項(xiàng)目工程管理的優(yōu)化與精細(xì)化

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一、優(yōu)化項(xiàng)目班子結(jié)構(gòu)設(shè)計

1.項(xiàng)目經(jīng)理的選舉

在技術(shù)資格認(rèn)證的嚴(yán)格技術(shù)要求下，對有意擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理職位的各類人員實(shí)現(xiàn)考核，堅持成績最優(yōu)者來承擔(dān)具體職務(wù)，保證后期的技術(shù)拓展等細(xì)致工作得以順利落實(shí)。另外，規(guī)劃好項(xiàng)目經(jīng)理的跟蹤式監(jiān)察和管理制度，通過積極的調(diào)查和考察活動實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理業(yè)績的客觀評估，保證真實(shí)的管理實(shí)踐效益和績效成果，同時了解接受考核的人員是否具備領(lǐng)導(dǎo)整體組織和協(xié)調(diào)沖突、危機(jī)的能力。涉及良好的政治思想素質(zhì)強(qiáng)化措施也必不可少，主要是掌握其品牌意識的回應(yīng)效果，看其是否有決心承擔(dān)質(zhì)量和責(zé)任控制工作。

2.班子內(nèi)部成員設(shè)置和搭配

按照具體職位規(guī)劃、技術(shù)能力標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員優(yōu)化設(shè)置。有關(guān)單位人員自身專業(yè)水準(zhǔn)和團(tuán)體結(jié)構(gòu)之間的互補(bǔ)效應(yīng)都應(yīng)做到充分考慮。整體危機(jī)應(yīng)對效率要足夠強(qiáng)大，這有利于促進(jìn)團(tuán)隊階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目經(jīng)理科學(xué)的控制范圍下，不同技術(shù)成員按照具體分工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職責(zé)的履行，形成高效的團(tuán)隊合作能力。在這個組織管理方式上要盡量符合科學(xué)性，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新改進(jìn)，維持先進(jìn)化、規(guī)范化的程序效益。建立具體健全組織結(jié)構(gòu)的管理制度，配合相關(guān)激勵原則和約束手段，落實(shí)項(xiàng)目管理工作的主動性挖掘工作，進(jìn)而打造一個業(yè)務(wù)精、實(shí)力強(qiáng)的技術(shù)組織結(jié)構(gòu)框架。

二、增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊的責(zé)任意識

根據(jù)項(xiàng)目工程的實(shí)際規(guī)模分析，實(shí)際參與研討人數(shù)眾多，工程影響范圍面積也比較大，包含的細(xì)致因素也就更為復(fù)雜了。按照項(xiàng)目工程的實(shí)施效益研究，繁瑣的工序，加上眾多的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)，人力資源的過度消耗都令相關(guān)財務(wù)工作產(chǎn)生不小的壓力。而施工現(xiàn)場涉及工業(yè)種類更加繁多，物件搭配也復(fù)雜，整體環(huán)境的管理難度很大。因此，必須對整個組織隊伍的責(zé)任意識實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化改革，進(jìn)而提高相關(guān)工作的完成效率。主要措施表現(xiàn)為：精簡成員搭配模式，選取一些精明能干的技術(shù)首領(lǐng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部細(xì)節(jié)監(jiān)督，全面杜絕散漫邋遢的工作習(xí)慣。將管理層次盡量減小，做到與施工組織更加貼近，達(dá)到扁平式的管理標(biāo)準(zhǔn)。對整體成本規(guī)劃和控制要更加詳細(xì)，盡管項(xiàng)目管理范圍比較廣闊，但只要做到明確責(zé)任的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施方向，就可以確實(shí)將細(xì)致的工作目標(biāo)落到實(shí)處，并促進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊的全面優(yōu)化設(shè)計水準(zhǔn)。

三、抓好項(xiàng)目的精細(xì)化管理

根據(jù)過往的精細(xì)化管理方案分析，有關(guān)階段工程造價的設(shè)計存在著粗放性問題，這勢必造成現(xiàn)實(shí)管理工作水平的不足。因此在具體目標(biāo)的設(shè)計環(huán)節(jié)中，一定要將成本造價控制放在首位。主要措施表現(xiàn)為：加強(qiáng)設(shè)計變更的監(jiān)督和管理，在項(xiàng)目工程控制工作中，設(shè)計變更現(xiàn)象比較常見，同時會加大資金成本的投入規(guī)模。為了將這種變更問題做到切實(shí)有效地處理，針對目前企業(yè)管理普遍存在的技術(shù)問題，應(yīng)該試圖尋找更加實(shí)際的處理方案。在設(shè)計經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條款項(xiàng)目中，必須針對這種變更進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，對相應(yīng)成本增加的最高上限進(jìn)行規(guī)范界定處理?？梢越⑦m當(dāng)?shù)脑O(shè)計激勵制度，對于設(shè)計方案質(zhì)量優(yōu)越的人員予以精神和物質(zhì)獎勵，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的將予以適當(dāng)規(guī)模的罰款方式來處理，盡量將其設(shè)計行為規(guī)范得足夠系統(tǒng)和科學(xué)。設(shè)計質(zhì)量和變更問題的應(yīng)對策略，可以對整個工程的經(jīng)濟(jì)成本控制產(chǎn)生必要的支持力量，因此絕不可以馬虎對待，必須以科學(xué)的態(tài)度意識去面對。另外，工程的實(shí)施離不開人力資源，必須充分發(fā)揮人員的主觀能動意識，令其積極投入項(xiàng)目落實(shí)工作中去，實(shí)現(xiàn)施工方法的創(chuàng)新改進(jìn)，進(jìn)而提高工作效率。這就要首先處理好施工人員的生活起居問題，營造以人為本的管理氣氛。對于技術(shù)硬件搭配和建設(shè)更要做到系統(tǒng)地監(jiān)督，結(jié)合工作進(jìn)展情況適當(dāng)安排工人休息，對于其心理的穩(wěn)定和勞動積極性的開發(fā)也產(chǎn)生必要的補(bǔ)充效應(yīng)。

四、結(jié)語

項(xiàng)目管理是一項(xiàng)需要長期投入的系統(tǒng)性、復(fù)雜性工作，在落實(shí)規(guī)劃控制過程中，必須對內(nèi)部組織實(shí)現(xiàn)優(yōu)化設(shè)置，夯實(shí)工程管理技術(shù)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)；加強(qiáng)項(xiàng)目管理責(zé)任制的建設(shè)水準(zhǔn)，對細(xì)致層面的設(shè)計和成本管理要做到全面、合理，爭取保證員工的實(shí)際利益，促使其積極完成手頭工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)專業(yè)化創(chuàng)新改革水平，為現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)更多力量。

作者：倪帆環(huán) 王夢捷 單位：浙江省機(jī)電設(shè)計研究院有限公司