工程材料采購管理研究

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1工程材料（A類材料）管理

1.1火工品是土方施工中不可不用的材料，為確?；鸸て吩谡麄€采購、運輸、入庫、存儲、領用、使用過程中的安全，工程單位要嚴格按照有關建庫規(guī)程在工地設立火工品庫，制定《火工品管理辦法》，明確各個環(huán)節(jié)的作業(yè)流程?；鸸て返念I用、發(fā)放必須填寫火工品審批、領用、退庫單，經(jīng)技術部門和工程材料管理部門會簽，這樣既從技術上保證每次爆破作業(yè)火工品用量符合技術及定額要求又規(guī)范了領用手續(xù)，杜絕發(fā)生超領、亂領現(xiàn)象。保管員對進入庫區(qū)的車輛、人員進行登記，對進出庫的雷管進行編碼登記，以確?；鸸て奉I用的可追溯性。工程材料管理部門聯(lián)合財務部門每月定期對火工品庫帳、物、票進行盤點、稽核，避免發(fā)生記帳錯誤。

1.2燃油在整個工程材料中占資金比重最大，而燃油的計量又是管理好燃油的關鍵，為此施工單位要從硬件上完善計量器，購買具有儲存記憶功能的電子計量加油機。確保每次加油的準確計量。對每一車燃油采取留樣制度，確保燃油使用過程中的質量追蹤。工程材料管理部門每月對油庫進行盤點，并且每月不定期進行抽盤，根據(jù)盤點結果估算出每加一升柴油的節(jié)余量，估計溫度、濕度、密度對加油盈虧的影響。在施工過程中不斷積累各類設備的燃油消耗，為制定設備能耗定額打下堅實的基礎。

1.3鋼筋與水泥等材料，管理重點在控制材料按定額發(fā)放及消耗。為此工程材料管理部門與工程技術部門一起以每個施工單元為單位，對鋼筋、水泥按施工設計圖紙計算其定額消耗，確保鋼筋、水泥的發(fā)放有據(jù)可依。發(fā)放過程中根據(jù)施工進度的工程量，對照每個施工單元的材料消耗量經(jīng)工程技術審核、工程總工審批后發(fā)放給施工單位，杜絕鋼筋水泥的超領。并經(jīng)常到施工現(xiàn)場對施工隊伍的材料使用情況進行檢查和實時監(jiān)督。

2工程材料的保管、發(fā)放、領用、結算、核銷

2.1工程材料保管：制定倉庫管理規(guī)定和保管員職責，選定素質過硬的保管員，加強崗前培訓。對各類庫室基礎設施進行改造，確保達到“四防”要求。對庫房內工程材料擺放要求整齊有序，標識清楚，要做到三清（規(guī)格清、數(shù)量清、材質清），兩齊（庫容整齊、擺放整齊），三一致（帳、卡、物一致），四定位（區(qū)、架、層、號定位）。加強對庫存盤點，確保帳、物、票要相符。

2.2工程材料領用、發(fā)放：工程材料領用、發(fā)放工作，是工程成本管理的重點?？刂屏康陌l(fā)放，是工程材料成本核算的重要依據(jù)。在工程材料發(fā)放管理工作中，嚴格執(zhí)行工程材料發(fā)放程序，采取三項管理措施。首先，根據(jù)工程管理要求，制定“四人（采購員、驗收員、倉庫主任、發(fā)料員）分權制”的崗位職責和管理辦法，明確其責任。第二，嚴格執(zhí)行材料領用審批及限額制度。專職材料員依據(jù)工程實際填寫領用審批表報工程技術科審核，單位分管領導審批后，開具銷售單領料。第三，嚴格執(zhí)行施工單位銷售單發(fā)放材料制度。對施工單位銷售單中要詳細寫明領用工程材料，由工程材料部門及施工單位專職材料員雙方簽字確認后交財務部門簽字掛賬后方可到倉庫進行領料，倉庫發(fā)料時倉庫保管員必須簽字，四者簽字缺一不可，銷售單財務簽字后直接進入施工單位的工程材料成本在進度款中進行扣除。

2.3工程材料月結算制度和按進度核銷制度。各施工單位每月必須到工程材料部門進行工程材料月結算，結算內容為各單位本月領用的所有工程材料。各施工單位將當月領用材料匯總后交工程材料部門，工程材料部門對照發(fā)料單結合倉庫及財務部門、施工單位的材料領用匯總表核對無誤后開具材料月結算清單，財務部門直接進入工程成本，在進行月進度款結算時，合同部門將依據(jù)合同及工程量的材料消耗定額對材料費進行扣減或補差、攤銷，如有超出部分施工企業(yè)將按照材料市場價在工程進度款中扣除，并加收10%的管理費。極大的提高了施工單位的材料節(jié)約意識和愛護意識。

3工程材料采購、檢驗與貨款支付

3.1工程材料的采購：首先，要做好市場調查，確定產(chǎn)品供應單位的合格評定，建立一批合格供貨方。第二，根據(jù)工程進展，制訂工程材料采購計劃。第三，根據(jù)采購計劃，采取“貨比三家”、多方詢價的方法，在保證質量的前提下，選取價格低廉、有實力的合格供方進行采購。

3.2采購產(chǎn)品的檢驗：每一批進場的主材必須有材質書或合格證，實物的數(shù)量、規(guī)格、批號與材質書相符，由收料倉庫填寫實驗委托單給實驗室進行檢驗。實驗合格后方可使用，對不合格品按退貨處理。對安全有關的電氣產(chǎn)品必須通過3C認證并有出廠合格證，確保從原材料上的用電安全，對一般材料必有質量合格證明書、合格證及隨貨清單，且單、物相符。對以重量、方量為計量單位的材料，必須復核，對于配套才能使用的配件，必須檢驗其成套性。

3.3貨款支付：所有供貨單位均采取先發(fā)貨，然后貨款到財務掛賬，每月施工企業(yè)依據(jù)資金情況由工程材料管理部門和財務部門一同制定供貨商貨款支付計劃，交施工企業(yè)黨委審批后由財務采取銀行轉帳或電匯的方式付款，最大限度地減少個人經(jīng)手現(xiàn)金采購。

4周轉性材料的管理與回收

對于周轉性材料如鋼管、扣件、鋼模板等的管理，施工企業(yè)結合施工單位所使用的周轉性物資材料絕大部分為施工企業(yè)提供，但所簽定合同單價中有的單位含材料費用，有的單位不含材料費的工程施工實際情況，采取對于單價不含材料費單位所領用的周轉性材料工程完工時完全進行退庫，對于單價含材料費的單位，工程完工時可以不退還周轉性材料，但在結算時按原值加收3%的管理費進行結算，如退還施工企業(yè)，損壞的周轉性材料不予退庫，完好的周轉性材料可以予以退庫，但在結算時以實際使用量、實際使用時間按照市場租賃價格收取物資材料租賃費用。施工企業(yè)規(guī)范施工單位租賃或使用施工企業(yè)物資材料的費用及退庫驗收標準，并且嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。