計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

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社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)行業(yè)開始走入計(jì)算機(jī)信息時(shí)代，會(huì)計(jì)的工作流程、結(jié)果輸出都要依賴于計(jì)算機(jī)設(shè)備。雖然計(jì)算機(jī)為會(huì)計(jì)工作帶來了質(zhì)的飛躍，提高了其工作效率和準(zhǔn)確性，并且減少了人力資源以及物力資源的投入。但是在根本上會(huì)計(jì)電算化仍然存在一些問題，比如極易被篡改等，這些都將導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性降低。現(xiàn)代管理工作將會(huì)計(jì)與管理工作進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合，在這個(gè)特殊并且十分重要的分支上，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也起到了極大的作用。

1管理會(huì)計(jì)概述

1）概念所謂的管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)與管理工作的有機(jī)結(jié)合，是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一個(gè)部分。管理會(huì)計(jì)工作是根據(jù)會(huì)計(jì)部門呈交的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，將它們進(jìn)行處理和整理，并且出具報(bào)告，然后企業(yè)的各級(jí)管理人員就能夠根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容判斷企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從而做出決策的一項(xiàng)工作。在這個(gè)工作在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)，還有會(huì)計(jì)工作中都是十分重要的，因?yàn)樗哪康氖菫榱颂岣咂髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，其核心也是創(chuàng)造和維護(hù)價(jià)值。

2）工作流程管理會(huì)計(jì)與普通會(huì)計(jì)的工作流程不同，因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)工作主要是為了高層人員作為決策依據(jù)的，因此注重于資料的整理以及傳遞，所以管理會(huì)計(jì)的工作流程有六步，分別是確認(rèn)、計(jì)量、歸集、分析、編報(bào)與解釋、傳遞。詳細(xì)來講就是首先確認(rèn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否是管理會(huì)計(jì)工作的范疇，然后將資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)量和整理，根據(jù)整理的結(jié)果進(jìn)行分析并進(jìn)行解釋，最后將結(jié)果制作成相關(guān)的報(bào)告呈遞于高層，作為決策依據(jù)。

2計(jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的原因

雖然信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了白熱化的階段，但是并不是所有的工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)都會(huì)存在優(yōu)勢(shì)，因此接下來將簡(jiǎn)要分析管理會(huì)計(jì)工作的電算化是否具有必要性。

1）社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)計(jì)算機(jī)的發(fā)展使我國(guó)各行各業(yè)都開始走入信息技術(shù)時(shí)代，不可否認(rèn)計(jì)算機(jī)的使用增加了我國(guó)企事業(yè)單位的工作效率，并且降低了投入成本，所以直接提高了單位的經(jīng)濟(jì)效益。有不少發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)走入了計(jì)算機(jī)時(shí)代，雖然管理會(huì)計(jì)的工作并不一定非要進(jìn)行電算化的改革，但是隨著時(shí)代的進(jìn)步，管理會(huì)計(jì)工作需要更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算方法和結(jié)果，才能使企業(yè)高層的決策具有科學(xué)性和正確性，為了提高管理會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，應(yīng)付工作中遇到的許多復(fù)雜算法，就需要計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)具有高速計(jì)算的功能，并且能夠在短時(shí)間內(nèi)利用復(fù)雜算法處理大量的數(shù)據(jù)，并且能夠保證準(zhǔn)確率，雖然我國(guó)計(jì)算機(jī)方面的發(fā)展起步比較晚，并且發(fā)展速度較為緩慢，但是管理會(huì)計(jì)電算化的改革已經(jīng)是時(shí)展的必然趨勢(shì)。

2）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從管理會(huì)計(jì)的概念可以看出，它是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要分支，而我國(guó)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐漸走入了電算化時(shí)代，并且具有完整的計(jì)算機(jī)體系，但是普通的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只具備對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄功能，因此從我國(guó)的基本國(guó)情來看，如果會(huì)計(jì)系統(tǒng)只具有這樣的功能，并不能滿足提高我國(guó)經(jīng)濟(jì)效益的目的，除此之外，社會(huì)的發(fā)展也將逐漸淘汰單純的核算型系統(tǒng)。雖然會(huì)計(jì)的電算化首先是需要對(duì)核算的功能進(jìn)行改革的，但是想要滿足社會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)工作越來越高的需求，就必須要提高會(huì)計(jì)工作的效率，完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能。所以，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅僅要具有核算功能，還必須要能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)，因此就必須發(fā)展管理會(huì)計(jì)的電算化，這樣才能確保會(huì)計(jì)工作的完整性，并且提高其效率。

3管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

雖然會(huì)計(jì)工作的電算化在早期就已經(jīng)開展了，但是管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展卻是非常緩慢的，造成這種情況的原因可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1）了解不足管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展緩慢，首先是由于企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠深刻，從傳統(tǒng)的觀念來看，會(huì)計(jì)工作普遍被認(rèn)為是針對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和計(jì)算的，并在年終總結(jié)的時(shí)候能夠出具有關(guān)的報(bào)告和數(shù)據(jù)總結(jié)，然后根據(jù)這些報(bào)表總結(jié)企業(yè)一年或者是一季度的活動(dòng)情況，并核算資金流動(dòng)情況。而管理會(huì)計(jì)的工作就是在會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一項(xiàng)相對(duì)來說比較高級(jí)的內(nèi)部報(bào)表的編制，但實(shí)際上管理會(huì)計(jì)工作遠(yuǎn)不止于此。首先，管理會(huì)計(jì)是以發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的，并且其工作能夠幫助企業(yè)高層進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的決策；其次，管理會(huì)計(jì)在未來的發(fā)展中是十分重要的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)和科技的發(fā)展，機(jī)器管理必然會(huì)取代逐層的人力管理。

2）成本較高管理會(huì)計(jì)工作得不到快速發(fā)展的另一個(gè)重要原因是因?yàn)檫M(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用的成本是比較高的，因?yàn)檫M(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作電算化改革首先需要計(jì)算機(jī)，并且還要根據(jù)相應(yīng)的企業(yè)活動(dòng)和產(chǎn)品進(jìn)行管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的建立，軟件的開發(fā)需要投入大量的資金，除此之外，為了數(shù)據(jù)信息的安全，還必須要使用專用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞，無論是哪一項(xiàng)都需要企業(yè)投入非常高的成本，但是對(duì)管理會(huì)計(jì)電算化所帶來的效益來說，卻沒有辦法進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的估計(jì)。然而，管理會(huì)計(jì)電算化卻是勢(shì)在必行的，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是企業(yè)的大量數(shù)據(jù)都處于浪費(fèi)的情況下，如果能夠利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展管理會(huì)計(jì)電算化，就能夠利用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來效益，因此管理會(huì)計(jì)電算化需要企業(yè)高層的認(rèn)可。

3）難度較大管理會(huì)計(jì)電算化雖然能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高做出巨大的貢獻(xiàn)，但是其構(gòu)建難度還是非常巨大的。首先，與普通會(huì)計(jì)工作的電算化改革不同，管理會(huì)計(jì)沒有既定的軟件系統(tǒng)，因此管理會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng)需要進(jìn)行研究和開發(fā)，在該軟件研究出來以后，還需要進(jìn)行軟件的宣傳和推廣，這個(gè)過程從整體而言都是比較困難的。普通的會(huì)計(jì)工作只需要對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并出具報(bào)表，整個(gè)工作流程以及數(shù)據(jù)都是比較固定的，因此可以利用固有的軟件模型進(jìn)行設(shè)計(jì)，而管理會(huì)計(jì)工作的目的是為了給高層的決策提供依據(jù)，是一種管理活動(dòng)，所以管理會(huì)計(jì)的軟件還必須要考慮企業(yè)的情況以及企業(yè)的實(shí)際需求。另一方面，管理會(huì)計(jì)工作缺少一個(gè)完整的、可依據(jù)的規(guī)范。綜上所述，想要將管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展成為一項(xiàng)具有電算化功能的項(xiàng)目，并且將管理會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行商業(yè)化發(fā)展是非常困難的。

4管理會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用我們已經(jīng)十分了解，那么計(jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)工作中又是如何應(yīng)用的呢，接下來，本文將針對(duì)計(jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

1）建立子系統(tǒng)首先，管理會(huì)計(jì)工作的主要職能是對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理，并且能夠預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的走向，從而對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，管理會(huì)計(jì)工作的每一項(xiàng)都必須要對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行收集、整理和分析，從而才能通過結(jié)果為企業(yè)高層管理者的決策提供依據(jù)，所以，在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)電算化的改革時(shí)，必須要先建立管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的子系統(tǒng)。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)子系統(tǒng)能夠?qū)τ嘘P(guān)會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理，使使用者能夠通過子系統(tǒng)得出的結(jié)果對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及管理的情況進(jìn)行了解，并且能夠根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行信息的反饋。

2）進(jìn)行核算計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用一般是利用數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算，管理會(huì)計(jì)工作中會(huì)存在一個(gè)模塊，即責(zé)任會(huì)計(jì)，其作用就是為了方便會(huì)計(jì)工作的分權(quán)管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部分為不同的部門，每個(gè)部門都有自己的權(quán)利范圍，而責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)對(duì)各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核和計(jì)算。會(huì)計(jì)工作電算化中的核算子系統(tǒng)，能夠?qū)⑹占降挠嘘P(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的，這些分析內(nèi)容包括對(duì)數(shù)量、成本以及利益的分析，即所謂的“量、本、利”的分析。

3）獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，還可以建立一個(gè)完全獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，可以是一個(gè)完整的系統(tǒng)，也可以是一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠有效提高管理會(huì)計(jì)工作的工作效率，并且降低前期投入的人力成本，然而，管理會(huì)計(jì)工作的一部分工作內(nèi)容并不能通過會(huì)計(jì)結(jié)算的系統(tǒng)進(jìn)行，所以，為了保證管理會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，就需要建立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)的子系統(tǒng)通常由六部分組成，這六部分對(duì)應(yīng)了管理會(huì)計(jì)工作的主要流程，這些模塊分別是預(yù)測(cè)、分析、決策、預(yù)算、反饋控制以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模塊。預(yù)測(cè)模塊主要是為了能夠根據(jù)企業(yè)管理者或者決策者的需求，對(duì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)；分析模塊主要是根據(jù)收集到的信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)行投資決策、成本以及利潤(rùn)的分析，并根據(jù)分析結(jié)果出具相關(guān)的分析報(bào)告；決策模塊則包括經(jīng)營(yíng)和投資兩個(gè)部分，分別為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及投資活動(dòng)中的成本和利潤(rùn)進(jìn)行決策；預(yù)算模塊能夠全面控制企業(yè)預(yù)算并制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃；反饋控制模塊則不是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響的模塊，而是通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行過程以及結(jié)果的反饋；業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模塊則可以根據(jù)企業(yè)各部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，最終生成評(píng)價(jià)報(bào)告。

5結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的管理會(huì)計(jì)活動(dòng)開始向電算化方向發(fā)展，雖然建立管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是非常困難的，但是只要能夠克服這些困難，就可以為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來非常大的收益。

作者：樊云閣 單位：河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院