互聯(lián)網(wǎng)下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新

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摘要:隨著當前科學技術(shù)的進步以及社會經(jīng)濟的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成了一種新的創(chuàng)新形態(tài)，在高等院校開展的財務(wù)工作當中已有充分的融入。在高等院校日常的運營過程中，財務(wù)管理工作是極為重要的，在現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠很好的滿足高等院校的運轉(zhuǎn)，需要運用一些創(chuàng)新的管理手段，互聯(lián)網(wǎng)就是一種有效滿足當前高等院校對于財務(wù)管理需求的工作手段。因此，對現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)背景下高等院校開展的財務(wù)管理工作特征進行研究，具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞:高等院校;財務(wù)管理;互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)階段屬于一種創(chuàng)新的形態(tài)，發(fā)揮著重要的作用。它讓我們的生活有了翻天覆地的變化，對于經(jīng)濟的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)也做出了非常顯著的貢獻，特別是近幾年來，很多新興的技術(shù)，比如說大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等，使得互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)涵更加的豐富，能夠運用互聯(lián)網(wǎng)的領(lǐng)域也在不斷地擴大。高等院校的財務(wù)管理工作也是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范疇中的一項，運用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后的財務(wù)管理工作從質(zhì)量和效率上都有了明顯的提高。因此，在高等院校的財務(wù)管理工作中適當?shù)倪\用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)手段，進而創(chuàng)新財務(wù)管理的方式，對于高等院校的發(fā)展，也有一定的促進性作用。

一、傳統(tǒng)高等院校財務(wù)管理存在的問題

(一)高等院校財務(wù)管理效率較低在高等院校所開展的財務(wù)工作當中，非常煩瑣且工作量較大的一個重要環(huán)節(jié)就是報賬，在傳統(tǒng)的高等院校開展的財務(wù)管理工作中，一直都是手工報賬，這種報賬模式消耗了報賬人員較大的精力和時間。首先，報賬人員要準備好相關(guān)的票據(jù)資料，然后按照規(guī)范進行粘貼，之后則需要根據(jù)報銷單據(jù)找到不同部門的主管以及領(lǐng)導簽字審批，最后再去財務(wù)處進行報賬。在財務(wù)大廳，還要等候較長的時間，財務(wù)人員要根據(jù)這些報銷的單據(jù)進行逐一的審核，一旦在報銷單據(jù)上面發(fā)現(xiàn)了錯誤，就需要報賬人員重新返工，重新排隊。如果會計審核沒有問題，轉(zhuǎn)交出納人員進行審核然后支付，如果額度未到位或項目資金不足，還需要改日進行辦理。這些傳統(tǒng)的報銷模式不僅流程煩瑣，效率也非常低，長此以往，報賬人員對財務(wù)工作的滿意度和評價都非常低。另一方面，對于財務(wù)人員來講，他們頂著很大的壓力，重復(fù)性工作量大，往往出力不討好。為了改善這種問題，一些學校開始嘗試網(wǎng)上自助報銷的模式，這種報銷模式簽批是電子流程，實現(xiàn)了無現(xiàn)金交易，節(jié)約了時間，而且報銷的款項會直接打入報銷人員或?qū)珕挝坏你y行賬戶當中去，但是現(xiàn)階段所應(yīng)用的網(wǎng)上自助報銷系統(tǒng)，相對來說還不夠成熟，很多教師和員工并不熟悉網(wǎng)報的操作流程，往往花費的時間會更長，重復(fù)性工作更多。在這種狀況下，工作量也會不斷地增加，甚至還會因為報銷人員的抵觸或是資金的制約，更多的使用傳統(tǒng)的報銷模式。除此以外，因為涉及的財務(wù)信息比較多，所以網(wǎng)上報銷的系統(tǒng)也需要更加強大的保障才能夠確保這些信息不被泄露出去。

(二)高等院校財務(wù)管理核算壓力較大財務(wù)的信息相對于其他的信息來說，一定要有較高的安全性，才能夠穩(wěn)定的發(fā)展，并且這些信息也具有一定的特殊性，安全保密的要求一直以來都在不斷地提高，這就導致高等院校所應(yīng)用的財務(wù)系統(tǒng)一直都是非常封閉的，和學校其他部門的系統(tǒng)之間并沒有聯(lián)網(wǎng)。財務(wù)的信息和其他管理系統(tǒng)的信息兩者之間也無法實現(xiàn)共享的目標，比如說財務(wù)部門不能夠及時的獲得資產(chǎn)部門固定資產(chǎn)購置、報廢和折舊的信息，不能實時掌握各部門合同的簽訂情況，在進行預(yù)算及核算的時候，就不能夠真實的反映出當前高等院校的財務(wù)狀況，也無法滿足新政府會計制度的有效應(yīng)用，對固定資產(chǎn)和無形的資產(chǎn)進行合理的管理，更不能夠?qū)崿F(xiàn)對于國有資產(chǎn)保值升值的基本目的。隨著當前高等院校的規(guī)模在不斷地擴大，因此，高等院校需要的經(jīng)費以及物資的采購水平相應(yīng)的也在逐漸地提高，高等院校的采購方面出現(xiàn)了一些問題，因為不同的專業(yè)，所以也會呈現(xiàn)出比較復(fù)雜的特點，這一特點決定了高等院校的采購工作不能夠在同一時間進行，也不能夠統(tǒng)一的進行，只能夠是分散的采購，當然這一模式也給后期的財務(wù)核算工作造成較大的影響和壓力。

(三)高等院校財務(wù)管理信息滯后傳統(tǒng)的高等院校財務(wù)管理的模式存在的問題，就是信息傳遞及接收滯后，財務(wù)信息通常只能夠依靠公示欄、群消息或者郵箱等方式進行單向傳遞，實效性是比較差的。因為信息傳遞及接收中的信息損失，將會直接導致財務(wù)工作無法順利地進行，無法有效地推進。從另一方面來看，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式本身就是一種重復(fù)性比較強的服務(wù)，財務(wù)人員對于每一位來辦理業(yè)務(wù)的報賬人員都要重復(fù)講解規(guī)章、制度、各種要求以及辦理各項工作需要的流程，并且還需要對對方的各種問題進行解答，重復(fù)且意義不大的勞動會逐漸消耗財務(wù)人員對工作的激情和能動性，也會使得財務(wù)人員自身提供的服務(wù)價值不斷地下降，一旦出現(xiàn)了任何問題和差錯，都會引發(fā)報賬人員的不滿情緒。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下高等院校財務(wù)管理的創(chuàng)新對策

(一)建立智慧校園在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟的現(xiàn)階段，高等院校也應(yīng)該更加積極的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，比如說利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在校園內(nèi)建立智慧校園，不同部門都可以將自己的信息經(jīng)過整合，建立一個信息的處理平臺，這樣不僅能加強信息交換方便學校進行管理，也可以方便學生進行使用，進而將教學、科研、財務(wù)等多方面的信息進行數(shù)字化的管理，統(tǒng)一利用將信息共享這一目標成為現(xiàn)實。針對這一目標，還需要建立一個信息整理搜集的標準及規(guī)范，同時應(yīng)有更多網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的介入，這種系統(tǒng)還應(yīng)該實現(xiàn)數(shù)據(jù)在線傳遞以及交流的功能，這樣可以使得辦事的工作人員等待的時間不斷地減少，還可以使得工作的效率大大的提高，徹底的對傳統(tǒng)的財務(wù)信息方式進行改變和創(chuàng)新。在智慧校園的這一系統(tǒng)當中，因為將人事系統(tǒng)的信息還有資產(chǎn)的管理信息，包括教學及學生等各個方面的信息都整合在了一起，所以在使用的時候就能夠保證高等院校內(nèi)所有的信息都能夠及時的通過這一系統(tǒng)進行查詢，及時的獲取到，有效的提高了信息的可靠性以及實效性。對于學生來說，高等院校建立智慧校園，還可以開展收費的服務(wù)。一方面，這種收費模式可以讓學生繳費的便利性大大的提高，而且還能夠盡量的減少在高等院校內(nèi)出現(xiàn)的學費收繳不及時的狀況，更加能夠提高高等院校財務(wù)經(jīng)費運營的效率水平。除此以外，這一智慧校園系統(tǒng)的建立，還可以使得高等院校內(nèi)部信息化的功能不斷地加強，財務(wù)工作當中更多的服務(wù)都可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)辦理，不僅僅學生能夠辦理，教師也能夠在網(wǎng)上進行信息查詢以及報賬等業(yè)務(wù)。智慧校園的有效建立是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的云計算，還有大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)之上開展的，并且這些技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)報銷時的無縫對接。報銷的個人不需要網(wǎng)上銀行，只需要在消費的過程當中使用學校辦理的公務(wù)貸記卡就可以報銷。報銷的時候，只需要發(fā)票以及刷卡的小票，簡化了報賬的流程，教職工通過公務(wù)卡進行消費，也可以實現(xiàn)網(wǎng)上自動還款。

(二)優(yōu)化財務(wù)管理流程首先在資產(chǎn)管理方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就可以幫助財務(wù)系統(tǒng)對學校所擁有的固定資產(chǎn)計提折舊，及時的更新這些資產(chǎn)，反饋這些固定資產(chǎn)的實際狀況，同時還可以將固定的資產(chǎn)折耗分析攤?cè)氲疆斍暗某杀举M用當中去，從而對每一期固定資產(chǎn)的費用都能夠精準地進行測試，有效地提高了這些資產(chǎn)的使用效率。除此以外，在高等院校所開展的各種科研項目方面，對于經(jīng)費的管理，也可以實現(xiàn)高等院校和銀行之間的信息互聯(lián)互通，項目經(jīng)費一旦到賬，或者是出現(xiàn)了支出，那么就可以直接通過短信的方式，或者是微信的方式通知項目的負責人員，盡量的減少辦事人員在財務(wù)方面花費的時間，也減少辦事人員對于項目款項查詢的工作量。與此同時，因為課題的經(jīng)費需要多次進行使用，也要實時的進行數(shù)據(jù)更新，那么就可以讓不同的院系掌握自己利用的經(jīng)費，掌握這些經(jīng)費的使用狀況，實現(xiàn)對于經(jīng)費使用全過程的動態(tài)監(jiān)督，對于經(jīng)費能夠更加合理地安排。除此以外，在業(yè)務(wù)報銷方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上報賬功能，報銷人員只需要在網(wǎng)上登錄這一系統(tǒng)，提供原始的票據(jù)掃描件，或者是直接提供電子票據(jù)，填寫報銷的事項以及報銷需要的金額，生成一個報銷的確認單據(jù)，就可以通過數(shù)字簽名審批系統(tǒng)進行授權(quán)，財務(wù)人員審核通過以及復(fù)核通過之后，網(wǎng)上銀行就可以直接向報銷人員進行支付到個人賬戶資金，就可以完成報賬。最后要實現(xiàn)的就是網(wǎng)上報銷工作，一定要有數(shù)字審批技術(shù)的有力支持，報銷人員不需要再找到審批領(lǐng)導本人進行簽字，只要通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng)提交申請就可以通過審批人員直接簽字。這樣大大提高了審批的效率，也可以確保高等院校所開展的教研、科研工作都能夠順利的進行。

(三)實現(xiàn)銀行學校互聯(lián)整合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和進步，使得當前高等院校所運用的支付手段也發(fā)生了一定的改變和創(chuàng)新，低成本的移動支付技術(shù)的有效利用，不僅僅可以為學校和師生提供更多安全的、便捷的服務(wù)，而且還可以使得支付的邊界極大的拓展，避免支付受到時間或者地區(qū)的限制。高等院校和銀行更加成熟的網(wǎng)上支付技術(shù)以及結(jié)算技術(shù)兩者對接在一起也可以將銀行和學校兩者互聯(lián)整合起來，有效的提高了高等院校開展財務(wù)工作的實效性，而且還可以使得銀行業(yè)務(wù)處理程序不斷地改進，不斷地簡化，提高了銀行的服務(wù)效率。

(四)加強財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是當前高等院校所開展的財務(wù)工作未來的重要發(fā)展方向，也能夠為高等院校的財務(wù)工作提供技術(shù)方面的支持，因此可以將高等院校工作人員財務(wù)素質(zhì)直接與高等院校的財務(wù)管理水平相聯(lián)系，他們的專業(yè)素質(zhì)高低會直接影響到財務(wù)工作處理的水平。因此，高等院校在財務(wù)流程進行優(yōu)化的時候就需要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才，加強財務(wù)信息化人才隊伍的有效建設(shè)。

三、結(jié)語

高等院校所開展的財務(wù)工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行結(jié)合，已經(jīng)是一個必然的發(fā)展趨勢，因此，現(xiàn)階段高等院校應(yīng)該加大對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效研究，更加深入的去利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而有效地提高財務(wù)管理的水平。

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作者：李翯 單位：昌吉學院