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公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展路徑探析

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公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展路徑探析

[摘要]隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的信息化管理不斷優(yōu)化。對(duì)于公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)來說,信息化管理、信息化發(fā)展是行業(yè)大勢(shì)所趨,能有效提高運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的工作效率,增強(qiáng)運(yùn)輸效益,促進(jìn)運(yùn)輸行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。文章就公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展及管理進(jìn)行討論,分析信息化管理對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)所帶來的好處,并就如何促進(jìn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)行探討,希望能對(duì)我國(guó)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展添磚加瓦,也希望能對(duì)行業(yè)同人及有關(guān)專家學(xué)者有所幫助。

[關(guān)鍵詞]公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì);信息化發(fā)展;思考

在如今信息化時(shí)代背景下,各行各業(yè)已逐步實(shí)現(xiàn)了信息化管理。但實(shí)際上,大部分的企業(yè)對(duì)信息化管理只是初步運(yùn)用,如對(duì)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上登記、辦理等,企業(yè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)信息管理的運(yùn)用。對(duì)于公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)來說,在進(jìn)行信息化發(fā)展時(shí),主要是通過網(wǎng)絡(luò)來對(duì)客戶信息進(jìn)行登記,對(duì)物品進(jìn)行記錄并確定運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)、距離和時(shí)間。在整個(gè)運(yùn)輸過程中,通過信息管理,能精準(zhǔn)安排業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行運(yùn)輸并向客戶實(shí)時(shí)匯報(bào)情況。信息化管理的實(shí)施,不僅增加了行人及貨物的安全,也提高了公路運(yùn)輸?shù)男?,更促進(jìn)了公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用意義

1.1降低公路運(yùn)輸過程中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

一般來說,在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中,信息化管理涉及的方面很多,如客戶訂單、車輛調(diào)配、貨物運(yùn)輸、距離管控、人員管控等。因此,通過信息化管理可以有效降低公路運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。首先是對(duì)外在因素的規(guī)劃,能提前對(duì)一些問題進(jìn)行考慮及規(guī)避,如運(yùn)輸線路、天氣、地理環(huán)境等因素進(jìn)行考慮。在過去,由于運(yùn)輸車輛不知道前方路況動(dòng)態(tài),容易增加車輛在運(yùn)輸過程中的運(yùn)輸難度,增加不少安全隱患,尤其是雨天、霧天運(yùn)輸。而通過信息化管理能實(shí)時(shí)了解到路線的具體情況,幫助出行車輛靈活選擇路線,避免因堵車或其他原因而造成的損失。讓車輛運(yùn)輸員及時(shí)的掌握氣候環(huán)境變化,幫助運(yùn)輸人員做好準(zhǔn)備防范工作,從而降低公路運(yùn)輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)及損失。

1.2信息化管理能增加客戶吸引力

公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)作為服務(wù)類型的一種經(jīng)濟(jì),必須提高服務(wù)效率及服務(wù)能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,利用信息化管理能保證貨物在運(yùn)輸過程中的安全,對(duì)運(yùn)輸信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)向客戶反饋,通過這樣一個(gè)信息化的管理平臺(tái),客戶能夠在平臺(tái)上了解到貨物的物流信息、運(yùn)輸速度、到達(dá)時(shí)間等。同時(shí),也使客戶與物流負(fù)責(zé)人有了一個(gè)緊密溝通的渠道,客戶可以及時(shí)向負(fù)責(zé)人表達(dá)需求,物流負(fù)責(zé)人也能盡快滿足需求。其次,客戶在收到貨物后,如果發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)問題,通過信息化平臺(tái)能及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,在了解處理問題流程后,妥善處理,從而提高運(yùn)輸企業(yè)及行業(yè)的信譽(yù),也使更多的客戶相信公路運(yùn)輸,有利于提高公路運(yùn)輸?shù)男б?,促進(jìn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1.3信息化管理能增強(qiáng)公路運(yùn)輸服務(wù)水平

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,尤其是進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,各行各業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,而客戶對(duì)貨物運(yùn)輸方面的要求也不斷提高。特別是隨著居民收入水平的提高,原有客戶開始選擇空中運(yùn)輸,這進(jìn)一步加大了對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的沖擊。因此,公路運(yùn)輸行業(yè)必須挖掘發(fā)現(xiàn)自身存在的優(yōu)勢(shì),利用自身優(yōu)勢(shì)來擴(kuò)大客戶的支持。對(duì)于客戶來說,最在意的是貨物的運(yùn)輸時(shí)間和貨物是否完好。其次在意的是寄取貨物時(shí)運(yùn)輸公司的服務(wù)態(tài)度。所以,公路運(yùn)輸企業(yè)要在這兩個(gè)方面下工夫。通過信息化管理平臺(tái),企業(yè)可以對(duì)客戶的咨詢進(jìn)行快速應(yīng)答,減少了過去退貨行為的發(fā)生,加強(qiáng)了企業(yè)與客戶之間的關(guān)系紐帶,讓客戶享受到了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理的建議

2.1建立健全公路運(yùn)輸信息管理網(wǎng)絡(luò)

在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中,信息化管理已經(jīng)得到了普及,甚至很多企業(yè)還對(duì)信息化管理有了一定的發(fā)展。但實(shí)際上,公路運(yùn)輸企業(yè)對(duì)信息管理網(wǎng)絡(luò)方面還是有很大的發(fā)展空間。筆者認(rèn)為,公路運(yùn)輸企業(yè)要內(nèi)審自身狀況,把市場(chǎng)環(huán)境和自身經(jīng)營(yíng)模式結(jié)合起來,提高信息化管理程度,尤其是對(duì)信息數(shù)據(jù)的傳遞,要讓客戶感受到企業(yè)信息反饋的速度在不斷加快。面對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)膸讉€(gè)過程,健全信息網(wǎng)絡(luò),并保證其科學(xué)合理性。一般來說,檢驗(yàn)企業(yè)運(yùn)輸信息管理網(wǎng)絡(luò)是否合理,最常用的便是兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一是單件貨物運(yùn)輸成本是否下降,二是運(yùn)輸效率是否加快。目前,很多公路運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行全國(guó)運(yùn)輸時(shí),不能對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)有效的分配,這方面是信息化管理發(fā)展的重要方向。多網(wǎng)協(xié)同、多企合作等,都是公路運(yùn)輸企業(yè)未來發(fā)展的重要方向。要讓行業(yè)合作大于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)合作降低運(yùn)輸成本,實(shí)現(xiàn)共贏。對(duì)于公路運(yùn)輸企業(yè)來說,阿里旗下的菜鳥和京東旗下的京東快遞都是值得學(xué)習(xí)考察的企業(yè)。因此,公路運(yùn)輸企業(yè)在建立信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí),必須要考慮到其全面性和便捷性,制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)擁有更廣闊的市場(chǎng)和發(fā)展前景。

2.2設(shè)計(jì)規(guī)劃好客戶服務(wù)體系

對(duì)于一家企業(yè)來說,服務(wù)體系的完善就是企業(yè)走向成熟的表現(xiàn)。尤其是服務(wù)型企業(yè),由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和客戶的態(tài)度關(guān)系密切,企業(yè)必須盡量滿足客戶合理的需求,企業(yè)管理者和員工也要站在客戶的角度來處理問題。因此,公路運(yùn)輸企業(yè)在設(shè)計(jì)規(guī)劃客戶服務(wù)體系時(shí),必須要以客戶利益為重,讓自身的服務(wù)得到市場(chǎng)和客戶的認(rèn)可,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來吸引客戶,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從這個(gè)角度來說,公路運(yùn)輸企業(yè)可以去順豐公司考察學(xué)習(xí)。筆者認(rèn)為,公路運(yùn)輸企業(yè)的客戶服務(wù)體系必須要考慮到服務(wù)的全面性和周到性,尤其是關(guān)于貨物損壞的賠償方面,無論是資金賠償,還是服務(wù)態(tài)度,都要讓客戶滿意。其次,要對(duì)送貨終端,即對(duì)送貨員的技能素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),通過信息化平臺(tái)進(jìn)行定期考核,每一位送貨員代表的都是企業(yè)形象,要提高送貨終端的服務(wù)水平。

2.3制定完善的信息化管理評(píng)估體系

在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中,公路運(yùn)輸行業(yè)要想更好的發(fā)展下去,必須要對(duì)信息化管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。因此,企業(yè)要建立一套完善的信息化管理評(píng)估機(jī)制。結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)行情和企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估,強(qiáng)化信息化服務(wù)水平。評(píng)估時(shí)要端正態(tài)度,科學(xué)評(píng)估過程,正確對(duì)待評(píng)估結(jié)果。評(píng)估體系的建立主要有三個(gè)方面:一是對(duì)運(yùn)輸過程的評(píng)估,二是對(duì)運(yùn)輸成本的評(píng)估,三是對(duì)服務(wù)態(tài)度的評(píng)估。針對(duì)評(píng)估結(jié)果來對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行合理的調(diào)整,讓企業(yè)能夠在市場(chǎng)上保持充分的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),公路運(yùn)輸企業(yè)還應(yīng)培養(yǎng)一批信息化管理人才,增強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。要讓企業(yè)員工都能使用信息化終端,能及時(shí)準(zhǔn)確地反映運(yùn)輸過程中所遇到的問題,從而提高企業(yè)解決問題的效率,加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)信譽(yù)和客戶的認(rèn)可。企業(yè)老板可以定期的舉行相關(guān)信息軟件使用培訓(xùn)課程,提高員工對(duì)新系統(tǒng)的操作水平,并對(duì)優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)要定期對(duì)信息系統(tǒng)操作進(jìn)行考核,把考核結(jié)果納入績(jī)效體系中去,從而促進(jìn)企業(yè)員工積極、主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息化知識(shí),也有利于企業(yè)信息化管理體系的搭建。

3總結(jié)

隨著信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中起的作用越來越明顯,企業(yè)管理者也越來越重視。它不僅能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還能優(yōu)化企業(yè)資源配置,增強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的溝通交流,減少企業(yè)成本等,能夠直接促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。因此,企業(yè)必須要推動(dòng)信息化管理在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息化管理對(duì)公路運(yùn)輸起到的保障作用,讓現(xiàn)代公路運(yùn)輸更加科學(xué)、合理和細(xì)致。從而促進(jìn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,也使公路運(yùn)輸行業(yè)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展繼續(xù)貢獻(xiàn)力量。

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作者:秦婷婷 單位:威海市公路事業(yè)發(fā)展中心