為讀者提供優(yōu)質的服務,這對于自身經濟效益和社會收益所造成的影響也比較大。

1.6信息資源不共享

公共圖書館作為社會經濟發(fā)展中的重要組成部分,我們要加大其管理力度,這樣既能夠提高讀者服務質量,也能夠為致使發(fā)展注入升級與活力。然而實際上由于信息資源不共享,致使自身發(fā)展受到了一定的影響,現如今隨著人們生活水平質量的不斷提高,人們的生活方式也發(fā)生了變化,也希望通過閱讀更多的數據來陶冶情操以及提升人文素質,但是由于圖書館內部信息資源共享不夠完善,難以滿足廣大讀者的閱讀需求。再加上其他因素的影響,難以帶動圖書館行業(yè)發(fā)展,久而久之,就會被飛速發(fā)展的市場經濟體系所淘汰。其次,很多圖書館工作人員也沒有認識到轉變圖書管理模式的重要性,鑒于此也難以實現提高讀者服務質量的目標,這都是當前公共圖書館管理過程中常見的問題,需要采取有效的措施去處理。

2公共圖書館提升讀者服務質量的策略探討

2.1營造良好閱讀氛圍

以往由于閱讀氛圍不佳,致使公共圖書館管理工作效率低下,鑒于氛圍不佳也會影響讀者服務質量的提升,所以新時期對公共圖書館管理者提出了新的要求,應營造良好的閱讀氛圍,確保廣大讀者能夠在一個優(yōu)良的氛圍中展開閱讀。首先,我們應對圖書館內部的裝置進行改善,比如:燈光、空調、桌椅,只有進行科學合理的布局,才能夠為讀者營造一個良好的閱讀氛圍,讓其通過閱讀陶冶情操并提高自身道德品質和文化素養(yǎng)。同時管理者也要掌控好圖書館內部的空間,因為圖書館是一個人流量較大的環(huán)境,必須要做好通風處理,保障室內空氣流通,讓廣大讀者之間能夠呼吸到新鮮的空氣,最重要的是要讓其保持好距離,進一步為那些有特殊需求的人員提供個人學習閱讀空間,這樣一來,既可以提高讀者服務質量,也能夠為公共圖書館后續(xù)發(fā)展帶來幫助[5]。其次,圖書館管理人員也要與讀者之間形成一個和諧的關系,對于他們所提出的問題也要及時的去解答,只有構建良好的工作關系,才能近彼此距離,進而為讀者提供更加優(yōu)質的服務,且全面提高公共圖書館綜合管理水平。

2.2加強服務人員培養(yǎng)

為了滿足廣大讀者閱讀需求,公共圖書館還需要加強服務人員培養(yǎng),以此來為自身管理工作提供幫助,比如:可以從外界聘請一些專業(yè)的人員參與到圖書館管理工作中來,因為圖書館管理是一個服務性較強的行業(yè),對專業(yè)人才的需求量也比較多,因為只有專業(yè)水平較高,技術能力較強的人員才能夠提高讀者服務質量,所以從外界聘請專業(yè)人員參與到管理中有著重要的意義。同時我們也要對現有的人員進行系統能培訓,不斷提高其工作能力,也要提高其工作責任心,進而為廣大讀者帶來更好的服務,并促進公共圖書館行業(yè)健康發(fā)展。其次,也要加強對圖書館服務人員道德品質的培養(yǎng),因為只有高素質高技能型人才,才可以為各項管理工作帶來幫助,若服務人員道德品質或者是工作能力不強,難以滿足圖書館管理工作需求,甚至會拉低讀者服務質量,所以要想從根本上解決問題,必須要加強內部服務人員系統培訓。除此之外,我們也可以設立相應的激勵懲處制度,對于工作能力較強人員可以給予獎勵,而對于表現不佳人員應給予批評,真正意義上的提升讀者服務質量。

2.3健全圖書管理制度

公共圖書館行業(yè)是一個開放性的行業(yè),要想提高綜合管理水平,首先要建立完善的管理制度,制度的確立不僅能夠約束內部工作人員行為舉止,使他們能夠以一個良好的狀態(tài)參與到日常管理工作中來,同時也是確保各項工作能夠朝著制度化方向健康發(fā)展的關鍵點,為此我們需要做好以下工作。第一,要想提高提升讀者服務質量,管理人員首先要以身作則,嚴格按照所設立的圖書館管理制度內容展開工作,充分發(fā)揮好一個管理者應發(fā)揮的作用,這也能夠讓內部讀者自覺的遵守制度內容去閱讀相關書籍。當然對于圖書館管理制度上存在的不足之處,也要及時的優(yōu)化和調整,將制度應有的價值能夠充分的發(fā)揮出來,這不僅能夠提升廣大讀者服務質量,也能夠為圖書館后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎[6]。第二,圖書館自身也要完善相應的服務評價系統,確保整個讀者服務質量能夠得到提升,對于內部存在的問題更要去采取對策去處理,只有這樣才能夠促進圖書館行業(yè)發(fā)展,使其能夠滿足不同讀者的閱讀需求,如此一來,得以緊跟時展需求并獲得更高的經濟利潤,以及提高綜合市場競爭力。

2.4拓寬服務領域創(chuàng)新

倘若服務形式較為單一,將難以實現提高讀者服務質量的目標,所以要想實現提高服務質量的目標,我們還需要拓寬服務領域并適當的創(chuàng)新,因為對于很多圖書館來講,內部的書籍相對來講是比較多的,所以以往單一的管理模式并不能夠滿足讀者需求,所以只有通過拓寬服務領域以及創(chuàng)新,才能夠緊跟時展步伐,讓更多的讀者感受到圖書館所帶來的不同體驗,并通過閱讀相應的素材提高工作質量,同時也能夠滿足他們的精神世界需求。因為現代人生活質量的不斷提高,對精神世界的需求也越來越大,所以這更加需要公共圖書館工作人員不斷的拓寬服務領域以及創(chuàng)新工作模式,在最大限度上提高廣大讀者服務質量,這對于自身后續(xù)發(fā)展非常的關鍵。其次,圖書館管理者也要以身作則,要不斷創(chuàng)新經營模式并樹立正確的管理理念,這不僅能夠實現資源共享的目的,也能夠幫助廣大讀者通過閱讀實現人生價值,也可以提高其職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,進而為公共圖書館發(fā)展來生機與活力。

2.5提高信息建設水平

信息水平的高與低直接關乎行業(yè)發(fā)展速度,所以公共圖書館要想提高讀者服務質量,還需要提高信息化建設水平,因為現代社會的發(fā)展,科學信息技術水平也得到了大幅度的提高,所以我們更加需要運用先進的技術手段來展開圖書管理,進一步在變化莫測的市場航線競爭中站穩(wěn)腳跟。首先,工作人員應善于運用技術手段展開圖書館管理,確保管理工作能夠朝著理想化方向順利的展開,同時也能夠減輕自身工作壓力,確保相應的數據信息能夠得到有效的管理。因為隨著人們生活條件的改善,他們更注重精神世界的追求,所以圖書館更應該重視信息化建設,并采取有效的措施完善內部相應的基礎硬件設施,為讀者能夠提供更加現代化的服務。其次,也要定期對內部硬件設施進行質量檢測,確保設備處于一個完好的狀況,這樣才能夠滿足廣大讀者閱讀需求,真正意義上的提高服務質量。再者,圖書館也要加強對內部管理人員系統培訓,使他們能夠靈活的運用計算機等設備展開管理,這也是一種提高讀者服務質量的一個關鍵點,最后,促進公共圖書館各項管理工作朝著現代化方向發(fā)展。

2.6轉變圖書管理模式

公共圖書館作為現代人生活中的重要組成部分,不僅能夠為人們工作和生活帶來便利,也能夠提高其人文素質和道德水準,所以為了更好的提高讀者服務質量,圖書館還需要轉變自身管理模式。因為以往由于管理模式落后致使信息資源難以共享,所以我們可以通過轉變管理模式來彌補以往管理上的不足之處[7]。比如:工作人員可以通過創(chuàng)新工作理念,進一步打破傳統圖書館管理上的禁錮,也要多與讀者進行互動交流,以此來掌握他們的實際需求,也要耐心聆聽他們所提出的意見,然后對自身不足之處進行優(yōu)化和調整,這也是促進圖書館內外部動態(tài)循環(huán)的一個有效舉措,進而更好的提高讀者服務質量和水平。其次,公共圖書館發(fā)展過程中也離不開政府部門的支持,所以政府部門也要加大在圖書館建立上的資金投入,也只有得到政府的支持,才能夠為公共圖書館管理工作的順利展開奠定基礎。此外,管理人員也要秉承實事求是的態(tài)度去做好管理工作,這樣一來才能夠滿足廣大讀者閱讀需求。

3結束語

綜上所述,當前公共圖書館管理水平比較低下,這也是由于管理工作中問題比較多,所以為了真正意義上的提高的服務質量,相關管理人員必須要制定可行的方案,進一步將潛在于管理中的問題有效的解決掉,為廣大讀者提供更加優(yōu)質的服務,使其通過閱讀陶冶情操提高道德品質,進而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠且更好。

參考文獻

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作者:陳鴻雁 單位:福建省龍巖圖書館