職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新思路實(shí)踐

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摘要：在社會(huì)不斷發(fā)展下，信息化技術(shù)改變著以往的工作模式，給人們生活帶去了一定的改變，在信息化技術(shù)的應(yīng)用下，人們也取得了一些成效以及成果，可以說信息化的發(fā)展仍然存在很大空間?；谀壳暗男畔⒒尘跋?，職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新可謂是一個(gè)值得探究的新課題，通過研究可以進(jìn)一步推動(dòng)職業(yè)院校管理工作開展。為此，文章主要對(duì)信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新的重要作用、現(xiàn)階段我國(guó)職業(yè)院校公共管理存在的問題以及具體創(chuàng)新路徑進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：信息化；職業(yè)院校；公共管理模式；創(chuàng)新思路

隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)成為了人們生產(chǎn)、生活中重要組成部分，對(duì)整體社會(huì)發(fā)展具有重要影響。如何運(yùn)用信息化技術(shù)提升工作效能成為目前社會(huì)各界的重點(diǎn)探究問題。而在這一背景下，職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新成為必然趨勢(shì)，從思想上意識(shí)到信息化應(yīng)用，同時(shí)更要具備一定的技術(shù)，從而進(jìn)一步促使職業(yè)院校公共管理模式趨向網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。由此可見，本文對(duì)信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新思路的研究，具有十分重要的意義。

1信息化背景下職業(yè)院校公共管理工作創(chuàng)新的重要意義

在信息化時(shí)代下，為職業(yè)院校公共管理工作注入新鮮血液，在一定技術(shù)保障下，促使其不斷創(chuàng)新和發(fā)展。合理應(yīng)用信息化技術(shù)，可以提升學(xué)習(xí)公共管理效能。但從目前職業(yè)院校的公共管理模式看，并不能很好地適應(yīng)于職業(yè)院校實(shí)際的管理需求，因此，需要結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)職業(yè)院校需求進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，才能更好地提升職業(yè)院校公共管理工作的整體水平。

1.1有助于提升管理效能

信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以為管理提供更為高效和穩(wěn)定的技術(shù)支持。而職業(yè)院校的公共管理需求的正是一種穩(wěn)定性，同時(shí)也需要形成系統(tǒng)化，因此，在公共管理工作中有效應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率，還可以促使管理工作處于一大良好的環(huán)境中。從目前職業(yè)院校情況看，正在逐步擴(kuò)大招生數(shù)量，而龐大的學(xué)生數(shù)量給管理工作帶去了一定的難度，所以非常有必要運(yùn)用信息化技術(shù)提升工作質(zhì)量。在職業(yè)院校公共管理工作中，涉及到了人員管理以及事務(wù)管理，合理運(yùn)用信息化技術(shù)可以在很大程度上改變以往固有的工作模式，在方式方法上做出適宜的調(diào)整，可以極大地提高管理水平，合理控制好管理成本，促使管理工作取得最大的成效。通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取，并按照需求實(shí)現(xiàn)分類，對(duì)提升管理水平以及質(zhì)量具有重要影響。可以說，職業(yè)院校公共管理工作管理效能的提升，主要是在信息技術(shù)的應(yīng)用下，獲取到了公共管理工作需要的相應(yīng)數(shù)據(jù)，促使數(shù)據(jù)發(fā)揮了價(jià)值，工作人員可以全面掌握管理重點(diǎn)，進(jìn)一步有效地實(shí)施管理工作，例如，可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的管理，通過管理系統(tǒng)平臺(tái)獲取到師生就餐人數(shù)，而后經(jīng)過計(jì)算機(jī)匯總數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確找出人數(shù)較為集中的區(qū)域，可以對(duì)此區(qū)域做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的工作。

1.2有利于控制管理成本

對(duì)于職業(yè)院校而言，其在公共管理工作中通常會(huì)投入較大的成本，特別是在公共安全問題的防范以及人員管理方面，職業(yè)院校會(huì)投入較多資金加以保障，主要為了降低各類安全事故的發(fā)生。事實(shí)上，在具體工作中卻缺少必要措施、手段、機(jī)制，在此種情況下，導(dǎo)致投入與產(chǎn)出呈現(xiàn)出相反的情況，僅有部分投入取得了預(yù)期效果。雖然部分職業(yè)院校初步嘗試了信息化技術(shù)的應(yīng)用，但并沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分結(jié)合起來(lái)，對(duì)于信息化的改造以及投入，并不能實(shí)現(xiàn)一勞永逸，但其后期得應(yīng)用則可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性，職業(yè)院校搭建一套學(xué)校內(nèi)部的管理系統(tǒng)平臺(tái)后，可以降低初期的投入，有助于提升整體運(yùn)行效果。從我國(guó)大部分職業(yè)院?？矗呀?jīng)具備了信息化改造的條件、專業(yè)技術(shù)人才、資金支持，那么怎樣才能實(shí)現(xiàn)成本的控制，是現(xiàn)階段學(xué)校管理提升成效的關(guān)鍵性問題。

1.3有利于創(chuàng)新工作

在信息化技術(shù)應(yīng)用下，可以促使職業(yè)院校更為有效和持續(xù)穩(wěn)定地開展各項(xiàng)管理工作，并通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)反映出實(shí)際工作情況，可以全面分析后及時(shí)調(diào)整，更有助于監(jiān)督和管理日常工作，促使職業(yè)院校公共管理工作逐步呈現(xiàn)出專業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展。從目前大部分職業(yè)院校公共管理工作模式情況看，還存在諸多問題有待解決和創(chuàng)新，而信息化改造不是一蹴而就的，也是循序漸進(jìn)的一個(gè)過程，在公共管理工作中充分運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新試驗(yàn)，可以為職業(yè)院校整體發(fā)展打好基礎(chǔ)。因此，在公共管理領(lǐng)域落實(shí)信息化，有助于進(jìn)一步推動(dòng)工作的創(chuàng)新化發(fā)展。在職業(yè)院校公共管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，也要突出體現(xiàn)高職院校的市場(chǎng)化，可以從學(xué)校招生、學(xué)生就業(yè)等方面進(jìn)行運(yùn)用，促使信息化技術(shù)作用得以充分發(fā)揮。

2現(xiàn)階段我國(guó)職業(yè)院校公共管理存在的問題分析

2.1沒有正確認(rèn)識(shí)到信息化工作

信息化工作的開展不是一蹴而就的，需要的是長(zhǎng)期堅(jiān)持，是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作。但從大多數(shù)職業(yè)院?？?，并沒有對(duì)信息化改造工作制定周密的計(jì)劃，也缺少相應(yīng)的整體部署，究其原因，主要是因?yàn)槁殬I(yè)院校沒有意識(shí)到信息化工作的重要性。也正是因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不足，嚴(yán)重影響了職業(yè)院校信息化工作進(jìn)展，其中不乏會(huì)有部分職業(yè)學(xué)校建認(rèn)為公共管理工作屬于最為基礎(chǔ)的輔助性工作，所以不會(huì)過多投入精力和資金，相比之下，學(xué)校在教學(xué)和科研上會(huì)非常關(guān)注，此種情況導(dǎo)致公共管理工作被弱化，阻礙了公共管理工作的開展。在另一方面上，不僅是職業(yè)院校管理層沒有意識(shí)到公共管理模式創(chuàng)新的必要性，其中部分具體經(jīng)辦人員也缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，以致于創(chuàng)新意識(shí)不足，致使公共管理模式滯后，難以滿足學(xué)校實(shí)際發(fā)展。

2.2信息化工作較為分散

現(xiàn)階段職業(yè)院校的信息化工作還處于分散狀態(tài)，比如財(cái)務(wù)管理、人員管理、圖書館管理、檔案管理等方面，并沒有形成統(tǒng)一整體性，項(xiàng)目都分散在不同的管理系統(tǒng)當(dāng)中，此種情況導(dǎo)致資源難以實(shí)現(xiàn)共享。目前職業(yè)院校公共管理模式缺乏整體性是較為突出的問題，需要加以改進(jìn)和創(chuàng)新。如果長(zhǎng)期處于分散狀態(tài)，將難以實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校信息化發(fā)展，對(duì)于職業(yè)院校而言，非常有必要在信息化的趨勢(shì)下有效進(jìn)行創(chuàng)新，從而探索出一條符合技術(shù)類院校發(fā)展的道路。

2.3缺乏完善的監(jiān)督體系

職業(yè)院校搭建信息化管理系統(tǒng)或者平臺(tái)后，需要合理應(yīng)用，建立必要的監(jiān)督公共管理系統(tǒng)顯得尤為重要，可以針對(duì)管理系統(tǒng)的實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，有助于提升管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，為學(xué)校各部門提供必要的資料參考，而后結(jié)合相應(yīng)的工作計(jì)劃，調(diào)整工作部署，進(jìn)一步推進(jìn)工作。但是目前職業(yè)院校在評(píng)價(jià)體系以及具體實(shí)踐方法上不夠完善，績(jī)效評(píng)價(jià)、管理評(píng)價(jià)等內(nèi)容不夠完善，并沒有起到監(jiān)督的作用，直接影響到現(xiàn)階段職業(yè)院校公共管理整體水平。

3信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新策略

3.1積極更新信息化管理觀念

在社會(huì)不斷發(fā)展下，信息化技術(shù)已廣泛應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變思路才能更好地運(yùn)用新技術(shù)，從而更好地推動(dòng)職業(yè)院校實(shí)現(xiàn)信息化改革，更好改變公共管理工作模式。為此，職業(yè)院校管理者以及對(duì)應(yīng)的實(shí)施者要從思想上進(jìn)行改變，這是改變職業(yè)院校陳舊管理模式的基礎(chǔ)條件，人員只有樹立了信息化應(yīng)用的意識(shí)，才能將其更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。職業(yè)院?？梢砸龑?dǎo)管理者從管理的需要出發(fā)，在根本上真正認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值和推廣意義，使信息化成為一個(gè)重要依托和具體方式，進(jìn)而全面提升職業(yè)院校公共管理工作能效。

3.2建立健全管理體系

為了實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校公共管理工作信息化發(fā)展，首要任務(wù)就是要加大在資金方面的支持力度，從而逐步建立健全信息化公共管理體系，發(fā)揮資金的價(jià)值，同時(shí)在硬件以及軟件方面要不斷完善和開發(fā)，利用有限的資源發(fā)揮最大作用。此外，對(duì)于現(xiàn)階段職業(yè)院校當(dāng)中分散的公共管理項(xiàng)目情況，要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源整合，形成合力，在統(tǒng)一規(guī)劃下全面提升整體運(yùn)行效率，確保信息化價(jià)值得以體現(xiàn)。在建立管理體系過程中，需要循序漸進(jìn)，不能操之過急，在現(xiàn)有的管理機(jī)制和模式合理運(yùn)用基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化技術(shù)持續(xù)完善和不斷創(chuàng)新，全面分析出人員管理、秩序管理、財(cái)務(wù)管理等多方面存在的管理問題，而后制定有針對(duì)性的措施，合理設(shè)置管理項(xiàng)目、細(xì)化管理措施，最終實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。

3.3實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管

在職業(yè)院校公共管理工作中融合信息化技術(shù)，可以促進(jìn)工作立體化、數(shù)據(jù)信息化，可以較好地幫助職業(yè)院校開展校內(nèi)自我評(píng)價(jià)、考核等工作，在信息化技術(shù)的運(yùn)用下可以促進(jìn)監(jiān)督機(jī)制的完善，使得監(jiān)督作用得以發(fā)揮。在公共管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，能夠較好地掌握不同層級(jí)之間的授權(quán)以及具體分工，有效防止出現(xiàn)問題時(shí)，由于責(zé)任劃分不清，各部門之間想回推脫責(zé)任的現(xiàn)象，通過動(dòng)態(tài)監(jiān)管，可以為相應(yīng)的管理提供必要的依據(jù)，使公共管理保持穩(wěn)步推進(jìn)的狀態(tài)。

4結(jié)語(yǔ)

總之，通過本文對(duì)信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新的相關(guān)研究，不難發(fā)現(xiàn)，職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)從思想上意識(shí)到信息化管理的重要性，并通過建立健全管理體系，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，從而提升職業(yè)院校綜合管理水平。

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作者：楊俊龍 單位：廣西師范大學(xué)政治與公共管理學(xué)院