建筑工程管理信息化研究

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一、建筑工程管理信息化的意義

1、降低工程管理成本

在建筑工程中，管理工作分為多項(xiàng)內(nèi)容，不僅包括工程施工前的施工準(zhǔn)備管理，還包括工程設(shè)計(jì)管理、材料采購(gòu)管理、施工管理和竣工結(jié)算管理等，其中任何一個(gè)管理環(huán)節(jié)都需要一定數(shù)量的管理工作人員。如果采用信息化技術(shù)管理，則能夠有效縮減建筑工程管理中管理人員的數(shù)量和降低每個(gè)環(huán)節(jié)的成本，還能減輕可能因工作人員的工作狀態(tài)帶來(lái)的影響，從而在降低管理成本的同時(shí)，確保管理工作效率的有效提升。

2、提升建筑工程管理的水平

人工管理非常容易受到管理工作人員工作狀態(tài)的影響，進(jìn)而導(dǎo)致在管理工作中出現(xiàn)失誤，降低建筑工程管理工作的效率。更重要的是，由于一直以來(lái)我國(guó)建筑施工企業(yè)對(duì)建筑工程的管理工作并不很重視，加之管理人員的管理水平有限，很難確保建筑工程的管理工作能被有效落實(shí)，這在一定程度上造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。而實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化，則能有效解決該問(wèn)題。具體表現(xiàn)在以下2方面：①有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)與自動(dòng)化技術(shù)等，從而構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，其具有比較強(qiáng)的穩(wěn)定性和精確性，很少出現(xiàn)工作失誤。②隨著建筑工程信息化管理的實(shí)現(xiàn)和不斷發(fā)展，建筑工程管理還會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升建筑工程管理的水平。

二、我國(guó)工程管理信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題

1、對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分

目前，我國(guó)大部分建筑企業(yè)對(duì)于工程管理的信息化重視程度不夠，且認(rèn)識(shí)不充分，只粗淺的認(rèn)為工程管理信息化是通過(guò)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)查看工程項(xiàng)目資料而已。管理者對(duì)于工程管理信息化包含的眾多信息視而不見(jiàn)，沒(méi)有充分發(fā)揮信息化管理在預(yù)算、核算、資金使用等多方面的積極作用。

2、工程信息管理軟件難以滿足工作需求

近年來(lái)，隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，與此同時(shí)國(guó)家和社會(huì)對(duì)工程管理信息化的要求也越來(lái)越高，這也是對(duì)管理軟件的巨大挑戰(zhàn)。目前，大部分建筑企業(yè)在數(shù)據(jù)處理方面，依舊選擇局域網(wǎng)共享的方式來(lái)管理，但不熟悉相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件，在實(shí)際操作應(yīng)用功能方面還存在很大的問(wèn)題。

3、信息化發(fā)展的區(qū)域不平衡

信息化管理發(fā)展相對(duì)廣泛的是信息的接收和傳播，現(xiàn)代化地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，管理者在信息化接收方面的速度也比較快，但在京津相對(duì)偏遠(yuǎn)落后的地區(qū)，管理人員對(duì)于信息化的管理模式也比較模糊。目前建筑工程管理的信息化水平仍舊不高，大多數(shù)工程項(xiàng)目管理采用的是較為粗放的管理模式，管理相對(duì)來(lái)說(shuō)比較混亂、方法較為單一，致使在項(xiàng)目管理的過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)決策無(wú)依據(jù)、漏保重報(bào)的問(wèn)題。這些建筑企業(yè)通常在工程管理中投入很多的人力、財(cái)力，結(jié)果卻大相徑庭。

三、提高建筑工程管理信息化水平的建議

1、從管理平臺(tái)入手，搭建多層次管理平臺(tái)

建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容復(fù)雜，涉及范圍甚廣，包括建筑單位業(yè)主、建筑設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、地方政府以及各級(jí)管理人員等多方利益，在開(kāi)展工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過(guò)程中不能停留在單一方向，應(yīng)積極搭建多層管理平臺(tái)，綜合考慮多方利益，建立健全涵蓋各項(xiàng)內(nèi)容的多維信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同主體數(shù)據(jù)的管理，對(duì)資源進(jìn)行共享。

2、優(yōu)化信息系統(tǒng)，構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

建筑工程項(xiàng)目屬于系統(tǒng)工程，其在立項(xiàng)及招投標(biāo)過(guò)程中不可避免的會(huì)涉及到其他國(guó)家、地區(qū)或者行業(yè)的定額，而且引入的內(nèi)容數(shù)據(jù)龐大，工程的計(jì)量也相對(duì)較大，為工程管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立必須要遵循工程實(shí)際，綜合考慮各項(xiàng)因素，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，打破部門(mén)單一獨(dú)立使用的局限性，通過(guò)信息技術(shù)手段的運(yùn)用將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)組合起來(lái)，形成全過(guò)程、全方位的綜合信息管理平臺(tái)。

3、以數(shù)據(jù)庫(kù)為中心點(diǎn)，創(chuàng)新管理工作流程

建筑工程項(xiàng)目管理中會(huì)涉及到很多數(shù)據(jù)資料，浙西數(shù)據(jù)信息的傳播流動(dòng)于各個(gè)工程參與方之間。傳統(tǒng)的信息管理是通過(guò)簡(jiǎn)單的書(shū)面通知、電話傳真等方式，這些傳遞速度相對(duì)緩慢，整個(gè)流程需多個(gè)部門(mén)合作完成，大大降低了信息傳播的速度及質(zhì)量。而數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以有效提高信息傳播的速度，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員可以及時(shí)準(zhǔn)確地查看信息并處理，能夠形成較為直觀的、清晰的圖表，提高數(shù)據(jù)管理的獨(dú)立性，而且數(shù)據(jù)可反復(fù)使用。

4、完善系統(tǒng)功能

建筑工程管理是一項(xiàng)較為繁雜的管理工作，涉及工程前期的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、材料采購(gòu)、施工管理和工程竣工結(jié)算管理等。在對(duì)建筑工程信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)，一定要對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行有效完善，不能使系統(tǒng)功能存在局限性。此外，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，要重點(diǎn)注意建筑工程施工過(guò)程中的工程設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)和工程施工管理。因此，在建筑工程管理中，施工管理是工作的重點(diǎn)，必須對(duì)其引起足夠重視。

結(jié)束語(yǔ)

總之，目前我國(guó)的建筑工程管理信息化發(fā)展水平還處于初級(jí)階段，與國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有著很大的差距，存在著非常多的問(wèn)題。因此我們要加強(qiáng)對(duì)管理信息化的重視程度，加快培養(yǎng)相關(guān)人才，使我國(guó)的建筑工程管理信息化得到更好的發(fā)展。

作者：何文遜 單位：東莞市城建工程管理局