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通信工程管理特點及方法分析

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通信工程管理特點及方法分析

摘要:目前,我們國家重視競爭、反對壟斷,在這樣的形勢下,通信行業(yè)的競爭也在不斷地增強。立足當下,提升自身的競爭力是非常重要的一步,這對于通信工程的管理是相當有必要的,能夠在很大程度上提高通信工程的效率,強化管理能力和意識。本文闡述了通信工程項目管理的特征、項目管理的內(nèi)涵,分析了通信工程項目管理的意義及其面臨的挑戰(zhàn),提出了項目管理的方法。

關鍵詞:通信工程;項目管理;管理能力

近年來,通信技術才在我們國家被廣泛應用,這其中存在著大量的問題,市場競爭越來越激烈,壟斷現(xiàn)象還時有發(fā)生,這種狀況對于通信技術的發(fā)展是相當不利的,項目管理的實施能夠在一定程度上解決這個問題,所以,對通信工程進行項目管理勢在必行,要嚴肅認真的對待這門學科,以達到完善通訊工程的目的。

一、通信工程項目管理的特征

通信工程項目具有多方面的特征,包括資金投入大、風險系數(shù)偏高、專業(yè)性強等等,通信工程受到很多因素的影響,尤其是在工程的建設過程中,市場環(huán)境的變化等因素都會影響通信工程的質(zhì)量和進度,所以,加強對通信工程的項目管理是非常有必要的。通信工程項目管理的開始階段在項目管理、設計管理等方面都有所涉及,前期的工作內(nèi)容包括了通信工程項目的發(fā)起、項目實施的可行性的分析、在相關部門進行立項并接受審批、計劃書的下達等。接下來就是通信工程項目管理的實施階段,在這個階段主要包含的內(nèi)容有物品采購的管理、投入人才物的成本控制、質(zhì)量和進度的控制等。項目后期需要做的工作包括了成果的分析、投入成本的結(jié)算、相關文件的整理等。通信工程的項目管理范圍非常廣、管理過程非常的復雜。

二、通信工程項目管理的內(nèi)涵

通信工程項目管理指的是將項目作為管理的主體進行系統(tǒng)管理的手段,提高項目組織、計劃等過程的效率,從而實現(xiàn)整個項目管理過程的提高和優(yōu)化。

三、通信工程進行項目管理的意義

(一)項目管理的實施對項目管理人員起到了很大的督促作用,提高了對于項目管理的認知,從思想意識上開始重視通信工程項目管理,加強項目管理技能和理論的學習,更好地完成項目管理的工作。

(二)加強項目管理的科學化,建立完善的項目管理體系,加強制度和規(guī)范的制定,從而實現(xiàn)項目管理的制度化建設。

(三)通信工程項目管理在進行項目規(guī)劃的過程中,可以制定相應的工作內(nèi)容,包括項目規(guī)劃的工作進度、成本預算等。

(四)項目管理進行過程中,可以全面掌控項目的開展進度、成本的投入和應用等存在的漏洞和風險。

(五)項目評估是項目完工之后一個非常重要的工作內(nèi)容,通信工程管理可以對項目管理進行全面、有效的經(jīng)驗總結(jié),從而提高項目建設依據(jù)的可靠性。

(六)對項目的存在的風險具有極大地緩和作用,避免通信工程在施工的過程中出現(xiàn)更多的問題和漏洞。

四、通信工程項目管理需要面對的問題

(一)隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、科學技術的進步、競爭的不斷激化,通信工程項目管理的特征發(fā)生了轉(zhuǎn)變,越來越多的項目存在著這一現(xiàn)象,項目管理的周期縮短、時效性不斷增強,與傳統(tǒng)通信工程相比,當下的通信工程項目被賦予了更多的要求,比如制度化、時效性等等。

(二)通信工程施工的難度不斷加大,要適應這種發(fā)展狀況,就必須對通信工程的質(zhì)量有全面的把握,提高質(zhì)量控制的能力,同時對可能存在的質(zhì)量問題進行發(fā)現(xiàn)和預防,并且提出解決問題的措施和方法。

五、通信工程項目管理的方法

(一)對項目管理結(jié)構進行制度化、標準化的設立,組織結(jié)構是否完善關系著項目管理工作的質(zhì)量。推進通信工程項目管理工作的標準化建立進度是當下非常重要的一項工作內(nèi)容。建立相關的機構對標準化工作起到指導和引領的作用。這樣的結(jié)構需要擔負起的職責包括審評項目管理標準化體系等。

(二)開展員工培訓工作,相關工作人員的素質(zhì)和能力關系著項目管理的質(zhì)量和進度,培養(yǎng)高素質(zhì)的工作人員是項目工程管理工作中非常重要的一部分。相關組織可以定期開展培訓課程,要求全員參與,從不同的層次,運用不同的教學手段對員工進行有效的引導和相關知識的傳輸,強化員工對于項目工程管理的認知,提高工作人員在工作過程中的責任感,同時,工作技能的提高對于項目管理來說也是非常有益的,能夠推動整個工程的進展。

(三)要實現(xiàn)項目管理風險。成本和質(zhì)量的控制,進行有效地項目范圍的管理是非常關鍵的措施。項目范圍包括的內(nèi)容有對能夠項目化的內(nèi)容進行歸類、結(jié)合通信工程項目管理的標準和要求對項目管理中的相關任務進行適當?shù)母脑?。確定項目范圍之后,對其進行合理的規(guī)劃,并且能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的特殊情況和問題進行及時的處理。

(四)通信工程項目管理的質(zhì)量成本、進度都需要進行嚴格的把控,這對于項目工程管理來說是有很大益處的。在成本控制的問題上,進行項目施工之前就要制定合理的施工方案,對人力、物力、財力的投入都要進行嚴格的預算,在合理范圍內(nèi),保證施工任務有序進行的基礎上,控制各種成本的支出,減少浪費的現(xiàn)象。在進度控制方面,第一步要做的就是制定相應的進度實施的計劃,對于施工過程中可能出現(xiàn)的進度問題提出相應的解決方案,盡量全面的把握可能出現(xiàn)的局面,在保證項目質(zhì)量的條件下,盡可能的加快施工的進度,可以采用有效的手段來加快進度,比如通過金錢獎勵來帶動工作人員的工作熱情,激發(fā)他們在工作中責任感,提高工作效率,以最快的速度完成項目施工工作。在質(zhì)量控制方面,材料的選取一直是質(zhì)量問題中最重要的因素,所以,要保證所選材料的質(zhì)量,對其進行嚴格的把控,保證符合項目施工的要求,避免質(zhì)量問題的出現(xiàn)。對于已經(jīng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題要積極的改進,落實到實處。

六、結(jié)束語

我們國家的通信工程建設處在不斷的發(fā)展過程中,特征鮮明,專業(yè)性和技術性強、成本需求大等等,項目工程管理的實施,為通信工程問題的改善帶來了新的機遇。

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作者:李嘉慧 單位:河南大學歐亞國際學院