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企業(yè)制度與管理會計

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企業(yè)制度與管理會計

一、管理會計體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)制度管理科學的基本特征

現(xiàn)代企業(yè)制度是社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎(chǔ),將使我國國有企業(yè)擺脫傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制的束縛,使企業(yè)真正成為在市場競爭中求生存、求發(fā)展的獨立的市場競爭主體。企業(yè)要想發(fā)展,就必須進行科學的管理。企業(yè)的管理水平如何直接關(guān)系到企業(yè)的興衰?,F(xiàn)代管理會計是會計為內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息和發(fā)揮會計參與決策經(jīng)營管理、控制作用的新會計領(lǐng)域,企業(yè)管理人員可以運用管理會計提供的信息預測經(jīng)濟前景,確定最佳的經(jīng)營和投資方案,并通過評價和考核業(yè)績來加強企業(yè)內(nèi)部管理。下面通過幾個方面來說明管理會計在建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度中所起的作用。

(一)決策分析

公司法的頒布和實施,打破了國家對國有企業(yè)的條條框框。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的各種重大決策不能再象在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下,由上級主管部門來作,而現(xiàn)在必須由企業(yè)自己來作,實際上就是把企業(yè)推向市場,自主經(jīng)營。經(jīng)營成敗的關(guān)鍵是決策,而決策的基礎(chǔ)是科學預測。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)營預測比以往任何時候都更為重要,不開展科學的預測分析,就不能預先估計未來的發(fā)展趨勢,難以適應瞬息萬變的市場形勢。這就要求企業(yè)管理當局通過管理會計來提供決策支持的會計信息系統(tǒng),并按照企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標和一定期間具體目標的要求,科學地制定經(jīng)營決策,盡可能克服經(jīng)濟工作中的盲目性和被動性,現(xiàn)代企業(yè)制度客觀上要求企業(yè)必須重視和加強決策分析。

1.短期經(jīng)營決策

短期經(jīng)營決策是指涉及企業(yè)一個經(jīng)營年度或經(jīng)營周期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)其目標的決策,主要包括生產(chǎn)決策、成本決策和定價決策等內(nèi)容。它的主要特點是充分利用現(xiàn)有資源,進行戰(zhàn)術(shù)決策,并在該時期內(nèi)對企業(yè)的收支盈虧產(chǎn)生影響。目前,我國企業(yè)面臨新的技術(shù)革命挑戰(zhàn),為能在國內(nèi)外市場競爭中增強力量,必須不斷地開展新產(chǎn)品,促進產(chǎn)品更新?lián)Q代,才能不滿足社會需要,包括在經(jīng)營過程中對新產(chǎn)品的開發(fā),是否接受追加訂貨,虧損產(chǎn)品是否轉(zhuǎn)產(chǎn)或停產(chǎn),零部件自制還是外購,半成品、聯(lián)產(chǎn)品,是否進一步加工等方面進行生產(chǎn)決策分析。還包括以成本為導向的定價方法,以需求為導向的定價方法,以特殊情況為導向的定價方法等定價決策。在社會主義市場經(jīng)濟下,市場上某種商品的供應者和消費者的數(shù)量都很多,又很分散。即此時完全由供求規(guī)律支配所形成的價格為完全自由競爭價格。由于個別企業(yè)的市場占用率較低,若盲目提價或降價來擴大市場份額,只會失去原有市場或招致?lián)p失。因此,企業(yè)必須根據(jù)市場客觀的供求規(guī)律去測定均衡價格并自覺地執(zhí)行它。企業(yè)經(jīng)濟效益好壞與定價決策好壞有著密切聯(lián)系。短期經(jīng)營決策是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略所進行的分階段的管理決策和業(yè)務決策,它具有很強的戰(zhàn)略相關(guān)性;對于短期經(jīng)營決策應該考慮的重點,主要是怎樣使現(xiàn)有資源(包括人力、物力、財力)能夠得到最合理、最有效、最充分的利用,借以取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

2.長期投資決策

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,企業(yè)經(jīng)營的成果直接涉及投資者的利益,而企業(yè)的長期投資關(guān)系到企業(yè)未來的興衰,投資項目選擇正確,企業(yè)就興旺發(fā)達,反之,就面臨破產(chǎn)的危險。因此,企業(yè)長期投資的制定必須通過科學地測算和填密地比較分析,最終確定最優(yōu)方案。企業(yè)可以運用管理會計通過對各個備選方案進行科學地評價,充分考慮貨幣的時間價值和投資的風險價值,從中確定最好的投資方案。例如,假定某公司欲購置一臺大型設(shè)備,需用款650000元,可用巧年,期滿后無殘值,預計該設(shè)備每年可為企業(yè)增加凈利100000元。該公司因資金緊張,擬向銀行借款,銀行借款利率為14%。該項投資首先考慮貨幣的時間價值。通過查“1元的年金現(xiàn)值表”,14%,5年期的年金現(xiàn)值系數(shù)為6.142,巧年增加凈利的年金現(xiàn)值為1000O0x6.142二614200元,與原投資額650000元相比較相差35800元,故這項投資方案是不可行的。如果根據(jù)該行業(yè)的風險系數(shù)計算出來該方案的預期的風險價值大于要求的風險價值,故說明該方案所冒的風險大,也不可行,要求提高該投資方案的投資報酬率??梢钥闯?,企業(yè)進行長期投資應考慮貨幣的時間價值和投資的風險價值,兩者之和應該小于要求的投資報酬率,長期投資決策涉及到企業(yè)的發(fā)展方向和規(guī)模的重大決策,具有很強的戰(zhàn)略相關(guān)性,不要盲目舉債經(jīng)營。

(二)規(guī)劃控制

現(xiàn)代企業(yè)制度要求對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動進行科學管理,編制整體規(guī)劃,建立一套分工明確、職責清楚、協(xié)作配合、運轉(zhuǎn)靈活的組織機構(gòu),規(guī)劃和控制企業(yè)將來的全部經(jīng)營活動。全面預算是企業(yè)總體規(guī)劃的數(shù)量說明,它是以確定下來的目標利潤為編制全面預算的前提條件,通過預測目標銷售量,然后進行市場調(diào)研,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本等一系列業(yè)務工作,最終保證目標利潤實現(xiàn)。

1.全面預算

全面預算的編制工作是一項工作量大、涉及面廣、時間性強、操作復雜的工作。它通常是由總經(jīng)理、分管銷售、生產(chǎn)、財務等方面的副總經(jīng)理和總會計師等高級管理人員來負責預算編制并監(jiān)督實施。有了全面預算、企業(yè)就可以按照預算體系進行經(jīng)營管理,而不是主觀臆斷,隨心所欲。全面預算的內(nèi)容一般包括經(jīng)營預算、財務預算和專門決策預算三大類,經(jīng)營預算又包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、銷售和管理費用預算。由于現(xiàn)代企業(yè)各個職能部門的經(jīng)營活動之間,存在著局部與整體的關(guān)系,這就要求現(xiàn)代企業(yè)的各個職能部門(如生產(chǎn)、銷售、采購、人事、財務等部門)向著共同的總的戰(zhàn)略目標前進,它們的工作必須密切配合,相互協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧搞好綜合平衡,全面預算對生產(chǎn)經(jīng)營計劃具有重新確認的功能;對不符合市場需求的生產(chǎn)經(jīng)營項目不納人預算;對能發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢、具有高效益的項目打足和補充預算;對籌資難度大、投資風險高的項目,謹慎編制預算;對伸縮性較大的項目莊縮預算。

2.成本控制

建立現(xiàn)代企業(yè)制度包括建立企業(yè)內(nèi)部管理制度,從控制論的角度看問題,成本控制地現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的作用最突出,它的重點是產(chǎn)品投產(chǎn)前的事前控制。由于成本控制最直接的結(jié)果就是可以降低成本,因而處于經(jīng)營管理的核心地位。當售價不變時,降低成本,就意味著利潤的相對增加,提高經(jīng)濟效益,而且降低成本,可以降低保本點,擴大安全邊際增強抗風險和競爭能力;當收入增加時,降低成本可以使利潤以更快的速度增長;當收人下降時,特別是在經(jīng)濟萎縮的情況下,降低成本可以提高邊際貢獻率,提高企業(yè)的價格競爭能力,使企業(yè)能在經(jīng)濟逆轉(zhuǎn)的環(huán)境中生存下去。總之,成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,意義重大。成本控制的重點是產(chǎn)品投產(chǎn)前的事前控制。

(三)責任會計

現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)規(guī)模相對較大,隨著社會主義經(jīng)濟的轉(zhuǎn)軌變型和經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,促使企業(yè)要改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)型管理思想觀念和管理手段,迅速形成適應社會主義生產(chǎn)經(jīng)濟的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式。要確實管理好企業(yè),必須有嚴格的內(nèi)部責任制度,而責任會計是鞏固和發(fā)展企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制的一種內(nèi)部控制制度。責任會計產(chǎn)生于現(xiàn)代企業(yè)管理科學中而“分權(quán)”理論。分權(quán)的實質(zhì),就是決策的自由權(quán),即給予各層次各責任中心的領(lǐng)導人以較多的決策自由,以激發(fā)其生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。責任會計目的之一是使企業(yè)的經(jīng)營目標和責任中心的目標協(xié)調(diào)一致,管理科學理論的出現(xiàn),使責任會計體系得到進一步的完善。責任會計是現(xiàn)代企業(yè)管理制度中最重要的管理手段之一,它將企業(yè)內(nèi)部激勵機制和內(nèi)部約束機制相統(tǒng)一起來,借鑒行為科學的理論,使企業(yè)目標與企業(yè)職工自我價值相結(jié)合,從而提高了勞動效率,促進企業(yè)總目標的實現(xiàn)??偨Y(jié)起來有以下兩方面內(nèi)容:

1.設(shè)立責任中心和編制責任預算

根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,把企業(yè)所屬各部門、各單位劃分成若干責任中心,然后把全面預算所確定的目標和任務進行分解,為每個責任中心編制責任預算,并對各責任中心的經(jīng)濟活動進行控制和考核。責任中心是企業(yè)內(nèi)部可以在一定責任范圍內(nèi)控制的活動區(qū)域,凡是在管理上可以劃分、責任能夠分開、業(yè)績可以單獨考核的組織單位,皆可劃分為成本中心、利潤中心和投資中心。責任預算是對責任中,自進行責任考核的標準,包括責任利潤預算、責任成本預算和責任資金預算。每個責任中心都必須對本身所做的工作負責,并和經(jīng)濟利益掛鉤,而且必須保證完成,無疑給予每個責任單位一定的壓力,確實做到了打破平均主義,按勞分配。

2.進行業(yè)績評價

業(yè)績評價是責任會計的重要環(huán)節(jié),它是通常是以責任預算為依據(jù),根據(jù)各責任單位編制的業(yè)績報告,將實際數(shù)和預算數(shù)進行對比來評價和考核各責任單位的工作業(yè)績,并分別揭示它們?nèi)〉玫某煽兒痛嬖诘膯栴},采取精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則,并和職位升降、職稱評定、獎金多少等聯(lián)系起來,做到功過分明,獎懲有據(jù),讓職工真正感到了嚴肅公正,實事求是。這樣才能充分發(fā)揮激勵作用,最大限度地調(diào)動企業(yè)職工的工作積極性,提高了企業(yè)的競爭能力。全國企業(yè)學習的楷模邯鋼,就是受當時由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的大氣候影響,迫使邯鋼不得不從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營機制、管理手段和核算方法上找原因,把責任會計理論充分推廣到實踐中,企業(yè)內(nèi)部成立多個責任中心,把目標成本分解到各個責任中心,考核其完成情況,使得它在冶金行業(yè)不景氣的情況下能夠脫穎而出。從某種意義上說,邯鋼經(jīng)驗是責任會計體系在我國日臻成熟從一個標志,是運用責任會計的理論和方法適應市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律的一個成功典范。

二、建立現(xiàn)代企業(yè)制度離不開管理會計

前面說過,現(xiàn)代企業(yè)制度是社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎(chǔ)。建立社會主義市場經(jīng)濟體制,就是要使市場在國家宏觀調(diào)控下對資源配置起基礎(chǔ)性作用,也就是要引進市場機制。市場機制是一種競爭機制,企業(yè)不得不在市場競爭中進行科學的管理,調(diào)整人力、物力、財力資源配備,以最佳的組合力爭在競爭中獲得最大經(jīng)濟利益。管理會計運用短期經(jīng)營決策分析、長期經(jīng)營決策分析、利潤分析等各種預測分析來預測前景,再通過全面預算、責任會計、成本控制和其它日常控制,為企業(yè)管理當局提供可靠的管理會計信息,使企業(yè)決策者以此在生產(chǎn)經(jīng)營中進行決策預測和指揮日常的經(jīng)濟活動,提高市場競爭力。我國當前社會主義建設(shè)中面臨的重大問題就是企業(yè)管理水平低,造成產(chǎn)品質(zhì)量差,經(jīng)濟效益低。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)管理科學化,它的建立將改變原先國有企業(yè)管理不善的局面。運用手段之一就是管理會計,企業(yè)通過運用管理會計對各個責任單位控制和考核,加強了企業(yè)內(nèi)部管理,主要側(cè)重于事前和事中管理,尤其是對各責任單位的業(yè)績評價和經(jīng)濟效益掛鉤,增加了職工的責任感。由于管理會計對會計人員素質(zhì)的要求起點比較高,主要是從事這樣工作的人員必須具備較寬的知識面和較深厚的專業(yè)造詣,具有較強的分析問題、解決問題的能力和果斷的應變能力。再加上管理會計所涉及的問題大多關(guān)系重大,尤其決策工作絕不允許素質(zhì)較低的人員“瞎參謀、亂指揮”。所以,管理會計工作需要由復合型高級會計人員來承擔,而且,一個企業(yè)的管理水平高低代表著企業(yè)的精神面貌和經(jīng)濟實力,企業(yè)只有在管理體制上進行深層次的改革,才能在企業(yè)經(jīng)營中指導經(jīng)濟活動,最終達到高質(zhì)量、高效益。

總之,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)制度運行和發(fā)展過程中扮演了一個重要角色,但它畢竟是我國從西方引進的一門新興學科,受多種學科相互滲透而且邊緣模糊。人們對管理會計認識水平還有待于進一步發(fā)展,這就要求我們在學習運用過程中,必須結(jié)合中國的國情,吸其精華,洋為中用,切忌盲目地照抄、照搬。通過學習管理會計理論、方法和技術(shù),將改進企業(yè)經(jīng)營管理,提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,為建立我國的現(xiàn)代企業(yè)制度服務,為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務。