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高職院校公共管理模式探討

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高職院校公共管理模式探討

摘要:分析了高職院校公共管理方面存在的不足及高職院校將信息技術(shù)應(yīng)用于公共管理中產(chǎn)生的影響。

關(guān)鍵詞:信息化;高職院校;公共管理

1高職院校在公共管理方面存在的不足

1.1不能充分認(rèn)識信息化工作

信息化工作具有長期性及持續(xù)性的特點,有的高職院校對于信息化工作的任務(wù)沒有落實到位,高校還沒有充分的認(rèn)識到信息化工作的改革重要性,這是高校目前存在的最嚴(yán)重的問題及工作未落實的根本原因。因此信息化工作就沒有明顯的進(jìn)展,部分學(xué)校不夠重視公共管理工作,將學(xué)校的重點放在了科研以及教學(xué)的投資中,從根本上就忽略了公共管理的工作,開展公共管理的工作從投資方面就被限制。實際上,不僅僅是高校的管理階層沒有充分的認(rèn)識到創(chuàng)新公共管理方法的重要性,有的經(jīng)辦人員也缺乏創(chuàng)新的理念,沒有創(chuàng)新的想法,從而產(chǎn)生了學(xué)校公共管理體系跟不上學(xué)校的實際發(fā)展,對于學(xué)校的發(fā)展空間也有一定的限制。

1.2缺乏完善的監(jiān)督管理體系

將管理平臺進(jìn)行信息化的改革之后,最重要的就是平臺的使用方法,學(xué)校對于平臺的應(yīng)用情況應(yīng)該進(jìn)行合理的監(jiān)督及掌握,即使調(diào)整管理系統(tǒng)的工作狀態(tài),提高應(yīng)用管理體系的成效,監(jiān)督的意義在于將學(xué)校內(nèi)所有工作的現(xiàn)狀以及工作的狀態(tài)清楚的展現(xiàn)給校內(nèi)有關(guān)部門,從而進(jìn)行有效的調(diào)整,促進(jìn)工作發(fā)展。目前,由于沒有相關(guān)的評價方式和體系,高校內(nèi)缺乏完善的評價管理系統(tǒng)及績效評價系統(tǒng),不能很好的促進(jìn)監(jiān)督的作用,也不能有效的推動發(fā)展。使高校關(guān)于公共管理方面仍有很大的不足。

1.3缺乏整體性的信息化工作

現(xiàn)階段,高校更多的是塊狀的信息化工作,例如對車輛、圖書館、財務(wù)、固定資產(chǎn)、檔案及人員的管理等工作均未在一個整體中,都在不同的管理體系中分布,從而就不能有效的共享資源。缺乏整體性的信息化工作是目前急需解決的問題,可以采取資源整合的方式對此進(jìn)行創(chuàng)新、完善。目前的發(fā)展是以信息化為主的,就高校的發(fā)展而言,想要使高校更加符合以技術(shù)為中心的發(fā)展趨勢,就要與信息化技術(shù)接軌,勇于開闊創(chuàng)新之路,也可以認(rèn)為目前高校工作的重點應(yīng)該放在整體的高校信息化改革方面開展。

2高校將信息技術(shù)應(yīng)用于公共管理中產(chǎn)生的影響

2.1高職院校應(yīng)用信息技術(shù)會影響到運營管理

高校對人員的管理可以通過信息技術(shù)建立更加完善的管理機制。將人力資源的管理軟件應(yīng)用于高校中,就將高校中不同領(lǐng)域的人員通過協(xié)調(diào)或者集成的方式進(jìn)行有效的管理,這種方式可以高效的管理相關(guān)人員,并且及時分析人力資源的數(shù)據(jù),使高校及時了解人員的改變,并且準(zhǔn)確掌握高校的發(fā)展方向,高??梢酝ㄟ^信息技術(shù)進(jìn)行有效的預(yù)測人才資源潛在的風(fēng)險。除此之外,高??梢詫㈦娮有畔⒌南到y(tǒng)進(jìn)行儲備、購買、有利于加強不同工作部門之間的合作交流力度,將高校的所有資源進(jìn)行合理的利用并且給予最高的配置,從而取得最大的效益。所以,高校運用信息化的管理技術(shù)是非常有效的。

2.2院校將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)的管理方面

高校將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,有利于科學(xué)的監(jiān)管財務(wù),并且計算機技術(shù)能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)出學(xué)校的財務(wù)情況。財務(wù)管理部門是高校管理最重要的部門,它是高校正常運轉(zhuǎn)的最有利的保障。財務(wù)管理部門可以通過信息技術(shù)將其建立的更加完善,更加合理,具有更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息從而對高校的決策提供保障。高度集成性是信息技術(shù)所具有的重要性質(zhì),能夠全面監(jiān)管高校的財務(wù)數(shù)據(jù),科學(xué)的分析高校財務(wù)狀況。分析財務(wù)情況的時候,高校通過計算機的分析使結(jié)果增加客觀,財務(wù)的形成更加有邏輯。實時分析財務(wù)對高校來說更加容易,將人工計算產(chǎn)生的誤差也很好的避免了,從而促進(jìn)高校的發(fā)展。

3結(jié)束語

我國自改革開放之后,為了促進(jìn)國家的發(fā)展,還進(jìn)行了很多的改革,進(jìn)入國際經(jīng)濟(jì)中,使我國的經(jīng)濟(jì)具有國際化,現(xiàn)代化、正規(guī)化的管理模式已經(jīng)融入到我國的各個行業(yè)中,包含高校中的管理形式,最大的體現(xiàn)就是高職院校正在進(jìn)行信息化的管理改革。我國高校在進(jìn)行信息化管理時,將已有的管理體系完善,使高校具有足夠的實際加入國際交流。所以,日常管理高校的時候,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,取得更好成效,具有更強的競爭能力。

[參考文獻(xiàn)]

[1]羅璇.信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新研究[J].時代農(nóng)機,2017,44(8):180.

[2]賴滿王容.信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新研究[J].管理觀察,2015,(22):130~131.

作者:付宗亮 單位:貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理分院