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管理會計在中小型企業(yè)的應(yīng)用研討

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管理會計在中小型企業(yè)的應(yīng)用研討

摘要:中小型企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著不可替代的作用,然而在市場競爭日益激烈的今天,中小企業(yè)的發(fā)展歷程卻異常艱難,提高企業(yè)管理水平和核心競爭力是當前企業(yè)面對的重要問題。本文以管理會計作為提升企業(yè)管理的重要手段為切入點,對管理會計的概念及特點等進行綜述,分析管理會計在我國中小型企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題,提出中小型企業(yè)管理會計應(yīng)用要基于管理會計機制建立、信息化和人員隊伍建設(shè),定位于企業(yè)戰(zhàn)略支持、流程管控和成本管理,從財務(wù)轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理四個方面開展。

關(guān)鍵詞:管理會計;中小型企業(yè);應(yīng)用

近年來,在國家經(jīng)濟新常態(tài)背景下,供給側(cè)改革等系列舉措為我國中小型企業(yè)的發(fā)展帶來了重大歷史發(fā)展機遇,中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟中占居的作用越發(fā)重要。中小企業(yè)的特點是機制靈活、對市場變化的適應(yīng)能力強,管理流程短,效率高,但當企業(yè)逐步成長之后,隨之而來的各種管理尤其是財務(wù)管理問題逐漸顯現(xiàn)出來,如何解決財務(wù)方面的問題并給予完善的解決辦法對中小型企業(yè)的發(fā)展特別重要,而管理會計作為企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的一個重要工具,已經(jīng)成為中小型企業(yè)發(fā)展和應(yīng)用的重要手段。本文借鑒國內(nèi)外企業(yè)管理會計應(yīng)用的先進實踐經(jīng)驗,結(jié)合國內(nèi)中小型企業(yè)實際,充分利用先進信息化技術(shù),從財務(wù)轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理的角度,探析管理會計在中小型企業(yè)應(yīng)用模式。

1管理會計在中小型企業(yè)的應(yīng)用概述

管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務(wù)會計并列,著重為企業(yè)提供決策支持、改善經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。管理會計主要通過一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。

1.1中小型企業(yè)管理會計的特點

與財務(wù)會計相比,管理會計有以下幾個特點。一是在服務(wù)對象方面,管理會計主要是為企業(yè)自身服務(wù),涉及公司各個層次和各個管理環(huán)節(jié),為內(nèi)部管理人員提供有效經(jīng)營和最優(yōu)決策的各種財務(wù)與管理信息。二是在職能定位方面,管理會計是提高效率、增加收益的重要手段,它貫穿于企業(yè)管理的全過程,既有助于解析過去,又能更好地適應(yīng)控制現(xiàn)在和籌劃未來的需要,從而提高預(yù)測與決策的科學(xué)性,屬于“經(jīng)營管理型會計”。三是在程序與方法應(yīng)用方面,與企業(yè)規(guī)模有一定的相關(guān)性,中小型企業(yè)規(guī)模小、流程短,可靈活采用本量利分析法、平衡計分卡等方法進行管理,具有較大的可選擇性。

1.2中小型企業(yè)管理會計的重要性

管理會計在中小企業(yè)的財務(wù)管理活動中正在起到越來越重要的作用。管理會計是企業(yè)管理者的強大“助力”,充分利用所掌握的信息資料,為企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)計劃、過程控制、業(yè)績評價等管理活動提供相關(guān)信息和科學(xué)方法,能夠有力促進企業(yè)管理升級,切實增強企業(yè)的價值創(chuàng)造力。通過有效的財務(wù)管理,可以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,在企業(yè)遇到挑戰(zhàn)和困難的時候,管理會計能夠及時的提供信息幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中,提高企業(yè)的市場競爭力。同時,在中小型企業(yè)中,管理會計被放在一個重要的位置上,強化了會計方面的管理,也促進了企業(yè)經(jīng)濟效益方面的增長。

2中小型企業(yè)管理會計應(yīng)用中存在的問題

由于管理會計在我國中小型企業(yè)形成和發(fā)展的時間較短,仍然有許多缺陷和不足,比如管理會計的職能轉(zhuǎn)型、信息化技術(shù)方法和實踐應(yīng)用等方面,還有較大的發(fā)展余地。總的來看,管理會計在實踐應(yīng)用方面主要存在以下幾個主要問題。

2.1管理會計轉(zhuǎn)型不到位

長期以來,我國中小型企業(yè)財務(wù)管理的重點是會計核算、報表管理及信息的收集反饋等財務(wù)會計的內(nèi)容。一是財務(wù)系統(tǒng)缺乏戰(zhàn)略思維,財務(wù)目標缺乏與戰(zhàn)略目標的整合;二是重報告輕分析,決策支持信息系統(tǒng)缺乏;三是重財務(wù)輕業(yè)務(wù),與其他生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)合不夠緊密;四是傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的弊端日益顯現(xiàn),企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型愈加迫切。

2.2會計信息化應(yīng)用水平較低

中小型企業(yè)因規(guī)模小,資源投入少,軟硬件投入普遍維持在較低水平,多數(shù)企業(yè)信息程度達不到要求,企業(yè)管理者和工作人員往往忽視信息化管理的作用,大量財務(wù)人員埋頭于核算,信息化的水平不高;各個部門之間信息傳遞滯后,重數(shù)據(jù)、輕信息,出現(xiàn)信息孤島,對信息傳遞過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險也沒有制定有效的風(fēng)險防控措施,導(dǎo)致管理會計信息系統(tǒng)作用無法真正發(fā)揮。

2.3職責(zé)不夠清晰

在我國的多數(shù)企業(yè)中,管理會計的任務(wù)和職能基本上都是由財務(wù)部門承擔(dān),一些企業(yè)的企管、規(guī)劃部門也在履行部分管理會計職能,沒有專門的部門和人員來執(zhí)行管理會計,部門之間的職責(zé)和定位不夠清晰、明確。

2.4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理會計意識淡薄

多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對管理會計的認識不夠,認為是總會計師的事,自身不具備財務(wù)管理方面的素質(zhì),不會全面考慮財務(wù)人員在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制中的作用,在一定程度上限制了管理會計在企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。

2.5管理會計專業(yè)人才較少

在我國,長期以來中小型企業(yè)的會計工作偏重于財務(wù)會計,很少有企業(yè)設(shè)置專職管理會計崗位,缺少管理會計的觀念,更談不上應(yīng)用管理會計技術(shù)方法參與經(jīng)營管理,且財會人員整體素質(zhì)不高,管理會計人才薄弱。

3中小型企業(yè)管理會計應(yīng)用存在問題的改善對策

我國中小型企業(yè)在財務(wù)管理方面開拓創(chuàng)新意識不夠,較多還停留在經(jīng)驗管理階段,與企業(yè)實際情況脫節(jié),當前形勢下,企業(yè)管理會計的應(yīng)用和實踐應(yīng)從財務(wù)轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理四個方面探析。

3.1建立管理會計組織體系,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

我國中小型企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型必須按照市場經(jīng)濟要求,改革傳統(tǒng)會計體系,建設(shè)具備管理會計素質(zhì)的人才隊伍,以信息化為基礎(chǔ)建立管理會計組織體系,全力推進管理會計體系建設(shè)。3.1.1強化組織領(lǐng)導(dǎo),建立管理會計組織體系。為確保管理會計工作的持續(xù)推進,成立以財務(wù)部等業(yè)務(wù)部門為基礎(chǔ)的管理會計工作組,負責(zé)主管業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體實施;以總會計師領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)部為執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)管理會計整體工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,制定規(guī)劃,審批實施方案,對管理會計工作提出考核意見;以一把手掛帥的管理會計領(lǐng)導(dǎo)小組為決策機構(gòu),負責(zé)審批管理會計規(guī)劃方案、年度計劃及獎懲意見。組織體系的確立明確職責(zé)分工,實現(xiàn)管理會計實施、管理等工作的統(tǒng)一安排,做到機構(gòu)、職能、人員和責(zé)任的“四落實”,為企業(yè)管理會計工作開展提供組織保障。3.1.2建立培訓(xùn)考核制度,培養(yǎng)管理會計人才。為更好地推進管理會計建設(shè)工作,建立必要的管理會計培訓(xùn)考核制度。對于新實施的管理會計系統(tǒng)由財務(wù)部統(tǒng)一組織相關(guān)人員培訓(xùn)并納入考核,對于已經(jīng)成熟的管理會計系統(tǒng),由部門按照管理會計培訓(xùn)手冊組織培訓(xùn)。3.1.3強化業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理融合,依托信息化實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。一是依托信息化平臺,構(gòu)建統(tǒng)一核算管理體系。在信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上拓展網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、資金集中支付平臺、合同管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等搭建財務(wù)核算與管理信息化平臺,實現(xiàn)公司內(nèi)財務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化。二是依托財務(wù)管理,再造財務(wù)業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程再造包括財務(wù)管理制度變革、崗位職責(zé)和操作規(guī)范更新及業(yè)務(wù)處理流程再造三個部分。業(yè)務(wù)流程再造與信息化系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合進行,構(gòu)建以財務(wù)管理為中心的業(yè)務(wù)管控流程體系,通過財務(wù)管控和業(yè)務(wù)流程的融合實現(xiàn)戰(zhàn)略管理落地。三是依托信息化實現(xiàn)資金管理效益最大化。通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息化融合,實現(xiàn)集中管理資金降低運營成本,提高資金使用效率,達到資金集中管理效益和安全最大化目標。

3.2強化戰(zhàn)略管控,發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略引擎作用

管理會計作為企業(yè)管理的重要工具,財務(wù)人員深度參與管理決策、制定計劃與績效管理,幫助管理者制定并實施組織戰(zhàn)略。通過運用SWOT分析法,以財務(wù)分析報告等提供決策支持,制定企業(yè)戰(zhàn)略;基于平衡計分卡理論,以財務(wù)指標為原點,規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略指標;戰(zhàn)略執(zhí)行考核以財務(wù)指標為終點,以財務(wù)預(yù)算、核算、決算、結(jié)算等為手段,以績效考評為導(dǎo)向,建立財務(wù)成果為最終衡量指標的全員戰(zhàn)略目標體系,保證企業(yè)戰(zhàn)略落地;建立平衡計分卡戰(zhàn)略管理評估與監(jiān)測體系,以經(jīng)濟活動分析會和戰(zhàn)略管理會議為手段,實現(xiàn)持續(xù)戰(zhàn)略管理,充分發(fā)揮財務(wù)分析和決策支持的財務(wù)戰(zhàn)略引擎作用。

3.3強化流程管理,發(fā)揮財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控核心作用

以信息化為支撐實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控,通過信息化與財務(wù)管理融合,打破傳統(tǒng)職能管理的界限,注重企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理,建立共享中心基礎(chǔ)上的內(nèi)控體系,推動以財務(wù)為核心,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,強化企業(yè)管理的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能。以信息化業(yè)務(wù)流程管控系統(tǒng)為平臺,將所有業(yè)務(wù)控制分派到各業(yè)務(wù)單元,財務(wù)工作實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門高度融合,以業(yè)務(wù)共享和協(xié)同將更多的財務(wù)資源投入到提供決策制定、企業(yè)運營方向確定支持上,充分發(fā)揮依托信息化下數(shù)據(jù)共享中心財務(wù)內(nèi)控流程核心作用。推動以財務(wù)為核心,實現(xiàn)財務(wù)供應(yīng)鏈一體化、財務(wù)人力資源一體化、財務(wù)資產(chǎn)管理一體化、資金管理與經(jīng)營管控一體化、成本與作業(yè)流程一體化。通過完善的“五位一體化”流程管控,堵塞監(jiān)管漏洞,確保公司內(nèi)控制度完整有效、執(zhí)行到位,實現(xiàn)公司效益和效率提升。

3.4強化成本管理,發(fā)揮財務(wù)資源整合作用

成本管理是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一個綜合指標,以財務(wù)資源整合促使企業(yè)形成以成本管理為核心要素,運用戰(zhàn)略成本管理和作業(yè)成本管理等理念,通過從結(jié)構(gòu)層面成本為項目建設(shè)提供決策支持、執(zhí)行層面成本為作業(yè)成本管理落實預(yù)算導(dǎo)向、控制層面成本依托信息化實現(xiàn)精準管控等三個方面將成本的發(fā)生與控制統(tǒng)籌考慮,實現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略。參與企業(yè)戰(zhàn)略管理,控制企業(yè)結(jié)構(gòu)層面成本,在項目可研、設(shè)計、建設(shè)、經(jīng)營等各階段,通過參與企業(yè)戰(zhàn)略管理,提高公用工程的使用效率,使資源效能充分利用,實現(xiàn)協(xié)同效益,增強公司整體抗風(fēng)險能力?;诹鞒桃惑w化管控,持續(xù)開展執(zhí)行層面成本管理,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息同步處理和監(jiān)控,從而使企業(yè)內(nèi)部流程更加優(yōu)化,通過確定成本核算方式,抓取成本控制關(guān)鍵點,進行成本管理創(chuàng)新等,持續(xù)開展執(zhí)行層面成本管理?;凇八乃愫弦弧背杀竟芾?,降低控制層面成本。通過整合財務(wù)預(yù)算、核算、決算、結(jié)算資源,建立“四算合一”的成本管理模式,從控制層面降低企業(yè)成本。在生產(chǎn)性支出和非生產(chǎn)性支出方面,依照“四算合一”的成本管理模式,通過強化預(yù)算、細化核算、管控決算、依規(guī)結(jié)算,實現(xiàn)成本管理信息準確、及時、有效,使各項成本費用得到有序管控。

4結(jié)語

中小型企業(yè)管理會計應(yīng)用實踐以財務(wù)職能轉(zhuǎn)型為前提,以信息化建設(shè)為基礎(chǔ),聚焦戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理,輔助企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)計劃、過程控制、業(yè)績評價等管理活動,對支撐中小型企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、提高企業(yè)核心競爭力具有十分重要的意義。

參考文獻

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作者:李小彥 單位:義馬煤業(yè)綜能新能源有限責(zé)任公司