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境外工程項(xiàng)目資金管理問(wèn)題探討

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境外工程項(xiàng)目資金管理問(wèn)題探討

摘要:隨著中國(guó)“一帶一路”戰(zhàn)略不斷推進(jìn),諸多國(guó)內(nèi)企業(yè)充分利用國(guó)家提供的相關(guān)政策,開(kāi)始注重拓展海外業(yè)務(wù)。雖然我國(guó)鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)企業(yè)走出去,加強(qiáng)對(duì)國(guó)外企業(yè)交流合作,參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),但收益與風(fēng)險(xiǎn)并存。本文結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)外的發(fā)展環(huán)境,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)境外工程項(xiàng)目資金管理問(wèn)題進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞:境外工程;項(xiàng)目;資金管理;問(wèn)題

境外承包工程項(xiàng)目因項(xiàng)目所在地政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、金融環(huán)境及市場(chǎng)環(huán)境等影響,以及項(xiàng)目所在地所適用的法律法規(guī)也不同,對(duì)境外工程項(xiàng)目資金管理提出挑戰(zhàn)。隨著國(guó)際市場(chǎng)的拓展,為保障“走出去”企業(yè)資金鏈完整和安全,境外工程項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)境外資金管理,可以考慮如下三種方式:

1資金集約化管理

資金是企業(yè)的血脈,堅(jiān)定資金管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),建立適宜的資金管理體制。對(duì)境外施工項(xiàng)目因地制宜分國(guó)別、分片區(qū)進(jìn)行資金運(yùn)營(yíng)管理,例如,在每個(gè)國(guó)別或片區(qū)成立分支機(jī)構(gòu)或下屬子公司(以下稱“境外分支機(jī)構(gòu)”),并由該分支機(jī)構(gòu)或下屬子公司對(duì)本國(guó)或所管轄區(qū)域的施工項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌資金安排。通過(guò)集約化管理,統(tǒng)籌安排資金,對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目投入必要的資金,滿足重點(diǎn)項(xiàng)目的關(guān)鍵需求,最大化資金使用收益。資金集約化管理的主要表現(xiàn):1.1集中辦理結(jié)算,全面監(jiān)控資金收支。為保證資金安全、為滿足境外項(xiàng)目資金需求和資金及時(shí)到位以及規(guī)范集團(tuán)資金管理程序,集團(tuán)公司通常會(huì)允許境外分支機(jī)構(gòu)或子公司在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)立外幣和當(dāng)?shù)貛刨~戶。境外施工項(xiàng)目在辦理工程結(jié)算后,所有外匯收入一般需按集團(tuán)統(tǒng)一要求匯入其指定的賬戶。境外分支機(jī)構(gòu)或子公司所管轄的各項(xiàng)目所發(fā)生的各項(xiàng)支出,應(yīng)控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),由分支機(jī)構(gòu)或子公司向集團(tuán)申請(qǐng)撥付所屬項(xiàng)目資金,由統(tǒng)一收入賬戶電匯至項(xiàng)目當(dāng)?shù)貛刨~戶。疏通資金流動(dòng)渠道,挖掘資金回流潛力,拓寬回流途徑,加強(qiáng)資金回流力度,徹底盤(pán)活在集團(tuán)層面的閑置資金;資金的統(tǒng)收統(tǒng)支便于集團(tuán)公司監(jiān)控境外各項(xiàng)目資金運(yùn)作情況。1.2統(tǒng)一調(diào)劑,合理降低資金成本。統(tǒng)一調(diào)劑便于集團(tuán)內(nèi)各工程局之間資金互補(bǔ),最大程度利用集團(tuán)自有資金,提高資金使用效率,降低資金使用成本。同時(shí)加大項(xiàng)目間的資金調(diào)劑力度,充分挖掘項(xiàng)目資金調(diào)劑潛力,爭(zhēng)取貸款銀行的放款力度,充分利用可利用的一切資金。境外機(jī)構(gòu)可根據(jù)各項(xiàng)目對(duì)當(dāng)?shù)貛诺男枨?,分析所在?guó)的外匯匯率政策及匯市預(yù)期走勢(shì),規(guī)避匯兌風(fēng)險(xiǎn)。加大對(duì)各項(xiàng)目資金回流和利潤(rùn)上繳的獎(jiǎng)勵(lì)政策,樹(shù)立全生命周期考核優(yōu)異業(yè)績(jī)兌現(xiàn)的榜樣,在一定程度上能刺激項(xiàng)目資金的回流和集中。1.3執(zhí)行資金全面預(yù)算,建立資金預(yù)警體系。境外分支機(jī)構(gòu)或子公司需要按照月度、季度、年度匯總項(xiàng)目的資金預(yù)算,經(jīng)逐層審批后上報(bào)境內(nèi)母公司。境內(nèi)母公司預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審批各境外分支機(jī)構(gòu)或子公司提交的月度、季度和年度資金預(yù)算,根據(jù)最終核定的預(yù)算建立境外項(xiàng)目資金預(yù)警指標(biāo)。在大額資金支付上堅(jiān)持“三重一大”會(huì)議決策的原則,且各項(xiàng)目需定期提交項(xiàng)目資金旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào),詳細(xì)列明項(xiàng)目資金收支情況,資金實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算的偏差及原因,分支機(jī)構(gòu)或子公司執(zhí)行相應(yīng)的審查工作,關(guān)注和質(zhì)疑異常資金收支,做好資金風(fēng)險(xiǎn)的事前和事中控制,做好資金預(yù)警工作。境內(nèi)母公司可建立相應(yīng)的資金財(cái)務(wù)指標(biāo)考核機(jī)制,通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)的績(jī)效考核,加強(qiáng)對(duì)境外項(xiàng)目資金的管控,起到事后監(jiān)督的作用。

2加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率

加強(qiáng)境外施工項(xiàng)目的資金管理,提高資金使用效率,有利于提高各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益,加快境外施工項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)可通過(guò)如下方式實(shí)現(xiàn):2.1保函保證金的管理。充分運(yùn)用保函保證金的替代職能,同時(shí)力求降低保函保證金的資金占用和資金成本,而降低保證金的資金占用和資金成本的方法有:①保函由集團(tuán)公司統(tǒng)一開(kāi)立、延期以及注銷,可以充分利用集團(tuán)在金融機(jī)構(gòu)較高的綜合授信。同時(shí)由于境內(nèi)各商業(yè)銀行的保函費(fèi)率相對(duì)境外銀行低很多,境外項(xiàng)目的保函可以首先考慮從境內(nèi)商業(yè)銀行開(kāi)具,必要的時(shí)候可能存在在當(dāng)?shù)匦修D(zhuǎn)開(kāi)的情形,這樣既能有效的控制保函開(kāi)立風(fēng)險(xiǎn),也可節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用,減少保證金抵押。②主動(dòng)、積極地和開(kāi)具保函的境內(nèi)商業(yè)銀行進(jìn)行洽談、商量,為企業(yè)爭(zhēng)取最低的保函費(fèi)用。③在部分市場(chǎng),與業(yè)主單位建立一定的信用基礎(chǔ)后,還可以用保險(xiǎn)保函、信用保函,這類保函辦理流程簡(jiǎn)單,要求不高,保費(fèi)也低于雙向轉(zhuǎn)開(kāi),可以快速完成保函目標(biāo),獲得置換資金。④在實(shí)際結(jié)算中,預(yù)付款會(huì)分期償還,預(yù)付款保函額度也應(yīng)相應(yīng)減少,根據(jù)實(shí)際情況,可以申請(qǐng)變更預(yù)付款保函總額,從而降低保函費(fèi)用。⑤創(chuàng)新保函業(yè)務(wù)范疇,像在科威特市場(chǎng),由于當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的稅務(wù)稽查工作效率低下,往往三五年前的稽查還沒(méi)有完,無(wú)法取得完稅證明,業(yè)主會(huì)因此而在工程結(jié)算中扣留稅金作為抵押,減少了項(xiàng)目建設(shè)的流動(dòng)資金。我公司通過(guò)與業(yè)主及稅務(wù)局的聯(lián)合商談,將扣留的結(jié)算稅金以銀行保函的方式,置換出來(lái),獲得流動(dòng)資金補(bǔ)充到施工需要中來(lái),這部分資金可達(dá)到5%。2.2及時(shí)收取各類工程資金。2.2.1工程預(yù)付款。為保障施工項(xiàng)目順利啟動(dòng),業(yè)主一般會(huì)提供10%-20%的預(yù)付款,為了預(yù)付款擔(dān)保,業(yè)主在支付預(yù)付款之前也會(huì)要求總承包方提供同等金額的預(yù)付款保函。承包商應(yīng)盡早提交符合業(yè)主要求的預(yù)付款保函,盡快取得預(yù)付款,作為項(xiàng)目前期啟動(dòng)資金,采購(gòu)所需設(shè)備和物資,同時(shí)也減輕了承包方資金壓力。2.2.2工程進(jìn)度結(jié)算款。施工項(xiàng)目開(kāi)工后,總承包方應(yīng)按合同約定的格式、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)定期填報(bào)并提交項(xiàng)目實(shí)際工程量表,向業(yè)主申請(qǐng)支付工程進(jìn)度款。根據(jù)FIDIC條款規(guī)定,工程進(jìn)度款的付款期限一般不超過(guò)56天,總承包商為盡早取得結(jié)算款,應(yīng)提交合規(guī)結(jié)算資料,加快結(jié)算辦理進(jìn)度。如果遇到業(yè)主付款違約的情況,可按照合同規(guī)定及時(shí)向業(yè)主索賠。細(xì)化結(jié)算里程碑,也是及時(shí)獲取進(jìn)度款的一種方式。境外EPC承包合同往往是概念性的框架合同,對(duì)于進(jìn)度結(jié)算劃分不明,這為辦理結(jié)算獲取資金增加了難度,通過(guò)細(xì)分合同任務(wù),排列出多個(gè)明確形象的里程碑,有利于進(jìn)度確認(rèn)和資金申請(qǐng)。如大型設(shè)備采購(gòu)部分可細(xì)分為合同簽訂預(yù)付款、投料款、交貨款等多個(gè)步驟,而不是單一的驗(yàn)收到貨再申請(qǐng)資金。同時(shí),在建立良好信用之后,對(duì)于前期資金不足的項(xiàng)目,可以跟進(jìn)實(shí)際情況向業(yè)主申請(qǐng)資金支持,例如我公司印尼某項(xiàng)目2019年處于生產(chǎn)的高峰階段,各項(xiàng)目設(shè)備材料支出、分包成本、人力成本需要大量資金,項(xiàng)目遭遇了錢荒的問(wèn)題。在此種情況下,項(xiàng)目管理人員將項(xiàng)目資金所面臨的問(wèn)題積極與業(yè)主溝通,最終獲得業(yè)主撥付的1000萬(wàn)美元無(wú)息貸款,很好的緩解了項(xiàng)目資金短缺的狀況。2.2.3暫定金。暫定金也叫不可預(yù)見(jiàn)費(fèi),按項(xiàng)目的復(fù)雜程度不同預(yù)留一筆費(fèi)用,一般在10%左右,常用于計(jì)劃以外的突發(fā)事件開(kāi)支和市場(chǎng)短期變動(dòng)增加的開(kāi)支。在總承包方提供的材料、設(shè)備未包含在事先約定的工程量清單中,或遇到突發(fā)事件,一般由項(xiàng)目監(jiān)理工程師確定總承包方具體可使用金額。在符合暫定金情形發(fā)生時(shí),總承包方應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目監(jiān)理,爭(zhēng)取將該暫定金填列在近期結(jié)算報(bào)表中。2.2.4保留金。保留金,通常有質(zhì)量保證金和安全保證金,是業(yè)主為督促總承包方在安全施工的前提下,保證項(xiàng)目按期、高質(zhì)量完成,從應(yīng)支付給承包方的結(jié)算款中預(yù)扣一定比例的保證金(質(zhì)量保證金比例一般為5%,安全保證金一般為2%)。在項(xiàng)目履約狀況較好的情況下,可以向業(yè)主申請(qǐng)用質(zhì)量保函替換質(zhì)量保證金,從而能夠提前釋放出保留金,加快了整體的資金周轉(zhuǎn)。2.2.5索賠款。索賠在施工合同履行過(guò)程中,一般是承包方因業(yè)主不履行或未能履行合同所規(guī)定的義務(wù)或者未能實(shí)踐承諾的合同條件實(shí)現(xiàn)而遭受損失后,向業(yè)主提出索賠要求。索賠一般有時(shí)效性,若在合同約定的時(shí)效期內(nèi)未提出索賠,則視為自動(dòng)放棄此權(quán)益。當(dāng)出現(xiàn)合同約定的索賠情形,承包商應(yīng)盡早向監(jiān)理和業(yè)主提出索賠,并提交詳細(xì)的索賠資料。在索賠最終確認(rèn)后,還應(yīng)責(zé)任到人,指派相應(yīng)人員及時(shí)追索索賠款,還可設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,保證索賠款的及時(shí)回流。

3加強(qiáng)項(xiàng)目資金的風(fēng)險(xiǎn)管理

隨著國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略的推進(jìn),我國(guó)“走出去”的施工企業(yè)市場(chǎng)主要集中在發(fā)展中國(guó)家或經(jīng)濟(jì)落后國(guó)家,這些國(guó)家一般存在金融危機(jī)、政治動(dòng)蕩、政策更替等風(fēng)險(xiǎn),且容易引起匯率波動(dòng)較大且一般為貶值、外匯管制,以及限制外匯自由流通等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?!白叱鋈ァ笔┕て髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),密切關(guān)注和分析項(xiàng)目所在地社會(huì)環(huán)境、法律環(huán)境、政治環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案機(jī)制,保護(hù)境外資金安全,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,因此,建議采取如下措施:①盡量減少庫(kù)存現(xiàn)金,降低現(xiàn)金使用頻率,項(xiàng)目零星采購(gòu)等業(yè)務(wù)盡量通過(guò)支票或是電子轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資金統(tǒng)一存入與國(guó)內(nèi)母公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的中資銀行(如工商銀行等,且在項(xiàng)目所在地開(kāi)立分行)或信譽(yù)好的外資銀行(如花旗銀行、渣打銀行等),便于境內(nèi)外資金順利流動(dòng)。②優(yōu)先使用當(dāng)?shù)貛胚M(jìn)行相關(guān)支付,對(duì)體量大的閑置當(dāng)?shù)貛?,及時(shí)兌換成美元、歐元等國(guó)際通用貨幣,減少匯兌損失。③通過(guò)合適的方式和途徑將境外項(xiàng)目資金回流至國(guó)內(nèi)或支付給外幣自由流通的第三國(guó),比如境外大宗設(shè)備物資釆購(gòu)的方式。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,資金是工程正常運(yùn)轉(zhuǎn)的血液,是企業(yè)的命脈,因此加強(qiáng)資金管控對(duì)工程的管理尤為重要,只有加強(qiáng)資金管控,加速資金流轉(zhuǎn),提升資金使用效率,確保資金鏈安全,才能使企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展下去。

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作者:李波 單位:中國(guó)水利水電第八工程局有限公司

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