談工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新

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摘要：目前，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，工程建設(shè)規(guī)模處于上升趨勢(shì)，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理成為制約行業(yè)發(fā)展的重要因素。因此，要對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作給予重視，明確其價(jià)值所在，重視創(chuàng)新，以工程實(shí)際為依托，落實(shí)科學(xué)高效的施工模式，形成極具指導(dǎo)意義的發(fā)展策略，全面提升檔案管理水平，為整個(gè)建筑行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理；創(chuàng)新

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案以建設(shè)工程為依據(jù)，全面與真實(shí)地反映了整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的細(xì)節(jié)，能夠發(fā)揮信息支撐的作用，與項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程相結(jié)合?；诖?，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作至關(guān)重要，也是管理工作的重要內(nèi)容，需要以創(chuàng)新為先導(dǎo)，探索先進(jìn)發(fā)展道路，促進(jìn)工程建設(shè)良性發(fā)展。

一、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新的價(jià)值

（一）工程建設(shè)行業(yè)順利發(fā)展的必然要求工程建設(shè)項(xiàng)目檔案強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)工程建設(shè)真實(shí)與全面的記錄，整個(gè)檔案管理工作涉及多個(gè)參與主體，將建設(shè)、施工以及監(jiān)理單位涵蓋其中。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案具有較強(qiáng)的原始性憑證作用，以工程建設(shè)施工環(huán)節(jié)為背景，強(qiáng)調(diào)將各個(gè)施工階段的信息資源進(jìn)行整合。基于檔案管理角度，需要以國(guó)家及行業(yè)法律法規(guī)為指導(dǎo)，遵循工程建設(shè)實(shí)際，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性與有效性。

（二）提升管理規(guī)范性的重要手段首先，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案與工程質(zhì)量有著不可分割的關(guān)系，尤其是質(zhì)量終身制的實(shí)施，促使其成為工程建設(shè)管理水平的重要依據(jù)與憑證；其次，在工程建設(shè)項(xiàng)目施工中，緊急突發(fā)狀況很難避免，應(yīng)急預(yù)案不可或缺，而檔案資料能夠?yàn)轭A(yù)案的制定提供更多參考性資料；再次，項(xiàng)目檔案對(duì)于施工企業(yè)價(jià)值突出，只有保證資料完整與豐富，才能為項(xiàng)目驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)，在遭遇質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，也能夠提供詳實(shí)與真實(shí)的法律依據(jù)；最后，依托工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資源，有利于建設(shè)事故的解決，能夠提供更加具體與豐富的資料，發(fā)揮依據(jù)性作用。由此可見(jiàn)，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案能夠?yàn)橛行ё坟?zé)與補(bǔ)救提供強(qiáng)有力的信息支持，強(qiáng)化管理規(guī)范性，這也是促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新的重要原因。

二、如何加快工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新

（一）優(yōu)化與完善檔案管理體系在工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中，為了給創(chuàng)新工作營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，科學(xué)高效的檔案管理體系不可或缺。具體講，要正視檔案在信息記錄以及憑證方面的價(jià)值，以工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，更好地應(yīng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案日益擴(kuò)大的規(guī)模。一方面，檔案管理人員要提高思想認(rèn)識(shí)，高度重視檔案管理工作，提升檔案收集管理的實(shí)效性；另一方面，要對(duì)檔案歸檔范圍進(jìn)行優(yōu)化與完善，遵循企業(yè)發(fā)展實(shí)際，對(duì)文件資料管理制度進(jìn)行細(xì)化，推廣精細(xì)化管理機(jī)制。在整個(gè)體系化建設(shè)中，基礎(chǔ)性原則是力求歸檔范圍的最大化，將歸檔管理納入管理制度之中，強(qiáng)調(diào)與管理流程的全面融合，保證檔案管理與工程建設(shè)同步。再者，檔案管理人員要具有大局觀，善于從宏觀進(jìn)行掌控，遵循國(guó)家以及行業(yè)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，依托完善的檔案管理機(jī)制，發(fā)揮信息技術(shù)的作用，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程，促使檔案管理創(chuàng)新工作有序推進(jìn)。除此之外，要以合理性與合法性為基本原則，保證檔案管理制度與企業(yè)管理機(jī)制相契合。

（二）建立高水平檔案服務(wù)體系工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新工作的開(kāi)展需要加強(qiáng)檔案服務(wù)體系建設(shè)。一是要重視檔案資料的整合，保證科學(xué)性，尤其要明確工作內(nèi)容與方向，遵循檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量，保證資源得到高效配置。二是檔案管理人員要發(fā)揮合力，重視交流與溝通，結(jié)合實(shí)際，對(duì)檔案管理方案進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整，在提升檔案管理效率的同時(shí)，為工程建設(shè)提供全面的信息支持。三是檔案管理服務(wù)創(chuàng)新要以高效性與便捷性為方針，從安全角度出發(fā)，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，健全檔案管理流程，增強(qiáng)檔案管理實(shí)效性。具體講，要以信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，重視將信息技術(shù)應(yīng)用在各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化歸檔與管理。積極建立工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提升工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性，方便檔案的查找和利用，保證檔案管理工作能夠如期、高質(zhì)量地完成，逐步實(shí)現(xiàn)工程檔案數(shù)字化，有效提高信息利用率，增強(qiáng)檔案服務(wù)的滿意度。四是重視檔案信息服務(wù)方式與手段的改進(jìn)。信息服務(wù)質(zhì)量與檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)。鑒于檔案資料類型復(fù)雜、規(guī)模龐大，分類管理方式得到廣泛應(yīng)用，在降低工作強(qiáng)度的同時(shí)，有效提高檔案資料利用率。五是重視檔案編研工作，深度挖掘檔案價(jià)值，為行業(yè)跨越式發(fā)展提供全新發(fā)展方向。

（三）完善檔案管理流程檔案創(chuàng)新的主要途徑是管理流程的完善。首先，檔案管理工作需要與工程建設(shè)處于同步狀態(tài)，與工程全過(guò)程相結(jié)合?；诖耍瑱n案管理實(shí)踐需要滲透在整個(gè)工程建設(shè)管理范疇，尤其是在開(kāi)工之前，需要將檔案管理機(jī)構(gòu)以及人員安排納入工程施工報(bào)建程序之中。其次，在工程建設(shè)初期，工程建設(shè)人員需要對(duì)檔案工作人員進(jìn)行技術(shù)交底，可以發(fā)揮培訓(xùn)等多種手段的作用，促使檔案管理人員能夠?qū)こ探ㄔO(shè)流程了如指掌。以工程建設(shè)實(shí)際為基礎(chǔ)，形成統(tǒng)一性的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范性管理為目標(biāo)。最后，要落實(shí)檢查工作，一旦發(fā)現(xiàn)不足，要及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，全面記錄工程建設(shè)中的問(wèn)題。同時(shí)還要落實(shí)審核工作，明確歸檔范圍。除此之外，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理需要與竣工驗(yàn)收備案相結(jié)合，將其作為核心內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)建設(shè)單位檔案管理工作的支持作用。工作人員要結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際，加強(qiáng)系統(tǒng)化監(jiān)督，強(qiáng)化全過(guò)程綜合性監(jiān)管，保證工程建設(shè)項(xiàng)目順利完工。

（四）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)與能力檔案管理創(chuàng)新工作的有序推進(jìn)離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理人員。為此，要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，建立科學(xué)培訓(xùn)機(jī)制，以專業(yè)性指導(dǎo)為方向，提升綜合素質(zhì)與能力。一要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行明確，將最權(quán)威與最新的法律法規(guī)作為重點(diǎn)，同時(shí)，及時(shí)傳達(dá)檔案管理領(lǐng)域先進(jìn)的管理思維與理念；二要重視信息技術(shù)素養(yǎng)的培養(yǎng)，以信息技術(shù)為核心，提高檔案管理人員信息技術(shù)應(yīng)用水平，與工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作相結(jié)合，拓展人員知識(shí)儲(chǔ)備，增強(qiáng)檔案管理技能，切實(shí)提升管理效率與水平；三要積極開(kāi)展專業(yè)化的知識(shí)講座與培訓(xùn)活動(dòng)，宣傳先進(jìn)管理思維，將創(chuàng)新觀念貫徹在整個(gè)過(guò)程，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面創(chuàng)新。在新的發(fā)展時(shí)期，工程建設(shè)行業(yè)呈現(xiàn)極速發(fā)展的趨勢(shì)，工程管理備受矚目。因此，要全面創(chuàng)新工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，積極構(gòu)建科學(xué)高效的檔案管理體系，依托高水平的管理人員，實(shí)現(xiàn)全方位創(chuàng)新與強(qiáng)化，提升檔案管理效率與質(zhì)量，為行業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張弘毅.工程建設(shè)項(xiàng)目檔案創(chuàng)新管理的建議[J].文淵（中學(xué)版）,2019(3):551.

[2]袁舫.工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新探討[J].百科論壇電子雜志,2019(4):752-753.

作者：黃楚宜 單位：廣東省水文地質(zhì)大隊(duì)