中介角度下做好工程預算編制審核的工作

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摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，城市工程建設的速度越來越快，并且逐漸向專業(yè)化的方向邁進，因此大多房地產(chǎn)商都通過聘請中介的方式進行工程建設的預算編制與結算審核，以提高預算的準確性與科學性。因此，本文以工程預算編制與結算審核為研究對象，探討中介部門如何更好做好該項工作。

關鍵詞：中介角度；工程預算；結算審核

隨著社會分工的日益明確，我國房產(chǎn)建設商也逐漸開始將工程預算編制與結算審核包給第三方，以實現(xiàn)商業(yè)運行的公開性與透明性，提高自身競爭能力。但是，第三方對于承包的工程預算編制與結算審核存在部分問題，制約著預結算中介的發(fā)展與服務質量，需要中介企業(yè)進一步關注與提升。

1中介在工程預算編制與結算審核中的現(xiàn)狀

1.1收取信息困難

信息資料的有效收取是工程進行預算編制與結算審核都需要認真完成的基本內(nèi)容。對于工程預算而言，中介方要收集招標規(guī)范、設計圖紙、施工圖紙，以及施工勘測報告、場地施工支護圖紙等一系列重要信息，而結算階段則需要要對施工單位、監(jiān)理單位、建筑單位等多個部門進行施工費用的收集，以完成相關的審核工作。由此可以看出，資料信息對于中介進行預算編制與結算審核的重要性。但是在實際的信息搜集中，往往因為涉及部門過多，歸屬管理部門不統(tǒng)一而導致中介方收集資料信息的困難與不易，很多資料難以在投資的時間內(nèi)收集齊，因此導致工程預算與結算審核工作的費時費力，耽誤工程進度。

1.2編制范圍模糊

不同類型的建筑施工有不同的預算編制，需要結合具體的招標建設要求以及企業(yè)自身的建設要求進行相關的編制工序。一般情況下，工程預算編制需要依據(jù)設計圖紙進行，但是在具體的操作過程中，中介部門太過依賴設計圖紙而導致編制不能密切聯(lián)系實，出現(xiàn)編制范圍的迷糊與偏差問題。很多時候，工程所有項目由一個建筑施工隊全部承擔時，就容易出現(xiàn)具體的施工設計圖與建設成品偏差的問題，很多時候對于線路預埋、幕墻、鋁合金設備等內(nèi)容的建設不會呈現(xiàn)在設計圖紙之中，而是依賴建筑隊的建筑經(jīng)驗進行現(xiàn)場施工操作。因此，這就加大了中介方的工作量，需要不斷進行建筑施工圖紙與項目的確認，才能確保預算編制的實用性。

1.3工程量審核偏差

在中介方承擔預算編制與結算審核的任務中，最容易出現(xiàn)中介方工作量審核的偏差問題，主要是由于中介方?jīng)]有完全跟隨工程建設，而只能依據(jù)工程驗收的現(xiàn)實所決定，很多時候，中介方的審核人員一旦有所疏忽就出現(xiàn)相應問題。例如，在工程量審查過程中不能堅持事實求是的審查態(tài)度，不能密切依據(jù)現(xiàn)實進行有效審查，不能嚴格而靈活的對待審查項目。在審查過程中，容易將建設隊自身建筑失誤而導致的私自建筑設計改變和重復施工計算在內(nèi)，將變更手續(xù)不齊全的內(nèi)容也給予確認，或是將所有有簽證的項目清單都結算在內(nèi)，導致重復結算而出現(xiàn)明顯的結算金額變大的事實。

1.4單價審核不到位

同時，在中介方進行預算編制與結算審核的工作中容易出現(xiàn)單價審核不到位的問題。一方面，由于市場價格自身的靈活性，很容易在長期的施工過程中出現(xiàn)價格的變動，而中介企業(yè)的工作人員又不需要時時進行單價調(diào)查而出現(xiàn)后期價格審查的偏差。另一方面，在初期的工作中，不采用競標的方式將所有用料一次性包死的方式，總是采取實組價的方式，加大了費用管理難度。定額組價單價在后期的結算工作中需要一筆筆的核對與確認，注意其中有無重復報單、混算或抬高報價的行為。而在具體的定額組價單價審核中，如果審核人員缺少定額工藝的了解，缺少實地的單價考察就容易出現(xiàn)疏漏。

1.5專業(yè)能力與技術有限

在現(xiàn)實的中介管理過程中，還面臨著工作人員技術不過關的問題。特別是在具體的預算與結算過程中，工作人員不能夠展現(xiàn)過硬的管理技術，不能夠在遵守文件與投資者需求的基礎上進行有效的調(diào)節(jié)與合理的規(guī)劃，盡可能將足夠全面的情況考慮其中，并在結算審核時候進行明確區(qū)分。在招標過程中，缺乏專業(yè)的招標知識與合同管理知識，不能夠進行客觀、合理地選擇合作商，導致在具體的工作中容易出現(xiàn)不當?shù)男袨橐约安恢苋膬?nèi)容管理，從而影響中介方的能力形象。

2中介人員提高工程預算結算能力的對策

2.1嚴格遵循文件

中介方在具體的運行管理過程中，首先要嚴格的遵守相關文獻要求。首先，工作人員要認真閱讀政府工作文獻、企業(yè)項目策略、建筑設計規(guī)劃在內(nèi)的諸多相應文獻內(nèi)容，明確該工程的具體實施要求以及企業(yè)建筑構想，特別是對設計圖更是要認真觀察與判斷，明確設計圖中所包含的所有項目規(guī)劃。對于所有設計項目預算編制與結算審核的文件與數(shù)據(jù)信息都要進行研讀與分析，避免出現(xiàn)房產(chǎn)商與建筑施工隊或其他企業(yè)簽訂關于本工程的合作涉及本工程預算與結算，但中介卻全然不知的情況，最大程度地保障中介方預算編制與結算審核的精準。

2.2掌握建設程序

為了保證中介方預算編制與結算審核的準確性，中介方職員應當不斷提升自己的知識與能力水平，應當掌握最基本的建設程序。如果中介方職員在工程的建設程序上有所了解與認知，就可以有效避免建筑施工隊利用各種方式進行重復保證以及自身施工責任轉嫁的行為，就可以更好地服務于自身工作，特別是應用于工程的結算審核之中，可以發(fā)揮更好的功效。因此，中介方可以組織類似的知識培訓，提升員工能力水平的同時，還可以提升員工預結算工作的精準度，展現(xiàn)出中介自身的優(yōu)勢與特色，打造良好的口碑效應。

2.3認真市場調(diào)研

中介職員在預算編制與結算審核時要堅持認真的市場調(diào)研。市場調(diào)研是確保預算編制合理與結算審核精準的重要保障性措施，它能幫助中介職員直接明確自己工作中的疏漏以及結算時是否存在問題，能夠有效地避免建設方利用這一內(nèi)容進行價位抬高的行徑，從而造成房地產(chǎn)投資者的損失。因此，針對這一問題，中介部門可以采取有效的措施進行實踐。例如成立專門的市場調(diào)研小組長期負責市場調(diào)研工作，以支持其他任務組的工作，實現(xiàn)責任區(qū)劃與責任到位，盡量避免職員在各項任務中獨自繁忙奔跑的狀況，最大程度提升員工的工作效率。

2.4加強溝通聯(lián)系

中介方應當不斷加強與投資方、建設施工隊的聯(lián)系。很多時候，企業(yè)或施工建設隊的書面文件迫于文件的規(guī)范性，很多構想都難以全面表現(xiàn)，但在具體的預算與結算過程中難免會融入自身的前期構想。因此，為避免后期交接的諸多困擾，中介方應當加強與投資方、建設施工隊的溝通與聯(lián)系，加強各自問題部分的交流與解決，不斷減少彼此間在過程中的摩擦，從而更好保障工作中的友好合作，保障各方相關工作的有效推進。

3結論

在現(xiàn)代社會中，中介作為第三方進行企業(yè)的預算編制與結算審核的比例越來越多，逐漸成為一種潮流，保障工程建設預算與結算的合理性與科學性，從而減少工作中企業(yè)自身管理的弊端，從而最大程度保障預算與結算的公平，更大程度提高企業(yè)建設資金的有效利用。

參考文獻

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[3]郭子瑞.工程預決算編制與造價的審核的探討[J].大眾商務，2014（26）.

作者:黃嘉嘉 單位:廣西科聯(lián)招標中心