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工程管理中電子信息技術(shù)的有效運(yùn)用

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工程管理中電子信息技術(shù)的有效運(yùn)用

摘要:工程管理及電子信息出現(xiàn)的時(shí)間并不很長,但卻得到了迅速的發(fā)展,并且已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代生活和工作中不可或缺的重要組成部分,在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要而積極的作用。工程管理中應(yīng)用電子信息技術(shù),能夠保證工程管理向更完善、更科學(xué)的方向發(fā)展,本次研究就是對工程管理中的電子信息技術(shù)進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞:工程管理;電子信息技術(shù);有效應(yīng)用;結(jié)合

工程管理專業(yè)出現(xiàn)于上世紀(jì)80年代末,由于西方國家開始重視工業(yè)教育,認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)大學(xué)畢業(yè)生和工程師之間的溝通,因此出現(xiàn)了工程管理這一新概念。在工程管理中,計(jì)算機(jī)是非常普遍并且已經(jīng)被廣泛應(yīng)用的技術(shù),因此計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)水平也得以全面提升。有效結(jié)合工程管理及計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù),有助于促進(jìn)二者的共同發(fā)展與提升。計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的優(yōu)勢在于能夠?qū)Υ罅康男畔⑦M(jìn)行分析處理及存儲傳輸工作,因此它能夠?qū)こ坦芾砥鸬椒e極作用。

一、工程管理的特點(diǎn)

(一)復(fù)雜繁瑣

主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,技術(shù)層面復(fù)雜,一個(gè)工程包含很多方面,而不同的方面技術(shù)不同,因此就要面對復(fù)雜的技術(shù)問題;第二,組織層面復(fù)雜,一個(gè)工程通常會牽涉很多組織,它們之間的協(xié)調(diào)工作會變得十分復(fù)雜;第三,程序復(fù)雜,工程不僅要對自身情況有一個(gè)充分了解,還需要進(jìn)行多方協(xié)調(diào)。

(二)范圍廣闊

對工程管理,有一個(gè)定義,大致可以理解為:為了實(shí)現(xiàn)先前所制定的目標(biāo),應(yīng)積極有效利用多種資源,對工程進(jìn)度充分掌握、指揮、組織、協(xié)調(diào)、計(jì)劃并最終決策。因此,工程管理在范圍上主要存在兩個(gè)特點(diǎn):維持穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)并保證較高技術(shù)性,而它們所涉及的范圍都是非常大的。

(三)不確定性

項(xiàng)目工程是一項(xiàng)有組織的集體活動,而完成這一活動所牽涉的因素眾多,比如計(jì)劃或者外部環(huán)境等。所有影響項(xiàng)目工程的因素,無論內(nèi)部還是外部,均存在不確定,各因素都在不斷變化。因此,工程管理工作就必須對所有動態(tài)因素進(jìn)行有效調(diào)節(jié),保證整個(gè)工程的順利和安全。

二、工程管理中電信息技術(shù)的有效應(yīng)用

(一)項(xiàng)目系統(tǒng)

對于工程建設(shè)企業(yè)來說,項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)就是為項(xiàng)目提供投資及進(jìn)度計(jì)劃等工作。在運(yùn)用工程管理系統(tǒng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就可以通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理系統(tǒng)中查找關(guān)鍵信息,并借助計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)整理出技術(shù)報(bào)告,例如關(guān)鍵技術(shù)法和計(jì)劃評審法等等,從整理出的計(jì)劃中選擇最具可行性的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施[1]。以此為基礎(chǔ),對技術(shù)人員報(bào)告當(dāng)前現(xiàn)場情況及資源分配情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,管理人員就可以隨時(shí)調(diào)整策略,避免進(jìn)一步的損失,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目自始至終的重要目標(biāo),不僅有效控制了成本和施工進(jìn)度,而且有效平衡了工程參與各方的經(jīng)濟(jì)利益,提升工程管理水平。

(二)物資管理

在工程項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,工程材料的質(zhì)量以及材料儲存和運(yùn)輸管理的水平?jīng)Q定著整個(gè)工程的質(zhì)量。依托電子計(jì)算機(jī)技術(shù)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行對材料當(dāng)前性能和質(zhì)量的模擬分析,并且還能顯示材料的庫存量,對于工程管理人員的幫助非常明顯。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)對倉庫中各材料的歸類及編號,有效提升了搜索物資的功能,這就能夠在很大程度上提升管理利用物資的效率。通過網(wǎng)絡(luò)及移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以不受時(shí)間和地理限制地查詢物資的信息并仔細(xì)分析,然后向管理人員提供最終的結(jié)果,進(jìn)而使管理人員能夠基于此而做出正確可靠的決策。由于工程項(xiàng)目的建設(shè)需要應(yīng)用到大量材料,而部分材料無法從本地獲取,因此信息技術(shù)的另一個(gè)優(yōu)勢就在于提供一個(gè)信息溝通的橋梁,為買賣雙方的及時(shí)有效交流提供基礎(chǔ),買方和賣方可以基于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通協(xié)商,有效節(jié)省人力物力。

(三)管理系統(tǒng)

在進(jìn)行工程施工時(shí),一般都會根據(jù)事先已經(jīng)編制好的流程進(jìn)行,以避免出現(xiàn)各種意外的情況,而相關(guān)工作人員應(yīng)每天進(jìn)行工作報(bào)告,以完成對報(bào)告的分析解讀。因?yàn)楣こ坦芾硇枰婕暗酱罅康膬?nèi)容,因此報(bào)告中所含有的數(shù)據(jù)信息量也非常大,另外報(bào)告的形式也不是統(tǒng)一的,因此會導(dǎo)致流程無法實(shí)現(xiàn)固定化,各種錯(cuò)誤也就隨之經(jīng)常出現(xiàn)[2]?;谟?jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的工程管理系統(tǒng)能夠很好地完成本應(yīng)人工完成的各項(xiàng)工作,對有關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集和整理,對報(bào)表和報(bào)告實(shí)現(xiàn)固化,而據(jù)此形成有明確節(jié)點(diǎn)的流程。另外,電子信息技術(shù)下的工程管理系統(tǒng)還可以智能辨別有關(guān)數(shù)據(jù),避免遺漏并分辨錯(cuò)誤。

三、結(jié)語

綜上可知,信息化能夠顯著改善當(dāng)代工程管理的效率,進(jìn)而提升工程施工的效率并充分保障工程利益,對于企業(yè)的長期發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。雖然在最近的時(shí)間里,我國已經(jīng)在工程管理的信息化建設(shè)方面取得了明顯成就,但距國際先進(jìn)水平還存在明顯差距。面對這一情況,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,不斷創(chuàng)新并提高,合理地在工程管理中大量應(yīng)用電子信息技術(shù)。

參考文獻(xiàn):

[1]李奇.分析電子信息技術(shù)在工程管理中的運(yùn)用[J].電子世界,2016,(20):122-123.

[2]吳蔚坤.電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用[J].中國高新技術(shù)企業(yè)(中旬刊),2013,(9):29-30.

作者:康迪 賈艷梅 張麗鳳 單位:石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院