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企業(yè)管理會計信息化發(fā)展機遇及挑戰(zhàn)

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企業(yè)管理會計信息化發(fā)展機遇及挑戰(zhàn)

摘要:企業(yè)經(jīng)營多元化、產(chǎn)品品種多樣化以及人員種類數(shù)量增加等使得傳統(tǒng)的會計處理方式難以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,這使信息技術(shù)與管理會計的融合成為必然。本文從管理會計的特點出發(fā),在研究管理會計信息化帶來的挑戰(zhàn)的基礎上,從優(yōu)化會計從業(yè)人員結(jié)構(gòu)、加強企業(yè)資金支持、轉(zhuǎn)變管理層對管理會計信息化的觀念、規(guī)范管理會計體系四個方面針對性地提出解決措施,以為我國企業(yè)的管理會計信息化發(fā)展提出建議。

關鍵詞:管理會計;信息化;挑戰(zhàn);解決

策略隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,科技對人們生活和工作方式產(chǎn)生了重大影響,也讓更多企業(yè)意識到加強信息化建設的重要性。但是管理會計在我國起步晚、發(fā)展緩慢且缺乏重視,導致我國領軍人物匱乏,管理會計理論體系還尚不完整,無法信息化反戰(zhàn)保持同步。因此,加強信息化下的管理會計建設成為今后我國經(jīng)濟發(fā)展的一個使命。為了滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求,財政部下發(fā)了財會19號和20號文件,將會計改革發(fā)展列入“十三五規(guī)劃綱要”,并強調(diào)加強會計領軍人物培養(yǎng)的重要性。政策力度之大,無疑將會推動我國管理會計的發(fā)展進入全新的時代。

一、管理會計信息化

管理會計作為我國的新興學科,在現(xiàn)階段發(fā)展還較為緩慢。管理會計與財務會計并稱為會計系統(tǒng)的兩大分支。管理會計是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展為目標,利用管理會計的方法在分析過去的基礎上對未來成本、預算、績效等進行預測,從而對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行規(guī)劃,對決策者負責,幫助其做出企業(yè)戰(zhàn)略決策的管理活動。與財務會計相比,管理會計有以下特點:

(一)服務于企業(yè)內(nèi)部

不同于財務會計為企業(yè)外部服務的特點,管理會計的服務對象為內(nèi)部管理者,針對企業(yè)日??赡馨l(fā)生的情況,搜集企業(yè)經(jīng)營所需要的信息,目的是使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境得到改善,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

(二)靈活性強

會計法和會計規(guī)范對管理會計的約束較小,執(zhí)行情況大多取決于管理者的意志,如對生成的各種報表的格式內(nèi)容等無強制要求。而財務會計則必須嚴格依據(jù)會計法和會計準則進行工作,編制財務報表、填制憑證等需要嚴格按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,可信性和嚴謹性更高。

(三)更側(cè)重于對未來經(jīng)營活動的預測與統(tǒng)籌

管理會計依據(jù)歷史財務信息與財務會計傳遞的信息為管理者提供可靠、真實的決策依據(jù)。而財務會計僅僅基于歷史信息,依據(jù)法律法規(guī)對過去的財務信息進行記錄和分析。

(四)對人員的要求不同

管理會計要求人員在歷史財務信息的基礎上預測未來趨勢。故管理會計從業(yè)人員不僅要有扎實的財會知識,還需要能夠熟練地處理統(tǒng)計數(shù)據(jù),懂得預測方法。而財務會計人員只需具有一定的財會知識和認真謹慎的做事態(tài)度即可。管理會計信息化則是指將計算機技術(shù)引入企業(yè)財務信息處理流程中,以達到信息收集更加標準,處理更加實時,信息連接更加緊密的目的。王滿(2016)指出,在預算領域只有45%的企業(yè)使用信息技術(shù),在成本管理領域僅有62%企業(yè)使用信息技術(shù),并且只局限于少數(shù)幾個成本項目,如計劃成本法和標準成本法。而績效管理也只存在于大中型企業(yè)之中。這說明我國企業(yè)的信息化發(fā)展呈現(xiàn)兩極化的特點,絕大多數(shù)中小企業(yè)對信息化認識不足,甚至有些覺得信息化是大企業(yè)才需要了解的知識,與其不甚相關。因此如何加快企業(yè)管理會計體系建設尤其是小企業(yè)的體系建設是我國當前迫切需要解決的問題。

二、管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與解決策略

王滿(2016)從預算管理、成本管理、績效管理三個方面發(fā)展不均衡提出信息化帶來的管理會計的問題與挑戰(zhàn),并指出信息化帶來的變化及其變動趨勢。缺點是過于片面,忽略了其他因素的影響。孟凡生(2001)指出我國的管理會計發(fā)展存在缺乏嚴密、完善的理論體系,日常應用難度大、缺乏成文的法律法規(guī)的特點,并呼吁我們認清經(jīng)濟時代的特點,強化管理意識,建立具有適應性的法律體系,不足之處是未結(jié)合科技發(fā)展,拘泥于傳統(tǒng)會計。劉偉(2016)從組織結(jié)構(gòu)及制度建設視角、成本費用管控視角、公共需求及個性化市場特征視角和“互聯(lián)網(wǎng)+”新興技術(shù)形態(tài)視角分析了當今我國管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),并提出加強人才培養(yǎng)、開源節(jié)流和使用互聯(lián)網(wǎng)進行創(chuàng)新驅(qū)動等措施,但其分析內(nèi)容過于寬泛,實用性并不高。企業(yè)的經(jīng)濟多元化、產(chǎn)品品種多樣化、人員種類數(shù)量增加等使得傳統(tǒng)的會計處理方式難以滿足企業(yè)核算的需要。而信息時代的到來,為企業(yè)全方位優(yōu)化成本、預算、績效管理提供了新的契機。

(一)優(yōu)化會計人員結(jié)構(gòu)

目前我國會計從業(yè)人員數(shù)量較多但層次較低,截至2016年底,共有超過1700萬的會計從業(yè)人員,但90%以上從事記賬、做報表等基礎性工作,管理會計人員有著極大的缺口。而美國有75%的會計人員從事管理會計工作,基礎性工作更多使用信息化技術(shù)完成。管理會計的工作性質(zhì)決定了管理會計必須是復合型人才,信息化時代對管理會計有更高的要求。合格的管理會計人才需要懂得財會專業(yè)知識,統(tǒng)計知識,計算機應用知識。加強管理會計人才的培養(yǎng)首先應從高校開始。但在高校內(nèi)這些知識被分為不同的專業(yè)分開教學,且大多數(shù)學校更注重財務會計的教學,或者管理會計教學水平太低,造成了就業(yè)與教學的不對稱。高校應引進管理會計專業(yè)人才,并加強與企業(yè)聯(lián)系,使教學內(nèi)容更具實用性。其次,在會計技術(shù)資格考評時,可以將管理會計納入其中,以提高專業(yè)化人員對管理會計知識的掌握。企業(yè)也應向管理會計信息化開展學習,加快自身建設。

(二)加強企業(yè)資金支持

成本管理貫穿于企業(yè)所有經(jīng)營活動,合理降低成本是企業(yè)盈利的關鍵。而信息化建設需要購買及維護專業(yè)的信息化軟件,引進管理會計專業(yè)化人才,這些必然伴隨著開支,并且對于小型企業(yè)來說負擔較重。而信息化建設回收期長,帶來的收益無法準確估計,所以很多管理者缺乏認清利用互聯(lián)網(wǎng)來加快企業(yè)管理會計于財務會計融合的積極性。管理人員必須意識到,管理會計信息系統(tǒng)可以利用信息化工具,將會計理論簡單化,從而提升企業(yè)效率,為企業(yè)生產(chǎn)運營和控制決策提供指導。因此,加強信息化資金的投入有助于提升企業(yè)核心競爭力,在促進企業(yè)發(fā)展的基礎上代動整個行業(yè)的發(fā)展。

(三)企業(yè)管理層需要轉(zhuǎn)變對管理會計的傳統(tǒng)觀念

管理者對于管理會計信息化的認知有著舉足輕重的地位。傳統(tǒng)觀念上絕大部分管理層不能準確認識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的深刻影響,因此在日常經(jīng)營過程中不能充分發(fā)揮管理會計的作用,只能看到管理會計在成本控制、預算管理等內(nèi)部問題的作用,而忽略了管理會計在應對企業(yè)外部競爭風險、財務風險時發(fā)揮的不可替代的作用。只看到眼前建設信息化系統(tǒng)的支出,忽略了其為企業(yè)帶來的長遠利益。使得管理會計不能發(fā)揮應有的作用。管理者必須認清,信息技術(shù)與管理會計的融合的經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,也將是推動經(jīng)濟發(fā)展的重要方面。

(四)規(guī)范管理會計制度體系

張繼德(2014)認為,我國普遍存在管理會計理論與企業(yè)經(jīng)營機制不匹配的問題,造成即使使用管理會計信息化系統(tǒng)也難以取得較好的效果。管理會計引入晚,管理會計理論零散,企業(yè)信息化程度低,得不到足夠重視使我國的管理會計水平遠低于西方國家。加強管理會計信息化建設,必須勇于承認部分國家管理會計信息系統(tǒng)的先進性,并在充分學習的基礎上建立適合我國國情的規(guī)范的管理會計體系。國家應加強宏觀調(diào)控,為企業(yè)的信息化建設提供政策支持,必要時為企業(yè)提供技術(shù)指導以及制度方面的支持。

三、結(jié)束語

管理會計信息化發(fā)展需要國家企業(yè)的共同推動。企業(yè)管理層應轉(zhuǎn)變對管理會計的傳統(tǒng)觀念,使得管理者不再局限于傳統(tǒng)的管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用;政府也應加強管理會計信息化體系的制度建設,為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供必要的技術(shù)支持以及正確引導;企業(yè)中的中高級財務人員也應當將自身定位從基礎的財務工作轉(zhuǎn)向管理會計工作,更多的參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,努力提高自身素質(zhì)以適應管理會計信息化發(fā)展的要求。

參考文獻:

[1]黃波.信息化時代的管理會計:現(xiàn)狀•挑戰(zhàn)•趨勢[J].商業(yè)會計,32017(8).

[2]孟凡生.論我國管理會計的發(fā)展趨勢及面臨的問題[J].商業(yè)研究,2001(04).

[3]劉偉.經(jīng)濟新常態(tài)下我國管理會計發(fā)展的新路徑[J].農(nóng)場經(jīng)濟管理,2016(09).

[4]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21).

[5]張忠華,邵溪美.我國管理會計信息化在企業(yè)中的應用、問題及對策[J].經(jīng)濟研究導刊,2016(17).

作者:袁雅茹 李汪蕓 張愿 張溦倬 單位:安徽財經(jīng)大學會計學院