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企業(yè)實施全面預(yù)算管理問題及對策

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企業(yè)實施全面預(yù)算管理問題及對策

摘要:企業(yè)要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展最重要的就是要做好全面預(yù)算管理,它可以確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)運轉(zhuǎn),為此企業(yè)要能夠結(jié)合自身情況制定科學(xué)有效的全面預(yù)算管理對策?;诖?,文章針對企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中遇到的問題進行了分析,進而提出了針對性的對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;實施;問題

隨著市場競爭愈演愈烈,做好全面預(yù)算管理已經(jīng)成了一個企業(yè)提升自身核心競爭力的關(guān)鍵。通過實施全面預(yù)算管理可以使企業(yè)內(nèi)部的資源得到有效分配和利用,并有利于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化調(diào)整,進而為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟效益。為此,各行各業(yè)的企業(yè)管理者逐漸認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,全面預(yù)算管理的實施也使企業(yè)經(jīng)營更加規(guī)范化,并可以提升管理水平。因此,本次對企業(yè)全面預(yù)算管理研究對企業(yè)發(fā)展具有重要價值意義。

一、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的作用

全面預(yù)算管理的實施可以幫助企業(yè)更快實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),透過全面預(yù)算管理我們也可以了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與管理思想。在全面預(yù)算管理過程中將預(yù)算各個主體職責(zé)進行明確劃分,可以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實。此外,在制定全面預(yù)算管理政策的過程中,還可以對企業(yè)當(dāng)前的資源進行整合,方便對資源進行合理分配使用,有效避免了資源浪費的發(fā)生,使企業(yè)有限的資源能夠得到高效利用。要想進一步提升企業(yè)管理水平和管理效率,就需要對預(yù)算監(jiān)督與考核進行完善和加強。同城情況下,企業(yè)全面預(yù)算管理的實施需要公司所有部門進行參與,使企業(yè)能夠結(jié)合具體業(yè)務(wù)設(shè)定恰當(dāng)?shù)目冃?biāo)準(zhǔn),并將此作為考核業(yè)績的依據(jù),企業(yè)管理者也可以對績效考核和預(yù)算目標(biāo)進行對比分析,使決策更加科學(xué)化。

二、企業(yè)實施全面預(yù)算管理存在的問題

(一)缺少對全面預(yù)算管理的重視現(xiàn)階段,很多企業(yè)管理者并沒有認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,在預(yù)算中只是將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)作為了主要參考依據(jù),并沒有正確的分辨財務(wù)預(yù)算和全面預(yù)算,正確來說財務(wù)預(yù)算只是全面預(yù)算的組成部分。實施全面預(yù)算管理時,很多人都會認(rèn)為只要和預(yù)算有關(guān)系的工作都應(yīng)該由財務(wù)部門來負(fù)責(zé),這種錯誤認(rèn)識導(dǎo)致全面財務(wù)預(yù)算管理開展出現(xiàn)偏差,無法得到有效實施。除此之外,企業(yè)員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)知度不足,在落實實施過程中缺少積極性,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作只是停留在表面。

(二)全面預(yù)算管理組織體系有待完善隨著市場競爭越來越激烈,要想在市場競爭中獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)就要結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場現(xiàn)狀對自身經(jīng)營管理體系不斷優(yōu)化。然而在對多家企業(yè)的調(diào)查中都發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)管理者認(rèn)識到了全面預(yù)算管理的重要性,但是在實施過程中沒有將其進行有效落實。企業(yè)中沒有設(shè)定預(yù)算管理架構(gòu),只是將預(yù)算管理工作安排到了企業(yè)財務(wù)人員身上,而財務(wù)部門在企業(yè)信息數(shù)據(jù)獲取方面具有一定局限性,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展并不“全面”,也無法有效實現(xiàn)制定的預(yù)算管理目標(biāo)。這些原因的出現(xiàn)就是由于企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系不完善而導(dǎo)致的。

(三)預(yù)算編制與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)存在偏差結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理實施情況來分析,一部分企業(yè)在制定預(yù)算管理目標(biāo)時,將重點放在了企業(yè)短期經(jīng)濟效益,卻沒有綜合分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這就導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)存在較大偏差,盡管企業(yè)可能會在短期內(nèi)獲得可觀的經(jīng)濟效益,但是缺少長遠(yuǎn)的眼光,導(dǎo)致全面預(yù)算管理壽命短,無法配合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)完成企業(yè)發(fā)展計劃。

(四)全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不足有效實施全面預(yù)算管理工作才能確保實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。然而,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理工作執(zhí)行力較差,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無法得到充分落實。預(yù)算管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營過程中的多個項目,因此很難做到對這些經(jīng)營項目以及各個環(huán)節(jié)的全面考慮,這就導(dǎo)致全面預(yù)算編制工作開展不全面并且存在偏差,對其落實和執(zhí)行造成阻礙。在實施全面預(yù)算管理中,預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展并不匹配,并且存在脫離企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的問題,這就使得預(yù)算管理出現(xiàn)盲目性和隨意性,由于管理方向出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致預(yù)算管理工作失效。再加上預(yù)算管理工作自身就不具備較強的靈活性,無法實現(xiàn)對具體某個指標(biāo)的準(zhǔn)確調(diào)整,這也會導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)執(zhí)行力不足的問題。除此之外,很多企業(yè)在全面預(yù)算管理實施過程中,將實施重點放在了編制方面,卻不重視實施過程。事前缺乏監(jiān)督,事中和事后監(jiān)督又缺乏實效性,因此在出現(xiàn)問題時無法及時調(diào)整,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的缺失。

(五)預(yù)算考核機制有待完善由于全面預(yù)算管理工作需要企業(yè)多個部門甚至子公司共同參與,在落實具體責(zé)任時,還要具備科學(xué)完善的預(yù)算考核機制,這樣才能充分調(diào)動企業(yè)各個部門或子公司員工的積極性,使他們在工作中充滿熱情,為全面預(yù)算管理工作的有效實施奠定基礎(chǔ)。通常情況下,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中都是將預(yù)算指標(biāo)和實際預(yù)算相對比,并聯(lián)系績效考核制度,我們無法通過這種形式獲取真實有效的預(yù)算執(zhí)行績效,也無法對預(yù)算管理工作各個環(huán)節(jié)進行及時監(jiān)督,進而對企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升造成不利影響。不僅如此,在對預(yù)算管理工作的激勵中,由于沒有形成恰當(dāng)?shù)膫€人激勵機制,使得員工在工作中沒有表現(xiàn)出較高的積極性,久而久之就會出現(xiàn)惡性循環(huán),不利于全面預(yù)算管理工作的有效實施。

三、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的對策

(一)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略樹立全面預(yù)算管理觀念全面預(yù)算管理的有效實施,不僅需要企業(yè)管理者的重視,還要能夠?qū)㈩A(yù)算管理工作落實到企業(yè)每一位員工身上,在企業(yè)內(nèi)部形成全面預(yù)算管理理念,這樣才能確保其能夠得到深入落實。作為企業(yè)管理者,要制定長遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)計劃,不斷學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理相關(guān)知識,還要能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)平臺學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理工作經(jīng)驗,并將“以人為本”作為預(yù)算管理核心理念,在開展落實過程中結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略樹立全面預(yù)算管理觀念,并使其能夠滲透到每一個員工內(nèi)心,這樣才有利于企業(yè)更好、更快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)完善企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系在實施全面預(yù)算管理過程中,還要完善企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系,這樣才能確保預(yù)算管理工作的有序開展。組織體系的完善可以從以下幾點實施:第一,運用多樣化的全面預(yù)算管理宣傳方式,提升企業(yè)管理者和員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)知,并且要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置全面預(yù)算管理負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展中的各項事務(wù),使組織體系得到進一步完善,進而促進預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)得到有效開展;第二,要將企業(yè)全面預(yù)算管理職責(zé)進行細(xì)分,對企業(yè)每個部門、每個員工所需要負(fù)責(zé)的全面預(yù)算管理內(nèi)容進行落實,進而在全面預(yù)算管理工作中實現(xiàn)責(zé)任機制,方便預(yù)算管理出現(xiàn)問題時及時追責(zé),使全面預(yù)算管理工作得到重視,并提升預(yù)算管理組織的權(quán)威性;第三,使全面預(yù)算管理更具約束力,使企業(yè)各部門之間的職責(zé)得到均衡,使全面預(yù)算管理目標(biāo)得到有效落實。

(三)提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行力有效落實全面預(yù)算管理工作是實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)的關(guān)鍵。所以,企業(yè)要制定恰當(dāng)?shù)牟呗?,使全面預(yù)算管理工作能夠得到有效落實。為此,要將重點放在提升全面預(yù)算管理執(zhí)行力上。首先要對企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算管理制度、會計核算等內(nèi)部管理制度進行完善,為全面預(yù)算管理工作的落實開展提供制度支持。做好企業(yè)內(nèi)部員工管理工作,使企業(yè)基層員工對全面預(yù)算管理工作的開展具有足夠重視,確保企業(yè)預(yù)算管理各個實施主體能夠認(rèn)真落實并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案,其他部門要充分發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,在發(fā)現(xiàn)問題時要及時指出問題、解決問題,這樣才能更快的實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。此外,還要對全面預(yù)算管理工作開展方式進行調(diào)整,使其更加完善和細(xì)致,這樣才能有效提升企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力。

(四)完善企業(yè)預(yù)算考核機制對企業(yè)預(yù)算考核機制進行進一步完善,可以使企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展更加高效??茖W(xué)合理的考核機制可以有效調(diào)動員工的工作積極性,使員工認(rèn)識到自己所處崗位的工作職責(zé),并進一步規(guī)范自己的工作行為,為了完成考核任務(wù)他們在工作中會更加努力。預(yù)算考核機制的完善需要構(gòu)建科學(xué)有效的預(yù)算考核機制,并制定詳細(xì)、明確的獎懲制度,使員工收入和企業(yè)業(yè)績相連接,讓員工認(rèn)識到自己與企業(yè)是一體的,增強員工責(zé)任心和歸屬感,進而激發(fā)員工在工作中的積極性。此外,企業(yè)還可以運用多種形式的獎勵方法,如:物質(zhì)獎勵、精神獎勵、培訓(xùn)學(xué)習(xí)或是晉升優(yōu)先等獎勵,最重要的還是要在恰當(dāng)?shù)臅r間進行考核,如:預(yù)算管理工作開展過程中和結(jié)束時,這樣才能有效實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。

(五)提升預(yù)算指標(biāo)的合理性全面預(yù)算管理工作會涉及多方面內(nèi)容,因此在開展過程中具有一定復(fù)雜性,其主要會涉及企業(yè)經(jīng)營項目投入運算、基礎(chǔ)財務(wù)預(yù)算等多方面的工作。作為企業(yè)成員,每個人在全面預(yù)算管理工作中都有著各自的職責(zé)和任務(wù),為此要引導(dǎo)企業(yè)全體員工共同加入全面管理工作當(dāng)中。為此,就要對預(yù)算編制內(nèi)容進行優(yōu)化,結(jié)合預(yù)算管理工作開展重點對現(xiàn)有的資源進行整合并進行有效配置,從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理工作的長遠(yuǎn)開展。此外,還要引導(dǎo)企業(yè)全體員工參與到預(yù)算管理之前的制定相關(guān)管理制度工作之中,使員工能夠在預(yù)算管理過程中針對其中一些問題進行預(yù)算計劃編制,并安排到企業(yè)各個部門。最后要使企業(yè)預(yù)算管理工作開展更加具有實用性,避免在實施過程中被他人篡改,做好問題預(yù)防控制工作,并確認(rèn)定額標(biāo)準(zhǔn)制定對象,對預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)進行確認(rèn),使預(yù)算指標(biāo)更具合理性。

四、結(jié)語

總的來說,企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效實施,首先要具備正確的預(yù)算管理理念,提高對全面預(yù)算管理的重視,并結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃對預(yù)算管理中存在的問題制定針對性解決策略,使全面預(yù)算管理工作在企業(yè)中能夠得到有效落實,進而為提升企業(yè)在市場的競爭力,更快實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),促進企業(yè)實現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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作者:李安彩 單位:深圳市圣象木業(yè)有限公司