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談?wù)型稑?biāo)及合同階段工程造價(jià)控制

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談?wù)型稑?biāo)及合同階段工程造價(jià)控制

[摘要]本文首先分析工程量清單的特點(diǎn)、招投標(biāo)合同階段工程造價(jià)控制重點(diǎn)以及招投標(biāo)及合同階段工程造價(jià)控制的重要性,然后從招投標(biāo)階段和合同階段分析工程造價(jià)控制存在的問(wèn)題,最后從提高工程量清單的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資格審查、制定合理的招標(biāo)控制價(jià)格、完善水電工程評(píng)標(biāo)體系、提高招標(biāo)人員的工作素養(yǎng)等方面闡述招投標(biāo)階段的工程造價(jià)控制策略,從提高合同文本的規(guī)范性、明確項(xiàng)目單價(jià)的包含范圍、建立規(guī)范的價(jià)格變動(dòng)機(jī)制、加強(qiáng)合同內(nèi)容審查、加強(qiáng)合同后期管理、提高合同簽訂人員的專業(yè)水平等方面闡述合同階段的工程造價(jià)控制策略。

[關(guān)鍵詞]水電工程;招投標(biāo);合同;工程造價(jià)

我國(guó)力爭(zhēng)2030年前實(shí)現(xiàn)碳達(dá)峰,2060年前實(shí)現(xiàn)碳中和,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我國(guó)將在十四五期間將加大清潔能源建設(shè)力度。目前已建設(shè)了大量的水利水電工程,耗費(fèi)了大量的工程建設(shè)資金。水利水電工程建設(shè)中,水電投資公司作為建設(shè)單位可以通過(guò)工程造價(jià)手段對(duì)建設(shè)成本進(jìn)行控制。從大量的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)得出,從招投標(biāo)和合同階段開(kāi)展工程造價(jià)控制手段是最有效的。

1.招投標(biāo)及合同階段的工程造價(jià)控制特點(diǎn)及重要性分析

1.1工程量清單的特點(diǎn)

一是簡(jiǎn)明性。水電工程中招投標(biāo)階段需要明確工程量清單,投標(biāo)單位人員可以根據(jù)工程量清單計(jì)算出工程直接費(fèi)、工程間接費(fèi)、利潤(rùn)和稅費(fèi)等各項(xiàng)成本,這樣施工單位即可根據(jù)工程量清單明確投標(biāo)價(jià)格,因此工程量清單具有簡(jiǎn)明性特點(diǎn)。二是統(tǒng)一性。水電工程中招投標(biāo)階段施工單位投標(biāo)人員可以根據(jù)招標(biāo)單位出具的工程量清單及水電工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范對(duì)各項(xiàng)施工成本準(zhǔn)確計(jì)算,這樣所有投標(biāo)人將按照統(tǒng)一工程量清單,統(tǒng)一口徑計(jì)算出各項(xiàng)費(fèi)用,而不會(huì)在計(jì)算工程造價(jià)成本結(jié)果時(shí)出現(xiàn)較大差異,因此工程量清單具有統(tǒng)一性特點(diǎn)[1]。

1.2招投標(biāo)及合同階段的工程造價(jià)控制重點(diǎn)

一是招標(biāo)工程量清單制定。招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制與工程量清單編制質(zhì)量具有直接關(guān)系,工程量清單的編制依據(jù)、項(xiàng)目劃分合理準(zhǔn)確,則招標(biāo)文件中工程量清單的內(nèi)容比較詳盡準(zhǔn)確,這樣投標(biāo)人員即可準(zhǔn)確計(jì)算出水電工程的造價(jià)成本。招標(biāo)工程量清單準(zhǔn)確與否是工程造價(jià)控制的重點(diǎn)。二是工程合同簽訂。合同階段中水電工程合同簽訂是工程投資控制的重點(diǎn),水電工程建設(shè)投資與成本、工期、質(zhì)量、安全等因素具有直接關(guān)系,合同簽訂的目的是對(duì)這些要素進(jìn)行約定,并讓這些方面在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠按照合同約定明確雙方責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)的處理,以確保合同能繼續(xù)履行。這樣工程建設(shè)才能順利進(jìn)行,建設(shè)單位的工程投資才能得到有效控制。

1.3招投標(biāo)及合同階段工程造價(jià)控制的重要性

目前我國(guó)政府投資主導(dǎo)成立了多家地區(qū)性水電投資公司,各自負(fù)責(zé)區(qū)域范圍內(nèi)的水利水電工程建設(shè),每年水電投資公司需要為各項(xiàng)水電工程支付大量建設(shè)資金。水電投資公司必須重視投資控制才能使國(guó)有資金不受損失,做好招標(biāo)階段工程量清單編制,充分發(fā)揮市場(chǎng)作用,通過(guò)充分競(jìng)爭(zhēng)選擇優(yōu)質(zhì)的施工企業(yè)。在合同簽訂時(shí),明確相關(guān)責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)劃分,制定合理的合同變更機(jī)制,對(duì)建設(shè)投資控制是十分必要的。

2.招投標(biāo)及合同階段的工程造價(jià)控制策略

水電工程招投標(biāo)階段和合同階段工程造價(jià)控制存在制度流程、人員素質(zhì)等方面的問(wèn)題,制度流程方面招投標(biāo)及合同階段存在資格審查不嚴(yán)謹(jǐn)、評(píng)標(biāo)不合理等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了招投標(biāo)工程造價(jià)控制的質(zhì)量;人員素質(zhì)方面招投標(biāo)及合同階段存在專業(yè)水平不足、職業(yè)素養(yǎng)不高等問(wèn)題,導(dǎo)致工程量清單和合同內(nèi)容不合理,影響了工程造價(jià)控制的準(zhǔn)確性[2]。因此,針對(duì)這些問(wèn)題,提出以下策略。

2.1招投標(biāo)階段

一是提高工程量清單的準(zhǔn)確性。水電工程招投標(biāo)階段工作人員必須先對(duì)工程造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及其他工程資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查了解,明確現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工條件和難度。然后建設(shè)單位招標(biāo)人員再根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及氣候自然條件編制工程量清單,確保工程量清單編制與實(shí)際施工計(jì)劃相符,這樣才能減少修改工程量清單的可能性。最后招標(biāo)工作人員再結(jié)合項(xiàng)目劃分情況確定項(xiàng)目計(jì)量目標(biāo),確保施工單位投標(biāo)過(guò)程中都能夠給出公平合理的報(bào)價(jià),同時(shí)招標(biāo)人員還需要對(duì)特殊施工要求進(jìn)行仔細(xì)說(shuō)明,讓施工單位對(duì)建設(shè)單位要求的理解更加透徹,這樣才能提高工程造價(jià)控制力度[3]。由于水電工程大多含有大量地下工程,影響施工圖設(shè)計(jì)的因素眾多。這導(dǎo)致工程實(shí)施方案與招標(biāo)設(shè)計(jì)方案會(huì)存在較大差異。做好招階段設(shè)計(jì)工作,特別是地質(zhì)勘察工作,編制高質(zhì)量的工程量清單,將對(duì)工程造價(jià)控制有重大意義。二是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資格審查。水電工程招投標(biāo)階段施工單位可以根據(jù)招標(biāo)要求自主選擇是否進(jìn)行投標(biāo),但是建設(shè)單位必須對(duì)投標(biāo)的施工單位是否具備相關(guān)施工資格進(jìn)行認(rèn)真審查,確保施工單位在資質(zhì)、技術(shù)、設(shè)備、資金、人員等方面均具備建設(shè)相應(yīng)水電工程的能力,否則水電工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)其他因素導(dǎo)致施工組織困難,工程施工成本升高。因此,建設(shè)單位必須重視對(duì)投標(biāo)單位的資格審查,確保施工單位在承接水電工程項(xiàng)目之后能夠在工期約定時(shí)間之內(nèi)保質(zhì)保量地完成工程建設(shè)。三是制定合理的招標(biāo)控制價(jià)格。水電工程招投標(biāo)階段施工單位出具的投標(biāo)價(jià)格高低決定了建設(shè)單位需要支付的工程成本,如果施工單位在招投標(biāo)過(guò)程中相互串通抬高中標(biāo)價(jià)格,則可以從中牟取最大利益,這樣建設(shè)單位需要對(duì)水電工程支付更高的工程造價(jià)成本。因此建設(shè)單位招標(biāo)人員必須根據(jù)水電工程實(shí)際情況編制工程量清單,并且根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格水平計(jì)算合理的預(yù)算價(jià)格,最后建設(shè)單位將此價(jià)格進(jìn)行調(diào)整制定更加合理的招標(biāo)控制價(jià)格。這樣可以防止施工單位圍標(biāo)、串標(biāo),從而提高建設(shè)單位的工程造價(jià)控制效果。四是完善水電工程評(píng)標(biāo)體系。水電工程招投標(biāo)階段多為專家對(duì)投標(biāo)的施工單位進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo),從而盡可能得到比較科學(xué)合理、公平公正的評(píng)標(biāo)結(jié)果,但是目前水電工程的評(píng)標(biāo)時(shí)間比較短,即使由專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)工作不細(xì)致的問(wèn)題。因此,建設(shè)單位在招投標(biāo)階段必須對(duì)評(píng)標(biāo)體系進(jìn)一步完善,首先必須保證邀請(qǐng)到的專家具備極高的專業(yè)水平,并且保障專家擁有充足的時(shí)間對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行了解,然后再讓專家在評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)施工單位的方案進(jìn)行仔細(xì)分析和評(píng)價(jià),最后才能使建設(shè)單位的工程造價(jià)控制水平得到提高。五是提高招標(biāo)人員的工作素養(yǎng)。水電工程招投標(biāo)階段建設(shè)單位可以自己指派公司招標(biāo)人員完成對(duì)施工單位的招標(biāo)工作,建設(shè)單位也可以直接與工程招標(biāo)單位進(jìn)行合作完成招標(biāo)工作。但是無(wú)論建設(shè)單位選擇哪種招標(biāo)方式,都必須確保招標(biāo)人員具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),否則無(wú)法保證工程造價(jià)管理的質(zhì)量。因此,建設(shè)單位需要對(duì)內(nèi)部招標(biāo)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高招標(biāo)人員的水電工程知識(shí)。如果建設(shè)單位委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),則必須對(duì)其機(jī)構(gòu)招標(biāo)人員進(jìn)行考察,確保其專業(yè)水平滿足要求。

2.2合同階段

一是提高合同文本的規(guī)范性。水電工程合同階段建設(shè)單位確保合同文本足夠規(guī)范,否則無(wú)法維護(hù)建設(shè)單位和施工單位的利益。因此,建設(shè)單位可以對(duì)以往的水電工程合同進(jìn)行總結(jié),根據(jù)其中的內(nèi)容設(shè)計(jì)一套完善的示范合同文本,然后在新的水電工程合同簽訂時(shí)即可直接按照示范合同文本進(jìn)行修改和補(bǔ)充,最后對(duì)合同條款是否公平進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣才能保證合同文本的規(guī)范性和嚴(yán)密性符合要求,從而提高建設(shè)單位的工程造價(jià)控制水平。二是明確單價(jià)的包含范圍。水電工程合同簽訂人員必須對(duì)合同清單中各項(xiàng)單價(jià)的范圍進(jìn)行界定,防止在施工之后某一方對(duì)單價(jià)范圍規(guī)定不明確而產(chǎn)生糾紛,這樣才能通過(guò)合同簽訂保障雙方的利益。施工單位中標(biāo)之后可以與建設(shè)單位對(duì)單價(jià)包含范圍詳細(xì)商討,如果施工單位對(duì)某些單價(jià)范圍存在疑問(wèn),經(jīng)雙方協(xié)商認(rèn)可后可以修改成雙方?jīng)]有異議的包含范圍,反之建設(shè)單位也可以對(duì)不明確的包含范圍進(jìn)行修改或標(biāo)注,這樣才能明確建設(shè)單位和施工單位的責(zé)任。三是建立規(guī)范的價(jià)格變動(dòng)機(jī)制。水電工程合同簽訂過(guò)程中應(yīng)該對(duì)材料、施工等成本的變動(dòng)機(jī)制進(jìn)行完善,降低施工單位履約風(fēng)險(xiǎn),否則市場(chǎng)波動(dòng)較大時(shí)材料和施工成本急劇升高,施工單位的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)法得到保障,建設(shè)單位的工程造價(jià)成本也會(huì)急劇升高。因此,建設(shè)單位需要在合同內(nèi)容中明確,如果材料和施工成本的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)范圍在某個(gè)區(qū)間之內(nèi),則施工單位不能對(duì)合同進(jìn)行修改,但是當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超出該區(qū)間范圍時(shí)雙方應(yīng)該根據(jù)最新市場(chǎng)價(jià)格對(duì)合同單價(jià)予以調(diào)整,這樣才能提高建設(shè)單位的工程造價(jià)控制水平。四是加強(qiáng)合同內(nèi)容審查。水電工程合同簽訂之前雙方應(yīng)該對(duì)合同內(nèi)容條款進(jìn)行全面審查,保證合同具備時(shí)效性、實(shí)用性、規(guī)范性、公平性,合同文字描述必須清晰明了,內(nèi)容范圍界定不能出現(xiàn)有歧義或不清楚的情況,否則必須對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改。因此,建設(shè)單位和施工單位可以聘請(qǐng)一些合同管理、法律專業(yè)人員完成合同內(nèi)容的修改工作,這樣可以保證合同內(nèi)容清晰準(zhǔn)確、雙方責(zé)任劃分明確公平,防止合同文本表達(dá)不清晰導(dǎo)致建設(shè)單位和施工單位存在經(jīng)濟(jì)和責(zé)任糾紛。五是加強(qiáng)合同后期管理。水電工程合同中需要規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完工日期、工程結(jié)算等內(nèi)容,防范水電工程建設(shè)存在問(wèn)題之后雙方存在索賠糾紛。如果建設(shè)單位驗(yàn)收水電工程時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),則施工單位必須對(duì)工程進(jìn)行返修確保工程質(zhì)量與合同規(guī)定一致;如果水電工程完工日期超出合同規(guī)定的完工日期,則建設(shè)單位可以按照合同規(guī)定進(jìn)行索賠;如果建設(shè)單位驗(yàn)收順利且完工日期符合要求,則建設(shè)單位需要按照合同規(guī)定的工程結(jié)算方式支出施工單位工程建設(shè)費(fèi)用。六是提高合同簽訂人員的專業(yè)水平。水電工程合同簽訂需要注意諸多內(nèi)容,如果建設(shè)單位和施工單位的合同簽訂人員不夠?qū)I(yè),極有可能導(dǎo)致合同的時(shí)效性、實(shí)用性、規(guī)范性、公平性出現(xiàn)問(wèn)題,從而導(dǎo)致雙方存在多方面的糾紛。因此建設(shè)單位和施工單位都必須事先對(duì)各自合同簽訂人員開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),讓合同簽訂人員了解合同簽訂中的常見(jiàn)問(wèn)題和法律知識(shí),這樣才能提高建設(shè)單位的工程造價(jià)控制水平。如果雙方合同簽訂日期比較緊張,可以直接聘請(qǐng)專業(yè)的合同管理人員負(fù)責(zé)合同簽訂一系列工作。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述,水電工程管理過(guò)程中,建設(shè)單位需要重點(diǎn)從招投標(biāo)階段及合同管理階段對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,確保工程建設(shè)成本不會(huì)超出預(yù)期范圍。但是建設(shè)單位在招投標(biāo)階段和合同階段控制工程造價(jià)時(shí)需要遵循一定的規(guī)范和原則,不能一切利益都圍繞建設(shè)單位,施工單位的利益無(wú)法得到保證則合同公平性、有效性將大大降低。因此,建設(shè)單位應(yīng)該重點(diǎn)完善招投標(biāo)階段的工程造價(jià)控制措施,并且與施工單位一同完善合同簽訂,這樣才能提高工程造價(jià)控制水平。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:徐海波 單位:四川小金川水電開(kāi)發(fā)有限公司