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現(xiàn)代企業(yè)管理制度財務(wù)管理職能提升

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現(xiàn)代企業(yè)管理制度財務(wù)管理職能提升

摘要:隨著時代變遷,企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營管理模式等方面都發(fā)生著翻天覆地的變化,而財務(wù)管理也在這個過程中不斷的脫胎換骨,逐步演變。在信息技術(shù)不斷更新的今天,企業(yè)經(jīng)營信息的傳遞方式、速度與準確度都得到了全面提升。為了適應(yīng)企業(yè)各方面的快速發(fā)展和變化,財務(wù)管理也要再次面對職能的調(diào)整。筆者以此為出發(fā)點,簡要闡述現(xiàn)階段財務(wù)管理職能在哪些方面有提升的可能性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力,提升企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)管理;職能提升

財務(wù)管理于15世紀末16世紀初伴隨著資本主義的萌芽而產(chǎn)生;在上世紀初,隨著工業(yè)革命的成功,在企業(yè)不斷擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)技術(shù)的同時,財務(wù)管理也得到了全方面的提升。近些年來,由于全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)管理得到了更系統(tǒng)的完善和深入的發(fā)展,逐漸從單一地負責籌集資金,發(fā)展到資本投資與資金籌集并行,保證了維持恰當?shù)臓I運資金和合理分配利潤成果等管理目標的實現(xiàn),更是形成了完整的理論體系。現(xiàn)代企業(yè)管理活動的方方面面都已經(jīng)離不開財務(wù)管理,其重要性也不斷凸顯。在瞬息萬變的經(jīng)濟社會中,財務(wù)管理應(yīng)該從哪些方面提升自身能力呢?接下來就從財務(wù)管理的現(xiàn)狀說起,并提出相關(guān)的改善提升方法。

一、現(xiàn)階段財務(wù)管理工作面臨的問題

(一)財務(wù)管理面對的數(shù)據(jù)不斷擴大,增加了管理難度隨著全球化經(jīng)濟的不斷深化,企業(yè)所面對的消費者已經(jīng)呈現(xiàn)全球化趨勢。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模得到不斷擴大的同時,涉獵的經(jīng)營模式開始變得多種多樣。尤其近些年來,為了能夠更好地應(yīng)對多變的經(jīng)濟環(huán)境,集團公司應(yīng)運而生,這樣的企業(yè)涉及到的數(shù)據(jù)愈發(fā)呈現(xiàn)多樣化,甚至是跨行跨界的。如果按照傳統(tǒng)的理念去管理企業(yè),比如僅僅反映財務(wù)狀況、計算投資收益,不用統(tǒng)一的核算方式與口徑進行分析,那么管理工作將無法解決集團的各項問題,最差的結(jié)果將是由于無法管控企業(yè)資本,最終導致資金鏈斷裂和企業(yè)的破產(chǎn)。尤其是新興企業(yè)財務(wù)管理要面對的數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)企業(yè)相比,會以幾何倍數(shù)增長。面對數(shù)據(jù)量增大化、涉獵范圍擴大化、內(nèi)容復雜化的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)“捉襟見肘”,管理難度不斷增大。

(二)財務(wù)管理一直被“誤解”,無法發(fā)揮其真正職能部分企業(yè)的管理者一直將財務(wù)管理工作與財務(wù)核算工作同等對待,這種做法是錯誤的。財務(wù)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,強調(diào)核算的準確性和監(jiān)督的完善性,從而保證數(shù)據(jù)可以準確地提供給信息的使用者,為其決策和管理工作提供有效的借鑒信息。但是財務(wù)管理工作更多的是側(cè)重在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,對資金流的籌集、投資、分配等一系列活動的管理。財務(wù)管理是在一個統(tǒng)一確定的目標下,對企業(yè)資本的籌集、資產(chǎn)的投資、營運資金和利潤分配等方面進行有效整合的管理工作。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在,其基本理論十分豐富,例如:資本結(jié)構(gòu)理論、現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論、期權(quán)定價理論、有效市場假說、理論等,從這些內(nèi)容就能看出財務(wù)管理工作與財務(wù)會計工作的本質(zhì)區(qū)別。但是很多人對于其兩者的本質(zhì)區(qū)別卻視而不見,總是將財務(wù)管理等同于財務(wù)會計,從而造成了財務(wù)管理職能無法得到有效的發(fā)揮,甚至出現(xiàn)被人誤解的情況。很多企業(yè)領(lǐng)導甚至也將財務(wù)人員當作財務(wù)管理人員使用。領(lǐng)導層對財務(wù)管理工作有認識錯誤,也給從事財務(wù)管理工作的專業(yè)人士增加了工作的開展難度。

二、財務(wù)管理工作如何完成升級

(一)完善企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng),為財務(wù)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持現(xiàn)今社會的快速發(fā)展是離不開信息技術(shù)的,快速、暢通的信息網(wǎng)絡(luò)可以大幅度提高信息傳遞的速度與準確度。信息網(wǎng)絡(luò)的這種優(yōu)勢對于需要大量數(shù)據(jù)的財務(wù)管理工作來說,正是其現(xiàn)階段所需要的外界工具。前文已述,很多企業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)集團化、跨國化、經(jīng)營范圍多樣化、系統(tǒng)化等特征,為了更好地管理、控制企業(yè),就需要完成大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳遞、分析等后續(xù)工作,而完善的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)就是解決這些數(shù)據(jù)整合工作的必要工具。我們應(yīng)該摒除傳統(tǒng)的、舊有的、落后的管理思想,尋找適合本公司的管理軟件,建立屬于自己公司的信息系統(tǒng),加快信息的傳遞速度、準確度,從而增加企業(yè)對經(jīng)營管理風險的應(yīng)對時間,提高反應(yīng)速度,這也是現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的必然要求。所以基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的完善,雖較為繁瑣,但可以為財務(wù)管理工作提供更多的有效數(shù)據(jù)支持,提高工作效率和數(shù)據(jù)完整度。

(二)建立財務(wù)共享中心,加快業(yè)財融合進度現(xiàn)今是數(shù)據(jù)共享的時代,大數(shù)據(jù)、云計算等理念都是建立在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上的,依靠數(shù)據(jù)工具對數(shù)據(jù)進行分析,從而應(yīng)對各種可能發(fā)生的狀況。企業(yè)建立基礎(chǔ)信息系統(tǒng)是為了進一步進行數(shù)據(jù)共享做準備。首先,財務(wù)共享中心的存在可以提高財務(wù)管理工作的工作效率。目前國內(nèi)外建立了財務(wù)共享中心的企業(yè)包括大型集團企業(yè)、跨國企業(yè)、金融企業(yè)及服務(wù)企業(yè),其原因是這些企業(yè)每天需要應(yīng)對龐大的數(shù)據(jù)量,財務(wù)共享中心不僅能提供財務(wù)數(shù)據(jù),還能提供企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種各樣的非財務(wù)數(shù)據(jù),如銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、供應(yīng)商信息等,在為財務(wù)管理工作提供有效的分析數(shù)據(jù)的同時,也會降低信息成本。其次,加快業(yè)財融合的進度可以提高財務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相分離,由于技術(shù)所限,很難將兩者融合。但是企業(yè)的管理工作并非單方面獨立存在、互不干擾的,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該融合為一個整體,才能準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營管理情況,這也為財務(wù)管理工作的有效開展提供了大力數(shù)據(jù)支持。

(三)多培養(yǎng)具有財務(wù)管理專業(yè)知識的人才在國內(nèi),很多企業(yè)都會將財務(wù)會計工作與財務(wù)管理工作相混淆,從而誤以為會做財務(wù)會計工作的人員就一定會做財務(wù)管理工作,這種想法是非常不正確的。企業(yè)如果希望運營管理工作能夠變得更好,就需要更多專業(yè)的財務(wù)管理人才。因此,首先企業(yè)管理層要從思想上改變自己的錯誤認識,做到正確認識財務(wù)管理工作。其次,尋找專業(yè)人員,具體來說途徑有三:一是本企業(yè)自己培養(yǎng),在這種情況下,企業(yè)要篩選出學習能力較強、具備基本的管理意識的人員,方便后續(xù)培養(yǎng)工作的開展。這種方式的優(yōu)勢在于員工了解公司的體系與架構(gòu),且忠誠度較高;劣勢在于時間花費較長,且失敗的可能性也比較大。二是從外招聘,這種模式下所花時間較短,人員專業(yè)能力強,可以在相對短的時間內(nèi)解決企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題。但是,可能因招聘員工不太了解公司架構(gòu)與前期經(jīng)驗問題造成分析與決策的側(cè)重點不同,且成本較高,其對公司的忠誠度也有待考量。三是與相關(guān)高校進行密切溝通,加強合作,由高校為公司培養(yǎng)具有專業(yè)財務(wù)管理知識的學生。這樣有針對性的培養(yǎng)是最有效、成本最低、時間最短的一種方式。但這種模式下最大的問題在于高校、學生、企業(yè)三方如何進行有效溝通,使得培養(yǎng)出來的學生有能力完成公司的工作。綜上所述,財務(wù)管理職能得到有效提升的基礎(chǔ)有兩個方面:一是系統(tǒng)化,企業(yè)要建立健全基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò),逐步地完善財務(wù)共享中心,加速業(yè)財融合,使得數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)內(nèi)容復雜的企業(yè)能夠及時、準確地為財務(wù)管理工作提供有效數(shù)據(jù)。二是培養(yǎng)人,技術(shù)在與時俱進,那么做管理工作的人也要與時俱進,要及時關(guān)注社會前沿問題,不斷提高自身綜合專業(yè)能力。

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作者:胡偉 單位:康佳集團股份有限公司