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工程管理系統(tǒng)思維及全壽命期管理

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工程管理系統(tǒng)思維及全壽命期管理

摘要:隨著時代的發(fā)展,舊時的工程管理思維早已經(jīng)不適用于現(xiàn)代工程管理.對此,本文在結(jié)合前人研究成果的基礎(chǔ)上,提出了工程管理的新概念.工程全壽命期管理是工程管理系統(tǒng)思維的理論延伸和實踐展現(xiàn),是對整個工程進(jìn)行系統(tǒng)管理之后,使整個工程在其壽命期體現(xiàn)最優(yōu)化的管理方式.工程全壽命期管理旨在將工程管理的不同要素在全壽命的維度上進(jìn)行分配和合成,最終達(dá)到實現(xiàn)工程全壽命期系統(tǒng)最優(yōu)化的管理模式.據(jù)此,本文在分析傳統(tǒng)工程管理的局限性的基礎(chǔ)上,對工程管理系統(tǒng)思維下的工程全壽命期管理進(jìn)行了較為詳細(xì)的闡述,希望能夠給相關(guān)工作者提供一定的研究思路.

關(guān)鍵詞:工程管理;全壽命期;系統(tǒng)思維;工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)

1引言

工程全壽命管理因其對國家建設(shè)的指導(dǎo)性、對國家建設(shè)的投資性以及工程建設(shè)中的各個方面,而成為近幾十年我國工程界的研究熱點.工程全壽命管理已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)工程管理中將建筑質(zhì)量和建筑進(jìn)度作為核心,注重建設(shè)過程,把控建設(shè)費用的管理套路,反而提倡將工程的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)過程、建設(shè)質(zhì)量控制、成本控制以及建筑進(jìn)度控制進(jìn)行整合,要求在整個建設(shè)過程中,實現(xiàn)工程價值的最優(yōu)體現(xiàn).筆者經(jīng)查閱多方資料,同多位相關(guān)領(lǐng)域工作者的討論中發(fā)現(xiàn):我國當(dāng)前工程界對于工程管理仍舊只注重建設(shè)技術(shù)的問題,對工程運行階段的問題重視較輕,對工程全壽命期的認(rèn)識也相對較為淺薄,其中尤其對工程建成之后的管理和維護(hù)以及工程的衰退期認(rèn)識較少,由此也產(chǎn)生許多不科學(xué)的判斷,為我國的工程后期管理埋下了安全隱患.

2傳統(tǒng)的工程管理思維的局限性

首先,傳統(tǒng)工程建設(shè)在建設(shè)階段就樹立了為了工程效率和工程效益為主的價值觀,這種價值觀很容易將工程參與人員的觀念引導(dǎo)至“不顧一切加緊建設(shè)”的方面.這樣就會形成“為建設(shè)而建設(shè)”的思想.工人和管理者為了提升項目建設(shè)效率,提高建設(shè)效益,往往忽視工程建設(shè)成功之后的運行安全和可持續(xù)運行問題.另外,過分注重建設(shè)的順利開展可會在一定程度上降低對工程健康運行的注意,工程長期處于不健康的運行狀態(tài)就會引起運行風(fēng)險,加重工程的后期維修費用,引起我國眾多工程實際使用壽命較短.其次,傳統(tǒng)的建筑工程三大目標(biāo)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段工程發(fā)展中同各方面的滿意度、同環(huán)境的適應(yīng)度.同時,傳統(tǒng)工程建設(shè)中的管理思維具有一定的階段性,不能連續(xù)對工程建設(shè)中的各個環(huán)節(jié)系統(tǒng)性考慮,造成管理過程的不連續(xù)性,嚴(yán)重影響了工程的使用價值和實際使用效益.另外,工程管理者只負(fù)責(zé)工程中某一環(huán)節(jié)的建筑任務(wù),所以只能考慮到該環(huán)節(jié)所涉及的利益和建筑問題,而工程參與者只根據(jù)上級命令工作,有時還會為了自己所負(fù)責(zé)部分的利益?zhèn)Φ秸麄€工程的利益,進(jìn)而降低整個工程的價值,降低目標(biāo)實現(xiàn)度.最后,傳統(tǒng)工程管理思維受局限性的限制,只能滿足某一領(lǐng)導(dǎo)者、某一環(huán)節(jié)或者某一工程的要求,其結(jié)果具有一定的針對性,并不能實現(xiàn)工程的全滲透.同時,由于沒有站在工程全局的角度思考,這種思維方式很容易造成工程的實際建設(shè)結(jié)果同理想結(jié)果相差甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象.這些問題都會對工程的價值大打折扣.

3工程管理系統(tǒng)思維的概念

對于工程全壽命最優(yōu)來說,工程管理是其中的主要“監(jiān)督者”,也正是因為工程管理承擔(dān)著這樣的責(zé)任,所以更需要從理論角度、實踐角度以及工程整體完成時間這樣的大跨度來思考、分析、解決工程中可能會出現(xiàn)的問題.工程管理系統(tǒng)思維不同于其他思維方式,它是將工程作為一種系統(tǒng),根據(jù)工程內(nèi)不同類別將工程系統(tǒng)分為不同的部分,然后在工程全局上對整體和部分、部分和部分、環(huán)境和工程這三方面之間的聯(lián)系進(jìn)行把握.在這其中,工程就被當(dāng)作一項聯(lián)系其他方面的“部分”,工作人員可以通過工程這一環(huán)節(jié)對工程全壽命期系統(tǒng)進(jìn)行集中管理,從而找出最優(yōu)的管理方式,使工程系統(tǒng)全壽命期整體達(dá)到最終目標(biāo).工程管理系統(tǒng)思維方式是一種基于全壽命期系統(tǒng)過程的思維方式,這種思維方式強調(diào)站在整個工程的高度考慮工程建設(shè)內(nèi)部要素以及外部要素,同時提前預(yù)防這些要素在工程建設(shè)過程中的聯(lián)系和相互作用以及可能會產(chǎn)生的不必要影響,并在研究過程中對工程系統(tǒng)全壽命期動態(tài)變化的原理及其發(fā)展變化的規(guī)律進(jìn)行闡述.正如展示的那樣,工程管理系統(tǒng)思維注重在分析工程系統(tǒng)總體特征和其子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)和子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)和差異進(jìn)行分析,然后從工程系統(tǒng)的目標(biāo)是否合理、結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化、功能是否能夠滿足整個工程的需要這三方面入手,對工程全壽命期的系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計出最佳的方案.故而,工程管理系統(tǒng)是一種根據(jù)工程實際變化而改變的動態(tài)的科學(xué)的思維方式,是在傳統(tǒng)系統(tǒng)思維方式上的拓展和延伸,是引導(dǎo)工程全壽命期的最主要的思維方式.

4工程管理系統(tǒng)思維下的工程全壽命期管理

4.1工程全壽命期系統(tǒng)分析

工程是人們在認(rèn)識自然的基礎(chǔ)上,為了更好的生活和工作,對自然進(jìn)行的一種改造和利用.為了使建造的工程具有一定的價值和使用性,在改造和利用的過程中,人類運用了一定的現(xiàn)代科學(xué)手段和工程原理.我們所說的工程,一般由一定空間上的建筑物和構(gòu)筑物以及配套的設(shè)備和系統(tǒng)構(gòu)成,工程一般具有一定的服務(wù)功能,是處在自然、經(jīng)濟(jì)、社會和信息等多種環(huán)境中,并對其有一定影響的交叉式產(chǎn)物.系統(tǒng)環(huán)境是工程系統(tǒng)的邊界條件,指的是在工程全壽命期可能對工程有所影響的全部外界條件的總和.不可否認(rèn),任何工程系統(tǒng)都處在某一環(huán)境中,都同環(huán)境之間有一定的交流.如上圖所示,工程需要環(huán)境提供土地和原材料,工程系統(tǒng)經(jīng)過建設(shè)以后,也會向外界輸出服務(wù)以及各種信息來滿足人們的需求,改善環(huán)境不利于人們生存的一面,但是也隨之會產(chǎn)生工程廢棄物和噪音對環(huán)境造成破壞.

4.2工程全壽命期管理的系統(tǒng)架構(gòu)

工程全壽命期管理實在傳統(tǒng)工程管理的基礎(chǔ)上,將工程準(zhǔn)備全過程,包括工程的策劃、建設(shè)、運行、后期維護(hù)在內(nèi),作為管理對象進(jìn)行管理.這種管理方式的好處就在于可以將工程管理從一個新的高度和廣度重新定義,建立起一套工程管理系統(tǒng)新架構(gòu).新時代下的工程全壽命管理在對工程全壽命期的基本規(guī)律進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出了與工程專業(yè)技術(shù)、工程系統(tǒng)集成創(chuàng)新和實踐相結(jié)合的工程體系目標(biāo)實現(xiàn)的新方式.其主要內(nèi)容包括以下兩方面.

4.2.1工程壽命期內(nèi)各階段的管理工作

按照工程建設(shè)過程來分,工程壽命期可以被分為四個階段:工程開始前的策劃管理、工程建設(shè)過程中的管理、工程運行階段的管理、工程后期修復(fù)和維護(hù).按照管理內(nèi)容來分,工程全壽命期的管理可以分為工程決策管理、工程資金管理(投資管理、項目管理、造價管理)、工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量管理(工程健康管理、工程維護(hù))等.

4.2.2基于工程全壽命期的管理理念、方法和理論

要用工程全壽命理念對工程進(jìn)行管理,就需要在工程建設(shè)的任何一個階段都要利用全壽命期的基本規(guī)律進(jìn)行研究.工程管理系統(tǒng)思維就是要求人們利用哲學(xué)思維來思考,工程建設(shè)中的任何問題都要立足于工程全壽命期這一大前提下來思考.在工程建設(shè)中,管理者不僅要注重建設(shè)中的質(zhì)量問題和技術(shù)問題,更要注意工程在運行階段中可能會出現(xiàn)的問題.管理者在實施工程全壽命期管理中心,要始終將實現(xiàn)工程全壽命期的最優(yōu)化為最終管理目標(biāo).然后在這一目標(biāo)建立的前提之下,將節(jié)約資源、環(huán)境和諧、可持續(xù)發(fā)展等更高層次的目標(biāo)加入工程建設(shè)中.就像上文說到的,工程全壽命期管理是一種將“集成”作為主要手段,將工程建設(shè)中的不同階段“集成”到一起進(jìn)行統(tǒng)一管理,使之形成具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的一個綜合管理系統(tǒng),最終使得工程在策劃、建設(shè)、運行、使用過程中達(dá)到整體效益和整體利益的最優(yōu)化,為人們的生活做出應(yīng)有的貢獻(xiàn).

4.3工程全壽命期管理的協(xié)調(diào)

工程全壽命期管理是涉及工程不同階段、不同要素、不同專業(yè)之間的綜合性管理方式,所以如何在實現(xiàn)工程全壽命期管理中紛繁錯綜的內(nèi)外關(guān)系是重中之重,也是關(guān)鍵所在.在實施工程全壽命期管理的過程中,管理人員和工程建設(shè)者要始終將保證工程整體最優(yōu)化為管理目標(biāo),同時在保證工程全壽命期安全、高效的前提之下,向資源節(jié)約、環(huán)境協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展方向靠攏.工程全壽命期的管理一定要以“集成”為主要手段,統(tǒng)籌管理各個階段的小目標(biāo),將小目標(biāo)按照連續(xù)性和系統(tǒng)性歸結(jié)為大目標(biāo),最終實現(xiàn)整個工程全壽命期的效率最優(yōu)、效益最優(yōu).

5結(jié)語

工程全壽命期管理是工程管理系統(tǒng)思維的理論延伸和實踐展現(xiàn),是對整個工程進(jìn)行系統(tǒng)管理之后,使整個工程在其壽命期體現(xiàn)最優(yōu)化的管理方式.全壽命管理所涉及的理論知識和相關(guān)工程理念,不僅需要傳統(tǒng)的工程知識作為支撐,更需要管理者跳出傳統(tǒng)知識的圈子,將各個工程相關(guān)專業(yè)的新理念和新思想相融合,最終實現(xiàn)在具備工程管理系統(tǒng)思維的基礎(chǔ)上,綜合把握工程全壽命期的系統(tǒng)規(guī)律,使工程在全壽命期中體現(xiàn)最優(yōu)化.工程全壽命期管理理論的提出,不僅為世界上工程專業(yè)決策者以及工程建設(shè)中的參與者提供了新思路,而且也為他們進(jìn)一步研究工程建設(shè),進(jìn)一步擴大工程建設(shè)提供了可以起到指導(dǎo)思想的理論和方法.工程建設(shè)也只有在他們的指導(dǎo)之下才能應(yīng)用到實踐中.因此,對于工程建設(shè)的參與者來說,只有從根本上正視工程全壽命期的概念和相關(guān)理論,才能在實踐過程中對其加以應(yīng)用,繼而掌握工程建設(shè)的基本思路和基本工作方法.另外,隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工程領(lǐng)域的新技術(shù)也隨之層出不窮.我國并不缺少做工程的好技術(shù),而是缺少對工程的責(zé)任感.所以,工程建設(shè)界人士更要懷揣著一顆對歷史負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)、對子孫后代負(fù)責(zé)的心,做好工程全壽命期管理研究,不斷推動工程建設(shè)的進(jìn)步.

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作者:王瀚光 單位:貴州民族大學(xué)人文科技學(xué)院