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學(xué)校內(nèi)部管理制度的探索與實踐

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學(xué)校內(nèi)部管理制度的探索與實踐

現(xiàn)代學(xué)校制度的核心內(nèi)容是依法治校,形成以學(xué)校章程為核心的自主管理體系,從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理模式,適應(yīng)社會發(fā)展對學(xué)校的高標(biāo)準(zhǔn)要求,使學(xué)校教育與現(xiàn)代社會發(fā)展同步。多年來,遼寧省大連綜合高級中學(xué)在國有民辦的框架下,以“去中心化”的管理理念與模式,對學(xué)校實施全面、科學(xué)的管理,深化學(xué)校內(nèi)部管理體制改革,促進(jìn)學(xué)校人、財、物以及時間、空間、信息等管理要素的高效組合,不斷提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。

一、“去中心化”是現(xiàn)代學(xué)校管理的一種模式

人類社會已進(jìn)入信息化、智能化時代,但在我國的一些行業(yè)管理模式中,仍然保持著計劃體制的“殘影”,其中最大的影響就是“組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型”。傳統(tǒng)的計劃體制管理模式是一種“中心化”的管理模式,表現(xiàn)在學(xué)校的管理中就是由設(shè)立的諸多部門組成“金字塔”型梯隊,每一層面上又有若干正、副人員。在傳統(tǒng)的管理模式中,每個人都要對自己的上層負(fù)責(zé),可是由于權(quán)力與責(zé)任的不對等,致使每個人又不能真正地負(fù)起責(zé)任來。當(dāng)世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代后,一種新型管理理念隨之產(chǎn)生,“去中心化”的管理模式正在改變著各行業(yè)的組織機(jī)構(gòu),同時也在改變著人們的傳統(tǒng)觀念?,F(xiàn)代學(xué)校建設(shè)的一個很重要的問題,就是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的學(xué)校管理觀念,充分運用現(xiàn)代管理學(xué)的理論,使學(xué)校真正成為獨立的辦學(xué)主體,從而實現(xiàn)依法自主辦學(xué)和自我監(jiān)督。在制度建設(shè)上真正貫徹落實以人為本的原則,切實尊重和保護(hù)師生的合法權(quán)益,依法落實師生的知情權(quán)、表達(dá)權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。但傳統(tǒng)的學(xué)校管理很難實現(xiàn)“讓師生成為學(xué)校的主人”這一目標(biāo)。層層的管理機(jī)構(gòu)、一級對一級的負(fù)責(zé)制、僵化的分配體系,不僅不能調(diào)動教職工的積極性,而且無法激發(fā)他們參與學(xué)校管理的動力和創(chuàng)造力,使學(xué)校無法跟上現(xiàn)代社會發(fā)展的需要?!叭ブ行幕边@一概念,是在美國語言學(xué)家喬姆斯基1971年與法國哲學(xué)家??碌碾娨曓q論中出現(xiàn)的。喬姆斯基認(rèn)為:“通常一個‘中心化’的權(quán)力體系會為其中最有權(quán)力的因素進(jìn)行高效的服務(wù)。一個‘去中心化’的權(quán)力體系和自由結(jié)社體制,肯定會碰到不公平這一具體問題……我們希望于這些人之本能的進(jìn)步,這比寄希望于來自‘中心化’的權(quán)力機(jī)構(gòu)所取得的進(jìn)步更安全些?!备鶕?jù)這一理論,海爾集團(tuán)、萬科集團(tuán)等企業(yè),在很早以前就開始實行了“去中心化”的管理模式改革,而像阿里巴巴這些電商企業(yè),從企業(yè)成立之時就在實行這種管理模式。大連市綜合高級中學(xué)在建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校的過程中,緊緊圍繞依法治校、制度體系、民主決策等“關(guān)鍵詞”,經(jīng)過不斷實踐,逐漸奠定了現(xiàn)代學(xué)校的基礎(chǔ),建立了由《依法治校》《管理制度》《工作細(xì)則》和《辦事程序》四個部分組成的學(xué)校制度體系。從2010年開始,學(xué)校就以“去中心化”管理理論為基礎(chǔ),開始探索以工作項目責(zé)任制為核心的內(nèi)部管理模式改革,取得了寶貴的經(jīng)驗。

二、“去中心化”管理模式的探索與實踐

大連市綜合高級中學(xué)從2010年開始,就撤銷了學(xué)校的各部門,取消了各種崗位和職務(wù),開始實行以工作項目細(xì)則為核心的工作項目責(zé)任制。具體做法如下:一是根據(jù)學(xué)校的發(fā)展與管理的需要,將學(xué)校的全部工作細(xì)化為6大部分133項,其中6大部分為教學(xué)管理、校務(wù)管理、學(xué)生管理、后勤管理、安全管理和工學(xué)結(jié)合半工半讀項目;二是給每項工作制訂工作細(xì)則,明確工作內(nèi)容、工作范圍、工作時間和工作標(biāo)準(zhǔn);三是按照項目工作的勞動時間、勞動強(qiáng)度、管理范圍和工作性質(zhì),以及在學(xué)校生存發(fā)展中所起到的作用發(fā)放項目工資;四是職工個人根據(jù)自身的能力、特長、發(fā)展意愿和對取得勞動報酬的期望等條件,進(jìn)行工作項目的申報,并且申報后要通過答辯展示自身的優(yōu)勢并提出做好工作的具體方案;五是由黨政工團(tuán)成員組成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)核心小組,該小組下設(shè)人員聘用工作小組,工會主席擔(dān)任聘用小組組長,小組成員負(fù)責(zé)對聘用人員進(jìn)行考核和評價;六是被聘用人員要與學(xué)校簽訂《勞動合同》和工作項目聘用合同,工作項目聘用每年一次,每次在一月底進(jìn)行。

三、“去中心化”管理模式的實施與成效

1.在“去中心化”管理模式的探索中,堅持做到五個“必須”

(1)必須堅持依法治校,建立合法公正、系統(tǒng)完善的制度與程序。健全民主管理的體制機(jī)制,依法自主辦學(xué),最大限度地保障教工的合法權(quán)益。學(xué)校的《依法治?!分贫然趪业姆?、法規(guī)和各級政府的政策與規(guī)定,這是學(xué)校辦學(xué)的依據(jù)?!豆芾硪?guī)定》是學(xué)校制定各項規(guī)章制度的依據(jù),以此立規(guī)矩、定方圓;《工作細(xì)則》是每項工作“應(yīng)該干什么和怎樣干”的“法寶”;《辦事流程》是建立校內(nèi)外信息溝通渠道、加強(qiáng)協(xié)作、規(guī)范管理、提高工作效率的指南。(2)必須建設(shè)一支立志改革、一切為了學(xué)生、具有較高教學(xué)能力和管理能力的教職工隊伍。學(xué)校進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)改革的前提是,必須有教職工的理解和支持,而理解和支持的基礎(chǔ)除了要穩(wěn)固保障教職工的切身利益外,還要讓他們對自己的選擇充滿信心,同時要不斷提高他們的執(zhí)行力,樹立關(guān)注結(jié)果的效益評價觀念。這是學(xué)校實行“去中心化”管理的重要基礎(chǔ)。(3)學(xué)校必須成為真正的法人?!叭ブ行幕笔菍W(xué)校管理體制的重大變革,如果學(xué)校沒有辦學(xué)自主權(quán)是根本不可能實現(xiàn)的。自從大連市人民政府對學(xué)校實行“國有民辦”辦學(xué)體制改革的試點后,學(xué)校便逐漸成為真正的法人,擁有了自主確定辦學(xué)規(guī)模、自主用工、自主確定辦學(xué)模式、自主確定分配政策、自主確定內(nèi)部管理機(jī)制等權(quán)力。學(xué)校的法人地位決定了校長要對學(xué)校的管理和未來發(fā)展、對教職工的利益和學(xué)生的終生發(fā)展負(fù)全部責(zé)任。這種責(zé)任是具體而公開透明的,校長的辦學(xué)行為要受到學(xué)生、家長、全校教職工和社會各界的監(jiān)督;每年要向職工大會和家長委員會匯報全年工作,包括經(jīng)費的使用情況;還要制訂學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)職工大會通過后,再組織全校教職工去實施,促進(jìn)學(xué)校科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展。(4)必須科學(xué)制訂“工作項目”和項目工資,并在實行過程中不斷完善,使之更加科學(xué)化、人性化。學(xué)校每年都要進(jìn)行工作項目和項目工資的微調(diào)。工作項目的調(diào)整主要是根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和政府有關(guān)部門對學(xué)校提出的要求,增加新的或取消某些項目,在增加工作項目時要循序漸進(jìn),不太成熟的工作項目先確定為臨時項目,待時機(jī)成熟后再確定為正式工作項目。在確定工作項目工資時,既考慮到社會平均工資的漲幅水平,又考慮到工作項目本身的難易程度、職工選擇的頻率等因素。在不斷探索中,學(xué)校逐步采用了動態(tài)工資制度,對班主任工資、宿舍管理工資、課時工資等都采取了與學(xué)生數(shù)量掛鉤的辦法。在項目工資外,還設(shè)立了效益工資,并明確了效益工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),極大地調(diào)動了教職工的積極性。(5)必須有科學(xué)的評價和考核?!叭ブ行幕痹诤艽蟪潭壬鲜且l(fā)揮每個人的優(yōu)勢,正如互聯(lián)網(wǎng)思維描述的人際關(guān)系———“自帶信息,不裝系統(tǒng),隨時插拔,自由協(xié)作”。這種扁平化的管理使傳統(tǒng)意義上的管理開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,即由對人的行為管理上升到價值觀的管理。因此,把以價值觀為核心的評價體系與行為考核結(jié)合起來,才是“去中心化”管理的有效保證。在評價體系中,既有個人的學(xué)習(xí)和綜合能力的提高,也有團(tuán)隊協(xié)作;既有創(chuàng)業(yè)精神與能力,也有社會和個人責(zé)任。這種評價體系促使教職工之間加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,又使個人有不可推卸的責(zé)任,促使教職工進(jìn)行自我管理。

2.實行“去中心化”管理模式后,學(xué)校發(fā)生的巨大變化

(1)激發(fā)了教職工的主人翁責(zé)任感。教職工從“任務(wù)執(zhí)行者”變成了“責(zé)任承擔(dān)者”,因為每一項工作都是他們自己選擇的,所以每個人都要對自己的工作負(fù)責(zé),誰都不愿意自己負(fù)責(zé)的工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)而被別人看低。當(dāng)自己的工作得到別人的肯定時,就會很有成就感,就愿意去接受更多的挑戰(zhàn)。(2)在“去中心化”的管理模式中,每個人既是管理者又是被管理者。學(xué)校在教職工隊伍中建立了新型監(jiān)督和被監(jiān)督機(jī)制,改變了“中心化”管理模式中“事不關(guān)己,高高掛起”的消極現(xiàn)象。(3)資源配置更加合理有效。以前是由遠(yuǎn)離一線的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)傳送的二手信息做決策,現(xiàn)在是直接由一線人員根據(jù)各自的需要做決策,減少了辦學(xué)成本,提高了管理效率。每個工作項目責(zé)任人既是具體的工作落實人,也是工作項目的管理者,根據(jù)親身經(jīng)歷可以準(zhǔn)確和詳細(xì)分析工作中的利弊,科學(xué)優(yōu)化管理手段,并有權(quán)利對自己承擔(dān)的工作進(jìn)行修改和決策。(4)更有利于學(xué)校的民主管理。每個人都是學(xué)校管理的主角,都會從自己管理的角度去審視學(xué)校的生存與發(fā)展,使參加學(xué)校事務(wù)真正成為教職工的具體行為。(5)分配政策公平、公正、透明。每個教職工的收入都掌握在自己的手中,真正體現(xiàn)了“多勞多得,按勞分配”的原則。教職工在選擇工作的同時也選擇了勞動報酬,這使過去三個人做的工作現(xiàn)在由一個人就能做完且達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),繼而獲得三個人的工資。這種合理的分配辦法,極大地調(diào)動了教職工的積極性。(6)公平的競爭機(jī)制促使教職工主動提高。通過公平競爭,許多教職工看到了自身的差距,為自己制訂了能力提升規(guī)劃,并主動要求在寒暑假參加各種培訓(xùn)和進(jìn)修。有的教職工為了能夠承擔(dān)更多的工作項目,利用業(yè)余時間參加技能培訓(xùn),取得了社會認(rèn)定的勞動技能證書,提高了自身的競爭力。(7)設(shè)立了教師聘用底線,即師德標(biāo)準(zhǔn)。凡是觸及師德標(biāo)準(zhǔn)底線的人,都沒有資格參聘。正因為堅守了這一底線,才使教職工隊伍建設(shè)得到了加強(qiáng),使教職工都能夠自覺地維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和職業(yè)的尊嚴(yán)。學(xué)校秉持的師德標(biāo)準(zhǔn),使教職工隊伍的精神面貌受到了社會的廣泛贊譽(yù),學(xué)校也因此被評為大連市“家長滿意示范學(xué)校”。

作者:金小河 單位:遼寧省大連綜合高級中學(xué)