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談?dòng)吞锕こ添?xiàng)目審計(jì)質(zhì)量提升

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談?dòng)吞锕こ添?xiàng)目審計(jì)質(zhì)量提升

【摘要】當(dāng)前,油田工程項(xiàng)目審計(jì)面臨著審計(jì)難度比較大、審計(jì)報(bào)告質(zhì)量欠佳、審計(jì)人員不足且素質(zhì)有待提高等問題,本文提出堅(jiān)持科學(xué)審計(jì)的動(dòng)力理念、建立完善的項(xiàng)目審計(jì)運(yùn)行機(jī)制等提升油田工程項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的基本思路,構(gòu)建了審計(jì)質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)模式,其操作流程包括劃分審計(jì)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、明確審計(jì)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容、檢查審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn)和完善審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】油田工程;項(xiàng)目審計(jì);審計(jì)質(zhì)量

一、提升油田工程項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的基本思路

1.堅(jiān)持科學(xué)審計(jì)的理念。對(duì)石油工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)要使用科學(xué)的審計(jì)方法,并用正確的理念去引導(dǎo)審計(jì)工作。審計(jì)項(xiàng)目的選擇要有一定的代表性,審計(jì)的內(nèi)容要盡可能的詳盡,審計(jì)的問題要有一定深度,只有做到以上幾點(diǎn)才能提升審計(jì)的質(zhì)量。石油系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)部門要做好對(duì)自身定位,內(nèi)部審計(jì)部門不僅僅是要做好監(jiān)督工作,同時(shí)還要做好服務(wù)工作,為石油系統(tǒng)的高層領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)單位進(jìn)行服務(wù),找到日常工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并引導(dǎo)其加以改正,查出問題不是目的,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生才是內(nèi)部審計(jì)工作的意義所在。在內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,不能只是查出問題就算完成任務(wù),更重要的是發(fā)現(xiàn)問題成因,看看是經(jīng)營(yíng)管理的漏洞還是內(nèi)控制度的缺失,盡快查缺補(bǔ)漏,幫助被審計(jì)單位在日后更好地開展工作。服務(wù)型的內(nèi)部審計(jì)工作能夠避免被審計(jì)公司的抵觸情緒,有利于審計(jì)工作的開展,也能夠更好地解決問題,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.油田領(lǐng)導(dǎo)大力支持工程項(xiàng)目審計(jì)工作。石油公司的高層領(lǐng)導(dǎo)們始終注重內(nèi)部審計(jì)部門,把審計(jì)部門看作是石油系統(tǒng)內(nèi)部重要的組成部分,非常支持開展審計(jì)項(xiàng)目。石油系統(tǒng)每年都會(huì)定期、不定期的舉辦審計(jì)專題會(huì)議,討論審計(jì)方向、審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)及審計(jì)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容,同時(shí)石油系統(tǒng)高層還會(huì)向各分公司領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)重視審計(jì)的精神和要求,全系統(tǒng)內(nèi)都要支持審計(jì)部門的工作。審計(jì)部門的硬件設(shè)施、軟件設(shè)施以及人員配備在系統(tǒng)內(nèi)部都是精良的,對(duì)于審計(jì)部門的合理需求領(lǐng)導(dǎo)們一般都會(huì)直接開綠燈,大力支持審計(jì)部門工作。在高層領(lǐng)導(dǎo)的支持下,石油公司的內(nèi)部審計(jì)部門每年都會(huì)按照計(jì)劃有序地開展審計(jì)工作,正是由于高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,內(nèi)部審計(jì)部門更要提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,對(duì)問題的剖析要有一定的深度,能夠找出問題產(chǎn)生的根本原因并給出指導(dǎo)建議,同時(shí)還要把這些問題進(jìn)行整理,在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行交流學(xué)習(xí),讓其他分公司在日常工作中規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),做到一勞永逸,提高審計(jì)效率。有廣度、有深度、有經(jīng)驗(yàn)、可復(fù)制的審計(jì)報(bào)告才是高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,石油系統(tǒng)內(nèi)部的審計(jì)部門要盡可能地提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。

3.建立完善的項(xiàng)目審計(jì)運(yùn)行機(jī)制。石油系統(tǒng)是一個(gè)龐大的體系,涉及面非常廣也很復(fù)雜,這給內(nèi)部審計(jì)工作帶來了一定的壓力,為了保證內(nèi)部審計(jì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。石油審計(jì)主要針對(duì)兩大方面,一是廉政項(xiàng)目審計(jì)。二是業(yè)務(wù)項(xiàng)目審計(jì)。這兩個(gè)項(xiàng)目在做審計(jì)時(shí)應(yīng)該獨(dú)立開展,并且在審計(jì)部門內(nèi)做好檢查與監(jiān)督,確保審計(jì)的公正性和完整性。相互制約又相互聯(lián)系的機(jī)制才是成熟的機(jī)制。石油系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)可以將審計(jì)工作分為幾個(gè)層次,不同的層次負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容,有監(jiān)督的、有質(zhì)檢的、有審計(jì)項(xiàng)目的,這樣才能保證審計(jì)工作有序開展。審計(jì)每一層級(jí)都要對(duì)其自身和下一層級(jí)的工作負(fù)責(zé),審計(jì)工作要層層檢查,嚴(yán)格把關(guān),保證審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。在審計(jì)工作中也要有嚴(yán)格的規(guī)則和賞罰制度,讓審計(jì)人員按規(guī)則辦事,不能徇私舞弊或夸大問題,為審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。

二、構(gòu)建審計(jì)質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)模式的操作流程

1.劃分審計(jì)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)。首先,構(gòu)建審計(jì)業(yè)務(wù)流程。可以將審計(jì)工作分為三個(gè)階段:一是審計(jì)工作準(zhǔn)備階段,組建審計(jì)小組,了解審計(jì)項(xiàng)目,制訂審計(jì)方案。二是審計(jì)工作實(shí)施階段,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)開始審計(jì),收集審計(jì)資料,專人訪談,編輯審計(jì)工作底稿。三是審計(jì)工作完成階段,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,撰寫審計(jì)報(bào)告,簽發(fā)審計(jì)結(jié)果,整理歸檔。其次,明確各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容。將石油公司內(nèi)部審計(jì)工作劃分業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)后要明確各節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容,做好行事歷并明確責(zé)任人,這樣能夠及時(shí)完成各節(jié)點(diǎn)工作,有利于提高審計(jì)工作的效率。梳理各節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容能夠讓審計(jì)小組按部就班的工作,不會(huì)出慌亂或者遺漏情況。最后,明確審計(jì)人員工作職責(zé)。在項(xiàng)目審計(jì)時(shí)會(huì)成立審計(jì)小組,審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)該明確審計(jì)小組內(nèi)每個(gè)人的工作內(nèi)容,這樣大家才能各司其職,協(xié)同工作。

2.明確審計(jì)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容。提高審計(jì)實(shí)施質(zhì)量控制最有效的辦法就是明確審計(jì)工作中各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容。將審計(jì)工作科學(xué)劃分節(jié)點(diǎn)有利于明確審計(jì)工作的所有流程,并保證各節(jié)點(diǎn)工作保質(zhì)保量按時(shí)完成。石油項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)工作可以在明確流程和節(jié)點(diǎn)后做出具體的分解,分解各節(jié)點(diǎn)的審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法、審計(jì)目的,明確每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作人員職責(zé)和節(jié)點(diǎn)工作完成時(shí)間,這樣才能更好地控制審計(jì)質(zhì)量。對(duì)于審計(jì)節(jié)點(diǎn)工作的細(xì)化有利于集中資源重點(diǎn)審查某一項(xiàng)內(nèi)容,不僅能夠提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率還能提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。在審計(jì)過程中可以參照流程進(jìn)行追蹤,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加以管控,同時(shí)也方便分析及修改。除了明確各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容外還要明確負(fù)責(zé)人,如果有某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就可以直接找到各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人去解決。

3.檢查審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn)。在石油項(xiàng)目審計(jì)過程中會(huì)出現(xiàn)一些不利于審計(jì)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的因素,這些因素就成為影響審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn),在審計(jì)工作開展過程中就是要找到這些不利因素并加以避免。影響審計(jì)質(zhì)量的因素有很多,審計(jì)工作人員應(yīng)該對(duì)這些因素加以分析和分類,不同種類的風(fēng)險(xiǎn)因素要使用不同的方法去控制,從而提升審計(jì)工作整體質(zhì)量。審計(jì)工作人員可以將風(fēng)險(xiǎn)因素分為高風(fēng)險(xiǎn)。中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)因素一定要進(jìn)行控制,杜絕這些風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生,把主要精力放在中高風(fēng)險(xiǎn)上。對(duì)于那些低風(fēng)險(xiǎn)因素則可以采取觀察的辦法,不必要過于緊張,只要做好監(jiān)控工作即可。

4.完善審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)策。對(duì)于各審計(jì)節(jié)點(diǎn),因其內(nèi)容不同、重要程度不同、風(fēng)險(xiǎn)程度不同有針對(duì)性的實(shí)施審計(jì)質(zhì)量控制政策,在完善政策時(shí)要遵守“節(jié)點(diǎn)突出、層層鑲嵌、有針對(duì)性”。審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)策實(shí)施要注重分清主次,重點(diǎn)關(guān)注中、高風(fēng)險(xiǎn)因素,把主要精力都投入在中高風(fēng)險(xiǎn)因素上,杜絕中高風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)策應(yīng)該能夠覆蓋全部節(jié)點(diǎn)、全部風(fēng)險(xiǎn)因素,這樣才能起到更好的作用,有利于提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,為石油項(xiàng)目開展提供好的經(jīng)驗(yàn)和建議,避免中高風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:李唯 單位:大慶油田有限責(zé)任公司審計(jì)部