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互聯(lián)網(wǎng)下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新

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互聯(lián)網(wǎng)下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新

摘要:在當今科技高速發(fā)展時代下,計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)變得家喻戶曉,在高校的財務(wù)管理工作中,也逐漸使用互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)管理工作,成為了當今高校財務(wù)管理工作中一項重要的組成部分。基于互聯(lián)網(wǎng)背景下開展高校財務(wù)管理工作,是符合當今社會發(fā)展的一種創(chuàng)新形態(tài),改變了既往傳統(tǒng)高校財務(wù)管理的工作環(huán)境,使高校財務(wù)管理更具時代特征,基于互聯(lián)網(wǎng)的高校財務(wù)管理工作具有更高的工作效率,有利于幫助高校財務(wù)管理工作有序、健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);高校;財務(wù)管理

在我國高校財務(wù)管理中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),主要是因為既往傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式存在較多的問題,無法適應(yīng)當代高速發(fā)展的社會,為了提高高校財務(wù)管理工作效率,讓高校財務(wù)管理人員更加深入的了解當代社會實際發(fā)展需求,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新財務(wù)管理方式,融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是必然的。本文深入闡述當前基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理工作的意義及特征,進一步深入分析基于互聯(lián)網(wǎng)下高校財務(wù)管理存在的問題,并探索全新的管理模式,為更快、更好的建設(shè)數(shù)字化高校校園,有效提高高校的報賬效率,滿足廣大師生的需求,有效促進高校財務(wù)改革提供一定的參考依據(jù)。

一、基于互聯(lián)網(wǎng)背景下創(chuàng)新高校財務(wù)管理工作方式的意義

1.提高高校財務(wù)管理的工作效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展理念下,能夠在高校財務(wù)工作中有機結(jié)合高校信息化數(shù)據(jù),使得高校財務(wù)管理工作得到高效率的處理,改變既往高校財務(wù)管理中需要投入大量的人力、財力以及物力這一缺陷,節(jié)省財務(wù)管理成本。比如,傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式下,報銷工作需要采取人工方式處理,據(jù)實踐可知,報銷將會占用整個高校所有師生大量的時間、精力,同時給財務(wù)人員帶來沉重、繁瑣的工作。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理模式下,全校師生均可以通過網(wǎng)上預(yù)約功能,在指定的時間前去報銷,可大大節(jié)省了需要排隊等候的時間,直接辦理需要的業(yè)務(wù),為師生節(jié)約出了寶貴的工作時間以及學習時間。

2.提供更為優(yōu)質(zhì)服務(wù)給師生。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)全面的高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng),能夠使師生不用親自來到財務(wù)部門,通過信息化管理平臺即可查詢到個人的資金繳納情況,還能通過財務(wù)信息化管理平臺直接進行一些報銷工作,節(jié)省了既往報銷所需的繁瑣流程,極大的簡化了財務(wù)報銷程序,可以將節(jié)約下的時間用于自身工作、學習。此外,校內(nèi)領(lǐng)導層能夠通過信息化平臺對其所管轄的部門經(jīng)費進行實時、全面的查詢,及時對經(jīng)費收支情況、預(yù)算執(zhí)行進度等提出合理化建議;而各部門領(lǐng)導能夠通過信息化平臺對其本部門的經(jīng)費進行及時、全面的查詢,并根據(jù)實際情況,合理安排本部門的各項經(jīng)費。

3.促進了高校財務(wù)信息的資源共享。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務(wù)管理模式下,能夠使高校中多種多樣的財務(wù)信息以一個較快的速度傳播,促進高校財務(wù)信息的傳遞以及共享。而這也明顯改變了既往傳統(tǒng)的封閉式的財務(wù)管理模式,使得高校各部門之間的信息不再是封閉性的,促進各部門之間的良好溝通,實現(xiàn)各部門信息的有效交流,以及數(shù)據(jù)之間的有效整合,更利于高校各部門之間信息的有效挖掘,最大程度的實現(xiàn)信息的優(yōu)異性整合,使信息在高校的各項決策中發(fā)揮最佳的支持作用。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務(wù)管理模式下,讓整個高校的信息成為一個整體的數(shù)據(jù)庫,有效整合整個高校的數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)的全面管理,而這也為高校財務(wù)管理工作提供了便利,有利于高校財務(wù)管理系統(tǒng)等進一步發(fā)展壯大。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財務(wù)管理具體特征

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融入到高校財務(wù)管理工作中,高校財務(wù)管理信息化程度愈來愈高,高校的財務(wù)管理環(huán)境出現(xiàn)了翻天覆地的變化,發(fā)展出了一系列特有的新特征。

1.財務(wù)管理程序網(wǎng)絡(luò)化。高校財務(wù)管理本質(zhì)上就是對財務(wù)信息處理的一個過程,在當今信息化高度發(fā)展情況下,絕大多數(shù)的財務(wù)信息都經(jīng)過財務(wù)信息系統(tǒng)進行記錄、分析、反映。而高校財務(wù)管理人員根據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)所承載的信息,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段對以上信息進行管理、使用,使得網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理得以實現(xiàn)。

2.財務(wù)管理信息云端化。隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展,特別是在云計算發(fā)展壯大之后,為高校財務(wù)部門開展管理工作,提供了更加強大的管理平臺及管理工具。高校在開展財務(wù)管理過程中,通過云計算技術(shù)建立私有云、公共云以及混合云等管理平臺,全面對高校的財務(wù)管理信息進行處理,使得財務(wù)管理信息實現(xiàn)云端化。

3.財務(wù)管理職能擴大化。隨著高校財務(wù)管理廣泛使用互聯(lián)網(wǎng)之后,其財務(wù)管理的模式、程序產(chǎn)生了巨大的變化,同時對于高校財務(wù)管理往更高層次發(fā)展起到了顯著的推動作用,拓寬了財務(wù)管理的職能范圍,將既往高校財務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫛?/p>

4.財務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”融入到高校財務(wù)管理中,通過財務(wù)信息化系統(tǒng),使得高校的財務(wù)管理系統(tǒng)對接上學校的其他相關(guān)系統(tǒng),和其他業(yè)務(wù)部門建立出新的管理結(jié)構(gòu),而高校的財務(wù)部門職能化提高,成為了高校各部門中的核心部門,實現(xiàn)高校財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的扁平化。

三、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理存在的問題

1.財務(wù)管理觀念較差。目前,高校財務(wù)管理人員還不能正確意識到財務(wù)管理在高校發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,沒有意識到信息化財務(wù)管理模式下,需要不斷提高自身的財務(wù)管理理念,才能適應(yīng)社會的發(fā)展,在財務(wù)管理觀念、模式上還相對的落后,還不能很好的在財務(wù)管理工作中科學、合理的應(yīng)用先進的信息化技術(shù),這對高校財務(wù)管理工作的進一步發(fā)展造成嚴重的影響。

2.信息化自主開發(fā)的能力不足。當前,我國絕大多數(shù)的高校的財務(wù)管理信息化平臺都是通過外包開發(fā)或者直接購買使用的方式來獲得,信息化自主開發(fā)的能力極差,且自行進行信息化維護的能力也不足。與此同時,因高校工作業(yè)務(wù)的調(diào)節(jié),需要更加高級的信息化平臺,但信息化系統(tǒng)的管理成本較高,更新新版本面臨巨大的管理費用,加之高校和軟件公司之間無法很好協(xié)商如何解決在信息化平臺在使用過程中產(chǎn)生的各種問題,導致了財務(wù)信息化系統(tǒng)維護不及時,運行過程中遇到各種問題,導致財務(wù)管理信息化平臺無法持續(xù)、有效的運行,可能出現(xiàn)運行中斷或者癱瘓問題,嚴重影響高校財務(wù)管理工作的開展,對持續(xù)推進高校財務(wù)管理信息化產(chǎn)生影響。

3.缺乏長遠的發(fā)展規(guī)劃。建設(shè)高校財務(wù)管理信息化不是一蹴而成的,這是一個長期性的發(fā)展歷程,必須提前制定完善的發(fā)展規(guī)劃,做好全面的安排。比如,在高校財務(wù)管理信息化平臺中,有著一系列的財務(wù)管理軟件包含其中,而包含的軟件需要設(shè)計的參數(shù)不同,包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容不同,技術(shù)結(jié)構(gòu)也不同,因此想要更好的發(fā)揮出財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用,首先要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好其中各類系統(tǒng)軟件,理順各系統(tǒng)之間的開發(fā)進程以及順序,不斷規(guī)劃以及調(diào)整這些系統(tǒng)在整個財務(wù)管理信息化建設(shè)中的作用。另外,還要注意這些財務(wù)管理軟件所需要的開發(fā)資金,提前做好資金的測算、規(guī)劃,合理安排資金的使用,保證高校財務(wù)管理信息化能夠持續(xù)、可靠、健康、高效的發(fā)展。

4.財務(wù)信息安全性不足。在高校財務(wù)管理中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠為財務(wù)管理工作帶來諸多便利,但不可否認,互聯(lián)網(wǎng)也為高校財務(wù)管理工作帶來了較多的財務(wù)信息安全問題,基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理中面臨新的形勢、新的挑戰(zhàn),如黑客攻擊、信息篡改、數(shù)據(jù)泄露、病毒入侵等,分析上述問題的發(fā)生,與財務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理水平不足等密切相關(guān),對于系統(tǒng)沒有做全面、充足的理解,致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞,病毒入侵信息系統(tǒng),這對高校財務(wù)管理工作的開展、實施造成嚴重阻礙,不利于高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展壯大。

四、基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新方式探討

1.培養(yǎng)財務(wù)管理信息化建設(shè)人才,全面提高信息化自主開發(fā)能力。首先,對于高校的財務(wù)管理工作人員,應(yīng)當加大培訓力度,提高工作人員的信息化應(yīng)用能力,從而進一步提升工作人員的信息化建設(shè)能力,將培訓工作納入個人的績效考核制度中,實施獎懲制度,全面激發(fā)工作人員的學習財務(wù)管理信息化知識的積極性。對于財務(wù)管理信息化平臺自主開發(fā)工作,高校應(yīng)當加以重視,組織相關(guān)工作人員積極的參與到信息平臺的開發(fā)研討中,多給工作人員增加學習的機會,創(chuàng)造良好的自主研發(fā)環(huán)境、氛圍,培養(yǎng)出能夠適應(yīng)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高素質(zhì)、高技能、高創(chuàng)新的高校財務(wù)管理工作人才,為高校進行財務(wù)管理信息化建設(shè)提供堅實、可靠的人才保障和技術(shù)支持。

2.合理規(guī)劃長遠的財務(wù)管理信息化建設(shè)計劃。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一個長遠的過程,建立高校財務(wù)管理信息化平臺,不僅要全面滿足當前財務(wù)管理的需求,更要展望未來,滿足未來可能的工作需求,制訂長期的信息化建設(shè)規(guī)劃,并在實施規(guī)劃過程中,及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,改進其中落后的建設(shè)規(guī)劃目標,促進財務(wù)管理進程的持續(xù)發(fā)展。要認識到當前財務(wù)管理工作中存在的不足之處,對既往信息化成果進行不斷的總結(jié)、反思,不斷優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)方案,合理規(guī)劃中長期的財務(wù)管理信息化建設(shè)目標,發(fā)揮規(guī)劃在信息化建設(shè)中的前瞻性作用。

3.建立應(yīng)急機制,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理信息化平臺,會有大量重要的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到互聯(lián)網(wǎng)中,而這些數(shù)據(jù)會受到多種不安全因素的影響。為了確保高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,促進信息化平臺的安全、有序運行,高校應(yīng)當高度重視財務(wù)信息的安全防范,建立可靠的應(yīng)急機制,保護財務(wù)數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)備份,建立網(wǎng)絡(luò)防護墻。

五、結(jié)語

在科技發(fā)展下,高校的財務(wù)管理模式也日新月異,基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的高效財務(wù)管理方式是一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式,運用互聯(lián)網(wǎng)思維來重造高校的財務(wù)管理體系,建立智能化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化以及服務(wù)化的“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理體系,是時代所需,當然,基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理方式仍舊存在不足,我們應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題,創(chuàng)造出更符合時展需求的高校財務(wù)管理模式,促進高校各項事業(yè)健康、有序的發(fā)展。

參考文獻:

[1]吳玉芳.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].西部財會,2018,11(6):36-38.

作者:呂劍 單位:山東醫(yī)學高等??茖W校