圖書館期刊管理創(chuàng)新思考

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期刊是高校圖書館主要的文獻信息來源之一，也是高校教師和學(xué)生的良師益友。隨著當(dāng)前信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館館藏的期刊電子資源在不斷地增加，這對傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊形成了一定的沖擊。雖然如此，紙質(zhì)期刊仍然受廣大師生的歡迎，今后在圖書館的文獻資源服務(wù)中仍將占有重要的位置。因此，對圖書館期刊管理中所存在的問題必須認真的分析研究，不斷地加以解決，從而最大限度地滿足廣大讀者對期刊文獻的需求，提高紙質(zhì)期刊的利用率。

1信息化環(huán)境下圖書館期刊管理的特點

網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息量不斷加大、信息傳播和信息處理的速度飛速增長。在信息化環(huán)境下，人們獲取信息的方式也更快更便捷，從而給經(jīng)濟社會發(fā)展帶來了深刻的影響，也使圖書期刊管理呈現(xiàn)出了新的特點。

1．1期刊資源信息載體的電子化

在信息化的環(huán)境下，電子出版物以其大容量、小體積、檢索快速、儲存方便、低廉的價格等特點被人們廣泛利用，其優(yōu)勢明顯強于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻。開發(fā)應(yīng)用電子期刊數(shù)據(jù)庫已成為現(xiàn)代圖書館信息資源建設(shè)發(fā)展的方向。因此，目前大部分圖書館都購買了電子文獻數(shù)據(jù)庫，通過期刊電子化，使館藏信息資源豐富化。

1．2館際文獻資源的共享化

目前，文獻信息的生產(chǎn)速度在急速的增長，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的價格也跟著增長，由于受館藏空間和圖書經(jīng)費的限制，讀者對文獻的需求任何一個圖書館都無法完全的滿足。因此，讓文獻資源共享，館際互借將起到很大的作用。就目前而言，大部分高校期刊面向讀者的服務(wù)方式仍然是讀者上門一本一本地手工借閱，服務(wù)效率和信息流通量以及利用率都相對較低。而以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的圖書館借閱體系的形成，使圖書文獻信息實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化和實時化，讀者可根據(jù)自己要求，隨時按照相關(guān)的借閱規(guī)則和指令從庫存里檢索、提取各種信息，通過館際互借系統(tǒng)迅速將用戶所需的資源傳遞到用戶所在的終端，實現(xiàn)館際資源的共享，豐富讀者的借閱內(nèi)容。

2圖書館期刊管理中存在的問題

目前，圖書館期刊管理方面存在諸多問題。

2．1期刊管理人員信息技術(shù)水平、能力和素質(zhì)有待提高

對于現(xiàn)有的期刊管理人員來說，她們的服務(wù)方式大多數(shù)還只停留在傳統(tǒng)的、簡單的上架、排架、整架、打掃衛(wèi)生等階段，知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏對期刊信息資源的深層次的挖掘和利用。從工作人員的信息技術(shù)水平和能力方面來看，計算機操作能力有限，不能適應(yīng)信息時代的變化和要求，也無法適應(yīng)讀者的個性化信息需求。從工作人員的職業(yè)素質(zhì)方面來看，對圖書館的生存發(fā)展趨勢認識不足，缺乏危機感和缺乏主動開發(fā)期刊信息的意識，不能適應(yīng)新形勢下讀者的要求。圖書館館藏期刊利用率低的原因有兩個方面：①由于期刊管理工作人員的專業(yè)知識和對信息的整合利用能力相對薄弱，受過系統(tǒng)的文獻情報信息方面專業(yè)教育的人員太少；②低層次的服務(wù)水平。

2．2期刊征訂與讀者需求利用嚴重脫節(jié)

目前，雖然各高校圖書館用于購買期刊的經(jīng)費有所增加，但期刊的價格也在不斷增長。這就要求圖書館所征訂的期刊能夠根據(jù)讀者的實際需求，使有限的資金得到充分利用。然而，目前大部分高校對期刊的征訂仍然停留在傳統(tǒng)的觀念上：只注重系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，忽視其利用率，導(dǎo)致征訂的大量的期刊資源被閑置，以至于造成藏書空間不足的尷尬局面。

2．3過刊整裝時間的不合理，嚴重影響讀者對期刊的利用

一般來說，圖書館對過刊的處理都是利用每年寒假前和開學(xué)初進行。整個程序就是下架、整理、然后送裝訂。裝訂工作大概需要一年的時間來完成，也就是說過刊從下架再到裝訂這段時間，讀者是完全不能利用的。而對于期刊文獻利用的高峰期，大都在其出版后最初的幾年之內(nèi)，而現(xiàn)刊在半年之內(nèi)是閱讀和利用的最高峰期，在這種工作模式中，下半年的期刊供讀者閱覽的時間很短就下架了，特別是最后兩個月的期刊往往是根本沒來得及上架，就直接下架了，致使讀者根本沒有機會及時看到，嚴重影響讀者對期刊的利用；造成了紙質(zhì)期刊的資源浪費。

2．4期刊信息資源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)落后

目前，由于受資金的限制以及其他各方面的原因，使得高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)化硬件和軟件建設(shè)較為薄弱，從而對期刊信息資源的整合開發(fā)等工作造成一定的影響，并影響到期刊的利用率。為了給期刊的開發(fā)利用提供可靠的基礎(chǔ)，實現(xiàn)期刊的高質(zhì)高效的利用和共享，必須建成一個健全的期刊管理系統(tǒng)，最大限度地挖掘館藏期刊文獻信息。

3圖書館期刊管理創(chuàng)新的建議

3．1加強期刊信息資源的電子化建設(shè)

信息化程度的不斷發(fā)展，電子期刊比傳統(tǒng)期刊必定會在很大程度上更受讀者青睞。目前，由于受到一些因素的限制，部分圖書館的期刊信息化尚未完全符合讀者深層次的需求。①要全面提升期刊信息資源的電子化，滿足讀者的多方面、深層次需求；②要建成一個健全的期刊管理系統(tǒng)，實現(xiàn)期刊的全方位檢索，方便讀者查閱。

3．2科學(xué)合理的進行期刊采購，滿足讀者需求

對于期刊的采購工作，必須使用具有專業(yè)水平的采購人員來完成，要做到期刊的合理采購，使圖書館有限的經(jīng)費得到合理的使用。同時，要廣泛的征求讀者的意見，深入到各個學(xué)院，抓住學(xué)院的學(xué)科特點和需要，必要時請專家推薦學(xué)科的重點期刊，保證所采購的期刊的質(zhì)量，滿足讀者的需求。

3．3改變過刊的原有的裝訂模式，方便讀者利用

過刊集中裝訂，一方面嚴重影響了讀者對期刊的利用；另一方面也延長了期刊待裝訂的時間；如果不對期刊進行集中裝訂的話，勢必導(dǎo)致期刊館員工作的大量重復(fù)性，使得每一種期刊多次下架、數(shù)據(jù)錄入和上架等，給期刊館員帶來不必要的麻煩。為了解決這個的問題，我們可以采取原有的集中下架方式，但不同的是將下架的期刊整理后可以專門放置在過刊室，讓這些集中下架的期刊在過刊室中待裝訂，此間允許讀者閱覽利用但不能外借。工作人員可以隨時將這些期刊送裝訂，每次送裝訂的數(shù)量一定要少，保證隨送隨裝，隨時裝完的合訂本期刊再送到過刊室上架，又可以為讀者所利用了。這種過刊的裝訂模式即完全符合讀者至上的理念，又不會增加館員日常的工作量，使期刊管理工作模式得到有效優(yōu)化。

3．4建立讀者信息反饋機制

圖書館期刊的管理工作關(guān)系到方方面面，同時，在管理工作中也會得到讀者方方面面的一些反饋信息。這些反饋信息是考察期刊管理效果的重要依據(jù)，諸如質(zhì)量要求、需求程度、數(shù)量指標等。只有讀者不斷反饋，管理人員不斷采取相應(yīng)的有效的措施，才能逐步的提高期刊管理工作的水平。因此，有必要建立讀者信息反饋機制，通過讀者的反饋來獲得讀者對期刊管理工作的意見和建議，不斷提高圖書館期刊管理的水平。

3．5提高期刊管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)

隨著信息資源的電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷加強，要求館員要具備一定的自動化管理技能。這就要求館員不僅要掌握計算機的基本操作程序，還要熟練網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)和圖書資料快速編輯能力。同時，也要求館員要不斷加強對圖書館專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)和信息管理及開發(fā)利用等方面的知識學(xué)習(xí)。通過多方面的學(xué)習(xí)和交流以及多進行考察等，掌握先進技術(shù)，了解學(xué)科新動態(tài)，為期刊管理和服務(wù)發(fā)揮最大的作用。

作者：高紅妮 單位：西安科技大學(xué)