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建筑工程預(yù)算和成本控制思路

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建筑工程預(yù)算和成本控制思路

摘要:建筑行業(yè)快速發(fā)展,市場競爭增大,企業(yè)想要在市場中占據(jù)更有利的地位,獲得更多利益,除了要保證工程具有良好的施工質(zhì)量外,還需要做好預(yù)算與成本控制,提高工程總投資效益。因此企業(yè)需要提高對工程預(yù)算成本控制的重視,總結(jié)以往工作經(jīng)驗,對常見問題進(jìn)行分析,并有目的性的采取措施進(jìn)行優(yōu)化,確保管理措施有效落實,本文就此進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)算;成本控制

采取良好的措施對建筑工程預(yù)算與成本進(jìn)行有效控制,對提高工程投資效益具有重要意義。預(yù)算和成本控制工作,貫徹到工程建設(shè)的整個過程,受各方面因素影響較大。因此工作展開前,需要做好影響因素綜合分析,編制合理實施方案,確保各項措施的有效落實,對項目內(nèi)部管理與成本控制工作進(jìn)行優(yōu)化,幫助管理人員掌握施工進(jìn)度,保證工程在規(guī)定工期內(nèi)按照計劃完成施工。

1建筑工程預(yù)算與成本控制分析

工程預(yù)算即以各類價格文件為依據(jù),提前對擬建工程造價進(jìn)行預(yù)先估測和確定,其中需要做好工程建設(shè)所需人力、物力等資源的詳細(xì)計算。以預(yù)算編制階段、編制依據(jù)和編制目的進(jìn)行劃分,主要分為設(shè)計概算、施工圖概算、施工預(yù)算。而成本控制則是將工程建設(shè)作為一個整體,在一定時期內(nèi)預(yù)先監(jiān)理的成本管理為目標(biāo),對各項因素進(jìn)行分析,落實各項預(yù)防與調(diào)整措施,保證可以有效實現(xiàn)管理目標(biāo)[1]。通過對工程預(yù)算和成本的有效控制,獲取更大的投資效益,并幫助企業(yè)在市場競爭中獲取更大的優(yōu)勢。

2建筑工程預(yù)算與成本控制所存問題

2.1管理部門權(quán)責(zé)不分

任何管理工作的有效落實,均要求權(quán)責(zé)分明,各個部門以及崗位間工作內(nèi)容明確,管理目標(biāo)明確,是推動管理工作開展的前提。但是就現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)忽視了此方面要求,存在明顯的權(quán)責(zé)不分情況,且缺乏明確的工程預(yù)算管理與成本控制制度和體系,部門與崗位人員對工作內(nèi)容不了解,對職位責(zé)任認(rèn)識不到位,各個部門間相互扯皮,嚴(yán)重削弱各項管理措施的落實效果[2]。另外,企業(yè)內(nèi)并未根據(jù)實際需求建立獎懲制度,導(dǎo)致管理人員工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),對存在的問題視而不見,增大了問題出現(xiàn)的概率。

2.2定額體系不完善

面對建筑行業(yè)競爭日益激烈情況,逐漸有更多的施工企業(yè)意識到加強預(yù)算與成本控制的必要性,且采取了相應(yīng)的管理措施,爭取在提高自身競爭力的同時,獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。但是從整體上來看,因為定額體系不完善,導(dǎo)致很多管理措施并不能獲得相應(yīng)的效果。現(xiàn)在行業(yè)采用的建筑工程預(yù)算管理體系并不完善,定額體系也不夠統(tǒng)一,使得管理工作實施過程中存在眾多不規(guī)范內(nèi)容,降低了預(yù)算管理準(zhǔn)確性,并不利于成本控制工作的展開[3]。

2.3管理與實際不符

想要有效展開建筑工程預(yù)算管理與成本控制工作,前提是要保證預(yù)算與實際施工的一致性,但是在實際施工中,經(jīng)常會因為市場因素的變動而造成施工成本的變更,如水泥、鋼筋、混凝土等原材料價格變動,影響項目預(yù)算與成本控制措施的實施。并且,因為市場因素的變動,會降低成本管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致很多項目因管理不及時,最終造成施工成本超出預(yù)算。

3建筑工程預(yù)算與成本控制管理措施

3.1嚴(yán)格遵循專業(yè)原則

建筑工程預(yù)算管理與成本控制工作的展開,需要遵循專業(yè)原則,從實際需求出發(fā),提前做好各影響因素的分析,提高所選管理措施的有效性。第一,貫穿性原則。建筑工程涉及內(nèi)容眾多,且每個環(huán)節(jié)間存在密切的聯(lián)系,這樣就決定了在進(jìn)行預(yù)算與成本控制時,需要將其貫徹到項目建設(shè)的全過程中,包括材料采購、人員配置、設(shè)備維護(hù)、財務(wù)管理以及施工作業(yè)等。管理人員要認(rèn)識到這一要求,在確定工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,針對不同階段特點與要求,對管理措施進(jìn)行調(diào)整。第二,綜合性原則。建筑工程預(yù)算與成本控制具有較強的綜合性,在對其進(jìn)行管理時,不能僅將其作為簡單的費用支出管理,而是包含了成本支出、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理以及無形資產(chǎn)管理等,要提高對管理內(nèi)容的認(rèn)識,提高控制措施實施的綜合效果。第三,全員參與原則。預(yù)算管理與成本控制并不僅僅為一個部門的責(zé)任,而是要求項目參與單位、部門共同來完成,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理體系,提高所有工作人員的成本意識,使其能夠主動參與到工作中去,完成各項管理工作。

3.2完善預(yù)算額定體系

建筑工程規(guī)模不斷加大,所需建設(shè)工期更長,在整個過程中很容易受外界各因素的影響,而影響預(yù)算與成本控制效果。因此,為滿足管理要求,企業(yè)應(yīng)對額定體系進(jìn)行動態(tài)化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化的建設(shè)與制定。對額定體系進(jìn)行完善,需要以市場材料成本變化規(guī)律為依據(jù),并結(jié)合實際施工特征,通過動態(tài)工程預(yù)算管理體系,來實現(xiàn)對工程預(yù)算的管理,為全過程成本控制打好基礎(chǔ)。

3.3明確管理部門權(quán)責(zé)

預(yù)算管理與成本控制效果關(guān)系著項目投資效益,需要企業(yè)提高對其的重視,并以滿足實際工作開展為目的,建立完善管理制度,明確規(guī)定不同部門和崗位的職責(zé)與權(quán)利,提高整個管理工作實施的嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)還應(yīng)落實責(zé)任制,將責(zé)任落實到具體崗位和人員身上,并與薪資掛鉤,以此來激發(fā)員工主觀能動性?;诔杀究刂乒ぷ鲗嵤┑娜珕T參與原則,各個部門間要保持信息共享,隨時掌握項目建設(shè)現(xiàn)狀,了解不同階段成本控制狀態(tài),便于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,將施工成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

3.4提高造價科學(xué)性

對建筑工程建設(shè)現(xiàn)狀來看,工程預(yù)決算與招投標(biāo)標(biāo)底中,均是由造價人員來負(fù)責(zé)工程量的計算,最后套用定額與單位估價形成最終的價格。此種方式人為因素限制大,會影響標(biāo)底科學(xué)性與公正性,存在諸如誤增、誤減、弄虛作假、高估冒算等情況。因此,需要重點研究工程造價方法,利用工程預(yù)算軟件來計算工程量,然后形成最終的價格,減少人為因素影響,提高工程造價科學(xué)性。

4結(jié)束語

建筑工程預(yù)算管理與成本控制,是提高工程建設(shè)投資效益的重要措施,且在行業(yè)快速發(fā)展背景下,可以幫助企業(yè)提高市場競爭力。企業(yè)應(yīng)提高此方面工作的重視,針對存在的不足進(jìn)行分析,并采取措施進(jìn)行優(yōu)化,爭取不斷提高管理工作實施的科學(xué)性與有效性。

參考文獻(xiàn):

[1]張炯輝.建筑工程預(yù)算與工程成本控制探討[J].科技與企業(yè),2014,(1):48.

[2]關(guān)永軍.論建筑工程預(yù)算和成本控制措施[J].祖國,2014,(10):124.

[3]潘培彩.建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的探討[J].東方企業(yè)文化,2013,(24):247.

作者:杜炎莉 趙小亞 單位:利比投資咨詢(上海)有限公司西安分公司