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企業(yè)工程造價風險管理策略

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企業(yè)工程造價風險管理策略

【內(nèi)容摘要】工程項目的投資建設本身就存在著很大的風險,如果不對其多加控制,則會帶來更大的經(jīng)濟損失,因此必須加強對工程造價的風險管理。工程項目管理的一個主要目標就是投資控制,在項目的具體實施過程中,風險管理對于工程造價有著十分重要的影響。本文對企業(yè)工程造價風險管理方法進行了具體的闡述分析,并提出了一些相關的工程造價風險管理策略。

【關鍵詞】施工企業(yè);工程造價;風險管理

隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國工程建設的項目數(shù)量也逐漸增多,規(guī)模也呈現(xiàn)上升的趨勢。但是工程建設的項目需要較多的投資,花費的時間也很長,再加上在建設的過程中,有很多不確定因素會出現(xiàn),所有參與工程建設的人員都需要面對這一系列的問題,因此,如果不對其進行嚴加控制,就會造成難以想象的后果,從而使得工程造價的幅度大肆上升。這就要求企業(yè)在進行工程建設時,必須加強風險管理,才能有效完成工程項目,尤其是在工程造價中,風險管理更加重要。

一、企業(yè)工程造價風險管理方法

項目風險管理是一個長期的、系統(tǒng)的過程,它需要一系列的步驟,才能實現(xiàn)最終的管理。風險管理是綜合性的,涉及到許多方面,因此要開展工程造價風險管理,需要每個步驟采取具體有效的方法。

(一)工程造價風險識別方法。

風險識別,即識別并記錄下來那些可能對工程建設項目造成不利影響的因素。工程項目實際上是具有流動性的,不斷地變化發(fā)展,所以風險識別需要始終貫穿于整個項目過程,并非只是在開始時。風險識別需要系統(tǒng)思維和橫向思維,并不是單獨性的。工程建設項目的所有信息資源都能夠作為風險識別的相關依據(jù)。同時,項目管理者也要時刻關注風險的變化,以防多變性的風險誘發(fā)新風險,也沒有及時識別。風險識別是一種科學的管理方法,它需要依賴相關制度進行保障,從而使得風險識別更加規(guī)范。風險識別的具體方法有專家調(diào)查法、流程圖分析法、分解原則法、故障樹法、財務報表分析法、現(xiàn)場視察法。風險識別方法的具體過程是,根據(jù)項目工程風險管理的實際需求,建立健全的工程建設項目風險管理的信息系統(tǒng),主要是為了收集、儲存和處理風險信息,為進行風險分析奠定基礎。使用項目風險管理信息系統(tǒng),全程跟蹤、收集、處理和生成與工程項目相關的風險信息,以此不間斷地收集和處理信息,為風險識別提供信息資源。根據(jù)收集到的信息進行風險分析和判斷,并且進行風險分類,然后分析全部風險的發(fā)生概率和后果,以及產(chǎn)生的原因,總結出風險發(fā)生帶來的后果的影響力。對風險的發(fā)展進程進行具體了解和分析,并根據(jù)全部風險的分類、原因、后果和發(fā)展的進程排列出風險控制的順序,然后給出一份風險識別的最終報告。這種風險識別方法最需要注意的是識別與分析都不是一次性的,而是一個反復進行的過程。

(二)工程造價風險評估方法。

風險評估顧名思義也就是風險估計和風險評價,風險估計的主要職責是確定風險發(fā)生的概率和造成的后果,風險評價是分析風險的意義和對其進行處理所需要的費用。工程建設項目發(fā)生風險的概率和后果一般都是要經(jīng)過相關的具體數(shù)據(jù)分析得出來的,所以目前我國采取的風險估計方法是專家預測法,專家們根據(jù)自身的理論知識能力和實踐經(jīng)驗進行主觀預測,還有就是根據(jù)項目工程的實際數(shù)據(jù)進行概率估計。當然除了這兩種主觀和客觀概率,還有一種合成概率,就是將兩者結合起來估計出的概率和后果。風險評價使用的方法有策略分析法和層次分析法,運用策略分析法進行風險評價是對項目的各個因素進行綜合性的分析,而層次分析法則是一種系統(tǒng)性的分析,主要是進行決策分析。風險評估主要有定性和定量兩種評估方法,前者適用于后果不嚴重的風險,不需要太多的相關資料,所采用的方法是初步分析法、系統(tǒng)風險分析問答法、安全檢查法和事故樹等。但是后者需要大量的統(tǒng)計資料來支持評估,所采用的方法有可靠性風險評估法和模糊綜合評估法等。

(三)工程造價風險處理方法。

工程建設項目的風險事件,在識別和分析之后,其中的大多數(shù)事件就可以得到更好的控制,而提高控制程度所必需的是識別過程中獲取的風險事件的信息。工程造價的風險具有普遍性和全面性,所以對風險的處理應該主要體現(xiàn)在工程建設項目的整個實施過程中。對于已經(jīng)識別的風險,可以制定具體的有針對性的措施,進行減少甚至消除。每一個工程項目在進行建設時,都要承擔一定的風險,也需要準備好相應的策略,這就要求項目的管理者必須充分利用自身的優(yōu)勢。工程造價的風險主要來源于具體的風險事件,所以加強對工程造價的風險處理實際上就是對風險事件的處理。處理風險最直接的方法就是制定具體的風險應對計劃,即制定相應的措施,應對項目風險可能帶來的各種問題。風險處理方法是應對已識別的風險,但是對于未知的風險,無法制定出相應的應急計劃,只好使用管理儲備去應對。最常用的幾種應對措施是規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受,而風險處理的對策主要包括風險控制和風險財務兩種。

(四)工程造價風險監(jiān)控方法。

風險監(jiān)控主要是對已識別的風險進行監(jiān)控,監(jiān)督其整個過程的發(fā)展和變化,對于新出現(xiàn)的風險進行及時處理。工程建設項目風險監(jiān)控需要及時更新項目風險的排列順序,隨時關注風險的變化,準確采取有效的應對策略,然后形成報告機制,將項目中存在的問題準時反映到管理層,這樣才能更好地完成對風險的監(jiān)控。工程造價風險控制方法是以風險識別和具體控制為前提的,工程造價的風險控制主要是針對項目已識別的風險事件。其中主要包括項目具體活動的風險性造價和不可估計的預備費用,風險性造價控制的信息主要是來源于多次反復進行的風險識別活動、風險的造價確定活動和具體的項目風險事件控制活動。工程建設項目的風險性造價控制是以控制工程項目風險事件為主要方式,從而實現(xiàn)工程項目風險性造價控制的最終目的。這樣的風險性造價控制具有其自身獨特的方式方法和具體程序,是一個良性循環(huán)的固定過程。風險性造價控制的方法主要有六個步驟:確定控制目標,控制項目基準造價,控制無法預見的費用,檢查控制活動的結果,調(diào)整控制目標,循環(huán)控制活動。

二、加強企業(yè)工程造價風險管理的策略

工程造價存在風險性是很正常的,而面對這一系列的風險,不僅要使用具體有效的管理方法,還要制定相應的工程造價風險管理策略,才能更進一步促進工程項目建設的順利完成。

(一)完善控制環(huán)境。

環(huán)境是一種能夠直接影響工程項目成員的控制意識和自覺性的氛圍,它對其他控制要素的發(fā)揮起決定性的作用,也是控制其他要素的前提和基礎??刂骗h(huán)境受到許多因素的影響,最重要的應該就是項目管理者的綜合素質(zhì),當然特別是工程造價師。項目管理者的綜合素質(zhì)對企業(yè)內(nèi)部的風險控制效率有著直接的影響,在工程項目的建設過程中也起著非常重要的作用。與西方國家相比,我國的經(jīng)理人才市場起步較晚,發(fā)展緩慢,至今還未形成一個成熟的體系,所以企業(yè)要加強對管理人員的培養(yǎng)。只有有了高素質(zhì)的工程造價人才,才能夠加強對企業(yè)工程造價的風險管理,從而更進一步提高工程項目的質(zhì)量和完成效率,并且為企業(yè)節(jié)省更多的經(jīng)濟成本。

(二)進行風險評估。

風險評估實際上是提高項目控制效果的關鍵所在,對工程項目建設提前進行全方位的風險評估,能夠穩(wěn)定管理者的心理狀態(tài),讓管理者對可能出現(xiàn)的風險事件提前做好心理準備,這樣在出現(xiàn)風險事件的時候,管理者能夠及時采取有效的措施對其加以控制,減少風險事件給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。對工程建設項目造價進行風險評估需要經(jīng)過一個完整的過程,其具體有風險辨別、風險分析、風險管理和風險控制這些步驟。其中最需要加強重視的是,在工程建設項目的環(huán)境發(fā)生變化時,也是風險最容易發(fā)生的時候,這就要求企業(yè)此時必須加強風險管理,以此保障工程建設項目的順利完成。

(三)建設控制活動。

控制活動是為了保證項目管理層的指示和命令能夠?qū)崿F(xiàn)而制定的相關政策。而且控制活動能夠在整個工程項目組織的各個部門中出現(xiàn),其主要包括兩個方面,分別是政策和程序。其中政策是用來規(guī)定什么應該做,什么需要做的,但是程序主要是推動政策的運行,進而產(chǎn)生相應的效果,所以可以說政策是程序的前提和基礎。在工程建設項目的進行過程中,應該盡量按照項目業(yè)務的主要流程對控制活動進行具體設立,在此基礎上,還需制定細致有效的控制措施,來應對業(yè)務流程的重要環(huán)節(jié),進而加強對企業(yè)工程造價的風險管理,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供幫助。

(四)加強信息交流。

為了能夠順利完成工程建設項目,組織成員需要積極履行自身的職責。因此,首先要做的就是準確地收集需要的信息資源,同時將自己收集到的信息與其他的小組成員分享,積極反饋所掌握的信息,加強與其他人的溝通和交流,這樣有利于獲取更多的信息資源,進而促進工程建設項目的快速完成。信息系統(tǒng)不但能夠處理工程項目的內(nèi)部信息,還能夠處理相關的外部信息。如果工程建設項目管理者能夠有效使用信息系統(tǒng),那么這個項目的成本就很有可能有所下降,相反的支出則會有所增加,所以,工程建設項目需要加強建設信息溝通體系,方便成員之間的信息交流和溝通。

(五)加強內(nèi)部監(jiān)督。

工程建設項目的最終完成,不僅需要控制外部環(huán)境,最重要的還是項目內(nèi)部的管理和監(jiān)督。項目內(nèi)部管理階層要做的就是加大監(jiān)督力度,在控制工程造價風險事件的基礎上,保障工程項目得以順利完成,與此同時,才能夠?qū)崿F(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。所以想要確保企業(yè)工程項目內(nèi)部的控制制度能夠有效執(zhí)行,并且最終達到較好的效果,就必須要加強工程項目的內(nèi)部監(jiān)督和管理,這樣不僅能夠控制風險事件的發(fā)生頻率,還能為企業(yè)節(jié)省可觀的成本,進而增加經(jīng)濟效益。

三、結語

工程造價的風險管理是一項全面的管理體系,簡單地根據(jù)固定的管理方法是遠遠不夠的。它需要工程建設項目的管理者從項目本身和工作人員等全方面出發(fā),考察和探究項目發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的各式各樣的風險,從而能夠提前進行風險管理,分清主次,制定有效的防范措施,盡量將風險所帶來的損失降到最低,使得工程建設項目順利進行,最終獲得最大的收益。加強風險管理,控制工程造價的風險,是推動工程建設項目得以完成的前提。因此掌握工程造價風險管理方法,才能實現(xiàn)防范風險和減少風險的最終目的。

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作者:高曉飛