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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合問題應(yīng)對(duì)

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合問題應(yīng)對(duì)

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,對(duì)于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重要影響。但在實(shí)際工作中,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素的影響,企業(yè)的業(yè)務(wù)工作通常難以按照計(jì)劃順利推進(jìn),導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中資金的運(yùn)轉(zhuǎn)受到一定的制約。因此需要加快業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)管理工作融入到業(yè)務(wù)管理部門中去,結(jié)合實(shí)際問題財(cái)務(wù)針對(duì)性措施,助力企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合;存在問題

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的、全面的、綜合的工作,財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行與多個(gè)部門之間都存在直接或者間接的聯(lián)系,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但當(dāng)前在中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理工作的作用沒有得到有效發(fā)揮,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系不夠緊密,影響資金運(yùn)作,因此加快業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合,積極讓財(cái)務(wù)工作人員參與到業(yè)務(wù)部門的管理中,才能優(yōu)化管理模式,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合是針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中遇到的實(shí)際問題,為了優(yōu)化資源,提升財(cái)務(wù)管理水平而進(jìn)行的一種財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的措施。通過業(yè)財(cái)融合,可以讓財(cái)務(wù)人員更好地參與到業(yè)務(wù)部門的工作中,從而發(fā)揮監(jiān)督管理作用,全程參與到業(yè)務(wù)部門的管理中,可以及時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方案進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。在這種背景下中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)綜合人才的能力也會(huì)提出一定的要求,不僅要具備財(cái)務(wù)基本理論知識(shí),同時(shí)需要將相應(yīng)的財(cái)稅知識(shí)應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理工作中去。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的側(cè)重點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)差異導(dǎo)致融合困難第一,目標(biāo)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)的差異。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注指標(biāo)的完成情況,對(duì)于業(yè)務(wù)的成本以及營(yíng)銷的相關(guān)費(fèi)用等沒有進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的測(cè)算。財(cái)務(wù)部門更多關(guān)注的是企業(yè)的綜合利益,因此兩個(gè)部門之間在開源增效和節(jié)流增值的問題存在一定的分歧,這也導(dǎo)致當(dāng)前業(yè)財(cái)融合工作存在困難。第二,由于標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在差異。在中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的主要工作內(nèi)容存在差異,業(yè)務(wù)部門需要考慮企業(yè)的實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)部門更多的會(huì)將關(guān)注點(diǎn)放在虧損和盈利方面。因此兩個(gè)部門的本質(zhì)存在差異,各自的目的不同,具體的工作內(nèi)容也會(huì)存在一定的差異。這種標(biāo)準(zhǔn)的差異,也為兩者的融合帶來一定的阻礙。

(二)激勵(lì)制度不到位,部門參與度較低業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)部門作為牽頭部門,在考慮自身方便性的同時(shí),能夠與相關(guān)的部門起到一定的激勵(lì)作用。但實(shí)際上這種制度的不健全,也影響了業(yè)務(wù)部門融合的積極性。財(cái)務(wù)部門需要及時(shí)對(duì)企業(yè)的價(jià)值量進(jìn)行評(píng)估,但在業(yè)財(cái)融合之后,也會(huì)增加業(yè)務(wù)部門的工作量,如果制度不夠健全,考核工作不夠全面,也會(huì)影響業(yè)務(wù)部門工作人員的積極性,甚至對(duì)財(cái)務(wù)部門的融合起到一定的抵觸作用。就當(dāng)前而言,尤其是在一些中小型企業(yè)中,這種現(xiàn)象非常嚴(yán)重,企業(yè)的管理層沒有發(fā)揮自身的作用,在部門需要幫助時(shí),沒有意識(shí)到自身的責(zé)任,導(dǎo)致部門之間的交流溝通不夠及時(shí),加上制度的不完善,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)中的順利推進(jìn)。

(三)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合缺乏有效的創(chuàng)新手段當(dāng)前,盡管部分中小企業(yè)開始意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性,但實(shí)際上,在融合過程中采用的方式依然比較陳舊,創(chuàng)新機(jī)制不足。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員過分關(guān)注自我,對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容缺乏全面認(rèn)識(shí),使用傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行融合,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理作用,對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)而言,不能起到有力的推動(dòng)作用。部分企業(yè)機(jī)械性的將兩個(gè)部門融合,相互之間的優(yōu)勢(shì)沒有發(fā)揮出來,溝通協(xié)調(diào)工作難以落實(shí),影響資金的運(yùn)作。

三、加快中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)對(duì)措施

(一)全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型融合中小企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作時(shí),需要以自身利益的最大化為目標(biāo)。就企業(yè)的發(fā)展而言,需要制定符合實(shí)際的戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)價(jià)值管理的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)需要準(zhǔn)確分析,并將其當(dāng)做融合的前提,加強(qiáng)合作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員積極參與到整個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作中去,才能及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)真實(shí)準(zhǔn)確的成本信息,從而優(yōu)化工作流程,將開源與節(jié)流結(jié)合起來,才能發(fā)揮各自的價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造更好地經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員而言,需要梳理正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),避免在實(shí)際工作中由于自身的理論知識(shí)形成偏差,在與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作時(shí),需要積極主動(dòng)地參與到業(yè)財(cái)融合的管理工作中,充分展現(xiàn)自身的價(jià)值。在財(cái)務(wù)工作的開展過程中需要將幕后的工作放到前端,提升數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,為業(yè)務(wù)部門的工作開展提供一定的便利條件。為加快兩個(gè)部門的融合,企業(yè)需要為財(cái)務(wù)管理的工作人員提供必要的技能培訓(xùn),不僅及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行更新,還應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作實(shí)際以及合作的理念進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的快速轉(zhuǎn)型,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)開展部門的結(jié)合。

(二)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也為企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大提供了動(dòng)機(jī)。因此中小企業(yè)為了進(jìn)一步提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要整合資源,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),其中,非常重要的一項(xiàng)工作就是完善內(nèi)部控制制度。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中,需要重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,可以通過建立市場(chǎng)預(yù)警機(jī)制的方式,發(fā)揮預(yù)警的作用。在業(yè)財(cái)融合的過程中,需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通交流,及時(shí)共享企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息,從而讓雙方部門更加順利的做好預(yù)算工作。另一方面,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)決策的過程中,財(cái)務(wù)部門需要積極參與,并對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況以及資金的流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行深入了解,為企業(yè)的管理層制定決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,需要保證規(guī)章制度落實(shí)到位。中小企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,不斷完善服務(wù)程序,規(guī)范工作流程,做好內(nèi)部的控制工作。需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定周密的財(cái)務(wù)管理管理計(jì)劃,并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的效率進(jìn)行有效評(píng)估,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞴芾砗涂陀^的評(píng)價(jià),為管理工作的順利開展提供有效的保障。在工作的落實(shí)過程中,需要保證工作人員的專業(yè)性。對(duì)于工作的分配需要明確,從而確定抽樣管理的范圍,保證工作的有效性。

(三)重視業(yè)財(cái)融合的團(tuán)隊(duì)完善工作長(zhǎng)期以來,企業(yè)將財(cái)務(wù)部門的工作集中在事后反映上,但這種工作本質(zhì)上只是財(cái)務(wù)工作的一部分。因此在業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)的管理人員需要積極轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門需要及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和資金流動(dòng)情況,在企業(yè)進(jìn)行重大決策時(shí),可以及時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。但長(zhǎng)期以來企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都是獨(dú)立存在,由于與其他部門的聯(lián)系不夠緊密,因此數(shù)據(jù)的來源存在一定偏差。因此企業(yè)需要重視與其他部門的交流和合作,尤其是涉及資金與生產(chǎn)的部門,才能及時(shí)掌握企業(yè)的利潤(rùn)走向,更好地幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供必要的建議。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合,可以變被動(dòng)為主動(dòng),對(duì)于及時(shí)調(diào)整當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的價(jià)值具有重要意義。由事后變?yōu)槭虑?,積極參與到整個(gè)生產(chǎn)銷售過程中去,有利于更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。在兩者融合之后,需要以完善的制度作為支撐,并通過專業(yè)的團(tuán)隊(duì)型人才支撐工作的順利開展。各個(gè)部門需要重視對(duì)人才的培訓(xùn),重視不同部門工作內(nèi)容的學(xué)習(xí),對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作人員而言,需要明確業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)部門的工作內(nèi)容,從而充分利用自身的專業(yè)知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的決策。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合之后,需要明確員工的責(zé)任與義務(wù),同時(shí)對(duì)員工的考核需要進(jìn)行一定的調(diào)整,做好權(quán)利義務(wù)分配的同時(shí),制定一定的激勵(lì)政策,在規(guī)范工作流程的同時(shí),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

(四)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算營(yíng)改增政策實(shí)施后,會(huì)計(jì)核算變得極其復(fù)雜,核算方式也從原來的整體核算變?yōu)閱为?dú)核算,而且增值稅是與進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額相關(guān)的,企業(yè)必須要不斷的調(diào)整會(huì)計(jì)核算方式,以適應(yīng)營(yíng)改增的經(jīng)濟(jì)背景。建筑企業(yè)的稅務(wù)繳納從營(yíng)業(yè)稅改為增值稅之后,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和過程都發(fā)生了極大的變化,所以企業(yè)需要在制度完善的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,盡可能的發(fā)揮出營(yíng)改增政策的優(yōu)勢(shì)。營(yíng)改增大環(huán)境下,企業(yè)的納稅籌劃工作不斷變化,會(huì)計(jì)核算流程越來越繁雜,使得納稅票務(wù)管理的規(guī)劃變得越來越重要,需要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人來實(shí)施管理。除了引進(jìn)相關(guān)人才外,企業(yè)也可以通過公司內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式,提升管理水平、業(yè)務(wù)水平,幫助會(huì)計(jì)核算工作適應(yīng)現(xiàn)在的稅收制度。如何優(yōu)化會(huì)計(jì)核算呢,首先,從公司內(nèi)部著手對(duì)營(yíng)業(yè)稅改增值稅進(jìn)行宣講學(xué)習(xí),讓相關(guān)工作人員充分認(rèn)識(shí),均脫離的會(huì)計(jì)核算。針對(duì)該種情況,建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)營(yíng)改增環(huán)節(jié)正確認(rèn)識(shí),注意在會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性上增強(qiáng)。其中在人員素質(zhì)強(qiáng)化方面,在財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能上加強(qiáng),且注意責(zé)任意識(shí)培養(yǎng),確保在會(huì)計(jì)核算中做到游刃有余。具體在會(huì)計(jì)核算中,可以采取有效的稅務(wù)處理方式,如勞務(wù)用工管理,建筑設(shè)備使用、主要建筑材料的采購(gòu)等方面,應(yīng)根據(jù)工程的規(guī)模和合同要求選用適合的方式和形式,記賬方式隨重要的稅務(wù)要求改變和避稅的處理。對(duì)企業(yè)來說,費(fèi)用報(bào)銷一直是人員頗為頭疼的一件事,因?yàn)榛顒?dòng)的特點(diǎn)決定了費(fèi)用報(bào)銷有報(bào)銷不及時(shí)、報(bào)銷變動(dòng)性大等特點(diǎn)。在傳統(tǒng)模式下,人員不了解報(bào)銷的流程,而且報(bào)銷審批過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力,財(cái)務(wù)人員與人員之間容易產(chǎn)生各種矛盾。“互聯(lián)網(wǎng)+”報(bào)銷系統(tǒng)是建立了一個(gè)有效地跨部門報(bào)銷流程。將報(bào)銷申請(qǐng)人、審批人、財(cái)務(wù)人員三方面進(jìn)行了有效地協(xié)調(diào)。人員和部門報(bào)銷人員不再需要紙質(zhì)報(bào)銷單逐級(jí)簽字審批,而是通過報(bào)銷信息系統(tǒng)所設(shè)定好的流程進(jìn)行逐級(jí)授權(quán)審批,并在此過程中可以隨時(shí)查詢報(bào)銷流程的節(jié)點(diǎn)信息。互聯(lián)網(wǎng)報(bào)銷系統(tǒng)的普及徹底改變了報(bào)銷效率低下,使得報(bào)銷人員從繁瑣的簽字審批過程中解放出來。

四、結(jié)語

綜上所述,業(yè)財(cái)融合在很大程度上會(huì)提升企業(yè)對(duì)優(yōu)勢(shì)的把握,在經(jīng)營(yíng)策略的制定上更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓財(cái)務(wù)部門全程參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,可以更好地與業(yè)務(wù)部門溝通互動(dòng),各自發(fā)揮自身的價(jià)值,為企業(yè)的管理和決策提供更有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)資金的利用率,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者:劉琦琦 單位:鄭州商學(xué)院