工程管理在成本控制中的問(wèn)題
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1.零星工程設(shè)計(jì)不是最優(yōu)化設(shè)計(jì)。主體工程施工圖由有資質(zhì)的設(shè)計(jì)院出圖，房地產(chǎn)企業(yè)又非常重視，不存在問(wèn)題。在施工中，一些零星工程或者變更，少則幾萬(wàn)、多則幾十萬(wàn)，比如零星裝修、增加支護(hù)等合同外的工程，這些工程的設(shè)計(jì)工作一般由房地產(chǎn)技術(shù)人員來(lái)完成，由于存在專業(yè)知識(shí)不足，或缺少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的查勘，缺乏設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，成為項(xiàng)目成本管理的忽視點(diǎn)，方案不是最優(yōu)化。這其中不乏精明的施工方從己方利益出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)，致使新施工與原有項(xiàng)目部分標(biāo)注不清，擴(kuò)大工程規(guī)模，增加工作內(nèi)容，或是調(diào)整厚度、標(biāo)高，不標(biāo)注結(jié)構(gòu)尺寸，標(biāo)注成活尺寸等，這些都使工程項(xiàng)目成本加大。
2.審圖不細(xì)致，給成本控制造成難度。房地產(chǎn)企業(yè)為了加快項(xiàng)目周期，盡早開(kāi)盤(pán)銷售實(shí)現(xiàn)資金的回籠，從拿到施工圖后到開(kāi)始施工時(shí)間較短，工程管理人員因時(shí)間原因，在項(xiàng)目實(shí)施前，未能認(rèn)真審核圖紙發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤，長(zhǎng)導(dǎo)致工程變更增加，甚至造成拆除與返工?；蛘呶窗l(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)紕漏，招標(biāo)時(shí)候未列入清單。有經(jīng)驗(yàn)的承包方，也不預(yù)先提出。在施工過(guò)程中，合同外新增工程量，若清單計(jì)價(jià)可以參考，容易協(xié)商解決，若沒(méi)有類似參考項(xiàng)，施工方常會(huì)以較高的費(fèi)用來(lái)索賠。
3.不熟悉合同、招標(biāo)文件及清單報(bào)價(jià)。由此產(chǎn)生合同約定不明確，對(duì)各承包方界限劃分不清，又未及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作溝通，發(fā)生額外的費(fèi)用。發(fā)生過(guò)這樣的案例，主樓室外一步臺(tái)階均為石材鋪貼，招標(biāo)清單明確約定石材工程由總包單位來(lái)施工。在工程收尾中，因總包單位未進(jìn)行此項(xiàng)工作。工程管理人員隨將石材鋪貼交由室外分包方，并說(shuō)明以市場(chǎng)價(jià)確定?？偘鼏挝辉谕稑?biāo)報(bào)價(jià)時(shí)候，采取不平衡報(bào)價(jià)，石材鋪貼工程綜合單價(jià)報(bào)價(jià)很低，工程管理人員未及時(shí)要求總包方完成合同內(nèi)的工程，在結(jié)算時(shí)候，問(wèn)題暴露出來(lái)，由此產(chǎn)生的價(jià)格差糾紛，若協(xié)調(diào)不力，極易使得工程成本加大。
4.未完成施工項(xiàng)目沒(méi)有及時(shí)確認(rèn)減量，施工方趁機(jī)渾水摸魚(yú)。工程中，變更簽證的變?cè)鲰?xiàng)，施工單位都能積極主動(dòng)辦理相關(guān)索賠資料，因建設(shè)方要求未做或其他原因未完成的項(xiàng)目，結(jié)算時(shí)候不是未報(bào)，就是挑輕避重。工程管理人員在過(guò)程中又未能及時(shí)整理相關(guān)資料，提交成本管理人員，項(xiàng)目竣工后，思想放松，疏于資料整理，由此造成不必要的成本支出。
5.注重進(jìn)度管理，忽視成本管理。工程管理人員，視工程進(jìn)度按計(jì)劃推進(jìn)，為第一責(zé)任。形象進(jìn)度完成，意味著業(yè)績(jī)，覺(jué)得成本管理與己關(guān)系不大，只要施工單位大干快上，甚至為施工單位變更簽證提供便利，往往落實(shí)計(jì)價(jià)時(shí)候，事項(xiàng)不清楚，難自圓其說(shuō)。不注重簽證的時(shí)效性，結(jié)算時(shí)，施工單位找上門(mén)來(lái)，于是集中為施工單位辦理，致使結(jié)算數(shù)字觸目驚心。監(jiān)管不力，多個(gè)單位交叉施工，本應(yīng)是各自工完場(chǎng)清的垃圾，在后續(xù)其他單位場(chǎng)地堆積起來(lái)，后無(wú)法追究相應(yīng)事主，產(chǎn)生額外的成本支出。這些無(wú)形中都增加了成本控制的難度。
二、關(guān)于工程成本控制的建議
1.強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)。在房地產(chǎn)企業(yè)，工程管理人員相對(duì)年輕化，部分工程管理人員只有書(shū)本知識(shí)，缺乏在施工單位的鍛煉，經(jīng)驗(yàn)不足。這要求工程管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一方面，公司可組織進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)的培訓(xùn)，同時(shí)鼓勵(lì)員工自學(xué)，積累經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)與施工單位的溝通協(xié)調(diào)，利用施工單位的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。建立信任與雙贏的模式，使得施工單位自主自覺(jué)的從雙方的利益出發(fā)，而不僅僅從自身利益考慮。另一方面，工程管理人員有必要了解相關(guān)清單計(jì)價(jià)規(guī)范知識(shí)，熟知合同條款約定，嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行工程管理，在項(xiàng)目施工中，知道哪些索賠可以認(rèn)可，哪些不予認(rèn)可。對(duì)于大的項(xiàng)目，通盤(pán)考慮，處理好總包與分包的協(xié)作，不至于交接面的工作最后無(wú)人來(lái)做。最后，要提高綜合管理能力，以高度的責(zé)任感，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)。
2.完善考核機(jī)制，將成本管理納入工程管理人員的考核指標(biāo)之一。工程管理人員的考核，很多企業(yè)以進(jìn)度、質(zhì)量、安全考核為主，沒(méi)有成本管理的內(nèi)容。在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段，組織人員進(jìn)行討論，提出優(yōu)化設(shè)計(jì)合理化建議；哪些應(yīng)該是審圖時(shí)候就應(yīng)該發(fā)現(xiàn)避免的問(wèn)題，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，提出優(yōu)化方案措施，節(jié)約了多少成本；變更簽證索賠數(shù)額，控制在了一定的范圍之內(nèi)等，均可納入考核的范疇，以此為手段，使工程管理人員從思想上樹(shù)立工程項(xiàng)目的管理，成本管理為其中重要一項(xiàng)內(nèi)容。
3.健全激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，避免管好管壞一個(gè)樣，在成本控制中，根據(jù)目標(biāo)成本的下達(dá)情況，考核成本控制偏差，管理好的給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，提高工程管理人員的待遇。采用嚴(yán)格的流程管理，對(duì)過(guò)程中的變更簽證把關(guān)，總數(shù)控制在限定額度內(nèi)。提高工程管理人員的責(zé)任心，強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng)的培養(yǎng)，合理的進(jìn)行約束與監(jiān)督，杜絕利用手中的權(quán)利，為施工方謀利益。
4.為工程管理人員提供發(fā)展空間。近些年，房地產(chǎn)業(yè)及建筑業(yè)迅速發(fā)展，工程管理人員就業(yè)形勢(shì)好，人員流動(dòng)相對(duì)頻繁。企業(yè)能持續(xù)發(fā)展，必將為員工提供更高的職業(yè)空間。否則，一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，必將會(huì)產(chǎn)生人員的分流，優(yōu)秀的工程管理人員，更不會(huì)等待項(xiàng)目開(kāi)工，讓時(shí)間流逝，會(huì)到廣闊的空間去積累更豐富的經(jīng)驗(yàn)，展示其才能。企業(yè)若能為員工多方位考慮，為優(yōu)秀員工提供上升空間，增強(qiáng)其歸屬感，方能在人才競(jìng)爭(zhēng)中，為我所用。
三、總結(jié)
總之，項(xiàng)目成本控制，是各專業(yè)人員通力合作共同進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立成本控制的環(huán)境，如何減少成本，需要工程管理人員從源頭上，加以控制，這樣才能從根本做到項(xiàng)目建設(shè)中，成本的及時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控與控制。
作者：張麥紅 彭偉 單位：陜西西安
