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重點工程建設(shè)項目跟蹤審計問題及對策

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重點工程建設(shè)項目跟蹤審計問題及對策

一、重點工程建設(shè)項目跟蹤審計存在主要問題分析

(一)認識不統(tǒng)一,應(yīng)用模式單一

跟蹤審計比事后審計介入時間早、介入范圍廣、介入程度深,在重點工程建設(shè)項目中發(fā)揮了越來越重要的作用。但目前對于跟蹤審計,仍普遍存在認識不到位現(xiàn)象。有的認為跟蹤審計是管理審計,應(yīng)對被審單位業(yè)績、目標(biāo)、計劃和程序提出意見,以改進重點工程建設(shè)項目管理工作;有的認為跟蹤審計是全面審計,重點工程建設(shè)項目什么領(lǐng)域都可以審計。在跟蹤審計應(yīng)用模式上,審計機構(gòu)和人員往往不會結(jié)合具體情況,不分項目投資大小、營建機構(gòu)管理水平高低,就是直接實行全方位“緊貼型”常駐現(xiàn)場審計,耗費時間較長、工作量較大、審計成本較高,導(dǎo)致現(xiàn)有審計資源使用效益不高、難以滿足實際需要。

(二)責(zé)任劃分不清,職能易發(fā)生偏移

對于重點工程建設(shè)項目而言,管理層級和部門一般較多,導(dǎo)致跟蹤審計應(yīng)用過程中往往責(zé)任劃分不清。如某災(zāi)后重建項目跟蹤審計過程中,參與審計的人員來源不同,有國家審計署駐地方特派辦,有對口援建省市審計機關(guān),有受災(zāi)當(dāng)?shù)貙徲嫏C關(guān),還有參與重建的軍隊審計部門和人員,審計機構(gòu)之間缺乏必要足夠的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致分工不明確和責(zé)任劃分不清的問題非常突出。與此同時,由于跟蹤審計時間長、環(huán)節(jié)多、關(guān)系復(fù)雜,很容易使審計人員偏離監(jiān)督目標(biāo),介入到重點工程建設(shè)項目管理范疇,從而造成審計越位。如關(guān)于現(xiàn)場簽證的問題,在實際工作中,重點工程建設(shè)單位往往會先征求審計人員意見,這樣就容易造成審計職能越位,破壞了審計的獨立性。

(三)缺乏系統(tǒng)配套的跟蹤審計評價標(biāo)準(zhǔn)

跟蹤審計是對重點工程建設(shè)項目進行的全程動態(tài)審計,作為一種新的審計模式,需要有系統(tǒng)完善的評價標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。然而目前國家關(guān)于跟蹤審計仍未制定出臺規(guī)范的審計程序和文書,缺乏統(tǒng)一的審計評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的審計報告、審計復(fù)審、審計申訴等制度,仍然沿用常規(guī)的管理理念、手段和方式,僅僅滿足于工作實踐層面的審計關(guān)口前移,使得重點工程建設(shè)項目跟蹤審計無法可依、無標(biāo)準(zhǔn)可循,工程主管部門、監(jiān)理單位和施工企業(yè)也大都不愿意接受跟蹤審計,跟蹤審計在具體應(yīng)用過程中阻力較大、效果不佳。

(四)跟蹤審計人才隊伍建設(shè)薄弱

跟蹤審計涉及重點工程建設(shè)項目的方方面面,需要充足的審計力量。然而,當(dāng)前我國的行政審計力量十分有限,面對如此繁重的審計任務(wù),如此詳細的審計內(nèi)容,如此長時間的審計過程,往往力不從心。同時,由于重點工程建設(shè)項目具有投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、社會影響大等特點,對跟蹤審計項目管理水平要求高,需要審計人員具備很強的組織協(xié)調(diào)能力、嫻熟的審計技術(shù)、敏銳的審計洞察力和強烈的使命感和責(zé)任心。但實際工作中,跟蹤審計人員查找問題不夠深入、揭露問題不夠主動、處理問題不夠較真等現(xiàn)象時有發(fā)生,甚至出現(xiàn)審計人員利用權(quán)力尋租等違反審計職業(yè)道德的情況,嚴重影響了跟蹤審計職能的有效發(fā)揮。

二、重點工程建設(shè)項目實施跟蹤審計的對策措施

(一)完善制度,確保跟蹤審計依法實施

一是制定跟蹤審計實施辦法。為使跟蹤審計能夠在重點工程建設(shè)項目得到科學(xué)推廣和健康運行,應(yīng)確保跟蹤審計有法可依,形成完善的跟蹤審計法規(guī)制度體系。要依據(jù)國家基本建設(shè)項目審計相關(guān)規(guī)定,制定出臺《重點工程建設(shè)項目跟蹤審計實施辦法》,對跟蹤審計內(nèi)容、程序、方法及績效評價標(biāo)準(zhǔn)做出具體規(guī)范,使重點工程建設(shè)項目跟蹤審計逐步進入程序化、規(guī)范化、制度化發(fā)展道路。二是建立跟蹤審計意見書制度。與傳統(tǒng)審計形式相比,跟蹤審計的最大優(yōu)勢在于能及時發(fā)揮預(yù)警功能,有利于重點工程建設(shè)項目提前發(fā)現(xiàn)并整改問題,節(jié)約建設(shè)經(jīng)費,提高建設(shè)經(jīng)費使用效益,因此,應(yīng)建立重點工程建設(shè)項目跟蹤審計意見書制度。通過定期出具跟蹤審計意見書,及時向被審計單位揭露問題、提出意見建議,可以起到邊審計、邊整改、邊規(guī)范、邊提高的作用,增強審計處理的時效性。三是明確跟蹤審計具體操作規(guī)程。跟蹤審計是建設(shè)項目審計方式的重大創(chuàng)新,使原有的審計程序、審計內(nèi)容、審計方法都發(fā)生了較大變化,為使跟蹤審計規(guī)范健康發(fā)展,要進一步明確跟蹤審計操作規(guī)程,明確跟蹤審計實行的具體方法步驟,使重點工程建設(shè)項目全體人員都了解跟蹤審計的具體要求,明確跟蹤審計的責(zé)任和任務(wù),自覺配合跟蹤審計人員的監(jiān)督,以達到規(guī)范跟蹤審計行為、指導(dǎo)跟蹤審計實踐的目的。

(二)靈活運用多種方式方法實施跟蹤審計

一是混合型跟蹤審計方法。是指根據(jù)重點工程建設(shè)項目的特點,靈活采取駐場審計、專項審計或兩者相結(jié)合的方法,綜合運用定期跟蹤、不定期跟蹤等多種跟蹤審計方式。通過制定跟蹤審計計劃、確定跟蹤審計目標(biāo)、選擇跟蹤審計方式、制定跟蹤審計實施方案、確定跟蹤審計重點等措施保證重點工程建設(shè)項目跟蹤審計的組織實施。通過跟蹤檢點工程建設(shè)項目的實施情況,揭露工程建設(shè)過程中的新情況和新問題,從體制、機制以及制度層面深入分析問題本質(zhì),提出審計建議和對策。二是階段性跟蹤審計。人少任務(wù)重是當(dāng)前跟蹤審計工作面臨的主要矛盾,應(yīng)根據(jù)重點工程建設(shè)項目資金運行情況和項目建設(shè)周期,開展階段性跟蹤審計,以提高審計效率和質(zhì)量。三是環(huán)節(jié)性跟蹤審計。為有針對性地開展重點工程建設(shè)項目跟蹤審計,應(yīng)對其資金運行和項目建設(shè)的重點環(huán)節(jié)進行篩選,突出重點時間節(jié)點、重點方向及重要事項的監(jiān)督,如重點工程建設(shè)項目招投標(biāo)、重大工程變更、竣工結(jié)算等重要事項及環(huán)節(jié)的審計,既能節(jié)省人力物力,又能保障重點工程建設(shè)項目審計質(zhì)量。四是批量跟蹤審計。它是指對同一類型的所有建設(shè)項目全部進行跟蹤審計。其優(yōu)點是可以將一個或幾個重點工程建設(shè)項目跟蹤審計中取得的成果和經(jīng)驗擴大到同類型工程建設(shè)項目跟蹤審計中去,提高跟蹤審計效率,擴大跟蹤審計成效。

(三)厘清角色定位,科學(xué)履行跟蹤審計監(jiān)督職能

根據(jù)國家審計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,跟蹤審計其基本職能仍然是對被審計單位進行獨立的審計監(jiān)督,這種審計方式的突出特點就是確保審計實施過程與被審計事項的發(fā)展過程同步進行。關(guān)于重點工程建設(shè)項目跟蹤審計人員角色定位和職能履行,筆者認為應(yīng)重點把握好以下三個方面:首先,應(yīng)明確跟蹤審計人員的角色定位。他們只是重點工程建設(shè)項目的審核監(jiān)督者,不是項目管理者。其主要負責(zé)對重點工程建設(shè)項目經(jīng)費、物資使用情況和內(nèi)控制度落實情況的監(jiān)督審查,而不是從事建設(shè)管理、項目施工以及工程監(jiān)理等方面的管理工作;其次,重點工程建設(shè)項目跟蹤審計人員要牢固樹立服務(wù)意識,堅持寓服務(wù)于監(jiān)督之中。其工作的本質(zhì)是通過監(jiān)督促使重點工程建設(shè)項目提高經(jīng)費使用效益,因此,服務(wù)職能是始終貫徹跟蹤審計全過程的。最后,要始終突出跟蹤審計的監(jiān)督職能。監(jiān)督職能是跟蹤審計的重要職能,通過在重點工程建設(shè)項目實施跟蹤審計,把問題消滅在萌芽狀態(tài)、解決在發(fā)展過程之中,使重點工程建設(shè)項目不出問題或者少出問題,可最大限度發(fā)揮跟蹤審計的“免疫系統(tǒng)”功能,確保重點工程建設(shè)項目經(jīng)費使用安全高效。

(四)突出抓好跟蹤審計階段性重點工作

一是計劃準(zhǔn)備階段。此階段主要審查工程建設(shè)計劃、工程建設(shè)經(jīng)費預(yù)算、項目建議書、工程量清單及招投標(biāo)等領(lǐng)域,重點檢查工程建設(shè)項目報批手續(xù)是否完備,審查基本建設(shè)費編制程序及編制方法是否科學(xué),審查項目建議書的內(nèi)容和審批是否符合規(guī)范,審查工程量清單的主要依據(jù)和內(nèi)容是否準(zhǔn)確,審查招標(biāo)文件、招標(biāo)組織管理及評標(biāo)辦法是否合法合規(guī)等。二是施工建設(shè)階段。此階段主要審查工程建設(shè)項目內(nèi)部控制制度、工程量清單執(zhí)行情況、建設(shè)單位會計核算及建設(shè)項目監(jiān)理等領(lǐng)域,重點審查工程建設(shè)項目內(nèi)控制度的健全性和可持續(xù)性,工程量計算及工程量清單范圍內(nèi)的工程結(jié)算,工程建設(shè)項目財務(wù)會計制度落實情況,監(jiān)理單位參與設(shè)計交底情況,監(jiān)理單位驗收施工基準(zhǔn)點、基準(zhǔn)線的情況等。三是竣工驗收階段。此階段主要審查工程建設(shè)項目竣工驗收和竣工結(jié)算領(lǐng)域,重點審查工程建設(shè)項目竣工驗收程序、組織實施是否合規(guī),竣工結(jié)算價款構(gòu)成、設(shè)計變更、工程量計算是否準(zhǔn)確,清單項目的套用和材料價差的調(diào)整是否合規(guī)等。

(五)多措并舉,全面提高跟蹤審計

人員隊伍能力水平相對于一般工程建設(shè)項目的跟蹤審計工作,重點工程建設(shè)項目跟蹤審計工作量大、專業(yè)性強、審計難度高,導(dǎo)致審計人員少、知識面窄、專業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理的問題十分突出,應(yīng)盡快采取措施加以解決。一是要練好內(nèi)功,提高現(xiàn)有審計人員能力水平。通過定期組織集訓(xùn)、推行崗位認證制度,打造既精通工程和經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域,熟悉法律和計算機專業(yè)知識,又具備較強的現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào)能力的復(fù)合型審計人才。二是加大選拔和引進高素質(zhì)人才力度。通過聘請與重點工程建設(shè)項目跟蹤審計相關(guān)的專業(yè)人員,采取提供發(fā)展空間、提高待遇等方式吸引社會優(yōu)秀人才,全面充實跟蹤審計人才隊伍。三是借助第三方專業(yè)力量開展跟蹤審計。對于重點工程建設(shè)項目開展跟蹤審計存在專業(yè)力量不足的問題,可通過聘請有資質(zhì)的審計機構(gòu)來進行協(xié)審,通過事先簽訂合同、明確責(zé)任權(quán)利的方式來引入第三方專業(yè)審計力量,全面加強重點工程建設(shè)項目審計隊伍專業(yè)水平。

參考文獻:

[1]陜西省跟蹤審計研究課題組.跟蹤審計的策略及應(yīng)注意的問題.現(xiàn)代審計與經(jīng)濟,2010(11)

[2]謝銀芬.從援建項目全過程跟蹤審計實踐中探索建設(shè)項目跟蹤審計的利與弊.中國外資,2012(5)

作者姜宇航 劉文林 單位:中央軍委審計署第四直屬審計中心 空軍工程大學(xué)航空機務(wù)士官學(xué)校

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