構建業(yè)務一體化的管理會計模式

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一、財務業(yè)務一體化的內(nèi)涵和意義

財務業(yè)務一體化即在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)以及管理軟件平臺等一些信息化環(huán)境下將企業(yè)的業(yè)務流程、管理流程以及財務會計系統(tǒng)融為一體，以業(yè)務驅動業(yè)財一體化的信息管理流程。財務會計人員只需要將信息輸入信息處理系統(tǒng)中就能倚靠計算機系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的處理，并自動篩選出有效的信息，最大限度實現(xiàn)信息共享，發(fā)揮管理會計對財務信息的管控作用[1]。業(yè)財一體化作為一種平衡部門職能、提升管理水平的工具，其具有以下幾方面作用：其一，可以強化企業(yè)資金的動態(tài)管理；其二，可以減輕財務工作人員的工作壓力；其三，利用大數(shù)據(jù)的功能收集內(nèi)外部信息，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。2013年，政府出臺了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，要求企業(yè)引入信息化技術，促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)財融合系統(tǒng)一體化，加快信息共享效率[2]；2014年，政府又出臺了《關于全面推行管理會計體系建設的指導意見》，其中明確指出推進企業(yè)傳統(tǒng)的核算型會計向管理會計轉型的要求，發(fā)揮管理會計的管理決策職能[3]。這意味著現(xiàn)代化企業(yè)必須充分了解管理會計的重要性，只有將管理會計高效地應用到業(yè)財一體化的體系中，才能更好地把控企業(yè)的經(jīng)濟決策與財務管理。

二、企業(yè)財務業(yè)務一體化存在的問題

(一)管理意識方面

業(yè)財融合是在信息技術發(fā)展的背景下才開始應用于企業(yè)中，因此業(yè)財融合對信息技術的依賴性比較高。而現(xiàn)實是一些企業(yè)對信息化技術的意識還比較薄弱，企業(yè)內(nèi)信息傳遞渠道阻塞，業(yè)財融合沒有信息技術的支持就難以在企業(yè)中發(fā)揮作用。還有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的束縛，認為企業(yè)的財務數(shù)據(jù)具有嚴格保密性，在傳遞過程中受到繁瑣程序的干擾，使企業(yè)進行項目決策或風險管控時不能及時得到有效的數(shù)據(jù)信息，也無法對企業(yè)的經(jīng)濟活動做出最有效的判斷。

(二)一體化融合方面

企業(yè)在建設業(yè)務財務一體化系統(tǒng)時，由于信息化基礎薄弱或內(nèi)部組織機構設置不夠科學，導致業(yè)財一體化系統(tǒng)不全面、不嚴謹，進一步影響到企業(yè)財務會計的轉型。一方面，信息系統(tǒng)更新不及時、基礎設施環(huán)境差等都會影響業(yè)財一體化系統(tǒng)對業(yè)務完成各環(huán)節(jié)信息的及時獲取和跟進；另一方面，管理層對執(zhí)行層垂直管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用于當下財務業(yè)務一體化的模式，垂直管理使信息的傳遞和反饋要經(jīng)過中間層層的部門，極大地影響了信息傳遞的速度，財務部門難以及時處理分析數(shù)據(jù)，執(zhí)行層各崗位間溝通不暢，管理層也不能對企業(yè)的財務管理進行實時監(jiān)督，不利于企業(yè)的運營。

(三)人員專業(yè)素養(yǎng)方面

業(yè)財一體化的管理模式給企業(yè)的財務管理人員提出了更高的要求，從傳統(tǒng)的手工核算到智能化核算系統(tǒng)不僅需要會計人員具備專業(yè)的會計知識，還需要財會人員能夠熟悉電腦操作，樹立管理意識。但實際上很多企業(yè)的財務會計還停留在財務核算、編制報表的基礎工作上，無法適應新型管理模式的需求，影響了財務業(yè)務一體化工作的順利開展。此外，業(yè)務和財務一體化還需要業(yè)務相關人員能夠具備一定的財務管理知識，而財務管理人員也有業(yè)務知識的儲備，企業(yè)內(nèi)部人員知識能力不足都會使業(yè)財一體化的實施難以達到預期標準和效果。

三、業(yè)財一體化下管理會計轉型的準備工作

傳統(tǒng)的核算型會計是對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行記錄、計量和報告，主要針對歷史數(shù)據(jù)信息的分析，而管理會計則側重如何利用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)創(chuàng)造更多價值，因此管理會計必須具備管理職能，通過對歷史數(shù)據(jù)、實際經(jīng)濟狀況以及未來的預測方向向管理層提供決策建議，共同主導更科學的決策。在業(yè)財一體化的管理模式下，管理會計不但要掌握全面的財務管理知識，還必須了解企業(yè)業(yè)務流程，并與數(shù)字化信息技術集合，從側重于會計處理的工作方式轉變?yōu)橐孕畔⒓夹g為依托的財務管理方式。在這一基礎上，管理會計要充分了解企業(yè)的財務管理相關制度，做好資源配置和風險防范工作，提高業(yè)務處理效率。為了適應業(yè)財一體化的新型管理方式，管理會計也要不斷學習和儲備知識技能，熟練計算機系統(tǒng)的操作方法，在事務中進行創(chuàng)新應用，將管理會計與業(yè)財一體化更緊密的結合。

四、構建財務業(yè)務一體化的管理會計模式

(一)樹立一體化轉型意識

以信息技術作為業(yè)財融合和會計轉型的支撐，對企業(yè)來說是一項重大的管理改革，涉及到企業(yè)的業(yè)務項目和企業(yè)的財務管理，還會輻射到企業(yè)的組織結構，可以說既是一次挑戰(zhàn)，也是一個機遇。企業(yè)想要抓住這次變革機會，將風險轉化為機遇，必須樹立業(yè)財一體化的轉型意識，結合實際情況將一些成功的經(jīng)驗更好地利用到實踐中，保證理論與實踐相結合。另外，企業(yè)還要在內(nèi)部大力宣傳業(yè)財一體化的思想，讓基層員工也了解到業(yè)財一體化對企業(yè)的推動作用，并設置科學的管理流程，促進業(yè)財一體化在企業(yè)中的有效實施。

(二)促進企業(yè)財務管理職能的轉型

財務風險作為企業(yè)主要風險之一，是企業(yè)完善管理職能的重要內(nèi)容。因此，為了提高企業(yè)的風險管理能力，企業(yè)可以將風險管理作為內(nèi)部控制機制的主體，建立風險預警機制，對風險進行預測、評估和防范，并采用一定的手段規(guī)避風險。其次，管理職能的轉型還離不開財務導向作用，財務管理是企業(yè)發(fā)展的重心，不僅是財務部門這一個部門的工作，財務部門也不是獨立于企業(yè)之外的部門，企業(yè)需要以財務創(chuàng)造價值為導向和目標，將企業(yè)的一切經(jīng)濟活動從財務部門中抽離出來。管理會計在這一過程中的任務就是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行風險內(nèi)控，把握業(yè)務的獲利點，發(fā)揮管理職能，實現(xiàn)經(jīng)濟價值目標。當然，在業(yè)務和財務一體化的管理模式下，財務管理工作也需要業(yè)務部門與實際相結合，提出指導意見。同樣的，財務管理工作人員也不能再局限于對業(yè)務活動的事后監(jiān)督，必須以創(chuàng)造價值為目標和導向，加強對業(yè)務流程的事前預測、事中控制和事后反饋，將有效的信息提取出來遞交給業(yè)務部門的人員，為今后的業(yè)務開展提供科學的數(shù)據(jù)。最后，財務業(yè)務一體化模式下企業(yè)實現(xiàn)了財務共享，將傳統(tǒng)的核算工作利用信息化技術解決，而財務會計也從以往的工作中脫離出來，參與到財務戰(zhàn)略中，建立財務共享服務中心，與業(yè)財融合、財務戰(zhàn)略共同構建新型的財務管理模式。構建業(yè)務財務一體化下，管理會計的職能轉型可以從不同的方面搭建企業(yè)的財務職能，例如立足于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，制定科學的財務戰(zhàn)略；或將信息轉化為數(shù)據(jù)，將制度運用到實際中，推進企業(yè)財務業(yè)務一體化的發(fā)展和成熟等。

(三)加強對財務管理人員的培訓

財務管理人員是業(yè)財融合和會計轉型的主體，企業(yè)只有具備高素質的財務管理人才，才能推進財務業(yè)務一體化模式的貫徹落實。因此，企業(yè)要定期對財務管理人員進行培訓，有針對性的建立財務管理人員上升通道，滿足企業(yè)管理層的需求；另一方面，企業(yè)也要建立相應的激勵機制，督促財務管理人員主動學習，不斷提升自身的知識能力和現(xiàn)代化技術的操作水平，適應企業(yè)財務業(yè)務一體化的管理模式，提升企業(yè)的財務管理效率和質量。

五、結束語

綜上所述，企業(yè)要建構財務業(yè)務一體化的管理會計模式，必須從實際情況出發(fā)完善業(yè)財融合的信息化體系，加強業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的宣傳，并將財務會計人員從傳統(tǒng)的財務核算工作中抽離出來，更好地發(fā)揮其管理職能，創(chuàng)造企業(yè)價值。企業(yè)有優(yōu)良的人才儲備和完善的基礎設施才能實現(xiàn)精細化發(fā)展模式，促進企業(yè)的長效發(fā)展。

參考文獻：

[1]李天驕.構建財務業(yè)務一體化的管理會計模式[J].商，2015(1):154-154.

[2]張瑩.構建財務業(yè)務一體化的管理會計模式[J].科技經(jīng)濟導刊，2017(31):165.

[3]顧晨暉.企業(yè)財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)建設問題探討[J].金融經(jīng)濟，2017(06):197-198.

作者：安國玉 單位：深圳市易瑞生物技術股份有限公司