數(shù)字檔案館建設(shè)項目風(fēng)險管理對策

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摘要：針對當(dāng)前我國數(shù)字檔案館建設(shè)風(fēng)險管理存在的問題，本文基于對計算機(jī)信息技術(shù)的特征與系統(tǒng)內(nèi)部管理方式的分析，提出了一些優(yōu)化數(shù)字檔案館風(fēng)險管理的策略，通過論述證明其具有一定的實用價值。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；風(fēng)險管理；策略研究

1引言

隨著計算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)步，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)滲透到了生產(chǎn)生活的各個方面。當(dāng)前，數(shù)字檔案館的建設(shè)項目越來越多，其管理工作量小、數(shù)據(jù)分析處理快速、資源獲取便捷、數(shù)據(jù)存儲量巨大等優(yōu)勢可以讓用戶獲得了更好的體驗[1]。然而，大數(shù)據(jù)背景下復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給數(shù)字檔案館的建設(shè)質(zhì)量提出了更高要求，尤其是數(shù)據(jù)安全保障方面?；诖耍瑪?shù)字檔案館建設(shè)項目風(fēng)險管理的對策已經(jīng)成為了一個研究熱點(diǎn)。本文將從多個角度出發(fā)對這一問題進(jìn)行深入分析。

2數(shù)字檔案館建設(shè)項目風(fēng)險管理策略

從技術(shù)應(yīng)用和內(nèi)部管理兩個角度出發(fā)，對提升數(shù)字檔案建設(shè)項目風(fēng)險管理水平的策略進(jìn)行以下分析：

2.1計算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用

計算機(jī)信息處理技術(shù)具有功能多樣、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、信息挖掘效率高等特點(diǎn)。隨著科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字檔案管理中的計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對于提升項目建設(shè)風(fēng)險管理水平具有重要作用。

2.1.1構(gòu)建數(shù)學(xué)模型

計算機(jī)對大數(shù)據(jù)信息的處理包括流處理模型與批處理模型。第一，對響應(yīng)頻率較高的信息常采用流處理模式，具有運(yùn)算快速、精度較高的特點(diǎn)，這種模型常用于數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，運(yùn)算任務(wù)復(fù)雜的場合，例如，在金融預(yù)測領(lǐng)域當(dāng)中，海量的數(shù)據(jù)信息對計算機(jī)的處理能力提出了極高的要求，應(yīng)用流處理模型有助于提升交易系統(tǒng)的快速響應(yīng)能力，從而讓金融資金的流通更加順暢。第二，批處理模型的應(yīng)用場景對計算機(jī)的空間存儲沒有太高的要求，所接受的信息處理任務(wù)較簡單[2]。對于數(shù)字檔案館的建設(shè)需要結(jié)合實際信息處理要求合理構(gòu)建內(nèi)部信息管理數(shù)學(xué)模型，提升計算機(jī)利用的效率。

2.1.2數(shù)據(jù)獲取

對大數(shù)據(jù)的收集工作是計算機(jī)信息處理的前提，因此，提升信息采集技術(shù)是非常必要的。信息獲取包括對數(shù)據(jù)的挖掘、分類、傳輸?shù)确矫?。對于?shù)字檔案館建設(shè)來說，優(yōu)化途徑就是計算機(jī)管理系統(tǒng)優(yōu)化，基于結(jié)構(gòu)化信息理論結(jié)合Web信息采集技術(shù)、智能搜索算法、增量存儲算法，提升對超鏈接信息資源的提取、整合、分類、存儲能力，從而使管理系統(tǒng)對大數(shù)據(jù)的獲取更加高效便捷。

2.1.3數(shù)據(jù)的安全管理

信息數(shù)據(jù)的傳播技術(shù)是計算機(jī)信息處理的關(guān)鍵部分，是用戶傳遞和獲取數(shù)據(jù)過程的安全保障。具體到數(shù)字檔案館建設(shè)，用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行檢索、上傳、下載操作時容易受到一些外部干擾，造成傳輸速度下降，準(zhǔn)確性與安全性無法保證的現(xiàn)象。因此，在數(shù)字檔案館的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)特別注重對數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)的強(qiáng)化，具體到實際可以采用以下技術(shù)手段來實現(xiàn)。第一，加強(qiáng)培養(yǎng)信息管理隊伍的綜合素質(zhì)水平，通過建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻提升管理系統(tǒng)的風(fēng)險抵御能力。第二，深化安全技術(shù)風(fēng)險評估工作，對系統(tǒng)存在的缺陷做到早發(fā)現(xiàn)、重研究、快處理。第三，提升對系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督管控水平，加強(qiáng)對重點(diǎn)數(shù)據(jù)的監(jiān)查工作，盡可能的將導(dǎo)致信息安全問題發(fā)生的因素扼殺在搖籃里。

2.2內(nèi)部管理策略分析

2.2.1提高風(fēng)險意識

影響數(shù)字檔案館建設(shè)管理的影響因素有很多方面，不同規(guī)模的項目面臨的主要問題也存在差異，因此，在進(jìn)行風(fēng)險評估時會產(chǎn)生一定困難。這種情況下更要提升內(nèi)部防控風(fēng)險的意識，從實際問題出發(fā)，以點(diǎn)到面對可能衍生出的連鎖效應(yīng)進(jìn)行概率預(yù)測，對于極易產(chǎn)生風(fēng)險問題的內(nèi)容給予更多重視，提前制定解決辦法，從而提升安全管理效率。

2.2.2提升部門合作能力

影響部門之間合作效率的影響因素很多，例如，檔案館建設(shè)過程中缺乏對實際需求的考量，規(guī)模的選擇不能很好的適應(yīng)使用者的需求。因此，數(shù)字檔案的建設(shè)過程需要受多方面因素的干擾，當(dāng)前我國在實施數(shù)字檔案館建設(shè)時，會出現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)加強(qiáng)各部門之間的交流，從規(guī)模、資源、管理、等層面制定出更為全面的建設(shè)計劃[3]。

2.2.3提升管理隊伍的綜合能力

管理人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到數(shù)字檔案館管理工作效率，包括對風(fēng)險的防控能力。因此，除了要制定建立嚴(yán)格的技能考核制外，更需要加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)制度，培養(yǎng)起來一批技術(shù)過硬能力夠強(qiáng)的管理隊伍對于數(shù)字檔案館建設(shè)管理工作的有效開展具有重要意義。具體來說，從初期考查開始，必須堅持成績合格者上崗，嚴(yán)格審查管理人員任職資質(zhì)，擇優(yōu)而錄。此外，應(yīng)當(dāng)制定專門的培訓(xùn)政策，由技術(shù)骨干對年輕技術(shù)管理人員進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練，從而增加人才儲備。健全有效的獎懲機(jī)制，充分調(diào)動人員的工作熱情與學(xué)習(xí)激情，為管理隊伍注入新鮮的血液。

2.2.4加大技術(shù)研發(fā)力度

對于數(shù)字檔案館的建設(shè)來說，應(yīng)當(dāng)在每個環(huán)節(jié)對涉及到的硬件設(shè)備軟件系統(tǒng)進(jìn)行性能評估，并且制定合理的建設(shè)計劃，以文本形式的規(guī)劃表指導(dǎo)數(shù)字檔案館對各部分配套設(shè)施的研發(fā)，充分調(diào)動技術(shù)力量，盡可能的保證研發(fā)成果能夠滿足于數(shù)字檔案館的規(guī)模質(zhì)量要求，從而全面推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)工作。

3結(jié)束語

通過以上論述，本文從計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用和內(nèi)部管理系統(tǒng)兩個方面思考，提出了若干優(yōu)化數(shù)字檔案館建設(shè)風(fēng)險管理的措施，通過論述證明其具有一定實用價值，但具體到實際情況，依然存在許多不足之處。例如，并未考慮到數(shù)字檔案館的不同規(guī)模對策略的調(diào)整應(yīng)該采用何種方法，因此，信息技術(shù)人員、管理人員還應(yīng)技術(shù)深入對這一問題的研究，為全面提升數(shù)字檔案館建設(shè)管理水平提供更多良策。

參開文獻(xiàn)

[1]陳雪.大數(shù)據(jù)背景下的計算機(jī)信息處理技術(shù)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2019（07）：149-150.

[2]張淑霞.數(shù)字檔案館項目建設(shè)風(fēng)險管理研究[J].中國檔案，2018（06）：60-61.

[3]向立文，張茜.數(shù)字檔案館風(fēng)險管理研究綜述[J].北京檔案，2018（04）：9-12.-113

作者：張靜 單位：鎮(zhèn)江新區(qū)檔案館