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建筑工程預(yù)算及成本控制淺談

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建筑工程預(yù)算及成本控制淺談

[摘要]在實(shí)際項(xiàng)目管理中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程預(yù)算和成本控制,完善相關(guān)的制度建立和強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度,并提升企業(yè)成本管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。針對企業(yè)建筑工程預(yù)算及成本管理中遇到的問題及解決對策進(jìn)行研究,望可為相關(guān)問題提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]建筑工程;經(jīng)濟(jì)預(yù)算;成本控制

1建筑工程預(yù)算及成本控制的意義

1.1建筑工程預(yù)算及成本控制

建筑工程預(yù)算,指在制訂相關(guān)價(jià)格文件前,企業(yè)需要對工程實(shí)際情況和市場因素等做詳細(xì)調(diào)查,再結(jié)合工程施工中的企業(yè)人力、物力、財(cái)力投入及可能出現(xiàn)的各種意外因素,對工程總體造價(jià)進(jìn)行合理預(yù)測和確定。成本控制是指項(xiàng)目實(shí)施之初,企業(yè)管理人員綜合各種因素制訂成本管理目標(biāo),采取必要措施,在確保工程進(jìn)度和質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上,盡可能降低企業(yè)成本投入,從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的成本管理。

1.2建筑工程預(yù)算及成本控制的意義

企業(yè)的工程預(yù)算及成本控制,是建筑企業(yè)的把控重點(diǎn),對建筑企業(yè)的工程施工及經(jīng)濟(jì)效益,都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。首先,建筑工程的工程預(yù)算,是在建筑工程施工之前制訂的,在制訂過程中,企業(yè)要考慮施工過程中的各項(xiàng)成本投入及可能發(fā)生的意外情況,綜合考慮后確定工程項(xiàng)目的工程預(yù)算。在施工過程中,企業(yè)人員還要根據(jù)工程預(yù)算,合理把控工程進(jìn)度,控制工程的各項(xiàng)成本投入,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程成本控制,確保項(xiàng)目的盈利空間。最后,工程預(yù)算也是企業(yè)成本管理的一個(gè)重要參照標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際施工中,企業(yè)的各項(xiàng)投入都以工程預(yù)算為參考標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,制訂成本管理制度,對項(xiàng)目的成本投入及人員行為進(jìn)行約束,提升企業(yè)的成本管理水平。

2建筑工程預(yù)算及成本控制存在的問題

2.1缺乏完善的工程預(yù)算管理體制

我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升也促進(jìn)了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,但由于建筑工程數(shù)量不斷增加,且缺少深入研究,建筑工程預(yù)算管理體制并不完善,影響了項(xiàng)目工程預(yù)算的準(zhǔn)確性和建筑行業(yè)的健康發(fā)展。在項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際編制工作中,由于缺乏全面有效的考慮和規(guī)劃,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生漏項(xiàng)、增項(xiàng),不但會(huì)為項(xiàng)目的實(shí)際管理工作造成不便,還影響項(xiàng)目最終的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段,很多新工藝、新技術(shù)和新材料被應(yīng)用于建筑行業(yè),對建筑行業(yè)的管理水平提出了更高要求,人們不能一直沿用傳統(tǒng)的管理方式和管理思路,而是要與時(shí)俱進(jìn),要科學(xué)合理的將企業(yè)或行業(yè)定額應(yīng)用到項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理中,以便提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。如某建筑公司在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制工作時(shí),對于地下工程的土石方開挖,只計(jì)算了機(jī)械開挖成本,而沒有將人工開挖成本計(jì)算在內(nèi),雖然在實(shí)際工作中,地下工程的土石方開挖,主要由機(jī)械完成,但仍有一部分是人工完成的,約占工程總量的10%,這一部分的投入在實(shí)際施工中難以避免,但因沒有計(jì)算在內(nèi),給項(xiàng)目的成本管理工作造成了很多難題。因此,項(xiàng)目人員在工程預(yù)算的編制工作中,要對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面考慮,確保不要出現(xiàn)漏項(xiàng)和增項(xiàng),為項(xiàng)目的成本管理奠定良好基礎(chǔ)。

2.2管理工作權(quán)、責(zé)體系不健全

在實(shí)際施工過程中,想讓項(xiàng)目的成本控制真正發(fā)揮實(shí)效,需要企業(yè)對項(xiàng)目進(jìn)行制度化和科學(xué)化管理,讓項(xiàng)目管理建立在健全的權(quán)責(zé)體系之上。建筑工程的工程預(yù)算和項(xiàng)目管理,包括數(shù)據(jù)收集階段和項(xiàng)目規(guī)劃階段,每一個(gè)階段都需要有明確的責(zé)權(quán)體系做支持,否則項(xiàng)目的管理工作會(huì)陷入混亂,影響工程建筑的正常進(jìn)行。同時(shí),權(quán)責(zé)不明確,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目人員之間的配合無法進(jìn)行,影響權(quán)力的實(shí)施和責(zé)任的履行,導(dǎo)致各方面的工作開展出現(xiàn)混亂和隱患,項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本控制,也將缺少一個(gè)良好的工作環(huán)境,使其很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

2.3實(shí)際施工投入和工程預(yù)算有偏差

工程實(shí)施過程中,企業(yè)投入的實(shí)際投資,往往與企業(yè)項(xiàng)目開始之前制作的工程預(yù)算有較大差異,這兩者之間出現(xiàn)的差距,會(huì)給企業(yè)的成本控制造成嚴(yán)重影響。一些工期較長的項(xiàng)目,在施工期間會(huì)不可避免的受到市場因素的干擾,因?yàn)槭袌鏊蚕⑷f變,施工材料的價(jià)格也會(huì)隨著市場變化而不斷變動(dòng),這會(huì)給項(xiàng)目的成本控制增加難度。外界因素會(huì)對工程預(yù)算造成影響,導(dǎo)致工程的實(shí)際投入與工程預(yù)算不一致,而且會(huì)影響工程預(yù)算在項(xiàng)目成本管理過程中作用的發(fā)揮。如項(xiàng)目的施工工期較長,企業(yè)的人工成本和材料成本都會(huì)隨著市場的變化發(fā)生變動(dòng),而且大多是會(huì)隨著市場的變動(dòng)而不斷增長,這不利于企業(yè)的成本控制。因此,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,要盡可能考慮到材料和人工成本上漲的因素,并留出一定的可操作空間,使企業(yè)的工程預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)際成本投入相符。

3加強(qiáng)建筑工程預(yù)算及成本控制的策略

3.1完善工程預(yù)算管理體制

首先要了解工程預(yù)算和成本控制的功能特性,以及二者之間的形式變化,然后在此基礎(chǔ)上建立和完善項(xiàng)目工程的預(yù)算管理體制。同時(shí),還要在日常管理工作中將相關(guān)制度落實(shí)到位,使工程預(yù)算和成本管理在項(xiàng)目工程施工中發(fā)揮作用,從而推動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升。具體做法為:首先要改變傳統(tǒng)的管理理念,將新理念用于工程預(yù)算管理體制的制訂工作中,要讓施工過程中的工程造價(jià)管理有制度保障,并根據(jù)工程建設(shè)中的實(shí)際情況逐漸完善工程預(yù)算管理體制,使現(xiàn)代建筑工程中成本管理工作水平逐步得到提升,改善企業(yè)的盈利狀況。其次,工程預(yù)算管理體制制訂和完善后,要將其切實(shí)運(yùn)用到項(xiàng)目的日常管理中,有針對性的進(jìn)行項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本控制管理,并對出現(xiàn)的問題,想出應(yīng)對之策。

3.2建立完善的權(quán)責(zé)體系

在項(xiàng)目的實(shí)際管理工作中,尤其是對項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理,要明確相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)力,這樣工程的各項(xiàng)管理工作才能正常開展。因此,企業(yè)需要建立完善的責(zé)權(quán)體系,使項(xiàng)目的成本管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。企業(yè)要對建筑工程的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)劃分,要明確每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及其責(zé)任范圍,相關(guān)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)起自己所管項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理工作,同時(shí)也要對工作中出現(xiàn)的問題和疏漏負(fù)責(zé)。企業(yè)要建立完善的責(zé)權(quán)體系,需要明確每項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人,并將責(zé)任人的績效和管理效率結(jié)合起來,通過合理的獎(jiǎng)懲措施,提升責(zé)任人的責(zé)任心和積極性,同時(shí)也對其工作起到約束和監(jiān)督作用。在建立責(zé)權(quán)體系制度過程中,還要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和文化氛圍,若在制度建設(shè)過程中,未充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,或沒有考慮企業(yè)的文化氛圍,會(huì)導(dǎo)致在制度執(zhí)行過程中,由于脫離實(shí)際,不符合企業(yè)現(xiàn)狀,引發(fā)執(zhí)行人員的抵觸心理,也會(huì)影響制度的貫徹落實(shí),使責(zé)權(quán)體系無法發(fā)揮出提升企業(yè)成本管理水平的作用。同時(shí),還應(yīng)建立合理科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,并將其與項(xiàng)目的成本管理的責(zé)權(quán)體系有效結(jié)合起來,以此來調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的工作積極性和工作主動(dòng)性,從而推動(dòng)項(xiàng)目工程預(yù)算和成本管理工作的更好開展。例如某企業(yè),因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)的權(quán)責(zé)體系,很多企業(yè)人員都不愿過多參與項(xiàng)目的成本管理工作,這不但影響了企業(yè)的成本管理工作,同時(shí)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)做事效率低下,影響了企業(yè)的整體運(yùn)行,之后企業(yè)針對這種情況,進(jìn)行了大力改革,明確了企業(yè)人員的責(zé)任和權(quán)力范圍,并建立了獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督制度,從制度上約束企業(yè)人員的工作行為,幫助他們提高了責(zé)任意識(shí)和工作積極性,從根本上改變了企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的成本管理工作得到了有效提升。

3.3做好工程施工中的成本控制工作

項(xiàng)目的成本管理,要貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工的始末。企業(yè)一開始就要做好項(xiàng)目的預(yù)算和成本管理工作,項(xiàng)目施工中,涉及到成本管理的工作內(nèi)容有招標(biāo)、設(shè)計(jì)、決策和施工階段的成本控制等,其中施工階段時(shí)間最長,企業(yè)支出資金最多。因此,施工階段也是企業(yè)成本管理工作最重要的一個(gè)階段。施工階段的企業(yè)成本投入,主要包括材料成本、人工成本、設(shè)備成本和工期成本等。故企業(yè)在施工階段,要重點(diǎn)管控這些方面的成本投入,避免在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成公司經(jīng)濟(jì)利益的損失。企業(yè)人員并不能單純按照價(jià)格和質(zhì)量選擇建筑材料,而是要考慮建筑工程的類型、功能和用途,選擇最符合要求的建筑材料,在此基礎(chǔ)上,要盡可能減少企業(yè)的材料成本投入,為公司節(jié)省資金投入,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。此外,企業(yè)在編制工程預(yù)算時(shí),要充分了解市場情況和工程實(shí)際情況。同時(shí),還要合理估計(jì)和預(yù)測市場的各種變化,以及項(xiàng)目施工中可能會(huì)出現(xiàn)的意外情況,并制訂一定的應(yīng)對之策,要將這些因素在工程預(yù)算中有所體現(xiàn),盡可能讓工程預(yù)算接近項(xiàng)目的實(shí)際施工投入,強(qiáng)化工程預(yù)算在項(xiàng)目施工中的作用,使其真正為企業(yè)的成本管理做出貢獻(xiàn)。

4結(jié)束語

工程預(yù)算和成本管理,對建筑企業(yè)的幫助是多方面的,首先能提升企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,其次能提升企業(yè)的工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,保障企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的口碑和信譽(yù)度,有利于企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)要做好項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理,先要建立完善的工程預(yù)算管理體系和責(zé)權(quán)體系,使整個(gè)成本管理工作能貫穿項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié),讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的全方位控制,在確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上,最大化地降低企業(yè)的成本投入,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:溫寶林 單位:廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院