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企業(yè)財務成本精細化管理挑戰(zhàn)與對策

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企業(yè)財務成本精細化管理挑戰(zhàn)與對策

摘要:隨著市場經濟形勢的多元化發(fā)展,企業(yè)在市場競爭當中獲得競爭優(yōu)勢,減少經營成本,提高企業(yè)的發(fā)展活力,需要注重財務成本的控制,實現(xiàn)財務成本的精細化管理,提高財務成本的投入效益,進而提升企業(yè)的經營水平,但是在財務成本精細化管理的過程當中,企業(yè)由于發(fā)展經驗不足,或者管理形式存在問題,導致財務成本精細化管理面臨著較多的挑戰(zhàn),無法通過成本精細化管理實現(xiàn)財務管理水平的提升,在財務成本管控過程當中依舊面臨著較多的風險。文章根據(jù)目前企業(yè)財務成本精細化管理的問題進行分析,從多個角度進行闡述,指出了目前企業(yè)財務成本管理應當注意的問題,提出了專門的優(yōu)化措施,希望能夠對企業(yè)的財務成本精細化控制提供參考,提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性,實現(xiàn)企業(yè)財務成本的合理運用,增強企業(yè)的發(fā)展活力,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:財務管理;財務成本管控;精細化管理

1企業(yè)財務成本精細化管理概述

企業(yè)財務成本精細化管理不同于以往的財務管理工作,需要財務部門加強對企業(yè)經營內容的控制。在當前業(yè)財融合趨勢下,企業(yè)的財務成本管控工作要求更加細致,在財務成本的管理過程當中,需要增強財務部門與業(yè)務工作的相互溝通,在業(yè)務當中落實財務的指導以及決策作用,通過財務管控以及戰(zhàn)略發(fā)展目標的導向,實現(xiàn)業(yè)務工作的精細化控制,增強企業(yè)內部財務與業(yè)務的一體化統(tǒng)籌。尤其是隨著信息化技術等的不斷應用,企業(yè)的財務成本精細化管理能夠依托于信息化手段,通過統(tǒng)一的信息平臺,對內部各部門的情況做好跟蹤處理,增強各部門之間的交流合作,從而使得財務部門的成本控制工作更加適應企業(yè)發(fā)展需求,能夠從企業(yè)戰(zhàn)略性角度做好整體的管控,增強企業(yè)的綜合發(fā)展實力,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有更加積極的作用。創(chuàng)新原有財務模式之后,在財務成本精細化管控當中,財務預測更加精確,財務風險的處理能夠實現(xiàn)事前控制,減少了企業(yè)財務成本浪費情況。在財務成本精細化管理的實施下,企業(yè)財務流程能夠實現(xiàn)進一步統(tǒng)籌,根據(jù)企業(yè)內部各部門的工作情況,實現(xiàn)內部各部門之間工作流程的優(yōu)化,增強企業(yè)內部的財務處理效率,加強企業(yè)內部的協(xié)調工作水平。在此情況下,企業(yè)的整體管理水平也會不斷提升,財務部門管理職能得到拓展,財務管理工作能夠從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),提高企業(yè)整體決策水平,為企業(yè)的發(fā)展提供更多支持,維護了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。同時在財務成本精細化要求下,倒逼財務人員的專業(yè)水平不斷提升,促使財務管控工作向管理會計方向發(fā)展,實現(xiàn)財務管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的相互結合,進一步提升企業(yè)的發(fā)展活力,增強企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。

2企業(yè)財務成本精細化管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1財務成本精細化管理重點不明確

財務成本精細化管理需要對企業(yè)內部的各項活動做好控制,無論是財務工作還是業(yè)務工作,都需要進行專門的管理。但是在當前企業(yè)進行財務成本精細化管理過程當中,對于財務成本計劃管理重點方面并不明確,在財務成本精細化控制前期,往往從多個工作環(huán)節(jié)入手,對企業(yè)的整體流程進行隨意規(guī)劃,而忽視了企業(yè)的實際情況。企業(yè)在進行精細化管理過程當中,應當根據(jù)目前的管理重點實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的逐步轉變,最終實現(xiàn)企業(yè)整體經營流程的財務成本精細化控制。而當前國內大部分企業(yè)開展財務成本計劃管控工作時沒有進行提前調研,不了解企業(yè)目前的財務情況以及業(yè)務情況,導致財務成本精細化管理措施與企業(yè)經營實際不符,增加了企業(yè)的管理壓力,財務成本精細化控制的實施造成了企業(yè)管理中的成本超支,影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,對企業(yè)的日常業(yè)務也造成了不利影響。

2.2信息化管理技術水平低

財務成本精細化管理工作的重點是從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度,對內部的財務資源與非財務資源做好統(tǒng)籌李顯:企業(yè)財務成本精細化管理面臨的挑戰(zhàn)與對策研究財稅審計規(guī)劃,從全局性的發(fā)展需求出發(fā),通過定量以及定性的分析控制,做好內部各項數(shù)據(jù)的分析處理。然而當前國內企業(yè)對于財務成本精細化管理方面并不重視,在管理過程當中往往注重形式化的管理內容,比如結合國內外企業(yè)的發(fā)展情況進行專門的流程規(guī)范,以及崗位設置,而忽視了財務成本精細化管理中最為重要的數(shù)據(jù)收集以及分析評估工作,企業(yè)內部的信息化管理技術水平較低,企業(yè)財務部門與其他部門之間的系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳輸不通暢的問題,財務部門人員需要耗費大量的時間去評估并采集其他部門的工作數(shù)據(jù),無法及時掌握企業(yè)當前的成本收支情況,影響了財務數(shù)據(jù)等方面的控制。對于業(yè)務數(shù)據(jù)方面也無法進行很好的劃分以及歸類,導致財務成本計劃控制工作難以落到實處,財務人員只能夠對有限的財務數(shù)據(jù)做好計量工作,無法從企業(yè)的全局出發(fā),做好財務信息的分析處理,導致財務精細化控制難度增加。

2.3財務成本精細化管理制度不夠完善

實現(xiàn)財務成本精細化的管理工作,必須要有相對應的體系提供支持,尤其是在企業(yè)經營形式更加多元化的當下,推進財務成本精細化管理工作,需要對財務成本精細化管控當中的職責方面做好專門的設置,并且在內部建立起高效的管理制度,對財務成本的控制工作提供支持,引導工作人員做好各項流程的規(guī)范。只有這樣財務成本精細化管理過程當中各項工作職責才能夠全面落實,減少職責互相推諉的情況,通過將責任落實到具體的崗位中并制定專門的考核指標,才能夠實現(xiàn)財務成本精細化管理效率的提升。然而由于長期以來我國企業(yè)內部對于財務管理工作并不重視,只是單純將財務管理工作看作是會計核算等方面的基礎性內容,因此在制度制定方面沒有結合企業(yè)發(fā)展情況對制度進行完善,傳統(tǒng)的財務管理制度已經不適應財務成本精細化管理需求,在實際的工作中,企業(yè)也沒有對財務成本精細化管理中的實際可操作方案進行探索,導致目前財務成本精細化管理需求與制度之間不相容的問題日益突出,即便有部分企業(yè)認識到了管理制度的重要性,但是在制度的優(yōu)化過程當中,依舊存在較多的工作流程規(guī)劃風險,對財務成本精細化管理帶來較大隱患。

3企業(yè)財務成本精細化管理對策

3.1明確財務成本精細化管理重點

財務成本精細化管理與一般的財務控制工作不同,需要對財務工作以及業(yè)務工作進行統(tǒng)籌管理。在財務成本計劃管控的過程中,需要根據(jù)企業(yè)實際做好各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化,從而提高內部資源的配置水平,實現(xiàn)企業(yè)管理效率的不斷增長。在新的管理需求下,企業(yè)內部應當注重做好前期的管理需求調研,通過對企業(yè)的實際調研工作,了解企業(yè)目前的財務狀況,明確財務成本精細化管理的最終目標,在確定管理目標之后推動財務成本協(xié)調管理,才能夠適應企業(yè)的管理需要,減少盲目推動成本計劃管理工作而對企業(yè)帶來的成本浪費,實現(xiàn)財務精細化控制對企業(yè)日常管理的支持,提升企業(yè)的發(fā)展活力。因此在前期的財務成本精細化控制中,企業(yè)應當建立專門的調研小組,由財務部門以及企業(yè)的業(yè)務部門等共同參與,對于企業(yè)的管理情況做好前期調查工作,了解企業(yè)基層以及各個工作環(huán)節(jié)存在的問題,根據(jù)存在問題,在企業(yè)中開展專門的管理層會議,商討財務精細化控制的具體目標以及方向,從而為后續(xù)的控制提供引導。此外,在企業(yè)中領導層應當對財務計劃控制工作方面加強認識,了解財務成本精細化控制的意義,主動學習并明確當前企業(yè)財務成本精細化控制的需求,為財務計劃控制提供專門的資源輔助,保證后期工作的順利實施。為了實現(xiàn)企業(yè)內部工作的順利開展,除了領導層之外在企業(yè)中還應當進行專門的培訓工作,對企業(yè)內部的員工進行專門的培訓,將財務精細化控制作用以及相應的會計理論等進行一定的講解,幫助企業(yè)內部員工認識到財務成本精細化管理的重要性。在后續(xù)工作當中,保證內部員工能夠主動配合財務部門的工作內容,積極為財務成本精細化控制工作提供支持,減少財務管理機制調整可能在企業(yè)中遇到的阻礙。在明確財務成本精細化管理重點之后,在企業(yè)中還應當注重對財務人員能力的提升,由于財務成本精細化控制需要財務人員在掌握財務處理能力的基礎上,對企業(yè)的業(yè)務方面具有一定的了解,同時還能夠從企業(yè)管理者角度做好財務成本的控制以及財務資源的調度,需要財務人員掌握一定的管理學內容,了解管理會計當中的重點內容,根據(jù)這一需求在企業(yè)中應當對財務人員進行定期的職業(yè)技能培訓,增強財務人員對管理會計等方面的了解,強化財務人員的自主學習能力,實現(xiàn)財務人員工作思維的轉變,提高財務成本計劃控制水平,增強財務處理結果的戰(zhàn)略性,為企業(yè)的發(fā)展提供更多支持。

3.2提升信息化管理技術水平

為了適應目前的市場競爭情況,提高企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性,在財務成本精細化控制過程當中,應當注重對內部的信息化管理技術水平的提升,只有保障內部數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性,財務部門才能夠及時了解當前企業(yè)內部的經營數(shù)據(jù),結合財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)內容,財務部門才能夠對財務成本方面進行合理控制,減少由于財務決策不當而對企業(yè)成本調度帶來的不利影響。通過對內部數(shù)據(jù)的合理計量審核,財務部門可以從企業(yè)全局性出發(fā)做好管控,使財務成本控制工作具有實際意義。在當前信息化技術水平不斷提升的情況下,企業(yè)的財務成本精細化控制工作與信息化技術手段相結合,能夠解決企業(yè)內部管理效率低下以及資源損耗嚴重的問題,實現(xiàn)內部財務數(shù)據(jù)價值的最大挖掘,提高內部各項數(shù)據(jù)的使用效益,增強企業(yè)的發(fā)展活力。根據(jù)這一發(fā)展方向,企業(yè)內部需要建立統(tǒng)一的信息管理平臺,將原有的財務系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)當中的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的信息平臺當中進行傳遞以及共享,財務人員可以通過信息共享平臺了解當前業(yè)務部門的工作狀態(tài)。而業(yè)務部門人員通過將數(shù)據(jù)及時上傳到信息管理平臺,能夠及時將會計基礎信息上傳給財務部門,保證了企業(yè)財務決策的及時性,實現(xiàn)了財務決策與業(yè)務活動的同步進展,財務工作可以在業(yè)務活動前期當中給予專門的指導,從而避免了以往財務成本控制只能夠事后進行管理的弊端,增加了財務與業(yè)務工作的結合程度。在此情況下,財務成本精細化控制工作能夠提前規(guī)避可能存在的財務風險內容,減少了企業(yè)的資金浪費問題。如果企業(yè)自身能力不足,則可以與專門的信息技術公司相互合作,由第三方企業(yè)為自身提供專門的信息統(tǒng)一管控系統(tǒng),或者引入ERP等財務管理系統(tǒng),優(yōu)化內部的信息管理情況。在建立統(tǒng)一的信息管理平臺之后,企業(yè)還應當根據(jù)財務成本計劃控制需求,對涉及的崗位以及人員做好權限設置,并對關鍵性的數(shù)據(jù)做好數(shù)據(jù)庫加密儲存,保證線上數(shù)據(jù)的儲存安全性,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或者數(shù)據(jù)隨意篡改等問題,提高數(shù)據(jù)安全性。

3.3完善財務成本精細化管理制度

落實財務成本精細化管理工作,實現(xiàn)財務成本工作各項職責的全面落實,應當注重對財務成本計劃管理制度的完善。根據(jù)新的財務成本控制要求,對內部制度進行優(yōu)化梳理,拓展財務部門的工作職能,增強財務成本管控過程當中的靈活性,避免由于制度僵化而對財務成本精細化管理帶來不利影響,通過專門的流程規(guī)范以及體系優(yōu)化,保證制度內容能夠滿足企業(yè)的財務成本精細化需要,減少管理過程當中存在的安全隱患,實現(xiàn)工作需求與工作制度的相互匹配。企業(yè)內部可以通過專門的問卷調查等方式了解企業(yè)當中各個管理部門以及不同崗位員工的工作情況,從成本管理以及經濟化角度出發(fā),對各個崗位的工作職責進行重新規(guī)定,明確財務成本以及財務收益等方面的情況。根據(jù)目前的管理需求,重新制定財務成本管理指標,以全面性為原則對財務成本控制各個周期當中的環(huán)節(jié)做好量化分析,根據(jù)企業(yè)的成本收支情況對不同的崗位制定專門的考核指標,同時在指標當中設置專門的預警數(shù)值,一旦超出財務成本控制預警標準,則應當進行專門的風險反饋,幫助財務成本控制工作人員了解目前的控制風險。在此基礎上,企業(yè)還應當注重財務成本精細化控制中崗位職責的落實程度,根據(jù)崗位職責的落實情況建立專門的評估機制,對工作人員進行工作效果的評估,根據(jù)評估情況,對崗位人員進行專門獎勵或者懲罰,以提高財務成本計劃控制制度的約束性,保證各個階段崗位工作職責能夠全面落實。在制度當中還應當建立專門的監(jiān)督反饋機制,為企業(yè)管理層以及基層員工建立專門的雙向反饋溝通渠道,保障基層員工工作中存在的問題,能夠及時反饋給企業(yè)管理層以及財務部門,從而及時發(fā)現(xiàn)財務成本精細化控制當中存在的風險隱患,不斷調整財務成本控制中存在的不足,通過風險預警以及雙向溝通渠道等的落實,保證企業(yè)在財務工作轉型階段的經營穩(wěn)定。

4結論

隨著目前發(fā)展需求的變化,企業(yè)在管理中更應當注重財務成本的精細化控制,減少企業(yè)經營中的財務成本浪費情況,保證企業(yè)內部資金的安全性以及穩(wěn)定性,規(guī)避財務鏈斷裂風險,提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。在財務成本精細化控制措施的落實中,企業(yè)還應當注重可能存在的風險,根據(jù)風險點制定專門的應對措施,保證財務工作的順利實施,以此減少企業(yè)的經營風險。

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作者:李顯 單位:江蘇法邁生醫(yī)學科技有限公司