公路工程資料的整理與管理分析

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摘要:正如大家所知，公路工程領(lǐng)域，在行業(yè)中，顧名思義，外業(yè)在工地外完成工作，內(nèi)業(yè)是在室內(nèi)完成作業(yè)。事實(shí)上，內(nèi)業(yè)不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)編寫(xiě)和整理工作，其材料和數(shù)據(jù)都來(lái)源于外業(yè)，與外業(yè)的關(guān)系是分不開(kāi)的。道路工程的信息是一系列以文字和圖像形式形成的文件的組合。它以各方同意的方式記錄公路項(xiàng)目的建設(shè)，使行業(yè)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。內(nèi)部信息反映了施工過(guò)程的各種狀態(tài)和責(zé)任，反映了施工過(guò)程中的實(shí)際情況，從而發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:公路內(nèi)業(yè);資料;整理;管理

公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設(shè)行業(yè)中占據(jù)更重要的位置，公路工程的行業(yè)數(shù)據(jù)有效地組織和管理是公路工程建設(shè)的重要階段，是項(xiàng)目的總體質(zhì)量的檢驗(yàn)記錄和評(píng)價(jià)結(jié)論。本文基于公路工程內(nèi)業(yè)的必要性，國(guó)內(nèi)行業(yè)數(shù)據(jù)完成相應(yīng)的分析方法，根據(jù)公路行業(yè)的現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以便有效地組織和管理高速公路行業(yè)的信息發(fā)揮作用。公路工程數(shù)據(jù)反映了項(xiàng)目文件最終結(jié)果的重要性，貫穿工程建設(shè)過(guò)程，工程建設(shè)，在調(diào)試過(guò)程中起著非常重要的作用。在公路建設(shè)過(guò)程中，在戶外進(jìn)行的工作被稱為“外業(yè)”，在室內(nèi)進(jìn)行的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)部數(shù)據(jù)通常被誤認(rèn)為是內(nèi)部數(shù)據(jù)工作，這與項(xiàng)目的“外業(yè)”密切相關(guān)。公路工程信息是由文字、圖像等組成的一系列文件，以雙方同意的形式記錄道路工程的建設(shè)，理論上可以記錄整個(gè)工程項(xiàng)目。工業(yè)數(shù)據(jù)反映了在綠化建設(shè)過(guò)程中各種不同的狀態(tài)和責(zé)任，能夠真正地再現(xiàn)建筑的結(jié)構(gòu)，從而在施工過(guò)程中找到問(wèn)題。

1淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料整理

1．1公路工程實(shí)體檢測(cè)資料整理

施工前期施工相關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)按照公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各種要求的規(guī)范，公路工程的單位工程數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)的劃分、分類(lèi)等進(jìn)行合理的工程數(shù)據(jù)劃分。在公路施工過(guò)程中，應(yīng)按照施工順序和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的順序，從構(gòu)件數(shù)據(jù)到部門(mén)的數(shù)據(jù)，到公路工程單元的數(shù)據(jù)等，總結(jié)積累，與公路施工整理材料的過(guò)程同步，工程結(jié)束資料整理結(jié)束。

1．2整理公路工程中材料質(zhì)檢記錄

首先對(duì)原材料質(zhì)量控制數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，如:鋼鐵材料、水泥、石灰和瀝青材料等，將購(gòu)買(mǎi)材料證書(shū)，材料清單與實(shí)驗(yàn)測(cè)試的相關(guān)結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)和存儲(chǔ)。根據(jù)這些原材料，應(yīng)根據(jù)品種的風(fēng)格，不同的大小，如時(shí)間序列相應(yīng)安排，相關(guān)建筑材料如沙子和礫石，應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)結(jié)果使用部門(mén)根據(jù)部門(mén)的差異，并根據(jù)使用時(shí)間順序排序;其次，處理不同成分的混合材料實(shí)驗(yàn)中，主要包含測(cè)試標(biāo)簽水泥砂漿的配方，不同標(biāo)號(hào)混凝土配合比試驗(yàn)，路面結(jié)構(gòu)在不同水平的混合比例混合測(cè)試，并按照施工程序進(jìn)行合理的安排。

1．3針對(duì)其他類(lèi)施工材料進(jìn)行有效整理

其中之一是道路完成圖。主要包括建筑設(shè)計(jì)變更圖紙和竣工圖紙和其他材料;第二，公路項(xiàng)目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法規(guī)和工程設(shè)施、施工人員分布、工程安全生產(chǎn)和系統(tǒng)的文明建設(shè);第三，公路建設(shè)質(zhì)量文件。公路工程質(zhì)量、公路建設(shè)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)文件。第四，公路建設(shè)進(jìn)度控制數(shù)據(jù)。包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的批準(zhǔn)文件和項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等，項(xiàng)目圖像數(shù)據(jù)。第五，工程影像資料。公路建設(shè)中包括相關(guān)的圖片記錄和圖像記錄。第六，施工記錄。施工會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完成。第七，合同文件，文件應(yīng)當(dāng)是施工單位和承包方簽訂的有關(guān)合同。第八，計(jì)量的支付數(shù)據(jù)，主要是支付賬單和相關(guān)的文件等等。

2優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理

2．1提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視

公路工程信息的特點(diǎn)是多方面的、綜合的、無(wú)序的，所以工程的內(nèi)部信息應(yīng)該是原始的、合法的、真實(shí)的。公路工程數(shù)據(jù)總是貫穿公路建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目信息的有效管理，提高行業(yè)的整體水平信息，有助于促進(jìn)公路工程的整體施工質(zhì)量是高速公路建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。公路工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的重要性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。

2．2強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

公路建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息管理人員培訓(xùn)、公路工程部門(mén)的管理和高速公路的質(zhì)量部門(mén)在合理的時(shí)間范圍應(yīng)該開(kāi)展一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)整個(gè)業(yè)務(wù)的信息管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)質(zhì)量。對(duì)新員工進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)管理知識(shí)培訓(xùn)和文件管理知識(shí)的培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)和溝通活動(dòng)，加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)管理人員的整體素質(zhì)和水平，建立高質(zhì)量的公路工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

2．3改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫(xiě)程序與要求

公路工程信息化建設(shè)單位目前正在建設(shè)信息記錄的過(guò)程中，是建設(shè)有效記錄文件的過(guò)程。公路在建設(shè)階段的項(xiàng)目，業(yè)主應(yīng)對(duì)上級(jí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并根據(jù)實(shí)際施工情況建立一個(gè)符合建設(shè)項(xiàng)目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，高速公路工程建設(shè)初，公路建設(shè)項(xiàng)目信息管理人員應(yīng)該發(fā)給業(yè)主的及時(shí)的信息合理建立和仔細(xì)檢查，如果發(fā)現(xiàn)缺失項(xiàng)問(wèn)題，滲漏問(wèn)題，困惑的內(nèi)容等，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)溝通和調(diào)整。對(duì)公路工程質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的觀察，并進(jìn)行合理的分管理、部門(mén)管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫(xiě)，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)和人員現(xiàn)場(chǎng)檢查和其他相關(guān)流程，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄原始數(shù)據(jù)，相關(guān)規(guī)范文明用語(yǔ)，并詳細(xì)記錄施工的關(guān)鍵部位，特別是隱蔽工程相關(guān)的記錄，應(yīng)當(dāng)記錄在詳細(xì)的注釋。在填寫(xiě)信息的過(guò)程中，有必要確保書(shū)寫(xiě)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，簽名是完整的，不應(yīng)隨意更改，并符合相關(guān)規(guī)定的要求。數(shù)據(jù)應(yīng)該被分類(lèi)和管理，以便完成數(shù)據(jù)，并建立相應(yīng)的電子文件。

2．4將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理

檔案管理內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理知識(shí)的重要性，應(yīng)鼓勵(lì)管理人員對(duì)知識(shí)進(jìn)行全面的把握，提高信息管理意識(shí)和整體業(yè)務(wù)水平。應(yīng)該合理開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)相關(guān)的法規(guī)和文件，該行業(yè)管理信息進(jìn)行全面的規(guī)劃和管理，信息人員應(yīng)該全面的提高其檔案管理意識(shí)和管理能力，確保專(zhuān)業(yè)品質(zhì)，并掌握一定的專(zhuān)業(yè)技能，確保檔案的完整性作為一個(gè)整體，規(guī)劃、合法性和準(zhǔn)確性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，嚴(yán)格控制相關(guān)數(shù)據(jù)，材料不符合規(guī)則的及時(shí)撤出，按照一定的程序和修改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

2．5信息化的資料管理

信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但我國(guó)公路工程數(shù)據(jù)管理還相對(duì)落后，如:人工填寫(xiě)信息，復(fù)印機(jī)現(xiàn)象是比較常見(jiàn)的，因?yàn)槿祟?lèi)完整的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，剩下的工程結(jié)束形式導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí)，在運(yùn)輸、保存和檢查階段的印刷信息存在一定的障礙，實(shí)現(xiàn)公路工程信息管理，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公路工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的管理，提高公路工程建設(shè)的整體水平。

3結(jié)語(yǔ)

公路工程數(shù)據(jù)管理在業(yè)界是一個(gè)重要的任務(wù)在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，只有通過(guò)不斷提高管理水平和質(zhì)量意識(shí)，保證公路工程材料的準(zhǔn)確性，及時(shí)完成，從而創(chuàng)建一個(gè)一流的工程、質(zhì)量工程提供可靠的質(zhì)量保證。

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作者:梁丁維 單位:四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司