工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證工科教學(xué)檔案建設(shè)實(shí)踐

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工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證是由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)針對(duì)高校開(kāi)設(shè)的工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)實(shí)施的專(zhuān)門(mén)性認(rèn)證，是目前國(guó)際上通行的工程教育質(zhì)量保障制度[1]。2016我國(guó)正式成為《華盛頓協(xié)議》會(huì)員，標(biāo)志著我國(guó)的工程教育認(rèn)證獲得了國(guó)際認(rèn)可。工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證是實(shí)證評(píng)價(jià)，其基本工作模式是接受認(rèn)證的專(zhuān)業(yè)對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，提供滿足要求的證據(jù)，專(zhuān)家依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)判定證據(jù)的有效性。而接受認(rèn)證的專(zhuān)業(yè)所提供的證據(jù)多數(shù)來(lái)自本專(zhuān)業(yè)的教學(xué)檔案資料，因此接受認(rèn)證專(zhuān)業(yè)的教學(xué)檔案資料準(zhǔn)備得完整、充分與否，科學(xué)合理與否，是否體現(xiàn)工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的理念，是否達(dá)到工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)著專(zhuān)業(yè)的辦學(xué)水平和國(guó)際化程度，也反映著學(xué)校的工程教育整體質(zhì)量，最終決定該專(zhuān)業(yè)能否通過(guò)認(rèn)證。因此，如何做好工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證過(guò)程中的檔案建設(shè)，是高校教學(xué)管理和檔案管理工作者共同面臨的新課題，具有重要理論研究?jī)r(jià)值和管理實(shí)踐意義。

一、工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證中專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的特點(diǎn)

（一）專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)針對(duì)性強(qiáng)工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證中檔案建設(shè)要貫穿工程教育認(rèn)證的基本理念，即學(xué)生中心理念、產(chǎn)出導(dǎo)向理念、持續(xù)改進(jìn)理念；專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案收集應(yīng)圍繞如何提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、實(shí)踐能力、工程素養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展能力，對(duì)涉及學(xué)生、培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程體系、持續(xù)改進(jìn)、師資隊(duì)伍、支持條件等模塊進(jìn)行整理，其目標(biāo)就是對(duì)該專(zhuān)業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)教學(xué)檔案進(jìn)行舉證[2]。

（二）專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)邏輯性強(qiáng)工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證核心理念是“產(chǎn)出導(dǎo)向”，認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和模塊也圍繞“產(chǎn)出導(dǎo)向”開(kāi)展。專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案要按工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)模塊建設(shè)，認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)模塊的各項(xiàng)指標(biāo)系統(tǒng)性比較強(qiáng)，存在如下邏輯關(guān)系，即國(guó)家社會(huì)及教育發(fā)展需求、行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展及職場(chǎng)需求、學(xué)校定位及發(fā)展目標(biāo)。學(xué)生發(fā)展及家長(zhǎng)校友期望決定培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)目標(biāo)決定畢業(yè)要求，畢業(yè)要求決定課程體系，課程體系決定教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)內(nèi)容通過(guò)持續(xù)改進(jìn)在校內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求。在校外滿足國(guó)家社會(huì)及教育發(fā)展需求、行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展及職場(chǎng)需求、學(xué)校定位及發(fā)展目標(biāo)、學(xué)生發(fā)展及家長(zhǎng)校友期望，在校內(nèi)外各形成一個(gè)閉合循環(huán)[3]。

（三）專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)周期性強(qiáng)工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證注重持續(xù)改進(jìn)，要求必須有明確可行的改進(jìn)機(jī)制和措施，能持續(xù)跟蹤改進(jìn)，形成“評(píng)價(jià)—改進(jìn)—再評(píng)價(jià)”的閉環(huán)管理。另外在《工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證辦法》中規(guī)定，認(rèn)證結(jié)論有三種情況，分別是通過(guò)認(rèn)證，有效期6年；通過(guò)認(rèn)證，有效期3年；不通過(guò)認(rèn)證。結(jié)論為“通過(guò)認(rèn)證，有效期3年”的，每年向認(rèn)證委員會(huì)及秘書(shū)處提交改進(jìn)報(bào)告；結(jié)論為“通過(guò)認(rèn)證，有效期6年”的，每?jī)赡晗蛘J(rèn)證委員會(huì)及秘書(shū)處提交改進(jìn)報(bào)告，匯報(bào)專(zhuān)業(yè)進(jìn)展和改進(jìn)情況。以上兩項(xiàng)就決定了專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的周期性特別強(qiáng)。

（四）專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案的內(nèi)容更豐富工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證時(shí)專(zhuān)家除了審閱學(xué)校自評(píng)報(bào)告，還要到學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察本專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)是否以學(xué)生為中心，是否與自評(píng)報(bào)告說(shuō)的一致，是否按照產(chǎn)出導(dǎo)向組織教學(xué)，是否堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，這都需要大量、翔實(shí)的專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案來(lái)佐證。比如人才培養(yǎng)目標(biāo)的確立，都有什么企業(yè)參與，什么行業(yè)專(zhuān)家參與，何時(shí)何地參與，應(yīng)該有照片和簽到表進(jìn)行實(shí)證，因此工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證對(duì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案的內(nèi)容需求更豐富。

二、工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證中專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)意識(shí)不到位由于院系沒(méi)有專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案管理人員，一般由教學(xué)管理人員或年輕教師兼職管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案。這些工作人員的專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位。同時(shí)各院系專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案管理往往缺乏制度化，即使有檔案管理制度，由于人員流動(dòng)性和臨時(shí)性，使制度的執(zhí)行力度有所欠缺，導(dǎo)致各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)檔案出現(xiàn)歸檔不符合要求、不齊全或不及時(shí)的現(xiàn)象。

（二）專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案歸檔范圍不科學(xué)目前高校存在著專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案歸檔辦范圍不科學(xué)、歸檔辦法和工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證理念和邏輯性不吻合等現(xiàn)象，大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有及時(shí)修改專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案歸類(lèi)辦法和歸檔目錄范圍，各專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案歸檔還是按照傳統(tǒng)的教學(xué)檔案歸類(lèi)辦法歸檔，和工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)和觀測(cè)點(diǎn)不對(duì)應(yīng)，專(zhuān)家調(diào)閱時(shí)不便于查找，不利于現(xiàn)場(chǎng)考察的專(zhuān)家們對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和觀測(cè)點(diǎn)進(jìn)行印證。

（三）專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)不規(guī)范由于專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案管理員多數(shù)是教師兼職，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，導(dǎo)致在整理檔案、檔案歸檔時(shí)操作不規(guī)范；指導(dǎo)教師整理教學(xué)文檔經(jīng)驗(yàn)不夠，導(dǎo)致有的文圖不清晰，或書(shū)繪不工整，標(biāo)題與內(nèi)容吻合度不高；有的檔案項(xiàng)目不全，考試試卷沒(méi)附試卷分析，或沒(méi)附標(biāo)準(zhǔn)答案；畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師評(píng)分、評(píng)閱教師評(píng)分和總成績(jī)不相符；有的教研活動(dòng)沒(méi)留存照片、簽字記錄等原始資料；有的資料沒(méi)有簽字蓋章，形成時(shí)間沒(méi)有或不對(duì)應(yīng)，甚至錯(cuò)別字較多，超出了允許范圍。

三、工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證中專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的對(duì)策措施

（一）深刻把握專(zhuān)業(yè)認(rèn)證實(shí)質(zhì)認(rèn)識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐。要做好工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證中的教學(xué)檔案建設(shè)工作，相關(guān)人員必須全面理解專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的基本理念、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等，深刻把握專(zhuān)業(yè)認(rèn)證實(shí)質(zhì)要求和工作規(guī)律，選擇正確的工作路徑和方式，有針對(duì)性地強(qiáng)化教學(xué)檔案日常管理和認(rèn)證檔案專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)，做到有的放矢。因此，高校在開(kāi)展專(zhuān)業(yè)認(rèn)證工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)校開(kāi)展專(zhuān)題培訓(xùn)，以提高教學(xué)和檔案管理相關(guān)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)認(rèn)證工作的認(rèn)識(shí)。

（二）重視專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)參與工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的工科專(zhuān)業(yè)要?jiǎng)?wù)必高度重視教學(xué)檔案建設(shè)工作，認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案建設(shè)對(duì)工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的促進(jìn)和實(shí)證作用，增強(qiáng)廣大教師和教學(xué)管理人員的教學(xué)檔案意識(shí)和教學(xué)檔案工作的執(zhí)行力。要將專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)制度化，在日常工作中做好教學(xué)檔案的歸檔整理，而不是在工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證前進(jìn)行突擊準(zhǔn)備。要經(jīng)常對(duì)教學(xué)檔案的建設(shè)進(jìn)行檢查，及時(shí)做好歸檔整理，保證檔案齊全不遺漏。

（三）建立科學(xué)的專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案歸檔范圍工科專(zhuān)業(yè)在教學(xué)檔案建設(shè)應(yīng)按照工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證“以學(xué)生中心、產(chǎn)出導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的基本理念，對(duì)照工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及觀測(cè)點(diǎn)，利用工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的邏輯性科學(xué)設(shè)置教學(xué)檔案歸檔范圍，并規(guī)范好教學(xué)檔案建設(shè)歸檔一級(jí)目錄和二級(jí)目錄。一般而言，應(yīng)當(dāng)遵循學(xué)生、培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程體系、持續(xù)改進(jìn)、師資隊(duì)伍、支持條件等七項(xiàng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置一級(jí)目錄，按照具體舉證要求和學(xué)校的檔案管理實(shí)際情況設(shè)置二級(jí)目錄，二級(jí)目錄應(yīng)涵蓋專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的全過(guò)程檔案。[4]

（四）提高專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)規(guī)范性要規(guī)范專(zhuān)業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)，嚴(yán)格按照學(xué)校教學(xué)管理文件和標(biāo)準(zhǔn)做好歸檔工作，針對(duì)工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的三大基本理念，對(duì)人才培養(yǎng)全過(guò)程的全部教學(xué)檔案，包括培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教案、課件等，特別是考核試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔時(shí)要材料齊全，整理規(guī)范，體現(xiàn)工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證理念、課程達(dá)成度、畢業(yè)要求達(dá)成度以及解決復(fù)雜工程問(wèn)題的能力。

（五）開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)認(rèn)證檔案查閱系統(tǒng)信息技術(shù)的發(fā)展以及教育部、國(guó)家檔案局關(guān)于檔案信息化建設(shè)的要求，促進(jìn)了高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)，許多高校建立了信息化的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步存儲(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，還要積極開(kāi)展檔案編研工作，挖掘現(xiàn)有檔案信息，積極為利用者服務(wù)。參加工程教育認(rèn)證的高校，需要開(kāi)展以專(zhuān)業(yè)認(rèn)證為主題的教學(xué)檔案編研工作，按照專(zhuān)業(yè)認(rèn)證檔案歸檔范圍，匯編整理參評(píng)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)檔案，在學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)開(kāi)辟專(zhuān)欄或者開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)認(rèn)證檔案系統(tǒng)，把專(zhuān)業(yè)建設(shè)檔案以數(shù)字化的形式呈獻(xiàn)給認(rèn)證專(zhuān)家，方便專(zhuān)家工作，提高認(rèn)證工作效率。

作者：張永進(jìn) 李敏 沈香韞 單位： 青島大學(xué)教務(wù)處