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企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立思考

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企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立思考

摘要:財務(wù)管理是一個企業(yè)開展經(jīng)濟管理的核心,財務(wù)管理水平的高低直接影響著企業(yè)是否健康可持續(xù)發(fā)展。而財務(wù)內(nèi)部控制管理制度是財務(wù)管理工作實施的有效保障,如何建立科學(xué)、有效、可行的財務(wù)內(nèi)控管理制度是一個企業(yè)在發(fā)展過程中需要重視的關(guān)鍵性問題。企業(yè)只有制定與自身發(fā)展相符合的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,才能確保財務(wù)管理活動的高效進行,進而為企業(yè)實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;制度;建立

現(xiàn)階段,隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢的愈漸猛烈,眾多企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,其日漸復(fù)雜的的市場環(huán)境給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險也更多,在這種市場形勢下企業(yè)要想實現(xiàn)自身良好發(fā)展就必須要加強內(nèi)部財務(wù)控制管理,建立完善財務(wù)內(nèi)控管理制度,確保企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中能夠盡可能減少財務(wù)風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)正確認識到財務(wù)內(nèi)控制度在企業(yè)管理中所發(fā)揮的價值作用,結(jié)合自身實際情況制定科學(xué)可行的財務(wù)內(nèi)控管理制度,從而為其健康、高速發(fā)展保駕護航。

一、財務(wù)內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用

一是財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)經(jīng)營的最終目的就是為了實現(xiàn)營利,獲取市場經(jīng)濟效益。而財務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,可以對企業(yè)各項財務(wù)涉及相關(guān)流程進行規(guī)劃管理,顯著降低企業(yè)各項運營成本,為企業(yè)實現(xiàn)市場經(jīng)濟效益最大化提供保障。通過制定完善財務(wù)內(nèi)控制度,可以對財務(wù)事前、事中、事后等進行嚴格預(yù)算分析,減少一些不必要的經(jīng)濟消耗,進而有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。二是財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立有助于規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理。財務(wù)內(nèi)控制度可以及時、真實、準(zhǔn)確反映出企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)水平,在確保企業(yè)各項財務(wù)管理工作規(guī)范有序進行的同時,還能夠為企業(yè)各項經(jīng)濟決策的準(zhǔn)確性提供保障。財務(wù)內(nèi)控制度的建立,可以確保財務(wù)管理各個流程都能夠規(guī)范進行,從根本上杜絕財務(wù)管理中弄虛作假行為的發(fā)生,顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平。三是財務(wù)內(nèi)控管理制度建立有助于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。任何企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,都會面臨經(jīng)營風(fēng)險,這是所有企業(yè)都必須重視的問題。制定完善的財務(wù)內(nèi)控管理制度可以幫助企業(yè)在運營過程中有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)運行過程安全性,進而確保企業(yè)能夠有更高經(jīng)濟效益。對于資金的管理是一個企業(yè)財務(wù)管理的核心和關(guān)鍵,財務(wù)內(nèi)控制度能夠及時有效的對資金進行管理,從而有利于企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。四是財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立有助于避免企業(yè)資產(chǎn)流失?,F(xiàn)階段我國企業(yè)在治理中面臨著諸多的問題,比如財務(wù)管理中出現(xiàn)弄虛作假的行為,財務(wù)報告失真不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務(wù)內(nèi)控制度可以有效的對企業(yè)的各項工作進行監(jiān)督和監(jiān)管,從而確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性,從根本上杜絕貪污和弄虛作假行為的出現(xiàn),從而有助于企業(yè)資產(chǎn)流失。

二、企業(yè)如何建立完善財務(wù)內(nèi)控管理制度

(一)制定財務(wù)評估風(fēng)險制度

現(xiàn)階段很多企業(yè)都尚不具備較強的風(fēng)險意識,尤其是類似于應(yīng)收賬款這部分,很有可能欠款方會因為經(jīng)營管理不善導(dǎo)致破產(chǎn)而無力償還,從而產(chǎn)生款項的壞賬。為避免這些問題的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)強調(diào)資金成本的核算,采取銷售折讓代替賒銷的經(jīng)營模式,確保企業(yè)資產(chǎn)安全以及資金利用率。應(yīng)當(dāng)做好對市場動態(tài)的分析,盡快制定材料采購、保管與領(lǐng)用制度,科學(xué)分析與預(yù)測原材料的未來市場價格走勢,進而真正給企業(yè)管理者帶來更加準(zhǔn)確真實的財務(wù)信息。另外還需要定期對企業(yè)庫存產(chǎn)品價值量進行分析,第一時間上報貶值的陳舊產(chǎn)品,同時調(diào)整賬務(wù)上的資產(chǎn)數(shù)額變動,確保財務(wù)數(shù)據(jù)及時更新,真實有效。

(二)明確企業(yè)內(nèi)部審計職能

第一,應(yīng)當(dāng)盡快設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門并為其分配經(jīng)驗豐富的審計工作者,確保企業(yè)內(nèi)部審計活動的有序開展。改變過去由企業(yè)財務(wù)工作者擔(dān)任內(nèi)部審計工作崗位的情況,進一步發(fā)揮出內(nèi)審監(jiān)督核查職能的作用;第二,內(nèi)部審計工作要確保其獨立性,不能夠讓其變?yōu)槟骋徊块T的附庸,從而維護好內(nèi)部審計活動的公正性與公平性,在設(shè)置內(nèi)部審計部門的基礎(chǔ)上讓其獨立于其他各部門,確保審計結(jié)果的真實準(zhǔn)確;第三是要在做好上述兩點的基礎(chǔ)上,進一步深化內(nèi)部審計,促進企業(yè)自我約束監(jiān)督機制的完善,確保企業(yè)生產(chǎn)效益的不斷提升。

(三)加強企業(yè)財務(wù)資金管理

做好企業(yè)資金管理工作必須要盡快規(guī)范會計核算和財務(wù)監(jiān)督體系,確保制度體系得以貫徹落實。對于物資采購、領(lǐng)用、銷售和樣品管理方面應(yīng)當(dāng)制定嚴格的操作流程,對財產(chǎn)的管理和記錄應(yīng)當(dāng)分開,形成有效的內(nèi)部約束,要堅決避免資產(chǎn)管理、記錄、核對“一人制”,定期對企業(yè)財產(chǎn)進行盤點,確保管理人員與記錄人員保持警戒。另外要加強外部監(jiān)督職能,進一步發(fā)揮出會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所的功能;做好企業(yè)存貨與應(yīng)收賬款管理,進一步優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),利用信息化技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”;構(gòu)建全方位的應(yīng)收賬款催收機制,定期對應(yīng)收賬款進行核對,制定更加完善的收款管理辦法,對死帳呆賬進行妥善處理。

(四)完善財務(wù)崗位權(quán)責(zé)制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對直接參與各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職工進行權(quán)利的制約和隔離,不能夠為控制經(jīng)濟成本,就以經(jīng)營規(guī)模小為名義兼并或者整合財務(wù)崗位,應(yīng)當(dāng)盡快建立財務(wù)用人崗位權(quán)責(zé)制度,強化對各崗位職工參與財務(wù)管理活動時的制約與監(jiān)督,確保不相容職務(wù)分離。比如說資金是企業(yè)的核心資源,應(yīng)當(dāng)制定嚴格的出納工作制度,將支付密碼、財務(wù)印章、票據(jù)這三類物品分別由不同的財務(wù)人員保管,不能由出納一人掌握,防止財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。

(五)重視全面財務(wù)預(yù)算管理

第一,要進一步完善全面預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)預(yù)算要求,制定有針對性的預(yù)算管理措施,同時讓其成為有力的制度保證。把預(yù)算編制的相關(guān)依據(jù)、流程以及考核標(biāo)準(zhǔn)納入到企業(yè)章程中來,對企業(yè)預(yù)算管理活動實施統(tǒng)一部署;第二,進一步完善預(yù)算編制工作,在建立全面預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)上,進一步豐富預(yù)算編制工作內(nèi)涵,強化宣傳工作,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的氛圍,提升全體職工對預(yù)算編制活動的認識;第三,應(yīng)當(dāng)對預(yù)算流程實施有效審核,按照自上而下、分級編制的預(yù)算程序執(zhí)行,在這一過程中不斷優(yōu)化和調(diào)整全面預(yù)算管理方法,促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平的不斷提升。

(六)加強企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)

推進財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)必須要重視的一個問題,可有效強化生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管控,同時能夠固化財務(wù)內(nèi)控管理制度。比如說對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,可引入ERP信息管理系統(tǒng),對企業(yè)產(chǎn)品庫存狀況進行查詢,實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營三位一體的管理功能。借助于信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門活動流程實施有效控制,可以盡可能降低人為因素對財務(wù)內(nèi)控管理活動的影響,同時獲得準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證各項業(yè)務(wù)活動的高效開展,鞏固財務(wù)內(nèi)控管理工作成果。

三、結(jié)語

總而言之,企業(yè)制定完善財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,可顯著降低企業(yè)運營中各項財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,增強企業(yè)市場核心競爭力,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障,對企業(yè)在競爭激烈經(jīng)濟市場中占據(jù)一席之地來說意義重大。

參考文獻:

[1]張鳳茹.會計內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用[J].現(xiàn)代國企研究,2017,(14):23.

[2]吳星慧,楊雯柳.中小企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化研究[J].商場現(xiàn)代化,2015,(16):229-231.

作者:劉會香 單位:廣東風(fēng)華高新科技股份有限公司